Procédure d’exportation des élèves avec ScoNet

Présentation au sujet: "Procédure d’exportation des élèves avec ScoNet"— Transcription de la présentation:

1 Procédure d’exportation des élèves avec ScoNet

2 A partir de la page d’accueil de Sconet
1 – sélectionnez [Exploitation] 2 – sélectionnez [Extractions]

3 Demandez une extraction personnalisée
1 – sélectionnez [Personnalisées] 2 – cliquez sur [Nouvelle Extraction]

4 Paramétrez votre extraction personnalisée
1 – Donnez un titre (ex : PackEPS) 2 – Laissez tous ces champs vides 3 – Cliquez sur [Suite]

5 Choix des rubriques à extraire
1 – ouvrez la liste déroulante 2 – sélectionnez [identification de l’élève]

6 Choix des rubriques à extraire : N° Interne, INE, Nom, Prénom1, Sexe, Date de Naissance
1 – les rubriques apparaissent, sélectionnez [N° Interne] 2 – Cliquez sur [Ajouter] 3 – Ajoutez de même les rubriques INE, puis Nom, puis Prénom1, Sexe, et enfin Date de Naissance.

7 Ajout de la rubrique [Division]
1 – sélectionnez [Scolarité actuelle] 2 – sélectionnez [Division] 3 – Cliquez sur [Ajouter] 4 – VERIFIEZ que l’ordre ci-dessus est bien respecté!!! 5 – Cliquez sur [Suite]

8 Choix des critères de Tri
1 – Sélectionnez [1] 2 – Cliquez sur [Voir le résultat]

9 Affichage des élèves 1 – Descendez jusqu’en bas de fenêtre

10 Demande d’exportation
1 – Cliquez sur [Exporter]

11 Création du fichier .csv (1)
1 – Cliquez sur [Enregistrer]

12 Création du fichier .csv(2)
1 – choisissez un dossier de sauvegarde 2 – Créez éventuellement un dossier 3 – Nommez votre fichier d’extraction 4 – Cliquez [Enregistrer]

13 Votre fichier .csv est créé, il vous suffit maintenant de le copier sur une disquette ou clef USB, pour l’intégrer au PackEPS. Procédure habituelle depuis le PackEPS: - menu [Général] / [Importer les classes et les élèves] - Cliquez le bouton [Importation fichier Texte ou Csv] ATTENTION : Ne tentez pas d’ouvrir manuellement le fichier .csv ! Son ouverture sous excel (ou autre tableur) provoque des modifications qui rendent le fichier incompatible avec PackEPS Pour plus d’infos, consultez la rubrique [Documents d’aide] du site du PackEPS ( )

14 ASTUCE : Sauvegardez dans Sconet votre procédure d’extraction PackEPS
Vous aurez besoin à plusieurs moments dans l’année de mettre à jour votre base délèves sur PackEPS : vous pouvez donc enregistrer la procédure d’extraction sur Sconet, afin de ne pas avoir à réitérer toutes les manipulations à chaque fois. 1 – Cliquez sur [Enregistrer]

15 Votre procédure d’extraction personnalisée PackEPS est enregistrée
Elle apparaît dans la liste des « extractions personnalisée », vous n’aurez plus qu’à la sélectionner en cours d’année lorsque vous désirerez une mise à jour de vos élèves. 1 – sélectionnez [Personnalisées] 2 – l’extraction PackEPS est proposée 3 – Sélectionnez cette extraction PackEPS