Budget / affaire - Facturation

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1 Budget / affaire - Facturation
AUTRES FONCTIONS Budget / affaire - Facturation Budget / affaire - Facturation Budget / affaire - Temps Plan de charge - Accueil Plan de charge - Détail Plan de charge - Edition Lettre de mission - Rédaction Lettre de mission - Annexe Mails, courriers Correspondants Documents Evénements - Saisie Evénements - Rappels Agenda Interfaces Le budget de facturation de l’affaire donne une indication essentielle pour la comparaison ultérieure aux temps passés ou aux factures émises pour l’affaire. Les budgets de facturation permettent aussi l’émission automatique des factures ou leur contrôle.

2 Budget / affaire - Temps
AUTRES FONCTIONS Budget / affaire - Temps Budget / affaire - Facturation Budget / affaire - Temps Plan de charge - Accueil Plan de charge - Détail Plan de charge - Edition Lettre de mission - Rédaction Lettre de mission - Annexe Mails, courriers Correspondants Documents Evénements - Saisie Evénements - Rappels Agenda Interfaces Le budget de temps d’une affaire peut être créé rapidement par : conversion du budget de facturation, copie d’un budget type ou d’une affaire réelle, reconduction, création multiple pour les tâches répétitives… Des fonctions permettent de réaffecter massivement les budgets d’un collaborateur à un autre.

3 Plan de charge - Accueil
AUTRES FONCTIONS Plan de charge - Accueil Budget / affaire - Facturation Budget / affaire - Temps Plan de charge - Accueil Plan de charge - Détail Plan de charge - Edition Lettre de mission - Rédaction Lettre de mission - Annexe Mails, courriers Correspondants Documents Evénements - Saisie Evénements - Rappels Agenda Interfaces L'écran d'accueil des temps budgétés par période donne une vue d’ensemble : des absences (congés…) et présences des collaborateurs de leur charge de travail. Les couleurs sont paramétrables : ici rose pour les absences, vert et bleu pour les présences facturables ou non.

4 AUTRES FONCTIONS Plan de charge - Détail
Budget / affaire - Facturation Budget / affaire - Temps Plan de charge - Accueil Plan de charge - Détail Plan de charge - Edition Lettre de mission - Rédaction Lettre de mission - Annexe Mails, courriers Correspondants Documents Evénements - Saisie Evénements - Rappels Agenda Interfaces L’écran de détail des temps budgétés affiche le détail des temps prévus pour chaque collaborateur. Il est possible de déplacer, allonger… les éléments avec la souris. Il est possible aussi d’afficher plusieurs collaborateurs en même temps et de réaffecter les éléments d’un collaborateur à l’autre par de simples copier coller.

5 Plan de charge - Édition
AUTRES FONCTIONS Plan de charge - Édition Budget / affaire - Facturation Budget / affaire - Temps Plan de charge - Accueil Plan de charge - Détail Plan de charge - Edition Lettre de mission - Rédaction Lettre de mission - Annexe Mails, courriers Correspondants Documents Evénements - Saisie Evénements - Rappels Agenda Interfaces Il existe une variété d’éditions qui permettent de visualiser le plan de charge. Le « Détail du plan de charge mensuel » donne, sur une période glissante de 12 mois, et pour chaque collaborateur, le détail de ses temps budgétés.

6 Lettre de mission - Rédaction
AUTRES FONCTIONS Lettre de mission - Rédaction Budget / affaire - Facturation Budget / affaire - Temps Plan de charge - Accueil Plan de charge - Détail Plan de charge - Edition Lettre de mission - Rédaction Lettre de mission - Annexe Mails, courriers Correspondants Documents Evénements - Saisie Evénements - Rappels Agenda Interfaces Les modèles proposés sont ceux du CSOEC et de la CNCC. Ils sont adaptables sous Word. La lettre de mission reprend les caractéristiques paramétrées pour le client… …ainsi que les honoraires et taux budgétés pour l’affaire.

7 Lettre de mission - Annexe
AUTRES FONCTIONS Lettre de mission - Annexe Budget / affaire - Facturation Budget / affaire - Temps Plan de charge - Accueil Plan de charge - Détail Plan de charge - Edition Lettre de mission - Rédaction Lettre de mission - Annexe Mails, courriers Correspondants Documents Evénements - Saisie Evénements - Rappels Agenda Interfaces La lettre de mission peut être complétée par un tableau annexe qui montre, sous forme d’un planning, le partage des obligations entre le client et le cabinet.

8 AUTRES FONCTIONS Mails, courriers
Budget / affaire - Facturation Budget / affaire - Temps Plan de charge - Accueil Plan de charge - Détail Plan de charge - Edition Lettre de mission - Rédaction Lettre de mission - Annexe Mails, courriers Correspondants Documents Evénements - Saisie Evénements - Rappels Agenda Interfaces Temps 2000 permet l’envoi de courriers ou de mails sélectifs aux clients, correspondants, collaborateurs, par exemple : un courrier à tous les correspondants attachés à un client un mail à tous les clients réunissant telles caractéristiques ou pour lesquels telle échéance est prévue aux collaborateurs qui n’auraient pas saisis leurs temps. Temps 2000 permet de paramétrer des listes, des éditions ou des exports Excel spécifiques (liste des coordonnées bancaires des clients, liste des correspondants de tel type…). Le paramétrage des caractéristiques clients, collaborateurs, correspondants, affaires : donne des critères pour l’envoi de ces courriers et mails peut servir de filtres aux éditions.

9 AUTRES FONCTIONS Correspondants
Budget / affaire - Facturation Budget / affaire - Temps Plan de charge - Accueil Plan de charge - Détail Plan de charge - Edition Lettre de mission - Rédaction Lettre de mission - Annexe Mails, courriers Correspondants Documents Evénements - Saisie Evénements - Rappels Agenda Interfaces Les correspondants sont des tiers (fournisseurs, sous-traitants, contacts…). Il est possible d’imputer des frais aux correspondants. Il est possible d’attacher des correspondants aux clients.

10 AUTRES FONCTIONS Documents
Budget / affaire - Facturation Budget / affaire - Temps Plan de charge - Accueil Plan de charge - Détail Plan de charge - Edition Lettre de mission - Rédaction Lettre de mission - Annexe Mails, courriers Correspondants Documents Evénements - Saisie Evénements - Rappels Agenda Interfaces Des documents peuvent être attachés aux évènements, aux clients ou aux affaires. Ici : attachement de documents à une affaire.

11 AUTRES FONCTIONS Événements - Saisie
Budget / affaire - Facturation Budget / affaire - Temps Plan de charge - Accueil Plan de charge - Détail Plan de charge - Edition Lettre de mission - Rédaction Lettre de mission - Annexe Mails, courriers Correspondants Documents Evénements - Saisie Evénements - Rappels Agenda Interfaces Les évènements peuvent être planifiés par clients (obligations récurrentes) par affaires, ou ponctuellement. Ils permettent de planifier des alertes ou de mémoriser des actions. Les collaborateurs peuvent les cocher comme réalisés à l’occasion de la saisie de leurs temps.

12 AUTRES FONCTIONS Événements – Rappels
Budget / affaire - Facturation Budget / affaire - Temps Plan de charge - Accueil Plan de charge - Détail Plan de charge - Edition Lettre de mission - Rédaction Lettre de mission - Annexe Mails, courriers Correspondants Documents Evénements - Saisie Evénements - Rappels Agenda Interfaces Les évènements leur incombant peuvent être rappelés aux collaborateurs sous forme de liste ou de fenêtres pop-up.

13 AUTRES FONCTIONS Agenda
Budget / affaire - Facturation Budget / affaire - Temps Plan de charge - Accueil Plan de charge - Détail Plan de charge - Edition Lettre de mission - Rédaction Lettre de mission - Annexe Mails, courriers Correspondants Documents Evénements - Saisie Evénements - Rappels Agenda Interfaces Equivalent à un planning mural, l’agenda partagé donne une vue d’ensemble de la présence des collaborateurs. Il peut être paramétré en droits d’accès, ou distribué par mail. L’agenda est indépendant des budgets de temps, dont il constitue une version simplifiée. Les éléments peuvent être déplacés dans le temps ou d’un collaborateur à un autre.

14 AUTRES FONCTIONS Interfaces Interfaces Excel Interfaces comptabilité
Budget / affaire - Facturation Budget / affaire - Temps Plan de charge - Accueil Plan de charge - Détail Plan de charge - Edition Lettre de mission - Rédaction Lettre de mission - Annexe Mails, courriers Correspondants Documents Evénements - Saisie Evénements - Rappels Agenda Interfaces Interfaces Excel Temps 2000 permet : l’export vers Excel d’un simple clic l’import de la plupart des fichiers (clients, temps passés factures de ventes…). Interfaces comptabilité Les écritures peuvent être transférées vers votre logiciel de comptabilité. Interfaces messagerie Les mails sont adressés et conservés dans la messagerie du poste (Outlook…).