Sculpture de Brian Dettmer. - La recherche des cotes est longue. - La cote fournie par lemprunteur est parfois incorrecte ou absente de la demande. -Utilisation.

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1 Sculpture de Brian Dettmer

2 - La recherche des cotes est longue. - La cote fournie par lemprunteur est parfois incorrecte ou absente de la demande. -Utilisation de LocDoc prêteur ne fonctionnait pas avec les demandes en SG avant la version 4.

3 LocDoc (emprunt) Parmi les tâches de LocDoc : VDX vérifie si le document demandé se trouve dans votre catalogue local. Ensuite, LocDoc vérifie dans les autres catalogues une localisation et ramème la ou les cote(s) associée(s) si celle(s)-ci existe(nt). Locdoc utilise, à la CREPUQ, les clés de recherche suivantes: ISBN, ISSN, LCCN Il faut imaginer LocDoc prêteur effectuant la même chose mais dans votre catalogue local.

4 LocDoc prêteur configuration de base Interroge seulement votre catalogue et pas ceux des autres. Si la demande na pas de cote: LocDoc prêteur la rajoute à la liste de cueillette seulement. Configuré seulement pour MONOGRAPHIES, car est déclenché par les demandes dont le type de service = Prêt. Utilise : ISBN, LCCN ou combinaison Titre/Auteur/Date Cote transmise dans la demande de prêt est conservée (même si fausse).

5 LocDoc prêteur Messages dinformation -Referred to Staff - Not Held [Soumis au personnel – introuvable] -Handed over for Manual Processing - Holdings Found For Manual Processing [Soumis au personnel – exemplaire disponible] -Referred to Staff - Not Found As Cited [Soumis au personnel – introuvable tel que cité] (indique que le format de document dans la demande est différent du format de document de la notice trouvée dans votre catalogue) -Referred to Staff - Unavailable [Soumis au personnel – document non disponible] (indique quune notice bibliographique a été trouvée, mais il ny a aucun exemplaire) -Plus dune notice localisée

6 LocDoc prêteur informations complémentaires Les bibliothèques qui utilisent Aleph doivent noter que la sous-localisation, lorsquelle existe, nest pas incluse dans la cote trouvée par LocDoc (soumis à OCLC). Nous avons dû ajouter de nouveaux sigles dans les localisations de votre établissement afin que LocDoc prêteur puisse identifier les documents gérés par une bibliothèque prêteuse. La recherche par titre/auteur/date nest pas très précise. Par exemple, un titre qui contient des parenthèses ne sera pas trouvé par LocDoc. Une simple coquille dans un des mots du titre suffira à ne pas trouver le document. Dépendant de la configuration, si le document est détenu par une autre bibliothèque prêteuse du même établissement que celle à laquelle la demande a été acheminée, le message indiquera que le document nappartient pas à la collection du prêteur. Dans tous les cas, lorsque LocDoc prêteur est activé, ce dernier ajoutera une ligne dans la zone Messages du détail de la demande.

7 LocDoc prêteur Réponse doc non-fourni Automatisation de la réponse non fourni par VDX lorsque tous les exemplaires dun document sont prêtés. Sapplique seulement aux demandes dont le Type de service 1 = Prêt. Service offert pour toute bibliothèque Colombo prêteuse qui a activé LocDoc Prêteur. Possibilité dexclure certaines localisations des réponses automatiques.

8 LocDoc prêteur Réponse doc non-fourni Laction «Réponse non fourni » avec comme Raison « autre » et la Note « Available Later » sera transmise au partenaire. La demande de prêt sera ensuite automatiquement terminée et elle disparaîtra du sommaire, car elle sera complétée. Dans le cas où LocDoc prêteur trouve une notice bibliographique et que le ou les exemplaires reliés à celle-ci indiquent quau moins un parmi eux est disponible : aucune réponse automatique.

9 LocDoc prêteur Réponse doc non-fourni AVANTAGES LocDoc prêteur peut répondre à environ 25 % des demandes de prêts avec une réponse non fourni. Le temps de réponse est de 1 à 4 minutes après la réception de la demande de prêt. Il se peut que vous imprimiez la liste de cueillette (avec la demande qui est en traitement) durant cette période : elle contiendra le document, mais LocDoc prêteur pourra quand même envoyer la Réponse non fourni. Le personnel de PEB sépargne donc : -Dimprimer la liste de cueillette pour cette demande -Deffectuer des recherches dans le catalogue local -De répondre à la demande Du point de vue emprunteur, la réponse automatique survenant plus rapidement quavec une intervention humaine, la demande de prêt peut être acheminée à un autre prêteur potentiel. Fonctionne même lorsque la demande survient hors des heures de travail.

10 LocDoc prêteur Exclusion de certains partenaires à la réponse Doc non fourni Généralement, cela concerne des partenaires pour lesquels vous souhaitez réserver les documents qui sont empruntés par vos usagers. Vous avez des ententes particulières avec ces partenaires comme les ententes de gratuité. LocDoc prêteur ne sera alors utilisé que pour la recherche des cotes.

11 LocDoc prêteur Considération spéciale Établissements avec plusieurs bibliothèques Colombo Prêteur: Modèle centralisé Modèle décentralisé

12 Et avec VDX 6? LocDoc prêteur sera configuré pour tous Réponse doc non fourni configurée pour tous La cote trouvée par LocDoc prêteur sera inscrite dans le champ Cote de la demande Il se peut que dautres réponses automatiques soient proposées; mais dépend des données et du type de catalogue. Sculpture de Brian Dettmer

13 Et avec VDX 6? Autres réponses possibles: Document non trouvé Document introuvable tel que cité Document non disponible Date déchéance du document est avant la date déchéance de la demande Document disponible Date déchéance du document est après la date déchéance de la demande Sculpture de Brian Dettmer

14 Et avec VDX 6? SFX et les copies Trouver les cotes pour les demandes de copies: un besoin? Sculpture de Brian Dettmer

15 QUESTIONS, COMMENTAIRES?