E-mailings.

Présentation au sujet: "E-mailings."— Transcription de la présentation:

1 ings

2 Réalisation d’e-mailings
Pour envoyer un ing Aux correspondants Aux patients

3 Pour avoir l’icône dans la barre de menu de la fenêtre principale
Outils – Profil utilisateur – bouton “Barre d’icônes″

4 Fenêtre principale

5 Pour les paramétrages voir le fichier le mailer de LOGOS_w

6 Possibilité d’adresser un e-mailing
Aux patients Aux correspondants

7 Pour un ing Aux correspondants

8 En premier on va sélectionner
les correspondants qui recevront le mailing Clic sur “Ajouter″

9 1 2 1/Sélection de la catégorie 2/Sélection du destinataire
ou soit double clic sur le nom du correspondant 3/Soit clic sur la coche verte

10 Le premier correspondant destinataire du mailing
est enregistré

11 De même pour le second destinataire
Etc… … …

12 Si on veut sélectionner ou désélectionner les enregistrements
Icône “Aucun″ tout est décoché Icône “Tous″ tout est coché Ou individuellement en cochant ou décochant un à un

13 Si on veut supprimer les enregistrements

14 Les listes d'e-mailing sont persistantes
(sauvées d'une fois sur l'autre) Le bouton “Rafraîchir la liste″ pour rafraîchir les coordonnées des destinataires (en particulier adresse ) au cas où elles auraient été modifiées dans les fiches d'état civil ou le carnet d'adresses (selon le type d' ing)

15 L’icône “Nouveau″ pour créer un nouveau message

16 Rédaction du message Sujet : titre du message
Dans la partie en dessous rédaction du message à l’aide des icônes de traitement texte

17 Possibilité de joindre un fichier présent dans votre ordinateur

18 Quand le message est prêt
1 Clic sur Envoyer On donne un nom à l’ ing 2 3 Message de confirmation d’envoi

19 Les e-mailing ainsi enregistrés pourront être récupérés par l’icône “Charger″
Pour un nouvel envoi Pour servir de modèle, être modifié et enregistré sous un autre nom pour un autre envoi

20 L’icône “Détruire″ pour supprimer un modèle d’e-mailing enregistré dans la base
Un message de confirmation apparaîtra avant destruction

21 Icône “Sauver″ pour enregistrer le courriel déjà nommé mais après modification
Icône “Enregistrer sous″ pour enregistrer le courriel sous un autre nom

22 L’icône “Quitter″ pour sortir

23 Pour un e-mailing Aux patients En premier on va sélectionner
les patients qui recevront le ing Et décider si on veut ou non la création d’une ligne bureautique après envoi d’un ing

24 les patients qui recevront le e-mailing
Pour sélectionner les patients qui recevront le ing Clic sur “Ajouter″

25 Accès à la base des patients

26 Si l’adresse e-mail a été enregistrée
Sélection du patient Clic sur OK Le patient est enregistré comme destinataire de l’ ing Et ainsi de suite pour les autres destinataires

27 Si on veut sélectionner ou désélectionner les enregistrements
Icône “Aucun″ tout est décoché Icône “Tous″ tout est coché

28 Avec apparition d’un message de confirmation avant suppression
Si on veut supprimer les enregistrements Avec apparition d’un message de confirmation avant suppression 1

29 Les listes d'e-mailing sont persistantes
(sauvées d'une fois sur l'autre) Le bouton “Rafraîchir la liste″ pour rafraîchir les coordonnées des destinataires (en particulier adresse ) au cas où elle auraient été modifiées dans les fiches d'état civil ou le carnet d'adresses (selon le type d' ing)

30 L’icône “Nouveau″ pour créer un nouveau message

31 Rédaction du message Sujet : titre du message
Dans la partie en dessous rédaction du message à l’aide des icônes de traitement texte

32 Possibilité de joindre un fichier présent dans votre ordinateur

33 Quand le message est prêt
1 Clic sur Envoyer 2 On donne un nom à l’ ing 3 Message de confirmation d’envoi

34 Les e-mailing ainsi enregistrés pourront être récupérés par l’icône “Charger″
Pour un nouvel envoi Pour servir de modèle, être modifié et enregistré sous un autre nom pour un autre envoi

35 L’icône “Détruire″ pour supprimer un modèle d’e-mailing enregistré dans la base
Avec message de confirmation avant destruction

36 Icône “Sauver″ pour enregistrer le courriel déjà nommé mais après modification
Icône “Enregistrer sous″ pour enregistrer le courriel sous un autre nom

37 L’icône “Quitter″ pour sortir

38 La liste des destinataires peut être remplie à partir de la fenêtre “QBE-Mailings″
Pour obtenir la liste de tous les dossiers dont l’ est rempli Faire une recherche Puis envoi d’un ing Voir fichier Requêtes QB ing

39 Gestion correspondants
La liste des destinataires peut être remplie à partir de la fenêtre “Correspondants″ Voir fichier Gestion correspondants