Introduction Depuis la mise en place de la formation modulaire, une des responsabilités de formation du Responsable de la formation au niveau tant.

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4 Introduction Depuis la mise en place de la formation modulaire, une des responsabilités de formation du Responsable de la formation au niveau tant du District que de lASC est de tenir un registre complet et à jour de tous les adultes qui suivent un processus de formation et de tous ceux qui ont obtenu des reconnaissances ou des brevets en formation. Le responsable de la formation: FOR5010. -- Montréal : Association des Scouts du Canada, 2002. -- p. 5

5 Introduction La gestion de la formation modulaire est coordonnée et contrôlée par le district et lAssociation, qui tiennent les dossiers à jour et assurent la reconnaissance officielle des diverses étapes. La formation modulaire: FOR5009. -- Montréal : Association des Scouts du Canada, 2002. -- p.15

6 Introduction Toutaki a été conçu et élaboré justement pour cela.

7 Introduction Rien à installer dans votre PC. Aucun logiciel à se procurer. Tout est géré par une base de données maintenue directement sur les serveurs de notre fournisseur de service internet.

8 Introduction Une unicité tant au niveau de la saisie des modules que des fonctions. Une seule et unique base de données pour lensemble de tous les Districts membres de lAssociation des Scouts du Canada.

9 Introduction Vous navez pas à vous soucier lorsquun module change de nom, ou bien quun nouveau module fait son apparition.

10 Introduction Vous navez pas non plus à vous pré-occuper de saisir les fonctions des divers postes au sein de lASC puisque nos services soccupent de tout cela. Basé sur le Guide des fonctions

11 Introduction Êtes-vous prêt ? Que laventure commence !

12 Lunicité de cette application Ce nest pas un logiciel mais bien une application internet développée par les services de Groupe Majestic.

13 Avantages pour le District Notre application : –Permet de connaître ce que font les Adultes dans le scoutisme (leurs fonctions), la formation qu'ils ont déj B acquise pour exécuter ces tâches. –Détermine qui a débuté un Parcours de formation sans obtenir de brevets.

14 Avantages pour le District –Permet de consulter les dossiers B jour des adultes en apprentissage. –Permet au Responsable de la formation de tenir un registre complet et B jour de tous les adultes engagés dans un processus de formation et de tous ceux qui ont obtenu des reconnaissances ou des brevets de formation.

15 Avantages pour le District –Permet de gérer les reconnaissances en formation dans son District. –Assure le contrôle administratif : suivi des dossiers individuels en conformité avec les normes et les procédures du programme national de formation de l'ASC.

16 Avantages pour le District –Veuille B mettre B jour le Parcours de formation personnel au fur et B mesure de l'avancement de la démarche de formation.

17 Avantages pour le stagiaire –Accéder B son Parcours de formation personnel et ce, peut importe le District dans lequel il est reconnu pour un module acquis p. ex. sil décide d'obtenir le module Scoutisme d'hiver ailleurs que dans son District, son Parcours de formation personnel peut quand m L me L tre mis- B -jour

18 Avantages pour le stagiaire –Sil déménage, change de District ou pour tout autre raison: Il peut lui-m L me modifier ses coordonnées et informations personnelles afin de refléter sa situation actuelle comme Adulte dans le scoutisme

19 Certaines conditions District participe à Toutaki (SGFM) Responsable de la formation soit enregistré et maintient les dossiers à jour Stagiaire inscrit avec son propre nom dusager et mot de passe Courriel valide

20 Pour sinscrire comme Responsable de formation

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23 District participant

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27 Erreur de login

28 Administration des parcours

29 Étape 1: Gestion des formateurs

30 Renseignements personnels accessibles: –Prénom –Nom –Fonction dans le scoutisme –District –Membre actif

31 Étape 2: Gestion des groupes

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33 Étape 3: Gestion des dossiers personnels

34 Basé sur le formulaire Parcours de formation personnel Et en plus: le nom du groupe formateur en apprentissage ou breveté (défaut NON - champ pour lASC) membre est-il formateur actif dans le District membre est-il un stagiaire actif date douverture du dossier

35 Étape 4: Gestion des Parcours de formation

36 Étape 4: Parcours de formation

37 Étape 4: Parcours de formation Accréditer module

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40 Étape 4: Parcours de formation Possible de modifier un module accrédité Possible de supprimer un module si accrédité par erreur Mise en garde ! Un module supprimé demeure un module supprimé et si vous avez supprimé le mauvais module, vous devrez linscrire B nouveau dans le Parcours formation personnel du stagiaire

41 Étape 5: Brevets et Reconnaisances

42 Étape 5 : Brevets et Reconnaissances Si par mégarde vous avez remis le mauvais brevet ou mauvaise reconnaissance B un stagiaire, il est possible de corriger la situation Attention! Il ny a pas de page de mise en garde. Alors si vous cliquez sur Enlever, la mention de remise de ce brevet ou reconnaissance est supprimer du Parcours de formation personnel. Si par mégarde vous avez enlevé cette information, il suffira de linscrire B nouveau.

43 Accréditer un stagiaire dun autre District Il arrive parfois quun stagiaire dun District que le vôtre suive un module dans votre District et que ce module sera accrédité par votre District. Il suffit de suivre les procédures décrites dans le Guide dutilisation

44 Listes disponibles Liste de tous les groupes: stagiaires, modules reconnus et la date de reconnaissance Liste des Badges de Bois: tous les Badges de Bois reconnus dans votre District Liste des Noeuds de Cabestan violet: tous les Noeuds de Cabestan violet reconnus dans votre District

45 Listes disponibles Liste des formateurs du District: tous les formateurs de votre District avec leurs coordonnées et leurs reconnaissances Liste des Moniteurs en scoutisme dhiver: tous les Moniteurs en scoutisme dhiver avec leurs coordonnées et leurs brevets

46 Période de questions

47 Adresse internet http://toutaki.partout.org