STSWEB Structures : Divisions et groupes Supprimer une division

Présentation au sujet: "STSWEB Structures : Divisions et groupes Supprimer une division"— Transcription de la présentation:

1 STSWEB Structures : Divisions et groupes Supprimer une division
Diffusion Nationale TOULOUSE -Avril 2006

2 Structures : Définitions
La structure d’un établissement est l’ensemble des divisions et des groupes permettant d’organiser les classes et les groupes d’options. Une division sera définie pour un regroupement d’élèves. Par exemple : la division 6emeA regroupera tous les élèves de la classe de 6eme générale appelée ‘6eme A’ Un groupe sera défini pour un regroupement en vue d’options. Par exemple : le groupe GrpOccitan1 regroupera des élèves qui suivront des cours d’occitan. Ce groupe peut être une subdivision d’une division ou un regroupement d’élèves provenant de plusieurs divisions. STSWEB permet de créer les divisions et les groupes ; Sconet Base Élève permet de ‘peupler’ les divisions et les groupes d’élèves. Diapo précédente Diapo suivante

3 Structures : Provenance
Les divisions et les groupes peuvent être créés ‘de toute pièce’ au moyen de STSWEB. Les divisions et les groupes peuvent provenir d’une récupération des divisions et des groupes de l’année précédente. Voir la fonction de création de l’année en préparation dans STSWEB Diapo précédente Diapo suivante

4 Divisions : définition dans STSWEB
Une division est définie par : Un code Un libellé Un MEF d’appartenance (ou plusieurs MEF d’appartenance) Exemple 1 : Une division sur un seul MEF d’appartenance La division ‘2emeA’ pour le seul MEF appelé ‘2DE DÉTERMINATION’ Exemple 2 : Une division sur deux MEF d’appartenance La division ‘2emeB’ pour en partie le MEF ‘2DE DÉTERMINATION’ en partie le MEF ‘2DE EUROPÉENNE’ Diapo précédente Diapo suivante

5 Divisions : les effectifs
Les effectifs réels dans chaque division sont renseignés dans SCONET Base Élève. Ils sont appelés effectifs calculés dans STSWEB. STSWEB permet la saisie sur chaque division des effectifs prévus. Ces effectifs prévus sont saisis pour chaque MEF d’appartenance. Exemple 1 : Une division sur un seul MEF d’appartenance La division ‘2emeA’ pour le seul MEF appelé ‘2DE DÉTERMINATION’ Effectifs prévus : 24 élèves Exemple 2 : Une division sur deux MEF d’appartenance La division ‘2emeB’ pour en partie le MEF ‘2DE DÉTERMINATION’ ; effectifs prévus : 10 élèves en partie le MEF ‘2DE EUROPÉENNE’ ; effectifs prévus : 14 élèves Diapo précédente Diapo suivante

6 Supprimer une division
Préalable : Attention, pour pouvoir supprimer une division, celle-ci ne doit pas avoir d'élève inscrit (Effectif calculé différent de 0). Effectif saisi dans SCONET Base élèves. Si une division est rattachée à un groupe ou des services, il est possible de le supprimer mais un message d’alerte signale que la suppression de cette division entraînera la suppression des groupes et des services rattachés. Diapo précédente Diapo suivante

7 Supprimer une division
Cliquez sur Structure puis sur Divisions Cliquez sur de la division à supprimer Le résultat s’affiche Cliquez sur OK pour valider la suppression Diapo précédente Diapo suivante

8 Le menu Divisions S’il existe des élèves inscrits dans une division il n'est pas possible de la supprimer. Si le calcul des HSA est fait et non mise en paie, il est impossible de supprimer ou d'ajouter de divisions. En année antérieure ou en mode consultation il n'est pas possible d'ajouter, de supprimer ou de modifier les divisions. Diapo précédente Diapo suivante

9 Cliquez sur Structure puis sur Divisions
Cliquer sur Structure Cliquer sur Divisions Diapo précédente Diapo suivante

10 Supprimer une division
Cliquer sur de la division à supprimer Attention, pour pouvoir supprimer une division, celle-ci ne doit pas avoir d'élève inscrit (Effectif calculé différent de 0). Effectif saisi dans SCONET Base élèves. Diapo précédente Diapo suivante

11 Supprimer une division
Cliquer sur OK pour confirmer la suppression Diapo précédente Diapo suivante