Lorganisation dun nouveau Club Donner aux habitants de la région la possibilité de changer leur vie et la vie des autres.

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1 Lorganisation dun nouveau Club Donner aux habitants de la région la possibilité de changer leur vie et la vie des autres

2 Lorganisation dun nouveau Club Suivre les étapes pour la formation dun nouveau club Connaître les différentes méthodes pour franchir les étapes Les objectifs à retenir :

3 Examiner les types de clubs Lions Clubs traditionnels Lions Clubs du Nouveau Siècle Lions Clubs de Campus Lioness Lions Clubs Léo Lions Clubs

4 Etapes pour lorganisation dun nouveau Club 1: Déterminer les sites possibles 2: Développer son équipe dExtension 3: Organiser un sondage sur la possibilité de former un nouveau club 4: Promouvoir le nouveau club dans la communauté 5: Recruiter les membres fondateurs 6: Développer le nouveau club 7: Demander la charte du nouveau club ou la formation dune branche de club

5 Déterminer les sites possibles Les Lions clubs peuvent être constitués dans différentes régions ayant une population suffisante : Communes où il nexiste pas de Lions club Communes pouvant accueillir des Lions clubs additionnels

6 Déterminer les sites possibles Existe-t-il des segments de la population au sein du district, tels que les jeunes adultes, qui nont pas pu être cooptés dans les clubs déjà en place? Envisager la possibilité de les recruter dans un nouveau club au sein duquel ils se sentiraient plus à laise.

7 Déterminer les sites possibles Les groupes de la région peuvent constituer un Lions club: Les jeunes adultes peuvent constituer un Lions Club du Nouveau Siècles Les étudiants duniversité peuvent constituer un Lions Club de Campus Un groupe de citoyens soucieux dun aspect particulier de lenvironnement peuvent se constituer en un Lions Club Les groupes ethniques ou culturels spécifiques peuvent former un club de quartier

8 Etapes pour lorganisation dun nouveau Club 1: Déterminer les sites possibles 2: Développer son équipe dExtension

9 Développer son équipe dExtension Président de District chargé de lextension Président de District chargé des Clubs de Campus Président de District chargé de la formation des responsables Membres de club pouvant servir de parrain pour le nouveau club Une fois que les sites possibles ont été identifiés, réunissez-vous avec les Lions suivants:

10 Développer son équipe dExtension Léquipe devra comprendre des Lions qui sont désireux de : Rechercher des sites pour le nouveau club Recruter les membres fondateurs Organiser des manifestations de relations publiques Servir en tant que Lion Guide

11 Développer son équipe dExtension Ces Lions devraient se réunir pour définir la priorité des sites possibles et dresser la liste des membres potentiels. Le matériel est disponible au Lions Clubs International pour fournir les conseils et la formation pour chaque poste.

12 Développer son équipe dExtension Les Lions en mesure daider! Votre Président de district multiple chargé de l extension devrait pouvoir vous guider dans le processus de formation dun nouveau club. Prenez contact avec le Lions Clubs International pour savoir quels sont les Lions qui ont suivi le cours de Lion Guide Certifié dans votre district

13 Etapes pour lorganisation dun nouveau Club 1: Déterminer les sites possibles 2: Développer son équipe dExtension 3: Organiser un sondage sur la possibilité de former un nouveau club

14 Organiser un sondage sur la possibilité de former un nouveau club Secteurs possibles de recherche : Faire appel aux responsables communautaires pour déterminer les besoins locaux Collecter des informations sur la communauté auprès des agences et instances publiques locales Identifier les membres potentiels parmi les responsables communautaires

15 Organiser un sondage sur la possibilité de former un nouveau club Se préparer pour le recrutement des membres fondateurs Retenir les dates pour le recrutement et un site de réunion de formation des recruteurs, selon le cas Retenir un site pour la réunion dinformation Demander aux bénévoles de prévoir un suivi pour chaque possibilité de recrutement Désigner les Lions qui joueront le rôle de Guide du nouveau Club

16 Etapes pour lorganisation dun nouveau Club 1: Déterminer les sites possibles 2: Développer son équipe dExtension 3: Organiser un sondage sur la possi- bilité de former un nouveau club 4: Promouvoir le nouveau Club au sein de la communauté

17 Promouvoir le nouveau Club au sein de la communauté Au cours de la phase de recrutement et pendant tout le processus de formation du nouveau club, un Lion devrait être choisi pour travailler avec les médias locaux afin de promouvoir le recrutement en faveur du nouveau club et les bienfaits que constitue le Lions club pour la région. Des modèles de communiqué de presse, dépliants et autre matériel sont disponibles en sadressant au Lions Clubs International.

18 Etapes pour lorganisation dun nouveau Club 1: Déterminer les sites possibles 2: Développer son équipe dExtension 3: Organiser un sondage sur la possi- bilité de former un nouveau club 4: Promouvoir le nouveau Club au sein de la communauté 5: Recruter les membres fondateurs

19 Recruter les membres fondateurs Voici quatre méthodes de recrutement 1.Démarchage auprès des responsables communautaires 2.Recrutement basé sur des recommendations 3.Conversion de groupes 4.Formation de Branche de club

20 Recrutement de membres fondateurs Démarchage – En petits groupes, les Lions rendent visite aux responsables communautaires. A laide de cette technique enthousiaste, les Lions expliquent les bienfaits de laffiliation Lions pour les personnes ainsi que pour la communauté.

21 Recrutement de membres fondateurs L approche basée sur les recommandations consiste à aborder des personnes qui ont été recommandées par des Lions ou des responsables communautaires en vue de les inviter à devenir membre fondateur dun nouveau Club. La recommandation personnelle témoigne du caractère de la personne recommandée.

22 Recrutement de membres fondateurs Conversion de groupe – Rencontre avec des groupes déjà établis, sintéressant au service humanitaire et qui sont désireux de servir au sein du Lions Club.

23 Recrutement de membres fondateurs Formation dune Branche – Constitution dun nucléus de personnes désireuses de rejoindre un club parent avec lintention de lancer un projet indépendant. A mesure que leffectif augmente, la Branche peut se transformer en un nouveau club.

24 Etapes pour lorganisation dun nouveau Club 1: Déterminer les sites possibles 2: Développer son équipe dExtension 3: Organiser un sondage sur la possi- bilité de former un nouveau club 4: Promouvoir le nouveau Club au sein de la communauté 5: Recruter les membres fondateurs 6: Développer le nouveau Club

25 Constitution du nouveau Club Un fois que les membres fondateurs sont recrutés et que dautres membres potentiels ont été identifiés, ces personnes peuvent entreprendre la constitution de leur nouveau Club.

26 Constitution du nouveau Club La première réunion (ou réunion informationnelle): A pour but de discuter des projets des Lions Clubs en tenant compte des centres dintérêt du groupe et de bâtir leffectif du club. Comprend: Un bref exposé sur lhistoire des Lions Un résumé des projets et manifestations Lions dans le district Une explication sur le fait que se sont les membres du club qui définissent les projets du Club Une discussion sur des projets possibles pour le club

27 Constitution du nouveau Club La première réunion (ou réunion informationnelle): Comprend: (suite) Une discussion sur des besoins communautaires pouvant éventuellement devenir des projets de club Les droits de charte et cotisations à verser par les membres et les bienfaits de laffiliation Létablissement de la date et de lheure de la prochain réunion Demander aux participants de venir à cette réunion accompagnés de personnes intéressées à rejoindre le club

28 Constitution du nouveau Club Important: Assurer le suivi par lettre ou par téléphone avant la prochaine réunion.

29 Constitution du nouveau Club Sujets de discussion : Poursuivre la discussion sur les projets possibles et, si possible, en retenir un qui serait facile à réaliser par le groupe Inviter des personnes à se porter volontaires pour accomplir les tâches nécessaires à la réalisation du projet La deuxième réunion (ou réunion dorganisation): Cette réunion a pour but de déterminer la direction du groupe et dentamer la planification du premier projet.

30 Constitution du nouveau Club La deuxième réunion (ou réunion dorganisation): Sujets de discussion (suite): Si plus de 20 personnes ont été recrutées, collecter les droits de charte et remplir le formulaire de demande de charte Si moins de 20 personnes ont été recrutées, collecter les droits dentrée pour faire partie du club déjà en place en tant que membres dune Branche et remplir le formulaire de demande de constitution de Branche Retenir une date et une heure pour la prochaine réunion et une date et une heure pour commencer le projet

31 Constitution du nouveau Club Important: Assurer le suivi par lettre ou par téléphone avant la prochaine réunion.

32 Etapes pour lorganisation dun nouveau Club 1: Déterminer les sites possibles 2: Développer son équipe dExtension 3: Organiser un sondage sur la possibilité de former un nouveau club 4: Promouvoir le nouveau Club au sein de la communauté 5: Recruter les membres fondateurs 6: Développer le nouveau Club 7: Demander la charte du Club ou la constitution dune Branche de Club

33 Demander la charte du Club ou la constitution dune Branche de Club Transmettre la demande de Charte du nouveau Club 1. Remplir le formulaire de demande de charte de Lions Club, revêtu des signatures requises (gouverneur de district, officiels de club, officiels du club parrain) 2. Y joindre le rapport sur les membres fondateurs (au moins 20 noms) 3. Y joindre le règlement des droits de charte correspondants 4. Faire parvenir le formulaire au Service des Nouveaux Clubs et du Marketing au siège du Lions Clubs International

34 Demander la charte du Club ou la constitution dune Branche de Club Demander la constitution dune Branche de Club 1. Remplir le formulaire sur la Notification de Branche de Club 2. Inclure le formulaire de Mise à jour de la Branche, comprenant au moins 2 membres dans la Branche 3. Transmettre les formulaires au Club Parent pour son accord 4. Le Club Parent transmet ensuite les formulaires au Service des Nouveaux Clubs et du Marketing au siège du Lions Clubs International 5. La Branche devrait poursuivre ses efforts de recrutement pour atteindre 20 membres, puis demander sa charte

35 Revue des étapes pour lorganisation dun nouveau Club 1: Déterminer les sites possibles 2: Développer son équipe dExtension 3: Organiser un sondage sur la possibilité de former un nouveau club 4: Promouvoir le nouveau Club au sein de la communauté 5: Recruter les membres fondateurs 6: Développer le nouveau Club 7: Demander la charte du Club ou la constitution dune Branche de Club

36 Lorganisation dun nouveau Club Apporte un renouvellement des personnes et des idées au sein de notre association Apporte aux collectivités davantage de services communautaires Permet à lassociation de maintenir sa vitalité et sa viabilité Est bénéfique pour la communauté dans la durée

37 Lorganisation dun nouveau Club Pour de plus amples informations sur lorganisation de nouveaux clubs, prière décrire à: newclubs@lionsclubs.orgnewclubs@lionsclubs.org Le développement de nouveaux clubs: un guide à la formation de nouveaux Lions Clubs, paraîtra en 2006-07