La gestion par « affaire »

Présentation au sujet: "La gestion par « affaire »"— Transcription de la présentation:

1 La gestion par « affaire »
e-Prelude.com La gestion par « affaire » L’option « Affaire » doit être cochée sur la fenêtre des paramètres du dossier

2 L’objectif de la gestion par « affaire »
Suivre spécifiquement l’ensemble des opérations concourrant à la réalisation d’une commande particulière Impose souvent de créer des articles spécifiques à une affaire Identification de tous les OF, OA et les lignes de commandes fournisseur par un numéro d’affaire Cumul des coûts par affaire

3 Le mode de gestion AF Règle de gestion particulier pour tous les articles que l’on veut suivre à l’affaire Se comporte comme le mode « lot pour lot »

4 L’héritage du mode de gestion
PF (AF) SE1 (AF) SE2 (BQ) SE3 (AF) SE4 (LL) CP1 (BH) CP2 (AF) CP3 (AF) Un article géré à l ’affaire ne peut appartenir à un composé non géré à l’affaire PA1 (AF) PA2 (SP) PA3 (AF)

5 Création d’une affaire
Accès : menu Commercial, option Suivi des affaires Valider et cliquer sur ‘Commande’ Affecter un code à l’affaire Préciser un libellé et un commentaire optionnel Sélectionner un client et une date de livraison

6 Création d’une affaire
Cliquer sur ‘Lignes’ Les informations relatives à l’affaire sont reportées

7 Création d’une affaire
On ne peut inclure que des articles gérés à l’affaire

8 Planification d’une affaire
La ligne de commande est incluse dans l’affaire Avant calcul des besoins

9 Planification d’une affaire
Tous les ordres liés à l’affaire Après calcul des besoins

10 L’héritage du code affaire
A partir de la commande client, génération des OF et des OA repérés par le code affaire Permet un suivi des composants spécifiques à une affaire

11 L’enchaînement des ordres

12 Visualisation des marges

13 Validation de la commande et affermissement
La commande client doit ensuite être validée Les OA et les OF doivent être affermis soit globalement soit individuellement Les OA doivent être introduits dans des commandes fournisseur

14 Identification des OF et des OA

15 Identification des lignes de commandes fournisseur

16 Le suivi des affaires Suivi individuel de chaque ordre dans l’affaire
Mise en œuvre rapide d’actions correctrices si une déviation apparaît par rapport au planning Possibilité de calculer le coût de revient réel d’une affaire

17 Le bilan d’une affaire Comparaison des coûts prévus et des coûts réels