Envoi de SMS à partir de lagenda (grand ou mini) Un bouton SMS permet denvoyer un SMS de rappel de RDV à tous les patients de la journée sélectionnée.

Présentation au sujet: "Envoi de SMS à partir de lagenda (grand ou mini) Un bouton SMS permet denvoyer un SMS de rappel de RDV à tous les patients de la journée sélectionnée."— Transcription de la présentation:

1 Envoi de SMS à partir de lagenda (grand ou mini) Un bouton SMS permet denvoyer un SMS de rappel de RDV à tous les patients de la journée sélectionnée

2 Clic dans le titre de la journée à sélectionner Clic sur licône SMS Ouverture de la fenêtre avec les SMS à créer À partir du grand agenda

3 À partir du mini agenda Un bouton SMS permet denvoyer un SMS de rappel de RDV à tous les patients de la journée sélectionnée

4 Un clic sur licône SMS Fenêtre avec la liste des patients du jour

5 La fenêtre de création des SMS qui s'ouvre alors, comporte la liste de tous les patients de la journée Il est possible d'envoyer un SMS à un patient dont le rendez-vous est passé, il suffit alors de le cocher

6 Icône Quitter Icône Aujourdhui Des sélecteurs pour modifier la date avec des petits éphémérides en bout de champ Dans la partie supérieure

7 Icône Œil pour lancer la recherche après changement de la date Icône SMS pour créer les SMS et les placer dans la boîte denvoi du gestionnaire de SMS Dans la partie supérieure

8 On sélectionnera ensuite pour quel praticien les envois sont réalisés Dans la partie supérieure

9 Dans la partie moyenne La liste des patients du jour choisi

10 Chaque ligne comportera Nom et prénom du patient Numéro de dossier Numéro de téléphone portable Date du RDV Heure du RDV Type de RDV Commentaire Dans la partie moyenne

11 On pourra sélectionner à qui un SMS sera envoyé

12 Sélection des SMS à envoyer Icône tous les messages Icône aucun message En cochant sur les messages X X X

13 Choix du type denvoi Envoi immédiat Envoi différé On insère la date denvoi manuellement ou par le petit éphéméride Puis on insère lheure denvoi

14 Envoi Pour lenvoi immédiat Les SMS arrivent sur les téléphones portables des patient en quelques secondes

15 Envoi Envoi différé Vous en préciserez alors la date et l'heure (ce choix peut être fait lors d'une période de fermeture du cabinet Les SMS seront alors envoyés sans intervention de votre part quelques jours avant votre retour

16 Dans la partie basse Vous choisirez le message type à envoyer

17 Dans la partie basse Une case à cocher pour définir un message type à envoyer pour les rappels de RDV

18 Dans la partie basse À laide des icônes en bas vous allez pouvoir créer de nouveaux messages types De gauche à droite Enregistrer Annulation de la dernière frappe avant validation Ajouter Feu pour détruire Lampoule pour insérer des données

19 Création dun nouveau message type Clic sur licône + pour ajouter On écrit le message désiré et on valide

20 Création dun nouveau message type Ouverture de la fenêtre de la liste des messages types On remplira le champ Nom pour donner un titre au message type créé

21 Création dun nouveau message type Licône ampoule va permette dinsérer des données

22 Création dun nouveau message type Licône ampoule va permette dinsérer des données

23 Détruire un message type Sélection Puis clic sur licône flamme Message de confirmation

24 Le message type est supprimé

25 Clic sur licône SMS pour créer les SMS et les placer dans la boîte denvoi du gestionnaire de SMS Avec fenêtre de confirmation Les SMS sélectionnés

26 Mais aussi envoi individuel Clic droit sur le rendez-vous d'un patient dont le dossier est déjà créé dans LOGOS_w, suivi de la sélection de l'option "Envoyer un SMS" permet daccéder au gestionnaire de SMS

27 Envoi individuel de SMS à partir de lagenda (grand ou mini) Un clic droit sur un patient de lagenda ou du mini agenda, permet denvoyer un SMS de rappel de RDV ou autre à ce patient

28 Sil sagit dun nouveau patient de lagenda qui na pas encore de dossier dans LOGOS_w, mais pour lequel vous avez pris le soin de noter lors de la prise de rendez- vous, dans Commentaires, son numéro de portable, même au milieu d'autres informations, Logos_w repère ce numéro et lenvoi de SMS lui sera aussi possible

29 Pour un nouveau patient Nouveau patient de lagenda qui na pas encore de dossier dans LOGOS_w, Envoi possible Si vous avez pris le soin de noter dans Commentaires, son numéro de portable

30 Pour un nouveau patient Le mieux est de passer par la fiche dappel téléphonique Toutes les coordonnées seront remplies

31 Création dun SMS pour un patient de lagenda Même fonctionnement que ce qui a été décrit auparavant Seule différence Dans la fenêtre des SMS types, possibilité dutiliser le glossaire

32 Une fois le ou les SMS validés Ils sont placés dans la boîte denvoi du gestionnaire de SMS Ne pas oublier de procéder à lenvoi effectif des données des messages au prestataire de SMS

33 Après sélection des SMS que lon veut envoyer Clic sur Envoyer

34 Lenvoi dun SMS à un patient génère une ligne bureautique dans sa fiche patient avec son contenu

35 A chaque ouverture et fermeture de LOGOS_w Sil reste des SMS non envoyés proposition de procéder à leur envoi avant de commencer votre journée de travail ou de la terminer