Tableau croisé dynamique sous Excel (TCD).

Présentation au sujet: "Tableau croisé dynamique sous Excel (TCD)."— Transcription de la présentation:

1 Tableau croisé dynamique sous Excel (TCD).
Anuudar BATJARGAL LP AGIE

2 Un tableau croisé dynamique sert à réaliser une synthèse d’une table de données. En effet c’est à nous de choisir les critères que l’on veut faire apparaitre. Anuudar BATJARGAL LP AGIE

3 Quelques informations
Afin de réaliser un tableau croisé il est important d’avoir une base de données qualifiée, propre et bien structurée. La première ligne ne comporte que les noms des champs. Les lignes ne doivent pas comporter des totaux ou des sous-totaux. Les lignes et les colonnes doivent être remplis. Anuudar BATJARGAL LP AGIE

4 Cliquez sur « Insertion » en haut à gauche ensuite sur « tableau croisé dynamique ».
Cette nouvelle page qui s’intitule « Créer un TCD» vous montre que le logiciel a choisi toutes les données de la liste, cependant vous pouvez sélectionner les lignes ou les colonnes qui vous voulez voir apparaitre. Vous pouvez aussi faire apparaitre le TCD sur une page de calcul déjà existante. Une fois que vous avez sélectionné la plage et la page sur laquelle vous voulez voir apparaitre le TCD cliquez sur « OK ». Anuudar BATJARGAL LP AGIE

5 Voici cette nouvelle page qui vous permettra de réaliser votre TCD
Anuudar BATJARGAL LP AGIE

6 Une fois sur cette nouvelle page, vous pouvez voir que en haut a droite vous avez tous les champs que vous avez choisi et juste en dessous vous avez quatre petits cases: La zone "Etiquettes de ligne" définit les champs qui vont s'afficher sur la gauche du TCD. La zone "Etiquettes de colonne" définit les champs qui vont s'afficher dans la partie supérieure du TCD. La zone "Filtre du rapport" sert à afficher et filtrer des sous-ensembles de données dans un TCD. La zone "valeur" contient les données numériques synthétisées en fonction des étiquettes de lignes, des étiquettes de colonne, des filtres de rapport et des opérations appliqués sur les champs de cette zone. Vous avez la possibilité d'insérer plusieurs fois un même champ dans une zone, par exemple le premier qui affiche l'opération "Somme" et le second, la valeur "% du total". Anuudar BATJARGAL LP AGIE

7 Ensuite c’est très simple il suffit de faire glisser un champ dans une zone afin de l'intégrer au rapport. Lorsque vous cliquez sur un nom de champ dans la liste, vous remarquerez un triangle noir qui s'affiche sur la droite. Cette petite icône donne accès aux options de tri et de filtre dans le rapport. Anuudar BATJARGAL LP AGIE

8 Deux onglets supplémentaires (Options et Création) apparaissent dans le ruban lorsqu'une cellule du rapport est sélectionnée. L’onglet Options vous permettra de: changer le nom du TCD modifier le nom du champ actif depuis la zone de saisie crée un ensemble à partir des éléments que vous sélectionnez dans le rapport avec le bouton « grouper la sélection ». synthétiser des éléments de type numérique ou Date dans le rapport avec le bouton « Grouper les champs » trier la sélection par ordre croisant ou décroissant. actualiser le TCD changer la source des données créer des graphiques à partir du TCD L’onglet Création vous permettra de: changer la disposition du rapport changer le style du tableau. Anuudar BATJARGAL

9 FIN.