LABES à la croisée des chemins Journées ABES 19 juin 2012 1.

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1 LABES à la croisée des chemins Journées ABES 19 juin 2012 1

2 Sommaire 1.Bilan des années 2008-2011 2.Perspectives stratégiques du nouveau projet ABES 2012-2015 3.Rapport AERES sur lABES 2

3 MISES EN SERVICE 2012 3

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6 Les bibliothèques dans le web sémantique 6

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8 Sudoc mobile 8

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12 Remplacement des serveurs Sudoc 12

13 Deep link 13

14 Le Sudoc en allemand 14

15 Calames Plus 15

16 Formations présentiel/distanciel 16

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20 1. BILAN DES ANNÉES 2008-2011 20

21 Bilan des 6 objectifs 1.Proposer des catalogues de qualité, ergonomiques et évolutifs 2.Développer le réseau et lassocier à la définition des projets de lABES 3.Faciliter laccès des usagers aux ressources documentaires des établissements 4.Proposer aux établissements des outils et services garants dun fonctionnement optimal du réseau 5.Améliorer la gestion de lABES 6.Mieux insérer lABES dans son environnement (politique, universitaire, recherche) 21

22 1. Proposer des catalogues de qualité, ergonomiques et évolutifs Démarrage tardif et limité de la démarche dévaluation des services Absence de solution satisfaisante pour le signalement des ressources électroniques Limite des progiciels La stratégie gagnante des API Sudoc 22

23 2. Développer le réseau et lassocier à la définition des projets de lABES Association des membres à la gouvernance Renforcement de la cohérence du réseau Développement du réseau Ouverture aux bibliothèques étrangères? Partenariats internationaux 23

24 3. Faciliter laccès des usagers aux ressources documentaires des établissements Modernisation du PEB Acquisition de ressources électroniques Ressources pédagogiques 24

25 NUMES: les recommandations du GT 1)Conserver Numes uniquement comme outil professionnel : pilotage par la tutelle, saisie de données par les porteurs de projets. 2)Aménager et compléter le modèle de données actuel, en saffranchissant du modèle Michaël 3)Confier la dissémination publique des données saisies dans Numes à dautres interfaces : Patrimoine numérique, Isidore, MSH-Réseau. 4)Fermer laccès public au site www.numes.fr 5)Confier la valorisation du patrimoine à Patrimoine numérique, hub national pour le réseau Michaël. Le GT Numes insiste sur la nécessité pour PN de moissonner les données de Numes. 6)Aménager le Sudoc et Calames pour signaler les documents numérisés (et non les fonds). 25

26 4. Proposer aux établissements des outils et services garants dun fonctionnement optimal du réseau Les groupes de travail « catalogage » 26

27 5. Améliorer la gestion de lABES 27

28 6. Mieux insérer lABES dans son environnement (politique, universitaire, recherche) Partenariat de recherche avec le LIRMM SUDOCAD QUALINCA (Quality and interoperability of large catalogue of documents) 28

29 Congrès et journées détude 29

30 2. PERSPECTIVES STRATÉGIQUES DU NOUVEAU PROJET 30

31 Un projet détablissement: 8 axes 1.Consolider les services et les réseaux 2.Faire évoluer les catalogues et applications 3.LABES partenaire du hub des métadonnées de la recherche 4.Etendre le rôle de lABES dans le système dinformation de la recherche courante 5.Signaler les ressources des universités 6.Développer lachat de ressources numériques 7.Proposer aux établissements un système de gestion mutualisé 8.Mettre la gouvernance et le pilotage de lABES en cohérence avec le développement des missions 31

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34 FONCTIONS Partenaire du projet OPERATEUR pour cette fonction Partenaires en appui Recueil des besoins des communautés de recherche CouperinOrganismes hors périmètre Couperin Evaluation et sélection des ressources CouperinOrganismes hors périmètre Couperin Négociation et acquisitionABESCouperin Gestion des accès et des droits ABESBénéficiaires ISTEX Signalement des ressourcesABES Hébergement et exploitation des données CNRS Développement des services à valeur ajoutée CNRSCommunautés scientifiques Analyse de l'utilisation et des usages CNRS Recherche et servicesUniversité de Lorraine Communautés scientifiques, INIST- CNRS Archivage pérenne des données CNRSCINES ISTEX: qui fait quoi? 34

35 ISTEX: que fait lABES ? A) Négociation B) Passation et suivi des marchés C) Communication D) Gestion des accès E)Mise à disposition des métadonnées F)Assistance G) Relations avec les partenaires 35

36 SGB mutualisé 36

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38 Mission SGB mutualisé Jalons de la mission et livrables - 2 avril 2012 : début de la mission - 1er décembre 2012 : remise de létude dimpact - 1er mars 2013 : proposition dun scénario-cible - 1er juin 2013 : livraison du cahier des charges - 1er septembre 2013 : lancement de lappel doffres 38

39 4 projets en perspective 1. SGB mutualisé 2. Signalement national des ressources électroniques courantes 3. Hub de métadonées4. SudocAd et Qualinca 39

40 Projets européens VCC1: e-infrastructure VCC2: research & education liaison VCC3: scholarly content management 40

41 Financement des rétroconversions: définition de critères scientifiques Financements 2012: 429 000 HT Sudoc: 328 000 Calames: 101 000 Critères CS: Lien avec projets de numérisation Répondre aux besoins des chercheurs Fonds originaux Pas de saupoudrage Co-financement Oui aux catalogage rétrospectif encadré Pas de marché national Calames: archives institutionnelles éligibles 41

42 3) RAPPORT AERES SUR LABES 42

43 Merci À tous les personnels de lABES qui ont conçu ces projets et alimenté ces réflexions A tous les établissements qui travaillent avec lABES sur ces projets 43