LOGISTIQUE QUOTIDIENNE LORS DE LA COLLECTE DE DONNÉES À LAIDE DE TÉLÉPHONES MOBILES DANS UNE SENS-HCR.

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1 LOGISTIQUE QUOTIDIENNE LORS DE LA COLLECTE DE DONNÉES À LAIDE DE TÉLÉPHONES MOBILES DANS UNE SENS-HCR

2 Structure de léquipe Coordinateur Assistant coordinateur(s) Superviseurs Équipes : – Chef déquipe – Intervieweur – Mesureurs pour lanthropométrie – Mesureur pour lhémoglobine – Traducteur

3 Équipes Chef déquipe – Principal responsable de la qualité globale des données – Supervise les mesures anthropométriques – Questionnaires individuels Intervieweur – Questionnaires ménages Mesureurs pour lanthropométrie Mesureur pour lhémoglobine Traducteur

4 Activités quotidiennes du coordinateur Le matin, sassurer que tous les chefs déquipe reçoivent leurs téléphones et signent la feuille démargement correctement. Sur le terrain, soutenir les superviseurs. Le soir : – Avec les superviseurs, contrôler TOUS les formulaires – Transférer les formulaires finalisés vers le serveur(synchronisation) – Les formulaires qui ont besoin dêtre corrigés doivent être conservés sur les téléphones afin dêtre vérifiés le lendemain – Transférer les formulaires du serveur vers lordinateur Serveur fichier csv fichier Excel Sauvegarder les fichiers Excel daprès les noms de dossiers et de fichiers prédéfinis – Lancer un contrôle de plausibilité dans ENA La nuit – sassurer de mettre TOUS les téléphones en charge. Le lendemain, donner du feedback aux superviseurs et/ou équipes concernés si des corrections doivent être faites.

5 Activités quotidiennes des superviseurs Sur le terrain, assister les équipes denquête. Sur le terrain, vérifier au hasard : – Échantillonnage correct, techniques de mesures anthropométriques et Hb, techniques dentretien, etc.; – Corriger les paramètres des téléphones; – Corriger les données saisies dans les formulaires du téléphone. Après la collecte des données, vérifier que tous les chefs déquipe remettent les téléphones. Le soir, contrôler de nouveau TOUS les formulaires. Le lendemain, donner du feedback aux équipes concernées si des corrections doivent être apportées.

6 Activités quotidiennes du chef déquipe Le matin : – Récupérer et émarger la feuille de remise des téléphones – Vérifier les téléphones : Heure et date Mode avion Tous les formulaires sont-ils présents ? – Vérifier tout léquipement Pendant la collecte des données, vérifier que tous les formulaires électroniques et formulaires daide au suivi sont remplis pour chaque ménage. À la fin de la journée, rendre les téléphones et tous les formulaires daide au suivi.

7 Formulaires papier à remplir sur le terrain Formulaire de contrôle de la collecte des données Formulaire de composition des ménages

8 Comment organiser et nommer les dossiers et fichiers sur lordinateur XXX_AAMM XXX_AAMM_DONNÉES XXX_AAMM_JOUR1 XXX_AAMM_JOUR2 XXX_AAMM_JOUR3 XXX_AAMM_JOUR3_ENF XXX_AAMM_JOUR3_FM XXX_AAMM_JOUR3_ENF_DAT.xls C.data.LIB-PH-ICF-ref-10.csv XXX_AAMM_JOUR3_ENF_DAT.xls W.data.LIB-PH-RepFemmes-ref- 10.csv XXX_AAMM_JOUR3_SA XXX_AAMM_JOUR3_EAH XXX_AAMM_JOUR3_TN XXX_AAMM_JOUR4 XXX_AAMM_DOCSXXX_AAMM_nom.doc XXX_AAMM_FORMULAIRESXXX_AAMM_ENF_FR_v0.1

9 Formulaires téléphones mobiles SENS (tous disponibles en anglais et en français) GLOBAL_CH_EN_v.1.3 – Anthropométrie, santé et ANJE pour les enfants de 0 à 59 mois GLOBAL_WM_FR_v1.2 – Anémie, etc. pour les femmes non enceintes de 15-49 ans GLOBAL_FS_EN_v.2.1 – Sécurité alimentaire pour les ménages GLOBAL_WS_EN_v1.5 – EAH pour les ménages GLOBAL_TN_FR_v2.2 – Moustiquaires pour les ménages

10 À noter Ne connectez jamais lordinateur à dautres réseaux wifi, surtout les réseaux HCR (qui requièrent souvent un changement des paramètres de lordinateur et rendent difficile le retour aux opérations liées à lODK et au serveur) Mettez toujours tous les téléphones en charge et ce pendant toute la nuit Téléchargez les données des téléphones vers lordinateur toutes les nuits – et transférez les données du serveur vers Excel

11 Partage dinformations Site web : www.sens.unhcr.org Vidéos sur les directives SENS et lutilisation des smartphones pour les enquêtes nutritionnelles dans le cadre de SENS Mises à jour importantes sur linitiative DPSM Lien direct de la base de données SENS vers TWINE – Requiert le partage du rapport et des données brutes avec le siège