Gérer et présenter ses références avec Endnote

Gérer et présenter ses références avec Endnote
Formations Doctorales Nantes 2017 SCD / URFIST Bretagne et Pays de la Loire Marie-Laure Malingre

Plan 1/ Introduction : fonctions et caractéristiques générales de l’outil 2/ La base de données EndNote 3/ L’import de références 4/ La saisie de références 5/ La gestion des références de la base 6/ La mise en forme par les styles bibliographiques 7/ L’utilisation d’EndNote avec Word 8/ Fonctionnalités complémentaires et outils d’aide URFIST Rennes

1/ Introduction Les fonctions d’EndNote (Thomson Reuters, ) Logiciel de gestion de références bibliographiques, outil d’assistance et de gestion pour : L’exploitation de la recherche documentaire L’organisation et la gestion de la documentation personnelle La rédaction et la publication scientifiques Version actuelle : X8 (local + EndNote Online) URFIST Rennes

EndNote dans l’offre de LGR
Logiciel commercial (version de démo gratuite pendant 1 mois) Clarivate Analytics (précédemment Thomson Reuters Intellectual Property and Science Business) Application pour environnement PC et Mac Application de bureau (EndNote Desktop) et plateforme en ligne (EndNote Online) + version iPad Distributeur en France : Ritme informatique ( Tarifs : Licence publique : 238 € HT licence académique : 219 € HT licence étudiant : 111 € HT URFIST Rennes 4 4

1/ Introduction Fonctions
Créer et gérer des bibliothèques de références Saisir ou importer automatique de références bibliographiques depuis des ressources documentaires compatibles Associer et gérer les PDF des références, créer des notices à partir de PDF, annoter les PDF Produire des listes bibliographiques formatées selon un style défini Insérer des citations dans le texte et la bibliographie correspondante lors de la rédaction de documents scientifiques avec un traitement de texte Disposer d’une bibliothèque en ligne avec EndNote Online et partager ses références URFIST Rennes

Introduction … Etc. Bibliographie
Import automatique de références depuis des sources diverses : bases de données, portails de revues, moteurs de recherche… Base EndNote de références et PDF Visualiseur de PDF Bibliographie 1__________2__________3__________4__________5__________ … Etc. Article avec citations et bibliographie EndNote en ligne Synchronisation + V X8 : Cloud EndNote Pour partager avec 100 personnes 6

1/ Introduction EndNote Online http://www.myendnoteweb.com
Synchronisation Partage

1/ Introduction L’interface locale

Se repérer dans l’interface
Prise en main Se repérer dans l’interface Répertoire EndNote, il contient notamment les dossiers : Connections : fichiers de connexion à des bases externes (.enz) ProductSupport / Examples : fichiers exemples, de démonstration > bases ou bibliothèques de références (.enl) Filters : filtres d’import (.enf) Spell : dictionnaires pour correction orthographique Styles : styles bibliographiques pour l’édition des citations et des bibliographies (.ens) Templates : modèles word aidant à la rédaction pour des revues (.dot) Term Lists : listes de termes (auteurs, mots-clés et journaux dans 3 grandes disciplines thématiques (.txt) URFIST Rennes 9 9

1/ Introduction Menus EndNote, principales options
File : créer, ouvrir, fermer une base de données, en faire une copie, exporter une base EndNote, importer des données dans une base EndNote, imprimer des références sélectionnées, créer un fichier compressé de la bibliothèque. Edit : couper, copier, coller, sélectionner, copier des groupes de références pour les coller dans un traitement de texte (Copy Formatted), changer du texte, gestion des styles bibliographiques (Output Styles), des filtres d’importation (Import Filters), des fichiers de connexion (Connection Files), paramétrages (Préferences). URFIST Rennes

1/ Introduction References :
Créer, éditer, détruire, rechercher des références Se déplacer d’une référence à l’autre, voir toutes les références, voir/masquer les références sélectionnées, trier les références Modifier des champs Insérer une image, un objet Créer des groupes et ajouter des références à un groupe Trouver les doublons , Créer, ouvrir un lien vers un fichier PDF, une page web URFIST Rennes

1/ Introduction Tools : Search Library : rechercher dans la bibliothèque CWYW : intégrer des citations dans un texte word et générer la bibliographie Online Search : se connecter à une base distante Format Paper : mettre en forme des fichiers au format RTF Change / Move / Copy Fields : changer, déplacer, copier des champs Sync : synchroniser avec la bibliothèque en ligne Open, Define, Link Term Lists : gestion des listes de termes Sort, Recover Library : trier, réparer une base endommagée Find Broken Attachments Links : trouver les liens brisés vers les documents attachés Library Summary : informations synthétiques sur la bibliothèque Subject Bibliography : créer une bibliographie thématique Manuscript Templates : utiliser des modèles Word conformes aux normes des revues URFIST Rennes

2/ La base de données EndNote
Structure de la base de données ou bibliothèque EndNote : Nombre illimité de références Un ensemble de types de références (54), dont : le type générique (Generic) = type de référence qui inclut les champs non spécialisés disponibles sur EndNote et constituant la base de tous les champs spécifiques utilisés dans les différents types de référence. 3 types libres Un ensemble de champs qui composent la référence d’un document URFIST Rennes

Créer, ouvrir une bibliothèque EndNote de références

Fenêtre de la liste de références Fenêtre de la référence et de ses documents associés Fenêtre d’organisation de la bibliothèque Configuration de l’affichage

Insérer la citation de la référence dans un texte Copier références trouvées en ligne dans le mode local Recherche de références Local + en ligne Importer/Exporter ses références Formater la biblio Styles par défaut Ouvrir le fichier Mode en ligne Ouvrir le lien Ajouter manuellement une nouvelle référence Synchroniser en ligne Trouver le fulltext de la référence Mode local Aller au traitement de texte Se connecter à une base de données

Les champs d’une référence

Principaux champs : Author : auteur Editor : éditeur scientifique Publisher : éditeur commercial Year : année Title : titre Journal : périodique Volume : volume Issue : numéro Pages : pages Date : complément de date Short Title : titre abrégé Les champs d’une référence Champs communs à différents types de référence Champs spécifiques à chaque type de référence URFIST Rennes

Call Number : cote Label : utilisable dans plusieurs cas de figure (n° de tiré à part par exemple) Keywords : mots clés Abstract : résumé Notes : commentaires URL : liens hypertextes Author Address : adresse de l’auteur Series Title : collection … Alternate Journal : nom de périodique abrégé Original Publication : titre original Reprint Edition : Réimpressions (titre et année de publication du document original) Reviewed Item : compte-rendu (titre et auteur des œuvres critiquées) Accession Number : numéro d’accès de la référence dans la base bibliographique URFIST Rennes

Gestion des types de référence et des champs Menu Edit > Preferences >Reference Types Accès à la fenêtre des types de références URFIST Rennes

Menu déroulant permettant de faire apparaître les différents types de référence et leurs champs et de créer de nouveaux types (unused) Type modèle donnant tous les champs pour l’ensemble des types de référence Possibilité de modifier les champs, d’en supprimer, de créer des champs personnalisés (custom) URFIST Rennes

Champs affichés Groupes de références référence Nombre de références affichées sur nombre total URFIST Rennes

Visualisation d’une référence dans un style défini Affichage de certaines références Sélectionner les références + Menu References > Show Selected References URFIST Rennes

2/ La base de données EndNote : une référence
Auteur, année, identifiant unique Type de référence Champs de la référence Naviguer dans les références URFIST Rennes

2/ La base de données EndNote : création
Grille de saisie des références Base vide Conseil : faire une ou plusieurs sauvegardes de la base créée : File > Save a Copy. URFIST Rennes

Folder Locations : répertoires par défaut Term Lists : préférences pour les listes de termes Url & Links : fichiers liés Find Full Text : PDF disponibles, etc. Configuration de la bibliothèque Menu Edit > Préférences Libraries : choix d’une bibliothèque au lancement d’EndNote Display Fonts : police et taille des caractères Reference Types : choix d’un type par défaut + modification Temporary Citations : format des citations temporaires Sorting : classement des références Formatting : options de formatage Display Fields : champs affichés Duplicates : critères de reconnaissance des doublons URFIST Rennes

3/ L’import de réferences
EndNote permet d’importer automatiquement des références : Depuis les interfaces de saisie de certaines bases de données qui permettent d’exporter directement les résultats vers EndNote Sous EndNote même, par une connexion directe à des bases de données distantes (grâce à des fichiers de connexion) Depuis des fichiers de références sauvegardés à l’issue de recherches dans des bases de données distantes et importés automatiquement grâce à des filtres d’import Depuis d’autres bases EndNote Depuis des bases créées sous d’autres logiciels de gestion bibliographiques (Bases Procite ou Reference Manager) URFIST Rennes

3.1 Import direct depuis les interfaces de recherche (bouton d’export) Exemples : Google Scholar, Portails de revues : ScienceDirect (Elsevier), Wiley Interscience, Erudit… Bases de données commerciales ou publiques : Ex : bases EBSCO (Academic Search Premier, Business Source Premier, EconLit, MLA, PsycINFO, SocINDEX…), etc; PubMed Interfaces publiques de BDD : Eric Catalogues de bibliothèques Worldcat Plateformes de partage de signets : CiteUlike, … URFIST Rennes

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Import direct (suite) Import direct dans EndNote, après avoir sélectionné EndNote dans les préférences pour le gestionnaire bibliographique

3.2 Import via les filtres d’import Chaque base de données a ses propres modalités d’organisation, des filtres différents sont donc nécessaires pour chaque base Sauvegarde de fichiers en format texte depuis les sources Import dans EndNote par le Menu File > Import (options d’import). Choisir l’un des filtres proposés par EndNote Un filtre est sélectionné pendant le processus d’importation pour indiquer à EndNote comment interpréter l’information dans le fichier de données Le filtre intègre l’information contenue dans chaque référence aux champs correspondants dans EndNote URFIST Rennes

Import via les filtres d’import 2 éléments à prendre en considération : Comment télécharger les données dans le bon format de sortie Quel filtre d’importation utiliser pour importer les données dans EndNote Le gestionnaire de filtres Pour accéder à la liste des filtres, choisir Import Filters du Menu Edit et sélectionner Open Filter Manager On peut modifier des filtres, en créer s’ils manquent sous EndNote, ou en récupérer sur le réseau Site EndNote : … URFIST Rennes

3/ L’import de références
Gestionnaire de filtres Sélectionner le filtre de SciFinder comme favori Sélectionner tous les filtres comme favoris pour y accéder rapidement lors de l’import Voir les propriétés d’un filtre avec la possibilité de les modifier URFIST Rennes

Après avoir choisi le fichier à importer Choisir le filtre Options concernant l’import des doublons Codage du texte du fichier à importer (ANSEL pour formats MARC) URFIST Rennes

La fenêtre du filtre de SciFinder par CAS URFIST Rennes

3.3 Utilisation des fichiers de connexion Interrogation de bases de données distantes directement depuis EndNote par les fichiers de connexion Rapatriement des références dans la bibliothèque EndNote Protocole largement utilisé pour les catalogues de bibliothèques et les bases de données URFIST Rennes

Bouton Online Search OU

Après avoir sélectionné une source, par ex. PubMed, on obtient un menu de recherche. URFIST Rennes

A l’issue de la requête, les références s’affichent (toutes ou celles dont on a demandé la visualisation). Elles sont importées directement dans la bibliothèque courante. Exemple : PubMed

Le « Connection Manager» (Menu Edit) Permet de gérer les fichiers de connexion Voir les propriétés du fichier de connexion URFIST Rennes

Il est nécessaire qu’un ensemble de paramètres soient définis pour les fichiers de connexion URFIST Rennes

Création de notices à partir de documents en format PDF Sauvegarder le PDF en local et ouvrir la bibliothèque EndNote dans laquelle sera créée la notice. File > Import > File. Choisir le fichier à importer (Choose dans la fenêtre qui s’affiche) Sélectionner PDF dans le menu Import Option et cliquer sur Import. > Il est possible d’importer plusieurs articles à la fois (Folder) La qualité de la notice est variable selon la provenance du PDF Find Full Text : import du texte intégral si celui-ci est disponible Paramétrage dans Edit > Preferences > Finding Full Text 42 42

3.4 Données qui ne sont pas dans un format propre à l’import : 3 possibilités : Remettre en forme les données avec le traitement de texte (possible, mais peu avantageux…) Copier coller chaque ensemble de données dans les champs EndNote Saisir manuellement les données dans EndNote URFIST Rennes

Remise en forme du texte Par exemple : création d’un fichier délimité par des tabulations Fichier dont chaque référence est délimitée par un retour chariot et les champs de la référence sont séparés par des tabulations Option d’Import = « Tab Delimited » URFIST Rennes

Préparation des données Séparer les noms d’auteur par un point-virgule ou par 2 slash « // » Vérifier la présence d’un champ indiquant le type de référence (si différents types) = indiquer des types de référence EndNote Transformer le fichier en fichier délimité par des tabulations (.txt) Dans le traitement de texte, rajouter 2 lignes au fichier Import Dans EndNote : File > Import avec option Tab Delimited URFIST Rennes

1ère ligne = * nom de référence EndNote et retour chariot Exemple : *Journal Article <Retour chariot> Dans le cas où il n’y a pas de fichier séparé par type de référence, définir chaque type de référence individuellement; la 1ère ligne doit être dans ce cas : *Generic <Retour chariot> 2ème ligne = noms de champ EndNote : *Generic Reference Type Author Year Title Secondary Title URFIST Rennes

4/ La saisie des réferences
Saisie d’une référence Menu References + New Reference; saisir ensuite les informations dans les différents champs de la notice. Sauvegarder la référence lors de sa fermeture et du retour à la liste Une fois la notice sauvegardée, le premier nom d’auteur, l’année et le n° de la notice apparaissent en haut de la fenêtre dans la barre de titre. Pour créer une nouvelle notice, fermer la notice qui vient d’être rédigée ; sélectionner de nouveau New Reference dans le Menu References et saisir les données dans les champs adéquats. En fermant la référence, la fenêtre de la base affiche la liste des notices déjà saisies. URFIST Rennes

Saisie manuelle des informations Police par défaut = 12 Point Arial Ponctuation entre les champs générée automatiquement par EndNote Touche de tabulation (Tab et Shift Tab)pour naviguer entre les champs Commencer par choisir le type de référence dans le menu déroulant Reference Type Saisir les données dans les champs en respectant les règles d’écriture préconisées par EndNote Tous les champs ne sont pas forcément utilisés supprimer les champs inutiles via la fenêtre de Préférences concernant les types de référence) ou demander de ne pas les montrer URFIST Rennes

Règles d’écriture Author et Editor : Un seul auteur par ligne Nom, Prénom Initiales des prénoms séparées par des points ou espaces Collectivités auteurs suivies d’une virgule Noms composés : van Houten, Charles / Smith, Alfred, Jr … (utiliser les options de tri pour exclure du classement les particules) Pour les œuvres anonymes, laisser le champ auteur à blanc (traité par le formatage de la bibliographie) Entrer tous les noms d’auteur, c’est EndNote qui choisira de tronquer la liste avec « et al » ou « and others » selon le style URFIST Rennes

Year Années sur 4 chiffres Title (+ Secondary, Tertiary, AlternateTitle) Pas de point à la fin Pas de retour chariot (titre et sous-titre dans le même champ, séparation par « : » La casse et le style introduits ne seront pas modifiés au reformatage dans un autre style Journal Name À saisir en entier, voir la liste de termes (forme abrégée dans Alternate Journal) Alternate Journal Forme abrégée URFIST Rennes

Pages 2 formats possibles : ou (sans la mention pages, p. ou pp.) Dates Date de publication à saisir selon le style bibliographique souhaité, car EndNote ne convertit pas cette information. Ex : Février 2006 Short Title Saisir titre abrégé de l’article (habituellement les premiers mots) Original Publication Toute information sur la publication originale qui devrait paraître dans la citation (cf. styles APA, Turabian, MLA, Chicago) URFIST Rennes

Reprint Edition Titre original et année de publication, entrer les informations telles qu’elles devront apparaître dans les références formatées. Reviewed item Titre de l’œuvre recensée et son auteur Accession Number Saisir le n° d’enregistrement de la référence dans la banque de données interrogée Call Number Pour saisir une cote de bibliothèque URFIST Rennes

Edition 1st, 2nd, 1ère, 2ème… : saisir l’information de la façon dont on veut que cela apparaisse dans la bibliographie, car ce champ n’est pas formaté par EndNote Label Prévu initialement pour saisir des styles de citation, que EndNote ne sait pas créer Souvent utilisé pour un usage spécifique : besoin d’un champ supplémentaire (cf. date d’entrée dans la bibliothèque, etc.) URFIST Rennes

Keywords Choisir une règle d’écriture (majuscules / miniscules) et s’y tenir Choisir un type de séparateur et s’y tenir [voir Delimiters dans la fenêtre ouverte par Tools > Open Term Lists > Keyword Term List (onglet Lists) + Retour chariot] Notes, Abstracts caractères maximum pour ces champs comme pour les autres (avec une limite de caractères par référence) URL Saisir une adresse par ligne Lien dynamique (vers site web, messagerie, fichiers image, graphique, texte intégral…) URFIST Rennes

5/ La gestion des références et des données
Par le Menu References URFIST Rennes

Visualiser / Masquer des références Visualiser : Sélectionner les références les références les plus intéressantes et choisir Show Selected References du Menu References : la fenêtre de la base ne montre plus que les références demandées. Masquer : Sélectionner les références à masquer et choisir Hide Selected References : elles disparaissent de la fenêtre Pour revenir à l’ensemble de la liste de références, choisir References > Show All References URFIST Rennes

Modification de références Pour ouvrir et modifier une référence, double-cliquer dessus ou sélectionner la référence et choisir Edit References du Menu Reference Le Menu Window affiche toute base ou référence ouverte, dont l’intitulé peut être sélectionné pour faire apparaître en premier plan la fenêtre considérée URFIST Rennes

Destruction de références Supprimer une référence Sélectionner la référence à supprimer et choisir Move References to Trash du Menu References Attention : ne pas détruire de références qui ont été utilisées dans des papiers Supprimer les doublons = références ayant en commun le contenu des champs : Author, Year, Title et Reference Type Choisir le Menu Reference > Find Duplicates, puis supprimer URFIST Rennes

Tri des références Par défaut, l’ordre de classement est l’ordre alphabétique d’auteur Pour changer l’ordre : Cliquer sur l’intitulé du champ à trier dans la fenêtre de références Ou bien choisir Menu Tools > Sort Library URFIST Rennes

Créer un groupe pour répartir ses références Créer un groupe à partir de requêtes (smart group) Ajouter des références dans un groupe URFIST Rennes

Changer le texte, pour corriger une forme erronée Menu Edit > Find and Replace URFIST Rennes

Liens vers : une page web un fichier sur le disque dur (texte intégral, pdf, doc, image) URFIST Rennes

Faire le lien : Utiliser les champs URL, File Attachments et Figure Saisir l’URL de la page web Lien vers un fichier References > File Attachments > Attach File Lien vers une illustration : References > Figure > Attach Figure Ouvrir L’ URL References> URL > Open URL Ouvrir le fichier References> File Attachments > Open File Ouvir le fichier image References> Figure > Open Figure Find Full Text : localiser le texte intégral = paramétrage dans Edit > Preferences > Finding Full Text URFIST Rennes 63 63

PDF Viewer : Affichage des documents en texte intégral dans une interface spécifique Possibilité d’annoter, de surligner le PDF Possibilité de rechercher dans le contenu des PDF URFIST Rennes 64 64

Pour commencer une recherche, Quicksearch ou Search Library du Menu Tools Recherche de références dans une bibliothèque Fenêtre de recherche Localisation de références spécifiques ou de groupes de références par la commande de recherche URFIST Rennes

Les éléments de la fenêtre de recherche Le référent de la requête = le terme de recherche + le champ + la bibliothèque Les boutons : permettent d’ajouter, d’insérer ou détruire des éléments de requête Le menu déroulant des champs : permet de préciser dans quel champ le terme doit être cherché Menu déroulant des opérateurs numériques et de troncature (contient, est, est moins / plus grand…) Opérateurs booléens Match Case (respect ou non de la casse) Match Words (terme exact ou non) Set Default / Restore Default (sauvegarde de la configuration) Save Search / Load Search : enregistrer des requêtes pour les charger lorsqu’on en a besoin URFIST Rennes

La recherche s’effectue dans une base à la fois Combinaison de recherches séparées Add to showing references, lorsqu’une requête a déjà été faite et que l’on veut ajouter les résultats d’une nouvelle requête aux précédents résultats Search showing references, pour restreindre une recherche aux références courantes de la fenêtre de bibliothèque Omit from showing references, pour cacher les résultats d’une recherche parmi les références de la base Sauvegarde des stratégies de recherche Save Search (fichier .enq) + Load Search Convertir la requête en Smart Group > Recherche dynamique URFIST Rennes

6/ Les styles bibliographiques
Le principe : EndNote propose des styles qui contiennent un ensemble d’instructions permettant de formater : Les citations de références + les notes de bas de page Les bibliographies correspondantes : listes bibliographiques, listes de figures, de tableaux EndNote propose environ 3900 styles reprenant les normes d’écriture des grandes revues scientifiques Ils définissent la forme sous laquelle apparaîtront les références avec Format Bibliography, Print, Export, Copy Formatted = noms des champs, ponctuation/caractères spéciaux et texte URFIST Rennes

Le principe (suite) On peut modifier un style ou en créer de nouveaux. Les fichiers styles sont des fichiers .ens C’est le Style Manager qui permet de gérer les styles 4 styles génériques : Annotated Citation = Auteur et date de publication Bibliographie = Auteur, date, titre,… triés par ordre alphabétique (résumé après chaque référence) Author-Date : même principe, mais sans les résumés Numbered style : citations numérotées, bibliographie affichée par ordre chronologique des numéros de citation + Show All Fields : les références sont affichées comme elles ont été saisies avec tous les champs et leurs intitulés URFIST Rennes

Le Style Manager (Menu Edit > Output Styles) : liste les noms de tous les styles disponibles, classés par ordre alphabétique de revues ou par catégories de revues; il permet de sélectionner des styles Marquer un ou tous les styles comme favoris Editer un style pour en voir les propriétés URFIST Rennes

Modèle pour la présentation de la bibliographie Propriétés d’un style Paramètrage du style : possibilité de modifier ou de créer un style URFIST Rennes

Le style « Generic » Permet de formater les types de référence qui n’auraient pas été définis dans le style. Chaque style doit comporter un style Generic qui pourra être utilisé quand un type de référence n’aura pas de style défini Pour trouver des styles : URFIST Rennes

7/ L’utilisation d’EndNote avec le traitement de texte
Cite While You Write : le principe EndNote permet, au cours de la rédaction d’un texte sous Word, de citer automatiquement une référence en faisant appel à la bibliothèque concernée. Le logiciel permet aussi de générer une bibliographie avec Word. URFIST Rennes

Word est doté d’une barre d’outils permettant le CWYW : voir le Menu Outils > EndNote + Go To EndNote Find Citation(s) Format Bibliography Insert Selected Citation(s) Edit & Manage Citation(s) Insert Note Edit Library Reference(s) Remove Field Codes Export Travelling Library Find Figure(s) Generate Figure List Cite While You Write Preferences URFIST Rennes

Insérer des citations dans un texte Word Sous EndNote : Sélectionner la ou les référence(s) à introduire Aller dans Word et choisir le Menu Outils > EndNote … > Insert Selected Citation(s) Sélectionner les références souhaitées Utiliser le menu Cite While You Write > Insert Selected Citation(s) Sous Word : Choisir le Menu Outils > EndNote … > Find Citation(s) Dans la boîte de dialogue EndNote Insert Citations, faire la recherche dans la fenêtre Find La liste des références apparaît Insérer la citation (bouton Insert) URFIST Rennes

URFIST Rennes Insérer la référence

Les références sont alors insérées dans le texte : Citation dans le texte bibliographie = Selon le style choisi URFIST Rennes

La bibliographie peut être générée automatiquement au fur et à mesure de l’insertion des citations dans le texte Outils > EndNote … > Format Bibliography > Instant Formatting Si les citations ne sont pas automatiquement formatées (option précédente désactivée par Turn off), que la bibliographie n’est pas mise à jour à chaque insertion, et pour formater la bibliographie avec un style donné : sélectionner dans Word l’option Format Bibliography (choix du style). URFIST Rennes

Possibilité de personnaliser avec Outils > EndNote … > Format Bibliography > Layout Pour générer une bibliographie indépendante, sélectionner les citation + Copy Formatted et Coller dans Word. On peut aussi exporter des bibliographies à partir de la commande Export du Menu File (TXT, RTF, HTML, XML). URFIST Rennes

Insérer des images Sous EndNote, on peut insérer des fichiers images dans les types de Référence « Figure » par : Reference > Figure > Attach Figure, ainsi que leurs légendes dans le champ Caption Sous Word, on utilisera Outils > Find Figure : la recherche s’effectuera sur les données du champ Caption L’image s’insère dans le texte, la légende de l’image correspond au champ Caption URFIST Rennes

8/ Fonctionnalités complémentaires, Outils d’aide
Création et gestion de termes EndNote donne la possibilité de créer des listes de termes avec pour objectif d'aider à la création des références. 3 sortes de listes : - Auteurs - Noms de revues - Mots clés Lorsque l'on saisit les références et qu'une forme correspond à un terme des différentes listes dans le champ approprié, le logiciel propose cette forme déjà rencontrée et enregistrée. Le comportement automatique affectant les listes apparaît dans les préférences et peut être modifié par ce biais (Menu Edit > Preferences) : URFIST Rennes

Bibliographie thématique Tools > Subject bibliography Par exemple : sélectionner les Keywords (tous les mots clés) Bibliographie ordonnée par mots clés Bibliographie thématique paramétrable par le bouton « Layout » URFIST Rennes

Les Templates de Word Les « Manuscript Templates », accessibles par le Menu Tools d’EndNote sont des modèles Word conçus pour aider à rédiger un article scientifique selon les normes des revues. URFIST Rennes

Ressources et contact Ressources : Contact URFIST :
Site d’EndNote : Guide EndNote sur Formadoct : EndNote, par C. Bertignac : EndNote X6, par F. Cohen-Adad : Contact URFIST :

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