La suite logicielle au service des Cumas

Présentation au sujet: "La suite logicielle au service des Cumas"— Transcription de la présentation:

1 La suite logicielle au service des Cumas

2 Nous avons la solution qui va vous permettre de gérer votre Cuma
Vous cherchez une suite logicielle spécialisée pour mieux gérer votre Cuma ? Vous souhaitez gagner du temps et optimiser la gestion de vos ressources ? Nous avons la solution qui va vous permettre de gérer votre Cuma

3 La gamme complète des produits myCuma
une suite logicielle à votre service

4 Présentation de myCuma Planning et Travaux

5 Offre de lancement myCuma Planning et Travaux
2 mois d’essais afin de tester les fonctionnalités avec les données de votre Cuma 3 modules indépendants ou complémentaires en fonction de vos besoins Déversement des informations sans ressaisie dans

6 Connexion à myCuma Planning et Travaux
Connexion simple et sécurisée sur PC, smartphone, tablette

7 Message de communication aux adhérents paramétrable
Administration Paramètres Cuma

8 Affichage des réservations
Vue journalière Vue hebdomadaire Vue mensuelle

9 Création d’une réservation
Sélection du matériel en fonction du paramétrage Réservation pour soi-même ou pour un autre adhérent Définir un matériel en panne afin qu’il ne soit pas réservable sur une période

10 Réservation déjà effectuée à la date voulue
Pas de risque que le matériel soit réservé par plusieurs adhérents en même

11 Réservation trop éloignée
Administration Paramètres Cuma

12 Validation d’une réservation par le responsable
Possibilité pour le responsable matériel de gérer les réservations

13 Saisie post-réservation
Saisie post-réservation permet de renseigner les quantités réellement utilisées Saisie du carnet d’entretien Saisie des consommables

14 Réservation matériel – planning par matériel
Une vue qui permet de visualiser la disponibilité par matériel

15 Saisie d’un bon de travail

16 Saisie d’un bon de travail
La saisie des BL permet de mettre à jour le carnet d’entretien ainsi que les consommables

17 Saisie d’un bon de travail

18 Saisie d’un bon de travail

19 Saisie des temps salarié

20 Saisie des temps salarié

21 Saisie des temps salarié

22 Saisie des temps salarié facturable ou non
La saisie des temps salariés permet également de saisir le carnet d’entretien et les consommables

23 Validation des saisies dans myCuma Compta

24 Validation des saisies dans myCuma Compta

25 Administration matériels utilisateurs

26 Administration paramètres matériels

27 Administration gestion des groupes matériels

28 Administration paramètres cuma

29 Statistiques facturation

30 Statistiques réservation

31 Statistiques saisie des temps

32 Statistiques entretiens matériel

33 Droits des profils utilisateur myCuma Planning et Travaux
Type d’accès Fonctionnalité(s) Adhérent avec accès La personne aura alors accès au site internet myCuma planning & travaux et pourra réserver du matériel. L'adresse de l'adhérent est obligatoire. Adhérent disponible sans accès La personne n'aura pas accès à myCuma planning & travaux, mais son nom sera disponible. Une autre personne pourra réserver en son nom (profil adhérent délégué) L'adhérent n'a pas besoin d'avoir d' . Adhérent avec délégation Réservation pour un autre Saisie post-Réservation pour un autre Paramétrage dans le fichier Excel

34 Droits des profils utilisateur myCuma Planning et Travaux
Type d’accès Fonctionnalité(s) Responsable matériel Réservation pour moi Réservation pour autre sur les matériels dont je suis responsable Saisie post-Réservation pour moi Validation des saisie sur mes matériels Statistiques sur mes réservations Statistiques sur les réservations de mes matériels Paramétrage Matériel/Utilisateur sur mes matériels Paramétrage Matériel sur mes matériels Paramétrage groupe de matériels Responsable Cuma Réservation pour autre sur tous les matériels Validation des saisies Statistiques sur les réservations de tous les matériels Statistiques Facturation Visualisation des utilisateurs et profils Paramétrage Matériel/Utilisateur sur tous les matériels Paramétrage Matériel sur tous les matériels Gestionnaire de paramètres Paramétrage de la Cuma

35 Paramétrage avec les éléments présents dans myCuma Compta à l’aide d’un fichier Excel
Exportation et importation des paramètres dans myCuma Compta

36 Des questions ? Un besoin ?
L’équipe de la SAS cumaServices se tient à votre disposition afin de vous aider dans le premier paramétrage de votre Cuma afin d’utiliser l’ensemble des 3 modules de myCuma Planning et Travaux Une assistance disponible 2 mois d’essais pour tester la solution myCuma Planning et Travaux avec les données de votre Cuma, alors pourquoi hésitez-vous ?