Traitement de textes WinWord 3 e année Sciences économiques, de gestion et commerciales Présenté par NEHAR Attia.

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1 Traitement de textes WinWord 3 e année Sciences économiques, de gestion et commerciales Présenté par NEHAR Attia

2 Plan Rappels. Rappels. Les styles. Les styles. Les tables des matières. Les tables des matières. Liste des figures, tableaux, … Liste des figures, tableaux, … Publipostage. Publipostage. Gestion bibliographique. Gestion bibliographique. Utilisation des macros. Utilisation des macros.

3 Les tables de matières Objectifs: Objectifs: Construire une TDM. Construire une TDM. Manipulation des TDM (mise à jour) Manipulation des TDM (mise à jour)

4 La table des matières La table des matières est la liste des titres des sections, chapitres, etc. que comporte un document, accompagnés de leurs numéros de page.

5 La table des matières Pour créer une table des matières dans Word, les titres doivent avoir été marqués à laide des styles.

6 La table des matières Pour créer une table des matières dans Word, les titres doivent avoir été marqués à laide des styles. Les styles « Titre 1 », « Titre 2 », etc. doivent être appliqués sur les titres par ordre décroissant dimportance.

7 La table des matières Pour créer une table des matières dans Word, les titres doivent avoir été marqués à laide des styles. Les styles « Titre 1 », « Titre 2 », etc. doivent être appliqués sur les titres par ordre décroissant dimportance.

8 Création de TDM Pour créer la table des matières proprement dite, commencer par placer le point dinsertion en haut dune page vide.

9 Création de TDM Pour créer la table des matières proprement dite, commencer par placer le point dinsertion en haut dune page vide. Cliquer ensuite sur le menu insertion>Référence>Table et index… pour faire apparaître la boîte de dialogue appropriée. Cliquer enfin sur longlet « Table des matières ».

10 Création de TDM Pour créer la table des matières proprement dite, commencer par placer le point dinsertion en haut dune page vide. Cliquer ensuite sur le menu insertion>Référence>Table et index… pour faire apparaître la boîte de dialogue appropriée. Cliquer enfin sur longlet « Table des matières ».

11 Création de TDM Dans la zone intitulée « Afficher les niveaux », spécifier les niveaux de titres à prendre en compte dans lindex.

12 Création de TDM Dans la zone intitulée « Afficher les niveaux », spécifier les niveaux de titres à prendre en compte dans lindex. Si, par exemple, le document comporte des titres de niveau 1, 2 et 3, mais que seuls les niveaux 1 et 2 doivent être retenus dans la table des matières, saisir la valeur 2.

13 Création de TDM Dans la zone intitulée « Afficher les niveaux », spécifier les niveaux de titres à prendre en compte dans lindex. Si, par exemple, le document comporte des titres de niveau 1, 2 et 3, mais que seuls les niveaux 1 et 2 doivent être retenus dans la table des matières, saisir la valeur 2. Valider par OK. Une table des matières est insérée dans le document, comme dans lexemple ci- dessous.

14 Création de TDM

15 Modifier la TDM Pour modifier le style daffichage des lignes de cette table, sélectionner une ligne en plaçant le pointeur de la souris dans la marge gauche. Le pointeur prend la forme dune flèche orientée vers la droite.

16 Modifier le style de la TDM Pour modifier le style daffichage des lignes de cette table, sélectionner une ligne en plaçant le pointeur de la souris dans la marge gauche. Le pointeur prend la forme dune flèche orientée vers la droite. Vérifier que le style courant est de la forme « TM X » ou X est un chiffre correspondant au niveau de titre sélectionné.

17 Modifier le style de la TDM En conservant la ligne sélectionnée, modifier les paramètres voulus : police, taille, couleur, retrait, etc. Les modifications sont automatiquement répercutées à lensemble des entrées dun même niveau.

18 Modifier le style de la TDM En conservant la ligne sélectionnée, modifier les paramètres voulus : police, taille, couleur, retrait, etc. Les modifications sont automatiquement répercutées à lensemble des entrées dun même niveau. Procéder de même avec une ligne correspondant à un titre de niveau 2.

19 Modifier le style de la TDM

20 Mise à jour de la TDM Si le contenu a été modifié ou si des titres sont ajoutés après la création de la table, il peut savérer nécessaire de la mettre à jour.

21 Mise à jour de la TDM Si le contenu a été modifié ou si des titres sont ajoutés après la création de la table, il peut savérer nécessaire de la mettre à jour. Pour cela, il suffit deffectuer un clic droit sur la table, puis de choisir « Mettre à jour les champs » dans le menu contextuel.

22 Mise à jour de la TDM Si le contenu a été modifié ou si des titres sont ajoutés après la création de la table, il peut savérer nécessaire de la mettre à jour. Pour cela, il suffit deffectuer un clic droit sur la table, puis de choisir « Mettre à jour les champs » dans le menu contextuel.

23 Mise à jour de la TDM Une boîte de dialogue offre le choix entre la mise à jour des numéros de page et la mise à jour de toute la table. Si aucun titre na été ajouté, la première option suffit.

24 Mise à jour de la TDM Une boîte de dialogue offre le choix entre la mise à jour des numéros de page et la mise à jour de toute la table. Si aucun titre na été ajouté, la première option suffit. Dans les autres cas, réaliser une mise à jour de toute la table.

25 Mise à jour de la TDM