LES PROCEDURES DE PASSATION DE MARCHE DANS LES MINES Présenté par M. Ghislain KONDE.

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1 LES PROCEDURES DE PASSATION DE MARCHE DANS LES MINES Présenté par M. Ghislain KONDE

2 Un domaine dactivité intéressant pour lentreprise fournisseur en règle vis-à-vis de ladministration BF Fournisseur spécialisée (pas un généraliste) Capacité financière suffisante pour satisfaire loffre quelle propose (pour éviter les préfinancements) Qualité des biens & Services proposée Disponibilité de la fourniture (délai de livraison) Qualité du service (pas dimitation pour la fourniture ou qualité du service proposé) S.AV. Références Installations du Fournisseur 1 – Pré qualification du Fournisseur (Agrément Fournisseur – Généralement applicable aux nouveaux Fournisseurs)

3 Réapprovisionnement Appel doffres restreint (Ouvert uniquement aux Fournisseurs pré qualifiés identifiés par lentreprise) Appel doffres ouvert (Ouvert à tout Fournisseur qualifié) Source unique dapprovisionnement (Gré à gré) 2 - Consultation (demande de prix, demande de cotation, demande de pro-forma, …..) Elle est fonction du type dachat ou du marché:

4 Prix (compétitif et réaliste) Qualité de loffre (Offre techniquement conforme à la demande et aux standards de lentreprise - Garanties offertes par le fournisseur) Délai (disponibilité) Capacité financière du soumissionnaire à réaliser loffre (conditions de paiement demandée - éviter le plus possible les avances) Respect de la règlementation BF (Impératif dêtre à jour vis-à-vis de ladministration : Impôt, CNSS, CCVA, Assurance pour matériel roulant …) Références de fournisseur (rassure sur capacité à exécuter le travail demandé) Réputation / Moralité / Fiabilité du Fournisseur sur le marché (des investigations peuvent être faites dans le milieu des mines ou ailleurs) Assurance (Assurance responsabilité civile pour les prestations de service) 3 – analyse et décision La décision est fonction des résultats de lanalyse faite selon des critères composés des principales exigences du secteur minier :

5 Les Achats (Acheteurs et responsables) Le requérant (pour la partie technique) Intervenants extérieurs (La Chambre des Mines, Les mines, ladministration Burkinabè, les références fournies par le Fournisseur) 4 – Quels sont les intervenants dans les processus de passation de marchés

6 Au service ou au département des achats. Cest la principale source dinformation et porte dentrée pour les fournisseurs 5 - Où trouver linformation juste sur les achats dans une société minière?

7 Malgré toutes les similitudes que lon peut constater entre toutes les mines, chaque société minière selon ses priorités et sa vision, définie de façon autonome et indépendante sa procédure dachats. 6- TRES IMPORTANT