(Système de Management de la Sûreté)

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1 (Système de Management de la Sûreté)
AIDE PÉDAGOGIQUE SMS (Système de Management de la Sûreté) PFSO et PFSO Adjoint

2 Introduction L’ANP/DPSSE a mis en place un Système de Management de la Sûreté (SMS) Objectifs du SMS : Centraliser les informations relatives à la sûreté via le SMS Accessibilité maximale Améliorer la diffusion des informations relatives à la sûreté. Meilleur suivi de la sûreté Uniformiser le fonctionnement des 12 Ports de Commerce du Maroc. Meilleure cohérence

3 Introduction Caractéristiques du SMS :
Hébergement sur les serveurs de l’ANP/DPSSE Meilleure confidentialité des données Adresse du SMS : Accès sécurisé au SMS : Paramètres d’authentification : Nom d’utilisateur Mot de passe 5 profils d’utilisateur : PSO et PSO Adjoint PFSO et PFSO Adjoint Directeur Régional Direction Générale du Concessionnaire Maintenancier

4 Sommaire Introduction 2 Profil PFSO et PFSO Adjoint 6
Fonctionnement du SMS 7 SMS : accéder SMS : s'authentifier Tableau de bord du Port Tableau de bord du Port : Menus et sous-menus 14 TdB du Port : Retour TdB du Port : Mon compte TdB du Port : Bibliographie TdB du Port : CRESH TdB du Port : Synthèses

5 Sommaire Tableau de bord de l’IP 40 TdB du Port : Contacts 36
TdB du Port : Aide Tableau de bord de l’IP TdB de l’IP : Agents de Sûreté TdB de l’IP : Approbation du P.A. et P.P TdB de l’IP : Menus et sous-menus 45 TdB de l’IP : Retour TdB de l’IP : Comptes-rendus TdB de l’IP : MCO Matériel TdB de l’IP : CRESH TdB de l’IP : Plan d’actions TdB de l’IP : Registre journal TdB de l’IP : Synthèses TdB de l’IP : Aide

6 Profil PFSO et PFSO Adjoint
Le PFSO et le PFSO adjoint accède au SMS pour : Exploiter les évènements concernant son ou ses IP/PFSO.

7 FONCTIONNEMENT DU SMS

8 SMS : Accéder 1) Ouvrir un navigateur Internet (Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Safari, etc.). 2) Saisir l’adresse dans la barre d’adresse, puis valider.

9 SMS : S’authentifier La fenêtre d’authentification du SMS s’affiche :

10 SMS : S’authentifier Saisir le nom d’utilisateur et le mot de passe
Paramètres fournis par l’ANP/DPSSE ou le PSO du Port. Cliquer sur le bouton Entrer

11 Saisir le nom d’utilisateur
Saisir le mot de passe Cliquer sur Entrer

12 Tableau de bord du Port Le tableau de bord du Port s’affiche. Il est scindé en 2 parties : Menus et sous-menus du tableau de bord du Port Liste des Installations Portuaires accessibles

13 Menus et sous-menus Liste des Installations Portuaires accessibles

14 Tableau de bord du Port : Menus et sous-menus
Retour Mon compte Bibliographie CRESH Synthèses Contacts Aide

15 TdB du Port : Retour Déconnexion du SMS :
Cliquer sur le sous-menu Retour à la fenêtre d’authentification. Fermeture de l’application SMS : Cliquer sur le sous-menu Quitter.

16 TdB du Port : Mon compte Gestion de ses informations utilisateurs
Cliquer sur le sous-menu Mes paramètres utilisateur. Gestion de ses alertes mail Cliquer sur le sous-menu Mes alertes mail.

17 Mes paramètres utilisateur.
Saisir ses informations Cliquer sur Valider

18 Mes alertes mail Cocher ou décocher les champs Cliquer sur Valider

19 TdB du Port : Bibliographie
Bibliographie du SMS : Cliquer sur le menu Bibliographie.

20 Cliquer sur Ouvrir pour consulter le document sélectionné
Sélectionner un des documents de la bibliographie

21 TdB du Port : CRESH CRESH du PORT : compte-rendu d’évènements systématique hebdomadaire. Cliquer sur le menu CRESH.

22 Sélectionner l’année du CRESH à visualiser
CRESH des IP : Evé : au moins un évènement a eu lieu cette semaine Ras : aucun évènement n’a eu lieu cette semaine ? : à compléter

23 TdB du Port : Synthèses Synthèse des Incidents de Sûreté
Cliquer sur le sous-menu Incidents Sûreté. Synthèses des Infractions de Sûreté Cliquer sur le sous-menu Infractions Sûreté. Synthèse des interfaces Sûreté/navires Cliquer sur le sous-menu Interface Sûreté/Navires.

24 TdB du Port : Synthèse des Incidents de Sûreté
Cliquer sur MAJ pour actualiser le tableau de synthèse Sélectionner la période de temps de la synthèse Télécharger le contenu du tableau au format Excel ou PDF Accéder à l’autre synthèse des Incidents de Sûreté Accéder aux graphes des Incidents de Sûreté Télécharger le modèle (pour gérer ses propres graphiques)

25 Utilisation du modèle de synthèse des Incidents de Sûreté
Télécharger puis ouvrir le modèle en cliquant sur Adapter le tableau de synthèses des incidents à votre configuration (supprimer les lignes des Port/IP qui ne vous concerne pas).

26 Modèle initial

27 Modèle modifié (par exemple : le PFSO d’Agadir)

28 Utilisation du modèle de synthèse des Incidents de Sûreté
Télécharger le contenu du tableau du SMS au format Excel en cliquant sur . Sélectionner et copier le contenu du tableau SMS du fichier Excel. Sélection du contenu du tableau (ne copier que l’ensemble des valeurs)

29 Utilisation du modèle de synthèse des Incidents de Sûreté
Effectuer un collage spécial (des valeurs) du contenu du tableau précédent vers le modèle : Effectuer un clic droit sur la 1ère ligne de la colonne Agression physique. Cliquer sur Collage spécial… Sélectionner « Valeurs » Cliquer sur le bouton OK

30 Utilisation du modèle de synthèse des Incidents de Sûreté

31 Utilisation du modèle de synthèse des Incidents de Sûreté : graphes
Pour que le contenu du tableau précédent soit répercuté sur les graphes : Effectuer un clic droit sur une des sommes du tableau Cliquer sur Actualiser

32 Utilisation du modèle de synthèse des Incidents de Sûreté : graphes
Pour que le contenu du tableau précédent soit répercuté sur les graphes : Effectuer un clic droit sur une des sommes du tableau Cliquer sur Actualiser

33 TdB du Port : Graphes des Incidents de Sûreté
Cliquer sur MAJ pour actualiser le graphe Sélectionner la période de temps du graphe

34 TdB du Port : Synthèse des Infractions de Sûreté
Principe de fonctionnement similaire à la synthèse des Incidents de Sûreté.

35 TdB du Port : Synthèse des Interfaces Sûreté/Navires
Cliquer sur MAJ pour actualiser la synthèse Sélectionner la période de temps de la synthèse Télécharger le contenu du tableau au format Excel

36 TdB du Port : Contacts Service Sûreté DPSSE Support Pratique
Cliquer sur le sous-menu Service Sûreté DPSSE. Support Pratique Cliquer sur le sous-menu Support Pratique. Support Technique Cliquer sur le sous-menu Support Technique.

37 Saisir l’objet du mail Saisir le message du mail Cliquer sur Envoyer

38 TdB du Port : Aide Téléchargement de l’aide pédagogique :
Cliquer sur le sous-menu Aide pédagogique. Téléchargement du guide utilisateur : Cliquer sur le sous-menu Guide utilisateur.

39 Indicateurs de l’IP : Couleur verte : A jour Couleur Jaune : A mettre prochainement à jour Couleur rouge : Non à jour -  : un nouveau formulaire peut être consulté Cliquer sur une des portes pour accéder au tableau de bord de l’IP Cliquer sur un des boutons pour accéder directement aux comptes-rendus ou CRESH de l’IP

40 Tableau de bord de l’IP Menus et sous-menus Rempli manuellement
Rempli automatiquement Rempli automatiquement

41 TdB de l’IP : Agents de Sûreté
- Cliquer sur Nouveau ou Modifier pour éditer un agent de sûreté - Cliquer sur Supprimer pour supprimer un agent de sûreté

42 TdB de l’IP : Agents de Sûreté
Saisir un agent de sûreté Cliquer sur Valider

43 TdB de l’IP : Approbation du P.A. et P.P.
Cliquer sur Modifier pour modifier la date d’approbation sélectionnée

44 TdB de l’IP : Approbation du P.A. et P.P.
Saisir la date d’approbation Cliquer sur Valider Saisir la date d’approbation Cliquer sur Valider

45 TdB de l’IP : Menus et sous-menus
Retour Comptes-rendus MCO Matériel CRESH Plan d’action Registre journal Synthèses Aide

46 TdB de l’IP : Retour Retour au tableau de Bord du Port :
Cliquer sur le sous-menu Retourner au port Déconnexion du SMS : Cliquer sur le sous-menu Retour à la fenêtre d’authentification. Fermeture de l’application SMS : Cliquer sur le sous-menu Quitter.

47 TdB de l’IP : Comptes-rendus
Cliquer sur l’un des 11 sous-menus de Comptes-rendus

48 TdB de l’IP : Comptes-rendus
Amendements Auto-évaluation Entraînement/Exercice Evaluation de sûreté Formation Incident Infraction Maintenance Niveau de sûreté Plan de sûreté Sensibilisation

49 Cliquer sur Nouveau pour saisir un nouveau compte-rendu
Exporter les comptes-rendus sélectionnés en PDF - Visualiser : le CR sélectionné est en mode Lecture Modifier : le CR sélectionné est en mode Ecriture (modifiable) 2 listes distinctes : Comptes-rendus en cours Comptes-rendus clos

50 Cocher ou décocher les cases
Cliquer sur Supprimer la ligne pour supprimer la ligne sélectionnée du tableau Cliquer sur Ajouter une ligne pour ajouter une ligne au tableau Saisir les champs

51 Cliquer sur Télécharger un fichier pour ouvrir ou enregistrer un fichier du tableau sélectionné
Cliquer sur Parcourir pour ajouter un fichier au compte-rendu Cliquer sur Valider pour enregistrer le compte-rendu (restera modifiable) Cliquer sur Valider et clore le formulaire pour enregistrer et clore le compte-rendu (ne sera plus modifiable)

52 TdB de l’IP : MCO Matériel
Gestion du Matériel de sûreté: Cliquer sur le sous-menu Matériel de Sûreté Gestion des Maintenances : Cliquer sur le sous-menu Maintenance puis le sous-menu Reporting mensuel relatif à la maintenance curative ou Reporting trimestriel relatif à la maintenance préventive. Gestion des comptes-rendus

53 Gestion du Matériel de sûreté
Editer un matériel de sûreté de l’IP Liste du matériel de sûreté de l’IP

54 Editer un Matériel de sûreté
Cliquer sur Valider Compléter les informations du matériel de sûreté

55 Gestion du Matériel de sûreté
Gérer les tests de maintenance et de fonctionnement d’un matériel de sûreté Liste du matériel de sûreté de l’IP

56 Gestion des tests de maintenance et fonctionnement d’un matériel de sûreté
Editer un test de maintenance du matériel de sûreté Liste des tests de maintenance Editer un test de fonctionnement du matériel de sûreté Liste des tests de fonctionnement

57 Editer un test de maintenance ou fonctionnement d’un matériel de sûreté
Cliquer sur Valider Saisir les informations du test

58 Gestion des reportings relatifs à la maintenance curative ou préventive
Editer un reporting relatif à la maintenance curative Liste des reportings relatifs à la maintenance curative Editer un reporting relatif à la maintenance préventive Liste des reportings relatifs à la maintenance préventive

59 Editer un reporting relatif à la maintenance curative ou préventive
Cliquer sur Valider Saisir les informations du reporting relatif à la maintenance (curative ou préventive)

60 Gestion des reportings relatifs à la maintenance curative ou préventive
Consulter le détail du reporting relatif à la maintenance curative Liste des reportings relatifs à la maintenance curative Consulter le détail du reporting relatif à la maintenance préventive Liste des reportings relatifs à la maintenance préventive

61 Détails d’un reporting relatif à la maintenance curative ou préventive
Editer le matériel de sûreté de la maintenance curative Détails de la maintenance curative du matériel de sûreté Editer le matériel de sûreté de la maintenance préventive Détails de la maintenance préventive du matériel de sûreté

62 Editer le matériel de sûreté d’une maintenance curative
Cliquer sur Valider Saisir le détail de la maintenance curative d’un matériel de sûreté

63 Editer le matériel de sûreté d’une maintenance préventive
Cliquer sur Valider Saisir le détail de la maintenance préventive d’un matériel de sûreté

64 TdB de l’IP : MCO Matériel
Comptes-rendus Principe de fonctionnement similaire aux autres comptes-rendus du tableau de Bord de l’IP.

65 TdB de l’IP : CRESH CRESH Cliquer sur le menu CRESH.

66 Cliquer sur MAJ pour mettre à jour le CRESH
Sélectionner l’année du CRESH à visualiser CRESH de l’IP : Evé : au moins un évènement a eu lieu cette semaine Ras : aucun évènement n’a eu lieu cette semaine

67 TdB de l’IP : CRESH Sélectionner la réponse au CRESH :
RAS : Rien à signaler EVENEMENT(s) Cliquer sur Valider

68 TdB de l’IP : Plan d’actions
Cliquer sur le menu Plan d’action.

69 TdB de l’IP : Plan d’actions
- Cliquer sur Nouveau ou Modifier pour éditer une action corrective - Cliquer sur Annuler pour annuler une action corrective Liste des actions du plan

70 TdB de l’IP : Plan d’actions
Saisir les informations de l’action corrective Cliquer sur Valider

71 TdB de l’IP : Registre journal
Cliquer sur le menu Registre journal.

72 TdB de l’IP : Registre journal
- Cliquer sur Ajouter ou Modifier pour éditer un évènement du registre journal Liste des évènements du registre journal

73 TdB de l’IP : Registre journal
Saisir les informations de l’évènement du registre journal Cliquer sur Valider

74 TdB de l’IP : Synthèses Synthèse des Incidents de Sûreté
Cliquer sur le sous-menu Incidents Sûreté. Synthèses des Infractions de Sûreté Cliquer sur le sous-menu Infractions Sûreté. Synthèse des interfaces Sûreté/navires Cliquer sur le sous-menu Interface Sûreté/Navires.

75 TdB de l’IP : Synthèse des Incidents de Sûreté
Principe de fonctionnement similaire à la synthèse des Incidents de Sûreté du tableau de Bord du Port.

76 TdB de l’IP : Synthèse des Infractions de Sûreté
Principe de fonctionnement similaire à la synthèse des Infractions de Sûreté du tableau de Bord du Port.

77 TdB de l’IP : Synthèse des Interfaces Sûreté/Navires
Principe de fonctionnement similaire à la synthèse des Interfaces Sûreté/Navires du tableau de Bord du Port. Pour saisir les informations de la synthèse des Interfaces Sûreté/Navires : Sélectionner Mensuel Saisir les informations en effectuant un double clic dans les cases du tableau. Cliquer sur pour enregistrer les informations.

78 TdB de l’IP : Aide Téléchargement de l’aide pédagogique :
Cliquer sur le sous-menu Aide pédagogique. Téléchargement du guide utilisateur : Cliquer sur le sous-menu Guide utilisateur.