1/ Oct 16 th -22 nd, 2007 / EDS Limited Distribution Insert photo here GPI Traitement des salaires Kick Off Externe.

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1 1/ Oct 16 th -22 nd, 2007 / EDS Limited Distribution Insert photo here GPI Traitement des salaires Kick Off Externe

2 2/ Oct 16 th -22 nd, 2007 / EDS Limited Distribution GPI Traitement des salaires – Kick Off Agenda 1. La vision et l'approche globale "GPI traitement des salaires" Dirk Nyssen 2. L approche et la situation actuelle "SSGPI moteur salarial" Robert Elsen Walter Stroobants 3. Contexte et éclaircissement sur la comptabilité générale et analytique Dirk Baeyens 4. Questions

3 La vision et l'approche globale "GPI traitement des salaires

4 4/ Oct 16 th -22 nd, 2007 / EDS Limited Distribution GPI Traitement des salaires – Kick Off GPI Traitement des Salaires Historique 2001:La Police Fédérale reçoit comme mission ladministration salariale de la Police intégrée, en collaboration avec le SCDF Problèmes rencontrés avec le SCDF : Pas adapté aux exigences de la comptabilité de la Police Locale Pas adapté aux exigences concernant les déclarations ONSS(APL) et DMFA(PPL) Application dépassée, qui nautorise pas daccès direct de la police locale aux software de traitement des salaires 2004:Décision de rendre le SSGPI autonome, et activation du SCDF 2006:Décision dacquérir une solution de traitement des salaires propre au SSGPI

5 5/ Oct 16 th -22 nd, 2007 / EDS Limited Distribution GPI Traitement des salaires – Kick Off GPI Traitement des Salaires Objectifs Rémunération correcte pour la police intégrée conformément au statut Information correcte et « maniable » ainsi que du « rapportage » en matière De comptabilité De fiscalité De sécurité sociale Possibilité de consultation et de saisie décentralisée des données par les différents employeurs Support à la mission (de contrôle) Du comptable spécial Des départements RH Des Directions de corps « sa propre application du calcul des salaires »

6 6/ Oct 16 th -22 nd, 2007 / EDS Limited Distribution GPI Traitement des salaires – Kick Off GPI Traitement des Salaires Le projet « Calcul des Salaires » Le projet « Gestion du Changement » Lapproche globale

7 7/ Oct 16 th -22 nd, 2007 / EDS Limited Distribution GPI Traitement des salaires – Kick Off GPI traitement des salaires 2007-2008 Moteur salarial SSGPI 2009Décentralisation de la consultation et de la saisie 20xxOptimalisation de la saisie via ISLP-Admin Projet Calcul des Salaires

8 8/ Oct 16 th -22 nd, 2007 / EDS Limited Distribution GPI Traitement des salaires – Kick Off GPI Traitement des Salaires Contexte SSGP I Dossier PeopleSoft & Dossier Salarial Moteur de salaire L4 (Elvire) Saisie de données Consultateon LocZ A 2007-2008 ISLP- Admin PS We b LocZ C Acussé de réception Acussé de validation Messages derreur ISLP-Admin Input Consultation Validation saisie PS We b LocZ B Consultation PS WEB Input

9 9/ Oct 16 th -22 nd, 2007 / EDS Limited Distribution GPI Traitement des salaires – Kick Off GPI Traitement des Salaires 2007 – Elaboration dune vision commune Entretiens exploratoires avec les différents acteurs (SSGPI, employeurs, SCDF, …) Inventaire des attentes Développer un modèle de collaboration En collaboration avec un partenaire externe 2008 & 2009 - Approche spécifique du changement en ce qui concerne La communication Les analyses de compétence La formation Projet Gestion du Changement

10 10/ Oct 16 th -22 nd, 2007 / EDS Limited Distribution GPI Traitement des salaires – Kick Off GPI Traitement des Salaires Le principe de calcul de salaire à travers le mois Calcul de salaire temporaire avec toutes modifications jusqu'alors connues et le contrôle sur le calcul de salaire o Au début du mois, le calcul temporaire o Ensuite, le calcul quotidien des modifications introduites Fin du mois : la finition et le calcul définitif des salaires Le calcul séparé pour les prestations fixes et irrégulières Si nécessaire, la finition de salaire séparée par employeur Le calcul séparé pour le pécule de vacances / la prime de fin d'année En matière de comptabilité : fin 2007/début 2008 publication de la structure du fichier comptable (interface en aval).... Exemples de nouveautés

11 11/ Oct 16 th -22 nd, 2007 / EDS Limited Distribution GPI Traitement des salaires – Kick Off GPI Traitement des Salaires Aujourd'hui : Départ de la première phase du projet « traitement » : "Le moteur salarial SSGPI"

12 L approche et la situation actuelle "SSGPI moteur salarial"

13 13/ Oct 16 th -22 nd, 2007 / EDS Limited Distribution GPI Traitement des salaires – Kick Off SSGPI Moteur Salarial EDS EDS se classe parmi les premières sociétés de services informatiques dans le monde. EDS a créé, il y a 45 ans, le concept dinfogérance. Aujourdhui, EDS fournit une gamme complète de services liés aux technologies de linformation et à lexternalisation de processus. Cette gamme de services est adaptée aux clients de tous secteurs dactivité (industrie, finance, santé, communication, énergie, transport, distribution, services publics et administrations). www.eds.be www.eds.com Démarche et situation actuelle – QUI ?

14 14/ Oct 16 th -22 nd, 2007 / EDS Limited Distribution GPI Traitement des salaires – Kick Off SSGPI Moteur Salarial ACERTA Acerta est un groupe de services RH moderne et dynamique implanté sur lensemble de la Belgique Son offre de services comprend: o Guichet d'Entreprise o Caisse d'Assurances Sociales o Caisse d'Allocations Familiales o Consultance RH o Secrétariat Social o Acerta Public Avec le moteur de paie Elvire Acerta effectue aujourdhui plus de 400.000 calculs de salaires par mois www.acerta.be Démarche et situation actuelle – QUI ?

15 15/ Oct 16 th -22 nd, 2007 / EDS Limited Distribution GPI Traitement des salaires – Kick Off SSGPI Moteur Salarial Installation de la plate-forme « hardware » et des logiciels Implémentation du moteur de salaires Le noyau du moteur de salaire : L4 / Elvire L « enveloppe » : PeopleSoft pour la saisie des données et la consultation Gestion du changement Formation Différents groupes cibles Principe « train the trainer » Assistance à la mise en œuvre Helpdesk Permanence sur place Gestion des documents en « postproduction » Maintenance (ultérieurement) Démarche et situation actuelle – QUOI ?

16 16/ Oct 16 th -22 nd, 2007 / EDS Limited Distribution GPI Traitement des salaires – Kick Off SSGPI Moteur Salarial Analyse30/11/2007 Procédures Règles de calcul / législation Inputs et outputs Architecture technique de la nouvelle application31/01/2008 Construction de lapplication31/03/2008 Tests Tests dintégration01/04/2008 - 30/04/2008 Tests Fonctionnels et Systèmes01/05/2008 - 30/06/2008 Tests dacceptation01/07/2008 - 31/07/2008 Exécution en parallèle01/08/2008 - 30/11/2008 Conversion des données existantes Mise en production01/12/2008 Assistance lors du démarrage Démarche et situation actuelle – COMMENT et QUAND ?

17 Contexte et éclaircissement concernant la comptabilité générale et analytique

18 18/ Oct 16 th -22 nd, 2007 / EDS Limited Distribution GPI Traitement des salaires – Kick Off Comptabilité Générale et Analytique Le moteur salarial fournit toutes les informations pour un traitement budgétaire et comptable des salaires (et la récupération des coûts salariaux) Les informations seront fournies de trois manières: Par un fichier comptable avec une structure fixe Par des documents Par une consultation décentralisée Contexte et éclaircissement

19 19/ Oct 16 th -22 nd, 2007 / EDS Limited Distribution GPI Traitement des salaires – Kick Off Comptabilité Générale et Analytique Traitement dans la comptabilité du fichier comptable: Une structure du fichier comptable définie par un protocole (début 2008) Lecture semi-automatique ou automatique du fichier comptable à fournir par les différents fournisseurs de logiciels comptables Traitement des documents dans la comptabilité: Annexes aux mandats et annexes des créances admises - par article budgétaire et avec indication des comptes de tiers (les comptes généraux 45300 – 45400 – 45500 – 45820) Livraison dautres documents Létablissement de la facture trimestrielle DMFA-PPL (ONSS(APL)) à recevoir … Contexte et éclaircissement

20 20/ Oct 16 th -22 nd, 2007 / EDS Limited Distribution GPI Traitement des salaires – Kick Off Comptabilité Générale et Analytique Processus dapprobation et de traitement Lexécution dun calcul salarial avec un fichier intermédiaire et vérification du fichier par le comptable spécial Possibilité de supprimer un paiement dans le fichier intermédiaire Le calcul salarial approuvé sert de base pour le fichier de paiement (protocole interbancaire) et pour le fichier comptable Adaptation des données par une nouvelle imputation lors de lencodage des données Contexte et éclaircissement

21 21/ Oct 16 th -22 nd, 2007 / EDS Limited Distribution GPI Traitement des salaires – Kick Off Comptabilité Générale et Analytique Une dimension analytique dans le moteur salarial Possibilité daffecter les membres du personnel aux « emplois » Possibilité de rédiger différents rapports sur base des différents niveaux dorganisation Mettre à disposition des informations détaillées Coûts salariaux par membre du personnel Coûts des composants salariaux (rémunérations fixes et variables) Contexte et éclaircissement

22 22/ Oct 16 th -22 nd, 2007 / EDS Limited Distribution GPI Traitement des salaires – Kick Off Comptabilité Générale et Analytique Le moteur salarial ne fait pas de calculs analytiques Collecte des données dactivités par lapplication ISLP-Admin Fournir des informations détaillées des coûts salariaux par membre du personnel Calcul analytique par lapplication ISLP-Admin ou dautres applications (comptables) Contexte et éclaircissement

23 Questions

24 24/ Oct 16 th -22 nd, 2007 / EDS Limited Distribution EDS Belgium Blarenberglaan 2 2800 Mechelen eds.com EDS and the EDS logo are registered trademarks of Electronic Data Systems Corporation. EDS is an equal opportunity employer and values the diversity of its people. © 2007 Electronic Data Systems Corporation. All rights reserved.

25 Annexes

26 26/ Oct 16 th -22 nd, 2007 / EDS Limited Distribution GPI Traitement des salaires – Kick Off PeopleSoft-ISLP-Admin Context Voor- en nadelen AlternativeAdvantagesDisadvantages 1.Paper based solution Current paper flow based procedures remain applicable (possibly excluding document content) Could be maintained as back-up solution in case of communication line problems Modification to paper flow content needed in order to align to new application Current operational SSGPI cost of inputting/ controlling possibly increases Number of resources 2.ISLP based solution without PS Web consultation Lower operating cost for SSGPI due to eliminated (central) manual input Faster communication of modified data Diminished cost of correcting errors Operational cost for Local Zones remain constant Cost for building ISLP-interface is included in project Local access to SSGPI computed and stored data is not available 3.ISLP based solution with PS Web consultation All advantages of alternative 2 remain valid No additional investment in hardware needed (standard browser) Local access to SSGPI computed and stored data Cost for PS Web is included in project Training needed to access and use the new application 4.PS Web based solution without ISLP All advantages of alternative 3 remain valid Possible double input and/or maintenance of personnel related data Training needed to access and use the new application