La commande en 4 étapes Janalyse létendue et le montant du besoin 1.Sagit-il dun besoin ponctuel ou récurrent ? 2.Si je ne connais pas le code famille.

Présentation au sujet: "La commande en 4 étapes Janalyse létendue et le montant du besoin 1.Sagit-il dun besoin ponctuel ou récurrent ? 2.Si je ne connais pas le code famille."— Transcription de la présentation:

1 La commande en 4 étapes Janalyse létendue et le montant du besoin 1.Sagit-il dun besoin ponctuel ou récurrent ? 2.Si je ne connais pas le code famille Je vais dans loutil ARNO, sur le site UPSACA * (site des achats au CNRS) et je choisis le code famille adapté à mon besoin. 3.Je vérifie sil existe un marché - national sur le site UPSACA * passé avec un ou plusieurs fournisseurs dans le domaine concerné par ma commande - régional (au niveau de ma délégation) - dans mon unité. 4.Après avoir consulté les marchés éventuels, je passe à létape 2 (cliquez sur le panneau étape 2). (*) http://www.sg.cnrs.fr/intranetachats/ Attention : accès réservé CNRS. Procurez-vous le mot des passe auprès de votre gestionnaire dunité ou directement à lUPSACA. http://www.sg.cnrs.fr/intranetachats/ Etape1 Etape2Etape3Etape4 Etape1

2 La commande en 4 étapes Je recherche les meilleures conditions Etape1Etape3Etape4 1.Sil ny a pas de marché -et si mon besoin risque datteindre 90 000 euros HT, je prends contact avec le service financier et comptable de ma délégation. -et si mon besoin risque datteindre 4000 euros HT(besoin ponctuel) ou 20 000 euros HT (besoin récurrent) alors je dois publier une annonce en utilisant loutil PUMA, http://www.sg.cnrs.fr/intranetachats/guide-outils/guide/bpa05.htm sinon, je recherche quand même la meilleure offre (demande de devis le cas échéant), puis je passe à létape 3. 2.Sil y a plusieurs titulaires de marchés, jutilise RECA (sauf si dérogation) puis je passe à létape 3. 3.Sil ny a quun seul titulaire de marché ou un fournisseur déjà retenu dans mon unité, je demande un devis et je passe directement à létape 4. Etape2

3 La commande en 4 étapes Jarrête la meilleure offre 1.Si le montant le justifie Je négocie avec le ou les fournisseurs potentiels. 2.Suivant le cas, je justifie mon choix en remplissant - le bordereau RECA ou le certificat de dérogation ou - le bordereau PUMA (formulaire du choix de loffre la plus avantageuse) http://www.sg.cnrs.fr/intranetachats/guideoutils/outils/fichiers-pdf/form-accompagnement.pdf 3.Je passe ensuite à létape 4. Etape1Etape2Etape4 Etape3

4 La commande en 4 étapes Je passe la commande 1.Je saisis ma commande dans XLAB sauf si engagement prévisionnel par carte dachat (prochainement). 2.Jédite ma commande. 3.Je fais signer ma commande par lautorité habilitée puis je lenvoie au fournisseur ou je commande via la carte dachat. 4.Je fais le transfert XLAB vers BFC. Etape1Etape2Etape3 Etape4 Pour en savoir plus : http://www.sg.cnrs.fr/achats/informations-pratiques/achat/achat.htm Etape4