Déroulement de votre stage … les points clés …

Présentation au sujet: "Déroulement de votre stage … les points clés …"— Transcription de la présentation:

1 Déroulement de votre stage … les points clés …
En route vers l’entreprise, puisqu’on s’en approche. En effet, en phase de transition Déroulement de votre stage … les points clés … Equipe pédagogique - Mai IONIS STM - M1 - mai 2010

2 Calendrier Début des soutenances Point à mi-parcours
(M1 prioritaires) Point à mi-parcours Jury de fin de formation théorique Remise des titres Départ en stage Jury de certification Soutenances La présentation d’aujourd’hui va porter dans un premier sur cette phase de transition A ce stade, il est important de faire le point et de donner un retour sur les erreurs les plus courantes de gestion de projets Identifier les erreurs, difficultés pour y remédier Points sur la semaine « stages », voir ou nous ne sommes au niveau de l’avancement de stages et l’impaat que le temps a sur la qualité u stage trouvé et donc de manière immédiate, sur votre avenir Suivi de recherche de stage Rentrée de la Promotion 2017 MAI 2017 JUIN SEPT NOV DEC FEV AVR MAI 2018 IONIS STM - M1 - mai 2010

3 LA FIN DES COURS Validation de la formation théorique (fin juin) :
Pour les modules non validés : rattrapages (individuels)  modalités communiquées aux étudiants concernés Si non-validation des rattrapages :  échec sur la formation théorique  entreprise informée Pour les étudiants en recherche de stage : Career center, salons professionnels & recrutement, seekube & Co. Suivi par l’équipe pédagogique : coaching obligatoire > 30 mai – contact Validation des missions : périodes de congé estival (août)  envoyer le tableur Excel dûment complété à toute l’équipe pédagogique La présentation d’aujourd’hui va porter dans un premier sur cette phase de transition A ce stade, il est important de faire le point et de donner un retour sur les erreurs les plus courantes de gestion de projets Identifier les erreurs, difficultés pour y remédier Points sur la semaine « stages », voir ou nous ne sommes au niveau de l’avancement de stages et l’impaat que le temps a sur la qualité u stage trouvé et donc de manière immédiate, sur votre avenir IONIS STM - M1 - mai 2010

4 Quelques conseils pour réussir …
Ce qu’il faut faire Ce qu’il faut éviter Attitude professionnelle : ponctualité, tenue… Travail en équipe – intégration Prise de notes, communication et reporting Démarche projet Prise de recul, vision globale et force de proposition Anticipez la rédaction du rapport de stage Rédactionnel & orthographe Retards ou absences injustifiées, ‘bonjour‘, casual dress sans autorisation… Déjeuner seul ou entre stagiaires Les mains dans les poches, aucune question, pas de tableaux de bord… Pas d’anticipation, SMART,… Ne pas réfléchir, se contenter de suivre, ne rien proposer… Ne pas le faire valider par son resp. Ne pas se relire La présentation d’aujourd’hui va porter dans un premier sur cette phase de transition A ce stade, il est important de faire le point et de donner un retour sur les erreurs les plus courantes de gestion de projets Identifier les erreurs, difficultés pour y remédier Points sur la semaine « stages », voir ou nous ne sommes au niveau de l’avancement de stages et l’impaat que le temps a sur la qualité u stage trouvé et donc de manière immédiate, sur votre avenir IONIS STM - M1 - mai 2010

5 Durant le stage Point à mi-parcours (septembre)  Questionnaire résumé
Avec l’étudiant :  Etat d’avancement  Point téléphonique le cas échéant  Ebauche de plan à déposer sur le serveur (1 à 2 pages) Avec le maître de stage :  Questionnaire résumé Conservez votre login et mot de passe serveur La présentation d’aujourd’hui va porter dans un premier sur cette phase de transition A ce stade, il est important de faire le point et de donner un retour sur les erreurs les plus courantes de gestion de projets Identifier les erreurs, difficultés pour y remédier Points sur la semaine « stages », voir ou nous ne sommes au niveau de l’avancement de stages et l’impaat que le temps a sur la qualité u stage trouvé et donc de manière immédiate, sur votre avenir IONIS STM - M1 - mai 2010

6 Les livrables (3) 1. Thèse professionnelle 2. Résumé
40 à 60 pages (sans les annexes) Confidentielle ou non (à faire relire par responsable) Contenu : cf. plan type sur serveur Respectez la mise en page des documents (page de garde) 2. Résumé 3 à 5 pages Non confidentiel (sera diffusé) 1 exemplaire papier relié + dépôt sur serveur La présentation d’aujourd’hui va porter dans un premier sur cette phase de transition A ce stade, il est important de faire le point et de donner un retour sur les erreurs les plus courantes de gestion de projets Identifier les erreurs, difficultés pour y remédier Points sur la semaine « stages », voir ou nous ne sommes au niveau de l’avancement de stages et l’impaat que le temps a sur la qualité u stage trouvé et donc de manière immédiate, sur votre avenir 3. Synthèse personnelle 2 à 3 pages Contenu : cf. plan type sur serveur + Votre CV mis à jour Dépôt 10 jours avant la soutenance IONIS STM - M1 - mai 2010

7 La soutenance Planification : Déroulement :
Date imposée (M1 prioritaires). Envoi des convocations par Anne-Charlotte avec un formulaire d’évaluation détaillé (base de votre note de stage) Date limites de soutenance : avant 31 mars 2018 sinon pas diplômé  Attention aux dossiers administratifs Déroulement : 20 minutes de présentation (maximum) 10 minutes de questions 15 minutes de débriefing Huis-clos Présence du maître de stage (sinon d’un autre responsable) – Skype si nécessaire cf serveur étudiant La présentation d’aujourd’hui va porter dans un premier sur cette phase de transition A ce stade, il est important de faire le point et de donner un retour sur les erreurs les plus courantes de gestion de projets Identifier les erreurs, difficultés pour y remédier Points sur la semaine « stages », voir ou nous ne sommes au niveau de l’avancement de stages et l’impaat que le temps a sur la qualité u stage trouvé et donc de manière immédiate, sur votre avenir IONIS STM - M1 - mai 2010

8 ET APRÈS … Pré-embauche Remise des titres Suivi des anciens
Stage = période d’essai (lien sur le serveur) Remise des titres La présentation d’aujourd’hui va porter dans un premier sur cette phase de transition A ce stade, il est important de faire le point et de donner un retour sur les erreurs les plus courantes de gestion de projets Identifier les erreurs, difficultés pour y remédier Points sur la semaine « stages », voir ou nous ne sommes au niveau de l’avancement de stages et l’impaat que le temps a sur la qualité u stage trouvé et donc de manière immédiate, sur votre avenir Suivi des anciens IONIS STM - M1 - mai 2010

9 Gardez le contact … Pendant les travaux Informations pratiques
Prenez rendez-vous car nous serons amenés à nous installer dans des bureaux annexes de manière occasionnelle Informations pratiques Conservez nos coordonnées et mettez à jour les vôtres (mail) Conservez vos identifiants sur le serveur Transmettez-nous (ou entre vous) vos opportunités de stage111 La présentation d’aujourd’hui va porter dans un premier sur cette phase de transition A ce stade, il est important de faire le point et de donner un retour sur les erreurs les plus courantes de gestion de projets Identifier les erreurs, difficultés pour y remédier Points sur la semaine « stages », voir ou nous ne sommes au niveau de l’avancement de stages et l’impaat que le temps a sur la qualité u stage trouvé et donc de manière immédiate, sur votre avenir Evènements à venir … 10 JUIN : Challenge Grandes Ecoles (CDMGE) 16 JUIN : Gala + remise des titres de la promo 2015 27 JUILLET : réunion mi-parcours à l’école (optionnelle pour les M2 et MBAi) IONIS STM - M1 - mai 2010

10 Documents ENVOYES @. Quelques informations utiles (mail)
Coordonnées de l’équipe Sécurité sociale, certificat de scolarité… Grandes étapes du stage @. Vérification des coordonnées (mail) A vérifier et rectifier si besoin avant vendredi 2 juin . Bulletin de notes (courrier) Envoyé après le jury de formation théorique (donc début juillet) IONIS STM - M1 - mai 2010

11 Questions … IONIS STM - M1 - mai 2010