District Les Effectifs

Présentation au sujet: "District Les Effectifs"— Transcription de la présentation:

1 District 1700 - Les Effectifs

2 District 1700 - Les Effectifs
Plan de l’exposé Pourquoi est-ce un sujet important ? Quels sont les acteurs dans le District ? Quelle est la situation actuelle ? Quels sont les objectifs du District ? Quels moyens à mettre en œuvre ? District Les Effectifs

3 District 1700 - Les Effectifs
Pourquoi est-ce un sujet important ? Plan stratégique du Rotary : ‘’Soutenir et renforcer les Clubs’’ Thermomètre de la santé du Rotary Essentiel pour notre efficacité District Les Effectifs

4 Les acteurs dans le District District 1700 - Les Effectifs
Le Gouverneur & les Adjoints La Commission Effectifs Les Présidents de Clubs Les Responsables Effectifs des Clubs District Les Effectifs

5 La Commission Effectifs du District District 1700 - Les Effectifs
Jean-Claude BROCART Past-Gouverneur 2004/2005 RC Toulouse-Ovalie Georges HENRY RC Grenade District Les Effectifs

6 District 1700 - Les Effectifs
La situation actuelle Dans le monde En France Dans notre District La mixité Les effectifs par Club District Les Effectifs

7 District 1700 - Les Effectifs
La situation actuelle dans le monde Rotariens Rotary clubs Districts Clubs Rotaract (18-30 ans) Clubs Interact (12-18 ans) District Les Effectifs

8 District 1700 - Les Effectifs

9 District 1700 - Les Effectifs
La situation actuelle en France Rotariens Clubs Districts District Les Effectifs

10 District 1700 - Les Effectifs
La situation actuelle dans notre District Rotariens Clubs Le plus grand District de France District Les Effectifs

11 District 1700 - Les Effectifs
Les femmes au Rotary dans le Monde (18%) 4 810 en France (15%) 440 dans notre District (16%) District Les Effectifs

12 District 1700 - Les Effectifs
Les effectifs par Clubs Effectif moyen par Club : 30 (31 en France) 6 Clubs comptent + de 50 Membres 9 Clubs entre 40 et 49 Membres 25 Clubs entre 30 et 39 Membres 37 Clubs entre 20 et 29 Membres 14 Clubs comptent moins de 20 Membres dont 4 comptent moins de 15 Membres District Les Effectifs

13 District 1700 - Les Effectifs
Les objectifs de la Commission Quantitatifs ? Qualitatifs ? Comment faire pour augmenter les effectifs ? District Les Effectifs

14 District 1700 - Les Effectifs
Les 3 domaines d’action complémentaires Le recrutement La fidélisation La création de Clubs District Les Effectifs

15 District 1700 - Les Effectifs
Le recrutement L’approche Le contact avec le Club La présentation du Rotary La décision réciproque L’intronisation District Les Effectifs

16 District 1700 - Les Effectifs
La fidélisation Intégration dans le Club Rôles du Parrain ou du Mentor Responsabilités rapides Suivi pendant les 1ers mois Accueil du Conjoint District Les Effectifs

17 District 1700 - Les Effectifs
La création de nouveaux Clubs Décision de création Représentant spécial du Gouv. Club Parrain 20 Membres mini + mixité Dossier au RI & Charte District Les Effectifs

18 District 1700 - Les Effectifs
Rôles de la Commission Effectifs Conseil Formation Communication Accompagnement District Les Effectifs

19 District 1700 - Les Effectifs
Les outils Les Fiches pratiques La documentation du Rotary Les séminaires et conférences La Commission Effectifs du District District Les Effectifs

20 District 1700 - Les Effectifs
Les Fiches pratiques Sur le site du District District Les Effectifs

21 District 1700 - Les Effectifs
35 Fiches pratiques District Les Effectifs

22 District 1700 - Les Effectifs
La documentation du Rotary Sur le site District Les Effectifs

23 District 1700 - Les Effectifs
La documentation du Rotary Sur le site Une vingtaine de brochures disponibles au format pdf District Les Effectifs

24 District 1700 - Les Effectifs
Le Responsable de la Commission Effectifs du Club L’une des 5 Commissions du Plan de Leadership de Club Fonction essentielle dans le Club Fonction pluriannuelle souhaitable District Les Effectifs

25 District 1700 - Les Effectifs
Rôles du Président du Club Motivation très affirmée Impliquer tout le Club Collaborer avec Responsable Effectifs Relancer régulièrement District Les Effectifs

26 District 1700 - Les Effectifs
Les excuses à proscrire Impossible de recruter dans mon Club Mon Club est à l’effectif optimum Certains Membres sont contre la mixité Nous ne savons pas comment faire District Les Effectifs

27 District 1700 - Les Effectifs
Les méthodes de recrutement La méthode ‘’naturelle’’ La soirée 1+1 La conférence publique La méthode des équipes de 5 La recherche sur annuaires La méthode des Anciens du Rotary District Les Effectifs

28 District 1700 - Les Effectifs
Quelle que soit la méthode choisie, une personne intéressée ne rejoindra le Rotary que si … ? …le Club est attractif District Les Effectifs

29 District 1700 - Les Effectifs
Le Contrat ‘’Jeune Rotarien’’ Décrit sur Fiche pratique 019 Jusqu’à 35 ans et pour 3 ans maxi Pas de cotisation de District 15 € par mois + repas District Les Effectifs

30 District 1700 - Les Effectifs
L’important n’est pas le choix de la méthode … … mais la motivation du Président et de son Resp. Effectifs District Les Effectifs

31 District 1700 - Les Effectifs
La mise à jour des effectifs 3 formalités pour le Secrétaire du Club pour chaque arrivée ou départ: Mail au Secrétaire du District Saisie sur site du RI Saisie sur site du Rotarien District Les Effectifs

32 District 1700 - Les Effectifs
Le Trophée FIACRE FIdélisation & ACcRoissement de l’Effectif Remis par le Gouverneur, à la fin de l’année Rotarienne, au Club ayant eu la meilleure fidélisation Remis en jeu chaque année District Les Effectifs

33 District 1700 - Les Effectifs
Merci pour votre attention District Les Effectifs