Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 1 Évaluation Application locale Application web académique Guide destiné aux formateurs académiques.

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1 Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 1 Évaluation Application locale Application web académique Guide destiné aux formateurs académiques

2 Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 2 Qui fait quoi ? La saisie des codes par item des élèves est assurée par : les enseignants, les directeurs décole et éventuellement les IEN pour les écoles à petit effectif. La consultation des saisies réalisées par les écoles se fait selon le périmètre de chaque profil : –lécole pour les directeurs décole, –la circonscription pour les IEN, –le département pour les IA.

3 Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 3 Les utilisateurs Selon les profils : Les enseignants : –saisissent les codes par item de leurs élèves dans lapplication locale enseignant (outil de saisie locale, sous Excel ou Open Office)saisissent les codes par item Les directeurs décole : –paramètrent les campagnes,paramètrent les campagnes –Importent les scores anonymes par domaine de compétences dans lapplication web (fusion des données des classes).Importent les scores anonymes par domaine de compétences dans lapplication web Les IEN : –regroupent les écoles à petit effectif,regroupent les écoles à petit effectif –Importent les scores anonymes par domaine de compétences dans lapplication web (fusion des données des écoles à petit effectif).Importent les scores anonymes par domaine de compétences dans lapplication web Les directeurs décole, les IEN et les IA consultent les résultatsconsultent les résultats

4 Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 4 Préparer la saisie des scores Paramétrer les campagnes Directeur décole

5 Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 5 Paramétrer les campagnes (1 / 2) 1)Se connecter à lapplication web académique => La page daccueil saffiche. 2)Cliquer sur le lien « Paramétrer les campagnes dévaluation». 3)Pour l'un ou l'autre des niveaux proposés, CE1 ou CM2, sélectionner un mode d'enregistrement : "Importation" : pour importer dans lapplication web les scores anonymes par domaine de compétences de l'outil de saisie local. "Saisie" : pour enregistrer les données par domaine de compétences directement dans l'application web. Le directeur décole pourra si nécessaire modifier le mode denregistrement choisi. Contexte : Avant l'enregistrement des données, les directeurs décole doivent définir le mode denregistrement quils vont utiliser (saisie locale avec import des données dans lapplication web ou saisie par domaine de compétences en ligne) et définir leffectif de chacun des deux niveaux (CE1 et CM2) afin didentifier les écoles à petit effectif. Pour cela, il faut paramétrer la campagne dévaluation. Les directeurs nommés sur plusieurs écoles doivent sélectionner un établissement dans la liste proposée. Directeur décole

6 Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 6 Paramétrer les campagnes (2 / 2) 4)Saisir le nombre d'élèves inscrits pour le CE1 et le CM2 (les deux niveaux sont à saisir dès le mois de janvier). 5)Cliquer sur le bouton « Valider » Lenregistrement des scores peut commencer. Pour revenir à lécran daccueil Sélectionner le mode denregistrement des scores Nombre délèves inscrits pour ce niveau Directeur décole Retour Liste des processus

7 Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 7 Outil de saisie locale Télécharger Directeur décole / IEN

8 Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 8 Télécharger loutil de saisie locale (1 / 1) 1)Se connecter à lapplication web académique => la page daccueil saffiche. 2)Cliquer sur le lien « Télécharger loutil de saisie CM2» ou « Télécharger loutil de saisie CE1» => Une fenêtre de téléchargement s'ouvre. 3)Cliquer sur « Enregistrer ». 4)Sélectionner le répertoire local où placer lapplication. 5)Cliquer à nouveau sur le bouton « Enregistrer ». Contexte : Lapplication de saisie locale est un fichier au format.xls qui peut être utilisé indifféremment avec le tableur dOpen Office ou celui de Microsoft Office. Il permet une saisie locale des codes par item des élèves et limport des scores anonymes par domaine de compétences dans lapplication web académique. Directeur décole / IEN La saisie locale des codes peut commencer. Retour Liste des processus

9 Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 9 Saisie des codes Outil de saisie locale Enseignant et Directeur décole

10 Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 10 Saisie locale (1 /11) 1)Lancer lapplication de saisie locale en double-cliquant sur son nom => un fichier composé de 7 onglets souvre dans votre tableur. 2)Dans longlet « Liste des élèves » : saisir les noms des élèves. Lordre de saisie et lécriture minuscule ou majuscule des noms na pas dimportance. Enseignant / Directeur décole Remarque : lextension du fichier est.ods avec Open Office et.xls avec Microsoft Office. Contexte : Après avoir téléchargé lapplication de saisie locale CE1, ou celle destinée au CM2, ouvrir le fichier de saisie, saisir les codes par item des élèves puis importer les scores anonymes par domaine de compétences dans lapplication web académique. Placer le curseur dans la cellule à renseigner Vous êtes positionnés sur la feuille « Liste des élèves »

11 Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 11 Saisie locale (2 / 11) 3)Dans longlet « Saisie des résultats » : saisir les codes par item obtenus par chaque élève. Penser à régulièrement sauvegarder la saisie : menu Fichier > Enregistrer ou touches Ctrl + S du clavier. La saisie dun résultat nécessite de cliquer sur chaque cellule : il ny a pas de passage automatique dune cellule à lautre. Enseignant / Directeur décole

12 Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 12 Saisie locale (3 /11) 4)Les 3 onglets suivants présentent une synthèse des résultats saisis : Synthèse des élèves de la classe / du niveau : Enseignant / Directeur décole

13 Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 13 Saisie locale (4 /11) Synthèse individuelle : sélectionner un élève dans la liste proposée pour afficher ses résultats Enseignant / Directeur décole

14 Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 14 Saisie locale (5 /11) Synthèse de lécole : Résultats en nombre délèves et en pourcentage 4 niveaux dindicateurs Nombre médian ditems réussis pour cette discipline Enseignant / Directeur décole

15 Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 15 Saisie locale (6 /11) 10)Se placer sur longlet « Synthèse anonyme » : dans le menu du tableur, choisir Fichier > Enregistrer sous. 11)Sélectionner le format : « texte CSV (*.csv) » (pour Open Office) ou « CSV (séparateur : point-virgule)(*.csv) » pour Microsoft Office. 12)Cliquer sur « Enregistrer » 5)Se placer sur longlet « Synthèse anonyme » : dans le menu du tableur, choisir Fichier > Enregistrer sous. 6)Sélectionner le format : « texte CSV (*.csv) » (pour Open Office) ou « CSV (séparateur : point-virgule)(*.csv) » pour Microsoft Office. 7)Cliquer sur « Enregistrer » Le dernier onglet « synthèse anonyme » présente les scores anonymes par domaine de compétences et est destiné à être importé dans lapplication web académique. Pour être importé, cet onglet doit être sauvegardé au format.csv. Enseignant / Directeur décole

16 Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 16 Saisie locale (7 /11) 10)Se placer sur longlet « Synthèse anonyme » : dans le menu du tableur, choisir Fichier > Enregistrer sous. 11)Sélectionner le format : « texte CSV (*.csv) » (pour Open Office) ou « CSV (séparateur : point-virgule)(*.csv) » pour Microsoft Office. 12)Cliquer sur « Enregistrer » Répondre « oui » à la fenêtre davertissement : Une fenêtre dexport de texte saffiche. Utiliser les options suivantes : « Jeu de caractères » : sélectionner loption « ISO- 8859-15 » 8)Avec Open Office : Enseignant / Directeur décole

17 Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 17 Saisie locale (8 /11) 10)Se placer sur longlet « Synthèse anonyme » : dans le menu du tableur, choisir Fichier > Enregistrer sous. 11)Sélectionner le format : « texte CSV (*.csv) » (pour Open Office) ou « CSV (séparateur : point-virgule)(*.csv) » pour Microsoft Office. 12)Cliquer sur « Enregistrer » « Séparateur de champ » : remplacer la valeur par défaut «, » (virgule) par « ; » (point virgule) : « Séparateur de texte » : se placer dans le champ et supprimer la valeur proposée par défaut, le guillemet. : 8)Avec Open Office (suite…) Enseignant / Directeur décole

18 Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 18 Saisie locale (9 /11) 10)Se placer sur longlet « Synthèse anonyme » : dans le menu du tableur, choisir Fichier > Enregistrer sous. 11)Sélectionner le format : « texte CSV (*.csv) » (pour Open Office) ou « CSV (séparateur : point-virgule)(*.csv) » pour Microsoft Office. 12)Cliquer sur « Enregistrer » Cliquer sur « OK ». Une dernière fenêtre davertissement saffiche : seule la feuille active sera sauvegardée. Cliquer sur « OK ». Fermer lapplication locale. 8)Avec Open Office (suite…) Enseignant / Directeur décole

19 Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 19 Saisie locale (10/11) 10)Se placer sur longlet « Synthèse anonyme » : dans le menu du tableur, choisir Fichier > Enregistrer sous. 11)Sélectionner le format : « texte CSV (*.csv) » (pour Open Office) ou « CSV (séparateur : point-virgule)(*.csv) » pour Microsoft Office. 12)Cliquer sur « Enregistrer » Répondre « OK » à la fenêtre davertissement saffiche : Fermer lapplication locale. 8)Avec Microsoft Office : Enseignant / Directeur décole

20 Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 20 Saisie locale (11 /11) 10)Se placer sur longlet « Synthèse anonyme » : dans le menu du tableur, choisir Fichier > Enregistrer sous. 11)Sélectionner le format : « texte CSV (*.csv) » (pour Open Office) ou « CSV (séparateur : point-virgule)(*.csv) » pour Microsoft Office. 12)Cliquer sur « Enregistrer » => Le fichier.csv est créé : Le fichier au format.csv ne contient que les scores anonymes par domaine de compétences et peut être importé dans lapplication web académique. Retour Liste des processus Enseignant / Directeur décole

21 Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 21 Importation des scores Importation des scores : fichier.csv Directeur décole, IEN

22 Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 22 Importation des scores (1 / 3) 1)Se connecter à lapplication web académique => la page daccueil saffiche. 2)Cliquer sur le lien « Enregistrer les résultats» => la page daccès à lenregistrement des données saffiche : Contexte : Lors du paramétrage de la campagne (pour les directeurs décoles) ou du regroupement décoles (pour les IEN), le mode denregistrement « Importation » a été choisi. Une fois la saisie locale réalisée, limport du fichier.csv peut seffectuer. Directeur décole / IEN

23 Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 23 Importation des scores (2 / 3) 3)Cliquer sur le lien « Saisir ou importer » placé sous le descriptif de chacun des niveaux => la page de téléchargement saffiche. 4)Cliquer sur le bouton « Parcourir... » pour sélectionner le répertoire où se trouve le fichier.csv à importer. 5)Cliquer sur « Importer ». Directeur décole / IEN

24 Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 24 Importation des scores (2 / 3) => Une page de consultation des résultats importés s'affiche. En cas d'erreur de saisie, vous pouvez importer à nouveau votre fichier après l'avoir corrigé. Attention ! toutes vos données importées seront écrasées par ce nouvel import. Attention ! Une fois la date de fermeture de la campagne d'évaluation atteinte, vous ne pourrez plus modifier les données. Retour Liste des processus Directeur décole / IEN

25 Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 25 Consultation des saisies réalisées Directeur décole, IEN, IA

26 Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 26 Consultation La consultation des saisies réalisées se fait école par école. Pour chaque école, est affiché le nombre ditems réussis par domaine de compétences pour chaque élève anonymé. Au niveau circonscription et inspection académique, pour chaque campagne, les données affichées sont : –le nombre délèves inscrits, –le nombre délèves enregistrés.

27 Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 27 Consultation Consultation selon le profil : –détail d'une école pour le directeur décole, –détail des écoles de la circonscription pour un IEN, –détail des écoles des circonscriptions du département pour un IA.

28 Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 28 Consultation des saisies réalisées par les écoles Les écoles

29 Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 29 Consultation pour les écoles (1 / 2) 1)Se connecter à lapplication web académique => la page daccueil saffiche. 2)Cliquer sur le lien « Consulter les résultats » => La page de Suivi des résultats saffiche : 1)Se connecter à lapplication web académique => la page daccueil saffiche. 2)Cliquer sur le lien « Consulter les résultats ». => La page de Suivi des évaluations avec la liste des campagnes saisies saffiche : Périmètre de consultation : Lécole inscrits

30 Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 30 1)Se connecter à lapplication web académique => la page daccueil saffiche. 2)Cliquer sur le lien « Consulter les résultats » => La page de Suivi des résultats saffiche : 3)Cliquer sur l'une des campagnes listées pour consulter le détail des résultats de lécole : Consultation des écoles (2 / 2) Retour Liste des processus

31 Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 31 Consultation des IA (4 /4) 1)Se connecter à lapplication web académique => la page daccueil saffiche. 2)Cliquer sur le lien « Consulter les résultats » => La page de Suivi des résultats saffiche : 5)Pour consulter le détail des résultats, cliquer sur l'intitulé d'une école ou dun regroupement : Retour Liste des processus