Problèmes de planning ? Vous perdez un temps précieux sur les plannings ? Il faut remplacer au plus vite un agent ? Votre équipe doit connaître à tout.

Présentation au sujet: "Problèmes de planning ? Vous perdez un temps précieux sur les plannings ? Il faut remplacer au plus vite un agent ? Votre équipe doit connaître à tout."— Transcription de la présentation:

1 Problèmes de planning ? Vous perdez un temps précieux sur les plannings ? Il faut remplacer au plus vite un agent ? Votre équipe doit connaître à tout instant sa place au public ? Vous recherchez plus d’équité entre les agents ? 1

2 Les plannings à la main, c'est fini
Bcal gère vos plannings 4 fois plus vite Bcal reporte les agents absents Bcal avertit vos agents => Bcal est la solution 2

3 Découvrez Bcal Fixez les horaires... des postes... des agents... des semaines types 3

4 Fixez les horaires En un clic, c’est ouvert, en deux, c’est fermé
Ouvrez le dimanche ! Ajoutez des agents Ouvrez plus tard ! En un clic, c’est ouvert, en deux, c’est fermé 4

5 Pour chaque agent Visibilité des heures faites …et à faire
Créneaux paramétrables Agents qualifiables Visibilité des heures faites …et à faire 5

6 Déterminez les aptitudes
Visualisez les agents polyvalents Fixez la qualification de l’agent Composez une équipe polyvalente pour chaque poste 6

7 Construisez vos semaines types
Choisissez votre semaine type Sélectionnez votre agent Surveillez les compteurs 7

8 Enregistrez les absences
Les absences se reportent automatiquement dans le planning Choisissez les heures d’absences 8

9 Affectez le bon agent au bon poste
Voici les absents Faites des plannings EXCEL 9

10 Vérifiez le planning sous EXCEL
Postes fermés au public 1 onglet par jour Les postes de la médiathèque 10

11 Remplacez les agents Agent absent Créneaux à remplacer 11

12 Diffusez le planning sous EXCEL
Poste à pourvoir Agent indisponible Agent absent 12

13 Fixez vos méthodes de travail
Prévenez automatiquement les agent par mail Adaptez le service public aux absences 13

14 Ils l'ont essayé, ils l'ont approuvé !
ISSY agents (92) COLOMIERS agents (31) POISSY agents (78) CHAMBERY agents (74) Un tarif unique 100 euros/agent TTC 14

15 Restons en contact Le concepteur du produit : François REY
Par Téléphone : Par Mail : Consultez la documentation Les médiathèques d’Issy les Moulineaux 15