MENDELEY INSTITUTIONAL EDITION : POWERED BY SWETS DÉCOUVREZ COMMENT CRÉER UN ENVIRONNEMENT COLLABORATIF DE RECHERCHE AU SEIN DE VOTRE BIBLIOTHÈQUE Dominique.

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1 MENDELEY INSTITUTIONAL EDITION : POWERED BY SWETS DÉCOUVREZ COMMENT CRÉER UN ENVIRONNEMENT COLLABORATIF DE RECHERCHE AU SEIN DE VOTRE BIBLIOTHÈQUE Dominique J.B. Vanpée 26 septembre 2012

2 Agenda La recherche et les médias sociaux Mendeley? Mendeley pour les utilisateurs Mendeley Institutional Edition (MIE) La raison de notre partenariat avec Mendeley Fonctionnement de Mendeley Institutional Edition (MIE) Récapitulatif des fonctionallités de MIE Avantages de lutilisation de MIE Mendeley Institutional Edition www.swets.com/mendeley

3 Fusion de 2 grandes tendances Adoption des réseaux sociaux Importance de la recherche collaborative Plateforme collaborative de recherche

4 Résaux sociaux

5

6 Utilisateurs internet en Belgique Il y avait 8.489.901 utilisateurs ( 81,4% de la population) en décembre 2011 Source: Internet World Stats, avril 2012

7 Processus de travail dans la recherche Il existe de nombreux outils et plateformes qui tentent d'aider les chercheurs dans leurs processus de travail. les chercheurs utilisent les réseaux sociaux dans chaque phase du cycle de vie des recherches. il ne s'agit pas toujours des mêmes outils, les réseaux sociaux ont un impact réel sur le travail collaboratif de la recherche. Les réseaux sociaux comme outils Social media and research workflow. CIBER, University College London Emerald Group Publishing 14 décembre 2010

8 Quelle est la place de la bibliothèque dans le monde de la recherche à l'ère du numérique ? Principaux objectifs des bibliothèques : Capacité d'exploration des contenus Disponibilité des contenus Gestionnaire de références Bibliothèque

9 Avantages perçus des réseaux sociaux dans la recherche Notes moyennes, où 1=désapprouve fortement, 5=approuve fortement Social media and research workflow. CIBER, University College London Emerald Group Publishing – 14 décembre 2010

10 Plateformes pour les chercheurs A.C. Bullinger, St. H. Hallerstede, U. Renken, J.-H. Soeldner and K.M. Moesle. Towards research collaboration – a taxonomy of social research network sites. In : Proceedings of the 16 th Americas conference on information systems – Lima, Peru, August 12-15, 2010. Principales caractéristiques: Plateforme centrée sur les chercheurs Pas dintégration avec la bibliothèque

11 Mendeley et MIE - Présentation Mendeley est un outil d'organisation du travail de recherche et un moteur de recommandation de dernière génération conçu pour les chercheurs qui souhaitent accroître leur productivité et simplifier la collaboration avec leurs confrères. Mendeley Institutional Edition offre aux bibliothécaires une vue d'ensemble des recherches entreprises au sein de leurs communautés et une plateforme pour les prendre en charge.

12 Mendeley? Dmitri Ivanovitch Mendéléiev – Tableau périodique des éléments Gregor Mendel – Les lois de Mendel – génétique

13 Mendeley: quelques chiffres Mendeley a été créé il y a 4 ans par 3 doctorants. Actuellement, 36 développeurs et chercheurs travaillent à son développement à Londres et New York. 2 million dutilisateurs dans le monde venant de 6.500 institutions. Users have access to the Worlds La plus large base de données de recherche avec 280 millions de documents téléchargés par ses utilisateurs. Mendeley a reçu entre autre le prix "Best social innovation which benefits society" - TechCrunch Europe 2009 Ces chiffres continuent de croitre de façon exponentielle chaque jour!!!!

14 Setting New Standards In Research Collaboration Mendeley pour les utilisateurs

15 Un outil de référence – Génère des citations et des notices bibliographiques en Microsoft Word, OpenOffice et LaTeX. Un outil de découverte – Trouve des documents, des personnes, des groupes et indique les tendances dans votre discipline de recherche. Un outil de lecture et dannotations – Ouvre les PDF, permet de capturer vos pensées et de mettre en surbrillance des passages. Un outil dorganisation – Importe et organise les PDFs de votre ordinateur, EndNote, Papers ou Zotero. Un outil de collaboration – Permet de se connecter avec des collègues, de partager en sécurité vos documents, notes et annotations et de se joindre aux conversations de groupes sur des sujets spécifiques. Un outil de mobilité – Accéde à votre environnement de travail (Backup, Sync et Mobile) sur votre iPhone ou iPad.

16 Vous verrez dabord les nouvelles et le forum de discussion[/chatter] Mendeley pour les utilisateurs

17 Pour créer un groupe, vous aurez besoin dinviter des collègues Mendeley pour les utilisateurs

18 Avec ces personnes, vous pourrez partager des documents Mendeley pour les utilisateurs

19 Avec ces documents, vous pourrez alimenter votre bibliothèque virtuelle… Mendeley pour les utilisateurs

20 …et partager ces documents avec les autres membres de votre groupe Mendeley pour les utilisateurs

21 MENDELEY INSTITUTIONAL EDITION (MIE)

22 Quavons-nous appris de nos clients académiques? Pour éviter: What is happening in the world is bypassing university libraries… Acc. à Peter Murray-Rust (Professeur en chimie a lUniversité de Cambridge, Royaume- Uni) La raison de notre partenariat avec Mendeley La recherche se fait à plus de 50% dans les réseaux sociaux en dehors de la bibliothèque.* La contribution des bibliothécaires aux étudiants et checheurs est remise en question. Les bibliothécaires doivent prouver leur valeur vis-à-vis de la direction de luniversité Certains bibliothécaires essayent de comprendre comment aider les chercheurs au mieux dans leur travail. Les bibliothécaires recherchent les bons outils, sans sacrifier leurs autres responsabilités. Les bibliothécaires doivent prouver comment ils supportent et aident les chercheurs. * McKinsey* McKinsey - rapport de novembre 2011

23 Les avantages pour les bibliothécaires et les chercheurs En adhérant à Mendeley Institutional Edition powered by Swets, vous pouvez non seulement renforcer le role et lutilité de votre bibliotheque dans lenvironnement numérique de vos chercheurs mais aussi renforcer votre présence institutionnelle au dela de vos frontières. La raison de notre partenariat avec Mendeley Propose presque 3000 styles de citation et permet davoir le sien propre. Permet aux professeurs de diriger les étudiants vers le contenu. Identifie des tendances de recherche et permet aux bibliothécaires dadapter leurs collections en se basant sur des statistiques. Découvre des groupes et des contributions de qualité dans votre spécialité. Augmente la productivité des chercheurs en leur facilitant le partage des contenus. Permet de visualiser limpact des publications de vos chercheurs. Pas de nécessité de payer pour des citation managers. Mettre laccent sur les publications réellement lues et voir ce qui est lu, mais non trouvé dans les collections propres de votre bibliothèque. Facilite la recherche et la collaboration Montre la valeur de votre univeristé Épargne de largent

24 En 2012, Swets et Mendeley ont conclu un partenariat strategique pour lancer MIE avec comme objectif principal de donner aux administrateurs de bibliothèques et centres de documentation une vision globale de lutilisation de leurs ressouces dans leur institution et davoir un role central dans le pilotage de la connaissance. Tableau de bord avec toutes les données Voir ce que les membres de linstitution lisent Voir les revues dans lesquels vos membres ont publiés Voir le lectorat mondial des articles publiés par vos chercheurs La raison de notre partenariat avec Mendeley

25 Lorsque vous démarrez MIE, comme administrateur (généralement le bibliothécaire), le plus intéressant se trouve au niveau des groupes. Mendeley Institutional Edition

26 Après avoir cliqué sur le nom du Groupe, vous arrivez sur une page et vous voyez les principaux membres de votre institution. Cliquez sur Analytics et vous trouverez la partie la plus intéressante du programme. Mendeley Institutional Edition

27 Longlet Overview montre tous les événements que vous pouvez analyser. Mendeley Institutional Edition

28 Par exemple: combien darticles de vos propres collections sont ajoutées aux bibliothèques virtuelles des membres de votre institution Mendeley Institutional Edition

29 Et quels sont les titres les plus lus au sein de ce groupe? Mendeley Institutional Edition

30 Parmi les titres de ma bibliothèque, quels sont les journaux les plus lus, et quels sont ceux qui ne sont pas utilisés du tout? Mendeley Institutional Edition

31 Le bibliothècaire peut également constater les lacunes dans ses collections! Mendeley Institutional Edition

32 Par ailleurs, vous pouvez voir dans quelles revues vos chercheurs et scientifiques ont publié leurs articles. Mendeley Institutional Edition

33 Bien sûr, vous pouvez aussi analyser à quel niveau ils ont publié. Mendeley Institutional Edition

34 Vous pouvez enfin analyser comment vos chercheurs performent en comparaison avec ceux des autres institutions. Mendeley Institutional Edition

35 Tous les groupes de votre institution peuvent être trouvés facilement sous longlet social Mendeley Institutional Edition

36 Récapitulatif des fonctionnalités de MIE

37 Les avantages de Mendeley Institutional Edition Utilisateur Les utilisateurs individuels de Mendeley seront automatiquement basculé sur le niveau Plus Les nouveaux utilisateurs rejoindront une communauté de 1.8 millions de chercheurs Institution Visualiser les tendances de recherche Controler lutilisation de vos ressources Suivre les publications des utilisateurs Voir qui lit les publications de vos chercheurs Economiser de largent Monde Collaborer avec lensemble des membres et des groupes de Mendeley Comparer votre institution avec celles de vos pairs

38 www.swets.com/mendeley Avez-vous des questions? Êtes vous intéressé(e)s?

39 Merci de nous avoir reçu Dominique J.B. Vanpée Sales Manager T + 32 (0)3 780 62 84 M + 32 (0)4 71 26 24 02 E dvanpee@be.swets.com