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APPLICATION FORMATION Guide dutilisation du Chef déquipe APPLICATION FORMATION Guide dutilisation du Chef déquipe DRH-MO / Janvier 2012 1
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ACCÈS A VOTRE APPLICATION FORMATION Connectez-vous à lapplication formation à ladresse suivante : https://www.sirene.inserm.fr Si vous navez pas dadresse courriel Inserm, suivez la procédure indiquée sur le site. Votre inscription à Sirène est un préalable pour être désigné en tant que Chef déquipe dans lapplication Formation par votre Directeur de structure. Vous allez être dirigé vers votre page daccueil. Pour accéder à votre application formation, cliquez sur longlet « Chef déquipe » en haut à gauche de lécran. DRH-MO 2
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Application Formation Traitement et suivi des demandes dinscription des agents de votre équipe Consultation des demandes dinscription archivées des agents de votre équipe Consultation des offres de formation collective VOTRE APPLICATION FORMATION EN UN COUP DOEIL Le département des Ressources Humaines de lInserm a mis en place une application dans le progiciel « Sirène » afin de dématérialiser les inscriptions aux formations. Dans lapplication formation votre directeur de structure vous a désigné chef déquipe et vous a rattaché des agents, membres de votre équipe. Cette délégation de droits vous permet notamment de traiter les demandes dinscription aux formations collectives et aux actions individuelles des agents de votre équipe exclusivement. Parallèlement, votre Directeur de structure garde la possibilité de traiter ces demandes à votre place. Lapplication formation vous permet également de consulter les demandes dinscription archivées et la base des offres de formation. Le département des Ressources Humaines de lInserm a mis en place une application dans le progiciel « Sirène » afin de dématérialiser les inscriptions aux formations. Dans lapplication formation votre directeur de structure vous a désigné chef déquipe et vous a rattaché des agents, membres de votre équipe. Cette délégation de droits vous permet notamment de traiter les demandes dinscription aux formations collectives et aux actions individuelles des agents de votre équipe exclusivement. Parallèlement, votre Directeur de structure garde la possibilité de traiter ces demandes à votre place. Lapplication formation vous permet également de consulter les demandes dinscription archivées et la base des offres de formation. DRH-MO 3
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VOTRE MENU Accédez à votre tableau de bord pour traiter les demandes dinscription aux offres de formation collective et aux actions individuelles de formation des agents de votre équipe exclusivement. Accédez au moteur de recherche vous permettant de consulter lensemble des demandes dinscription des agents de votre équipe aux offres de formation collectives et aux actions individuelles dont les sessions sont terminées. Paramétrez la réception des courriels. Vous pouvez choisir de ne plus recevoir les courriels automatiques dinformation. Toutes les demandes dinscription à une formation sont soumises : 1.à laccord du Directeur de structure ou à celui du Chef déquipe ; 2.à la validation du Responsable Formation de la Délégation Régionale (RF de gestion) et, pour certaines formations, à celle du Responsable Formation ayant organisé le stage (RF organisateur). Consultez la base des offres de formation collective. DRH-MO 4 Consultez la composition de votre équipe.
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Réinitialisez le tri sur colonne Cliquez sur longlet « Chef déquipe Formation » Cliquez sur longlet « Chef déquipe Formation » LES FONCTIONNALITES GENERALES DE LAPPLICATION FORMATION Imprimez la fenêtre Modifiez la taille de la fenêtre Fermez la session Paramétrez la couleur de la fenêtre Effectuez des tris sur colonne en cliquant sur leur titre Accédez au formulaire dinscription Accédez aux autres onglets ouverts napparaissant pas à lécran Accédez aux autres onglets ouverts napparaissant pas à lécran DRH-MO 5
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