ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE & ORDINAIRE

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1 ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE & ORDINAIRE
29 septembre 2017 APEL MAITRISE DE MASSABIELLE 1

2 ORDRE DU JOUR Allocution de bienvenue / Présentation et intervention des invités Prière Assemblée Générale Extraordinaire : modifications des statuts et vote Assemblée Générale Ordinaire : Lecture et adoption du PV de l’Assemblée Générale du 14 octobre 2016 Rapport d’activités 2016 /2017 Rapport financier 2016 /2017 et commission d’apurement Orientations 2017/ 2018 Nomination du Conseil d’Administration Questions diverses

3 INTERVENTION DES INVITES
Directeur Diocésain: Père Saint-Clair Chef d’établissement: Mme Annie Bulin Présidente de l’APEL Académique: Mme Catherine Romuald Président de l’OGEC: M. Jean-Benoît Puppo Capodano BDIO: Mme Sonia Lesueur

4 MODIFICATION DES STATUTS

5 Article 7 : Administration
alinéa 1 : le conseil d’administration En cas de départ d’un administrateur avant le terme normal de son mandat, l’assemblée générale ordinaire qui suit son départ pourvoit à son remplacement pour la durée du mandat qui reste à courir. Article 8 : Alinéa 2 : Disparition du registre spécial

6 ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

7 PROCES VERBAL DU 14 OCTOBRE 2016

8 RAPPORT D’ACTIVITES SOUMIS AU VOTE

9 ACTION 1 : Ventes d’uniformes
ACTIONS LUCRATIVES ACTION 1 : Ventes d’uniformes Elles se sont déroulées sur plusieurs périodes : août, septembre 2016 et journée d’accueil des 6èmes en juin et juillet 2017. ACTION 2 : Noël Marché de Noël Vente de repas Opération emballage cadeaux à King Jouets Tombola ACTION 3 : Pâques 9 9

10 ACTIONS NON LUCRATIVES
SEPTEMBRE 2016 : PARTICIPATION AU CA DE RENTREE DE L’APEL ACADEMIE DE GUADELOUPE PARTICIPATION A LA REUNION DE RENTREE DE L’EQUIPE BDIO OCTOBRE 2016 : PARTICIPATION A LA JOURNEE DIOCESAINE A BAIE-MAHAULT AU WTC • ASSEMBLEE GENERALE APEL MAITRISE DE MASSABIELLE • ASSEMBLEE GENERALE DE L’APEL ACADEMIE DE GUADELOUPE NOVEMBRE 2016 : • FORMATION DES PARENTS CORRESPONDANTS A LA MAITRISE DE MASSABIELLE • FORMATION DES CADRES A LA JAILLE • FORMATION BDIO • RENCONTRE AUTOUR DU NUMERIQUE A LA JAILLE • CA DE L'APEL DE LA MAITRISE • PARTICIPATION AU CA DE L’APEL ACADEMIE DE GUADELOUPE PARTICIPATION A LA COMMISSION DE PRESENTATION DES PROJETS PEDAGOGIQUES 10 10

11 ACTIONS NON LUCRATIVES
DECEMBRE 2016 : • CELEBRATION DE NOËL • CA DE L'APEL DE LA MAITRISE • PARTICIPATION AU CA DE L’APEL ACADEMIE DE GUADELOUPE PARTICIPATION A L’AG DE L’OGEC (Année scolaire ) PARTICIPATION A LA SOIREE DE NOEL DE L’EQUIPE PEDAGOGIQUE JANVIER 2017 : • PARTICIPATION A LA CONFERENCE SUR LE HARCELEMENT • CA DE L’APEL DE LA MAITRISE FEVRIER 2017 : • FORUM DES METIERS • SESSION DE RATTRAPAGE FORMATION DES PARENTS CORRESPONDANTS 11 11

12 ACTIONS NON LUCRATIVES
MARS 2017 : • RPE (Rencontre Parents/Ecole) A LA MAITRISE DE MASSABIELLE : « AGIR CONTRE LE HARCELEMENT » • PARTICIPATION AU CA DE L’APEL ACADEMIE DE GUADELOUPE AVRIL 2017 : • PARTICIPATION AU FORUM DES FORMATIONS A LA JAILLE MAI 2017 : • CA DE l'APEL DE LA MAITRISE DE MASSABIELLE FORMATION DES CADRES : APPROFONDISSEMENT DES TECHNIQUES DE GESTION APPEL PARTICIPATION A L’ACHAT DE ROSES EN FAVEUR DE L’ASSOCIATION DES AUTISTES « J’EXISTE » EN PARTENARIAT AVEC APEL ACADEMIE REMISE DE ROSES AU SEIN DE L’EPAHD DU RAIZET DANS LE CADRE DE LA FETE DES MERES 12 12

13 ACTIONS NON LUCRATIVES
JUIN 2017 : • PARTICIPATION AU CA DE L’APEL ACADEMIE DE GUADELOUPE • CA DE l'APEL DE LA MAITRISE PARTICIPATION A UN CONSEIL DE DISCIPLINE PARTICIPATION A L’ELABORATION DU REGLEMENT INTERIEUR 2017/2018 DE L’ETABLISSEMENT DESTINE AUX ELEVES • BAC DE FRANÇAIS : PETITS DEJEUNERS OFFERTS PAR L’ETABLISSEMENT ET LES PARTENAIRES ET SERVIS PAR LES MEMBRES DE L’APEL LE 15 JUIN • DNB : PETITS DEJEUNERS OFFERTS PAR L’ETABLISSEMENT ET LES PARTENAIRES ET SERVIS PAR LES MEMBRES DE L’APEL LES 29 ET 30 JUIN JUILLET 2017 : • CA DE CLOTURE DE l'APEL DE LA MAITRISE • PARTICIPATION A l’AG DE l’OGEC (année scolaire ) PARTICIPATION AU CA DE CLOTURE DE L’APEL ACADEMIQUE PREPARATION ET PARTICIPATION AUX CONSEILS DES CLASSES DU COLLEGE ET DU LYCEE CONCERNANT LES 1er, 2ème et 3ème TRIMESTRE ET LECTURE, CORRECTION ET VALIDATION DES COMPTES RENDUS DES CONSEILS DE CLASSES

14 BILAN FINANCIER SOUMIS AU VOTE

15 SITUATION FINANCIERE APEL MAITRISE DE MASSABIELLE
SITUATION FINANCIERE SELON RELEVE BANQUE AU 31/07/2017 Début d'exercice Fin d'exercice Solde banque 5 169,02 14 264,18 Solde Livret A 1 139,00 Caisse 0,00 Total 6 308,02 15 403,18

16 COMPTE DE RESULTAT

17 RAPPEL ANNEE SCOLAIRE 2016/2017:
MONTANT TOTAL DES RECETTES : , 55 euros MONTANT TOTAL DES DEPENSES : 18 841,39 euros RESULTAT : 9 095, 16 euros PHRASE DE LATIFA SUR L’EXCEDENT POSITION DU COMPTE BANCAIRE AU 31/07/2017 : 14 264,18 euros POSITION DU COMPTE D’EPARGNE : 1 139 euros A L’ISSUE DES VOTES DU RAPPORT D’ACTIVITES ET DU BILAN FINANCIER : QUITUS AU PRESIDENT ?

18 ORIENTATIONS 2017/2018 SOUMIS AU VOTE

19 BUDGET PREVISIONNEL SOUMIS AU VOTE

20 ORIENTATIONS PREVISIONNELLES
ACTIONS LUCRATIVES : VENTES D’UNIFORMES MARCHE DE NOEL REPAS DE NOEL TOMBOLA REPAS DE PAQUES ACTIONS NON LUCRATIVES : SEMAINE DES APEL TRAVAIL SUR LA TRAME DU FORUM DES METIERS DE 2019 FORMATIONS : PARENTS CORRESPONDANTS ET CADRES CONGRES DES APEL RIA GUYANE AG APEL ACADEMIE LES PETITS DEJEUNERS PARTICIPATION AUX DIFFERENTES MANIFESTATIONS DE L’ETABLISSEMENT

21 ELECTION DU TIERS SORTANT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
SOUMIS AU VOTE

22

23 PRESENTATION DU BUREAU 2017/2018 ET ELECTION CONSEIL D’ADMINISTRATION BUREAU DES PLACES VACANTES

24 REMERCIEMENTS

25 QUESTIONS DIVERSES

26 POT DE L’AMITIE

27 CONTACTS: Aline Grandisson Saint-Anges Onestas Linda Goedert
Yannick Jacques