Assemblée Générale du 29 septembre 2017

Présentation au sujet: "Assemblée Générale du 29 septembre 2017"— Transcription de la présentation:

1 Assemblée Générale du 29 septembre 2017
Bienvenue à tous

2 Assemblée Générale du 29 septembre 2017
Ordre du jour Mot du Président Rapport moral (Patrice et Dominique) Rapport financier (Francis et Dominique) Brèves infos sur le site (Patrice) Fin des inscriptions UFOLEP et Membres Honoraires Inscriptions FFCT à prévoir avant le 31 décembre 2017 (voir Jean Marie) Projets 2018 ( Dominique et Patrice ) Inscriptions pour la soirée ASSM (Voir Francis) Commande vêtements du club (Jean-Paul) Questions diverses et variées Pot de l’amitié

3 Assemblée Générale du 29 septembre 2017
Mot du Président Les présents Les nouveaux Le travail des bénévoles Vos participations !! Les 3 groupes d’entraînement Ouverture de la séance. Indiquer le nombre de présents versus le nombre d’adhérents pour déterminer si le quorum est atteint. Le président remercie les participants et participantes,. Les nouveaux..Teyssier, Peyron Rappel sécurité avec la nécessité de porter le casque (encore 3 chutes cette année) et de la convivialité dans le peloton. Il profite de l’occasion pour rappeler encore une fois le respect du code de la route et également celui des bénévoles qui se dévouent pour le club toute l’année et qui ont permis à la section de représenter avec célérité et dévouement l’ASSM et la ville de Saint Médard en Jalles sur notre commune et dans toute la France…. Respect des bénévoles qui gèrent le club LES GROUPES Principe inscrit dans les statuts du club chacun peut choisir librement de pratiquer son sport dans les 2 groupes différents. Groupe 1 : Cyclosportif, sortie libre ou chacun se fait plaisirs. Groupe 2: Cyclotouriste , 20km à 28km/h, Nécessité d’équilibrer les groupes dès le départ. (Mercredi G1>>10 , G2>>27) Il est plus facile de se relever pour faire un second groupe 1 (1bis) plutôt qu’exploser le groupe 2 ………..avec nos vétérans. Problème d’état d’esprit. Il faudrait parfois être adulte (pas intelligent)

4 Assemblée Générale du 29 septembre 2017

5 Assemblée Générale du 29 septembre 2017
Ouverture de la séance. Indiquer le nombre de présents versus le nombre d’adhérents pour déterminer si le quorum est atteint. Le président remercie les participants et participantes, présentation du président ASSM si présent. Les nouveaux..Teyssier, Peyron Rappel sécurité avec la nécessité de porter le casque (encore 3 chutes cette année) et de la convivialité dans le peloton. Il profite de l’occasion pour rappeler encore une fois le respect du code de la route et également celui des bénévoles qui se dévouent pour le club toute l’année et qui ont permis à la section de représenter avec célérité et dévouement l’ASSM et la ville de Saint Médard en Jalles sur notre commune et dans toute la France…. LES GROUPES Principe inscrit dans les statuts du club chacun peut choisir librement de pratiquer son sport dans les 2 groupes différents. Groupe 1 : Cyclosportif, sortie libre ou chacun se fait plaisirs. Groupe 2: Cyclotouriste , 20km à 28km/h, Nécessité d’équilibrer les groupes dès le départ. (Mercredi G1>>10 , G2>>27) Il est plus facile de se relever pour faire un second groupe 1 (1bis) plutôt qu’exploser le groupe 2 ………..avec nos vétérans. Problème d’état d’esprit. Il faudrait parfois être adulte (pas intelligent)

6 Assemblée Générale du 29 septembre 2017
Le groupe 1 : rythme soutenu dans un esprit « cyclosportif ». Le groupe 2 : rythme soutenu mais régulier sans esprit « compétition » Le groupe 3 : qui permet de rouler à rythme plus modéré dans un esprit cyclotouriste Choisissez votre groupe et dans quel esprit vous souhaitez pratiquer le vélo. En revanche vous aurez à vous conformer aux règles de chaque groupe.

7 Assemblée Générale du 29 septembre 2017
Rapport Moral Adhérents Résultats Entraînement Sécurité Bénévoles

8 Assemblée Générale du 29 septembre 2017
Adhérents par fédération Effectif maintenu en 2017

9 Au total 164 participations
Assemblée Générale du 29 septembre 2017 Participations aux entraînement Médoc et Rive Droite: 60 participants en moyenne sur 104 sorties programmées. Participations aux entraînements grandes randonnées: 15 participants en moyenne sur 12 sorties programmées ****************************************** Sorties et randonnées organisées par le club: 122 participations Participations aux randonnées nationales: 42 participations et … 2 coupes à Bx-Sète et aux Cols Basques Au total 164 participations

10 Assemblée Générale du 29 septembre 2017
Rapport Moral Résultats des participations extérieures Bordeaux –Sète : participants dont 1 féminine Cols Basques: participants dont 2 féminines Brevet RAA 150Km: 30 participants dont 2 féminines Brevet RAA 200 km: 10 participants dont 1 féminines Semaine fédérale en Aout : 2 ou 3 participants ?? + Une dizaine de cyclosportives Courses ufolep avec Laurent et Vincent Un grand bravo aux participants >> la parole au « coach » Patrice

11 Assemblée Générale du 29 septembre 2017
Rapport Moral Résultats des sorties club Lacanau : participants dont 14 féminines (à table) Ouverture FFCT : participants « seulement »!! Tour de l’estuaire : 32 participants dont 3 féminines avec Claudine et Michel Sortie Pyrénées: participants et Alice Un club organisateur n’est rien sans ses bénévoles

12 Assemblée Générale du 29 septembre 2017
Rapport Moral Nos Bénévoles Fête du vélo: 26 bénévoles JMD: bénévoles Forum : bénévoles Accompagnants randonnées: 3 Un grand merci à tous sans oublier Alice Claudine et Michel Les bénévoles représentent la force du club

13 Assemblée Générale du 29 septembre 2017
Rapport Moral Entraînements 21 circuits dont 6 rive droite et comprenant généralement un circuit court et un circuit long. Entraînement spécifique en vue des grandes randonnées. La sortie fait 80 Km en moyenne. 100 sorties par an à 80 Km = Km 60 adhérents en moyenne sur la route donc 60*8000 = Km de parcouru en moyenne Mais la route reste dangereuse!!

14 Assemblée Générale du 29 septembre 2017
Assurances En étant affilié à UFOLEP ou FFCT vous êtes assuré pour chacune de vos sorties y compris hors club. En cas d’accident nous vous recommandons de faire une déclaration . * à Dominique pour l’UFOLEP * à Jean-Marie (Carabine) pour la FFCT. Pour les membres honoraires , … voir avec leur club.

15 Assemblée Générale du 29 septembre 2017
Vote sur le rapport Moral Contre: Abstention: Pour : La parole est au trésorier >>>

16 Assemblée Générale du 29 septembre 2017
SOLDE COMPTABLE AU 31 juillet 2016 (Somme Caisse + banque + livret) 16010,28 € RECETTES DE L'EXERCICE 27142,64 € DEPENSES DE L‘EXERCICE 28262,81 € RESULTAT DE L‘EXERCICE : >>DEFICIT - 1120,17€ SOLDE COMPTABLE AU 31 juillet 2017 14890,11 € La gestion serrée permet de limiter le coût de l’adhésion

17 Assemblée Générale du 29 septembre 2017
Bilan des organisations saison Désignation Dépenses Recettes Bilans partiels Sortie club Lacanau (04/09/2016) 999,00 € 744,00 € -255,00 € JMD Pédaler en Médoc (18/09/2016) 838,00€ 663,00€ -175,00€ Soirée des récompenses ASSM ( Novembre 2016) 360,00 € 257,00 € -103,00 € Sortie Estuaire (15 et 16 avril 2017) 1718,00€ 1380,00€ -338,00 € Sortie club Cols Basques (juin 2017) 3439,00€ 2814,00 € -625,00€ Fête du vélo (10 Juin 2017) 256,00 € 350,00 € 94,00 € Bordeaux-Sète (25 au 27 mai 2017) 1425,00€€ 930,00€ € -495,00 € Sortie Pyrénées (18 au 24 juin 2017) 3093,00€ 2390,00€ -703,00€ TOTAUX 12128,00€ 9528,00€ -2600,00€ Conforme au budget prévisionnel établi par le bureau en début de saison

18 Assemblée Générale du 29 septembre 2017
Vote sur le bilan Financier Contre: Abstention: Pour :

19 Assemblée Générale du 29 septembre 2017
Infos sur le site La parole au « webmaster » Patrice

20 Assemblée Générale du 29 septembre 2017
Infos sur le site Liens utiles sur votre site: AC Chemin-Long ASSM Omnisport FFCT FFCT Gironde Fubicy Mairie de St Médard en Jalles Mécacote Météo Openrunner RAA Cyclo Stade Bordelais ASPTT cyclo UFOLEP Gironde >> Patrice

21 Assemblée Générale du 29 septembre 2017
Fin des renouvellements des licences UFOLEP et membres honoraires. Affiliation Ufolep : certificat médical + 85€ pour cyclotourisme et cyclosport (assurance cyclosport à la charge du club) Membre Honoraire : photocopie licence + 60€ Date butoir : 1 Octobre 2017, passé ce délai vous ne serez plus assuré et ... ne devrez plus participer à nos entraînements A ce jour, les licences ufolep et mbre actif non renouvelées ne feront plus partie du listing du club. >> Dominique

22 Inscriptions FFCT à prévoir avant le 31 décembre 2017 Tarifs 2018 :
Assemblée Générale du 11 octobre 2013 Inscriptions FFCT à prévoir avant le 31 décembre 2017 Tarifs 2018 : * Adulte Petit braquet : 85€ * Grand Braquet : 133 € * Couple Petit braquet :154,50€ * Revue : 24€ (option) Fournir un certificat médical assure les meilleures garanties >> Jean-Marie

23 Assemblée Générale du 29 septembre 2017
Pré-projets 2018 Organisations club: Château Génissac (mi-Mars) – sortie Pâques (28 et 29 Avril) – sortie « famille »Pentecôte (19 au 21 mai) – Fête du vélo (2 juin) – Le Mercantour (10 au 15 juin) - JMD 2018 (16 sept. ) Organisations extérieures: Brevets RAA: 150km et 200km (14 et 21 avril) Bordeaux - Pyrénées (1 au 3 juin) 80 ième Semaine fédérale à Epinal (Vosges) en Aout Ronde Alienor d’Aquitaine semaine du 8 juillet Rendez vous pour inscription à la réunion générale du 19 janvier 2018 >> Patrice et Dominique

24 Assemblée Générale du 29 septembre 2017
INSCRIPTION CE SOIR AUPRES DE FRANCIS

25 Assemblée Générale du 29 septembre 2017
Inscriptions pour la soirée ASSM Remise des récompenses des sections ASSM suivie d’une soirée dansante Samedi 25 Novembre dès 18 heures Au Carré des Jalles  12 € par adhérent du club !! (prix ASSM 20€) 25€ pour les extérieurs INSCRIPTION CE SOIR AUPRES DE FRANCIS

26 Assemblée Générale du 29 septembre 2017
Commande vêtements du club Porter votre bon de commande à Jean-Paul à l’issue de la réunion

27 Assemblée Générale du 29 septembre 2017
QUESTIONS DIVERSES …et nombreuses ?? Suivi du pot de l’amitié