B, A BA dEXCEL Déjà familiers dExcel : sabstenir.

Présentation au sujet: "B, A BA dEXCEL Déjà familiers dExcel : sabstenir."— Transcription de la présentation:

1 B, A BA dEXCEL Déjà familiers dExcel : sabstenir

2 Ouvrir Excel ou Libre Office Nous allons faire un petit exemple de tableau Ouvrez EXCEL, une feuille vierge se présente Appelons le : soupe de légumes Enregistrez-le sous ce nom dans : Moi/AJC/ Cest ainsi que vous pourrez le retrouver

3 Excel est un tableur Il se présente comme une grille – Repérée : Par des lettres sur les colonnes Par des chiffres sur les lignes Au croisement de chaque colonne et de chaque ligne : une cellule Affichage du repère de la cellule (B12 par exemple) dans la case didentification A quoi ça sert : Un tableur est utilisé pour faire des calculs dans un tableau

4 Une feuille dExcel vierge

5 Manipulations de base Sélectionner une ligne : clic sur le chiffre Sélectionner une colonne : clic sur la lettre Sélectionner toute la feuille clic sur la case en haut à gauche Ecrire dans une cellule : Un texte se cale à gauche Un nombre se cale à droite Contrôle de lécriture dans la barre de fonction (f x )

6 Sélection dune ligne

7 Sélection dune colonne

8 Sélection dune cellule, écriture

9 Réglage des largeurs de colonne Effacez vos écrits Sélectionnez les colonnes A à F Cliquez sur Accueil/cellule/format/largeur de colonne Un nombre saffiche en surbrillance, surchargez le en écrivant 20 Cest la dimension en « points » que vous donnez à ces colonnes Nous verrons par la suite comment mieux ajuster ces dimensions

10 Régler la largeur des colonnes

11

12 Exemple de tableau basique Soit 5 produits : carottes, poireaux, pommes de terre, navets, céleri Nota : dans Excel, le point du clavier numérique a valeur de virgule Pour chaque Produit, nous avons : un prix au kg (2 - 3 - 1,90 - 1,50 - 2), une quantité achetée (1 - 0,5 - 0,6 – 2 - 0,5) Dans la cellule A1, écrivons : Produits – écrivons le nom des produits dans les cellules A2, A3, A4, A5, A6 Dans la cellule B1, écrivons : prix au kg – Écrivons les prix au kg de chaque produit dans les cellules B2 à B6 Dans la cellule C1, écrivons : Quantité achetée en kg – Ecrivons les quantités de chaque produit dans les cellules C2 à C6 Préparons la cellule D1, écrivons : Dépense

13 Écriture des têtes de lignes (Produits) et des têtes de colonnes

14 Remplissage des Prix au kg et des Quantités

15 Afficher les prix correctement Les prix saffichent sans symbole monétaire, les « 0 » à droite sont éliminés, ils ne sont pas alignés sur la virgule Sélectionnons la colonne prix au kg Dans Accueil/nombre cliquez sur le symbole de largent

16 Affichez les prix correctement

17 Affichage correct des prix

18 Afficher les Quantités correctement Les quantités saffichent sans symbole dunité de poids, les « 0 » à droite sont éliminés, ils ne sont pas alignés sur la virgule Sélectionnons la colonne quantité Dans Accueil/nombre cliquez sur le symbole « 000 »

19 Afficher les Quantités correctement

20 Affichage correct des Quantités

21 Calculs des Dépenses Dans la case D1 nous avons écrit Dépense Ce montant est obtenu, pour chaque Produit, par la multiplication du Prix au kg par la Quantité Sélectionnons la cellule D2 et écrivons : =B2*C2 Pour Excel, le signe * veut dire multiplier Validons notre écriture (Entrée), un nombre saffiche dans la cellule D2, cest bien le résultat de la multiplication du prix unitaire par la quantité Pratiquons de même pour les cellules D3 à D6 Sélectionnons la colonne D pour lui donner le même aspect que la colonne « prix au kg »

22 Calcul de la Dépense pour les Carottes

23 Calcul de la dépense pour les Carottes

24 Dépenses pour tous les Produits

25 Dépenses pour tous les produits

26 Affichons les résultats Calculons la somme totale dépensée Dans la cellule A7, écrivons « Totaux » Dans la cellule C7, nous allons calculer le poids total de légumes achetés – Écrivons : = c2 + c3 + c4 + c5 + c6 – Validons, le poids total saffiche – Autre méthode : clic dans la cellule C7, clic sur : accueil/Edition/somme automatique – Excel écrit : =SOMME(C2:C6) ce qui représente le même calcul

27 Calcul du poids total de produits achetés

28

29

30 Calculons la Dépense totale Dans la cellule D7, nous allons calculer le total de nos dépenses Sélectionnons cette cellule Appliquons Accueil/Edition/Somme automatique Le tour est joué

31 Calcul de la dépense totale

32

33 Intérêt dun tableur Le prix des carottes passe de 2 à 2,20 Il suffit dinscrire le nouveau prix dans la case adéquate pour que tout se calcule automatiquement Vous achetez 1kg de pommes de terre au lieu de 0,6Kg Ecrivez la nouvelle quantité dans la case adéquate et tout se calcule automatiquement

34 Intérêt dun tableur