Liste de données: Création – Tri - Filtre

Présentation au sujet: "Liste de données: Création – Tri - Filtre"— Transcription de la présentation:

1 Liste de données: Création – Tri - Filtre
Logiciel: Microsoft Excel Laura Porotto LPAGIE

2 Sommaire Création d’une liste de données Trier des données
Filtrer des données Sources Laura Porotto LPAGIE

3 I – Création d’une liste de données
Pour créer des données, il suffit de les saisir directement dans le classeur Excel. Ou bien, il est possible de les importer depuis une autre source. Pour cela, aller dans l’onglet « Données », puis dans le groupe Données externes, cliquer sur la source depuis laquelle on souhaite les insérer: Laura Porotto LPAGIE

4 II – Trier des données Tri rapide croissant Tri rapide décroissant
Sélectionner le tableau, aller dans l’onglet « Données », puis cliquer sur « A > Z » Tri rapide décroissant Sélectionner le tableau, aller dans l’onglet « données », puis cliquer sur « Z > A » Laura Porotto LPAGIE

5 II – Trier des données Tri personnalisé
Sélectionner le tableau, aller dans l’onglet « Données », puis cliquer sur « filtrer » Une fenêtre s’ouvre : Choisir les paramètres de tri selon le besoin Une fois fini, cliquer sur « ok » Laura Porotto LPAGIE

6 III – Filtrer des données
Filtre simple Sélectionner l’en-tête de chaque colonne, aller dans « Données », puis cliquer sur « Filtrer ». Cela active donc le filtre automatique (on peut noter la présence d’une petite flèche sur chaque rangée supérieure). Pour effectuer un filtre, cliquer sur la flèche la colonne choisie et cocher les données pour filtrer ce que l’on a besoin. Ainsi, toutes les rangées inutiles seront masquées. Laura Porotto LPAGIE

7 III – Filtrer des données
Désactiver le filtre Cliquer sur la flèche du filtre correspondant, puis cliquer sur « sélectionner tout ». Les lignes masquées par le filtre réapparaissent alors. Pour désactiver définitivement le filtre Aller sur Filtrer dans le menu « Données », puis cliquer sur Filtre. Laura Porotto LPAGIE

8 Sources Pour plus d’information Création: Tri: Filtre:
exporter-des-fichiers-texte-HP aspx Tri: donnees-dans-excel/ Filtre: pratiques/excel-filtrer-donnees.aspx Laura Porotto LPAGIE