Auto Exterior Scoop SQP PROCESSUS 24 juillet 2006 Version validée V01.

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1 Auto Exterior Scoop SQP PROCESSUS 24 juillet 2006 Version validée V01

2 2 Validé Sommaire Suivi Qualité Process Liste des symboles Gestion des données de base SQP Données générales Fiche article Déclaration de la production dans SQP Transfert des déclarations de production à SAP (Avec ou Sans utilisation de la Supervision)

3 3 Validé Liste des symboles Laction est réalisée dans Scoop. Le respect de cette étape du processus peut être vérifiée dans le système. Utilisation de SQP / poste manager Utilisation de SQP / poste client SQP Manager SQP Client

4 4 Validé FréquenceChef déquipeCommentaires Nouvel utilisateur peinture (1) & (1) Un utilisateur peut être créé dans SQP sans pour autant lêtre dans SAP. Ce nest pas un problème. (1) Aucune gestion des rôles nest nécessaire lors de la création de lutilisateur. (1) Dans cet autre cas, il sagit de spécifier exactement quels rôles doivent être assignés à ce nouvel utilisateur. (2) Dans SQP, il est possible dêtre plus précis que dans SAP en terme de causes de rebut. Cependant, toute cause de rebut SQP doit être associée à une cause de rebut SAP. (3) Ne jamais renommer une cause de rebut mais re-créer en une. Ce point est important si lon souhaite faire des statistiques sur la base dhistorique. (4) Les articles SAP seront décrits dans SQP sous la forme de critères (2 possibles) et de couleur. Créer 1 utilisateur de saisie pure Nouvelle cause de rebut SAP Créer la nouvelle cause de rebut SAP dans SQP Nouvelle couleur, nouveau modèle ou type. Ajout de la nouvelle couleur et des critères Créer / associer une cause de rebut SQP à une cause SAP (2)(3) (1) (4) Méthodes Gestion des données de base SQP Données générales SQP Manager SQP Manager SQP Manager SQP Manager Créer dautres utilisateurs accédant à SQP manager (1) SQP Manager Créer lutilisateur et gérer ses rôles. SQP Manager Créer lutilisateur. SQP Manager

5 5 Validé FréquenceMéthodesCommentaires Créer un article Nouvel article peint Seuls les articles peints sont concernés. Il nest pas nécessaire de créer dans SQP les articles recirculés. Pour les articles peints: -Associer les critères 1& 2 ainsi que la couleur. -Décider si les pièces bonnes / les rebuts sont transmis à SAP. -Associer une version de fabrication qui existe dans SAP -Associer une étiquette (si nécessaire) - Associer un thumbmail si besoin est. (3) Pour les suppressions faites dans SAP, il nexiste pas dinterface automatique avec SQP. Vous devez répercuter ces suppressions manuellement dans SQP. Compléter larticle (2) Témoin de suppression pour article Appliquer un témoin de suppression sur un article Supprimer « lassociation » dans SQP Batch (1) (3) Gestion des données de base SQP Création & Suppression SQP Manager SQP Manager

6 6 Validé SQP Manager FréquenceMéthodesCommentaires (3) Pour les modifications faites dans SAP, il nexiste pas dinterface automatique avec SQP. Vous devez répercuter les modifications manuellement dans SQP. (4) Il sagit ici de la situation où un article passe en déclaration « automatique », via la déclaration multi-niveaux – exemple: le niveau « pré-assemblé » usine est déclaré via pistolet teklogix, et le niveau peau peinte passe en déclaré multi-niveaux Dans cette situation il sagit de spécifier dans SQP, que SEULS LES REBUTS sont désormais envoyés vers SAP, et NON PLUS les pièces bonnes. Sinon, il y a risque de doublons sur les déclarations de peaux peintes. Nouvelle version de production Créer une version de production Mettre à jour la définition de « lassociation » définissant larticle (3) Spécifier la nouvelle version (4) Nenvoyer que les rebuts vers SAP (3) Gestion des données de base SQP Modifications / Mises à jour Changement déclaration multi-niveau Modifier une nomenclature (4)

7 7 Validé Gestion des données de base dans SAP Avec lien Supervision SQP actif Si vous décidez dactiver le lien entre la Supervision et SQP, vous devez maintenir des données spécifiques au niveau de la classe « SHOPFLOOR » dans la fiche article SAP. Les données saisies dans SAP seront envoyées vers la Supervision (en création ou en modification), toutes les nuits. Saisissez la valeur pour la caractéristique SUPERVISION_STYLE Saisissez la valeur pour la caractéristique SUPERVISION_COLOR

8 8 Validé SQP Client SQP Client SQP Client SQP Client SQP Client FréquenceChef déquipe Sélection de léquipe Début déquipe (1) Si la sélection de léquipe nest pas réalisée, alors AUCUN état sur la base des équipes ne pourra sortir de SQP. Pièce bonne Balancelle vide Pièce polishée Sélection des utilisateurs Rebut de production Opérateur de production Déclaration de production dans SQP Sans la Supervision Reports Sélectionner le numéro de mat et de balancelle et valider comme vide Sélectionner les critères, la couleur, le défaut et valider comme polishée Sélectionner les critères et la couleur puis valider comme bonne Sélectionner les critères, la couleur, le défaut et valider comme rebuté SQP Manager SQP Manager Pièce recirculée Sélectionner les critères, la couleur, le défaut et valider comme recirculé (3) Larticle « pièce recirculée » nest pas à créer dans SQP. Il correspond au code article de SAP, mais précédé de 1. Dans le cas de la déclaration dun recirculé, on consomme juste la peinture (et dautres composants éventuels de la nomenclature du code recirculé de SAP). Il ny a PAS de déclaration de la peau peinte. (La déclaration de la peau peinte doit donc être faite ensuite) (3) (1) (2) Selon le paramétrage du système, il est aussi possible de sélectionner sur une image la zone de défaut ainsi que le mat et la balancelle concernés. Commentaires (2)

9 9 Validé FréquenceChef déquipeCommentaires Sélection de léquipe Début déquipe Pièce bonne après polish Sélection des utilisateurs Rebut de production Opérateur de production Déclaration de production dans SQP Avec la Supervision Reports Sélectionner les critères, la couleur, le défaut et valider comme polishée Sélectionner les critères, la couleur, le défaut et valider comme rebuté SQP Manager SQP Manager Faire lannulation d1 déclaration de pièce bonne provenant de la Supervision (utilisateur.Supervision) SQP Client (2) Lorsque la Supervision est utilisée, par défaut, toutes les pièces produites sont considérées comme pièces bonnes, et sont donc envoyées comme telles de la Supervision vers SQP. (2) SQP Manager SQP Client Faire lannulation d1 déclaration de pièce bonne provenant de la Supervision (utilisateur.Supervision) (2) SQP Manager (1) Si la sélection de léquipe nest pas réalisée, alors AUCUN état sur la base des équipes ne pourra sortir de SQP.

10 10 Validé FréquenceCommentaires SQP déclare / ou corrige la production à SAP Toutes les x minutes (1) SQP peut déclarer à SAP: -Les pièces bonnes -Les rebuts de production -Les rebuts sur stock -Les re-circulés -Les pièces polishées qui seront considérées comme bonnes. - Avec la dernière version de SQP (SQP net) les corrections et annulations de production se font directement dans SQP – aucun besoin de les faire en double dans SAP par la suite Les déclarations de production sont faites sur la version de production déclarée dans SQP. Si la version nexiste pas dans SAP, on aura une erreur à traiter dans SQP. Pour corriger il sagira, soit de créer la version dans SAP, soit de modifier la version au niveau de lerreur dans SQP (puis ensuite de mettre à jour lassociation avec la bonne version SAP) (2) Les principales causes derreur de déclaration sont: -Article utilisé par un autre utilisateur -Article marqué pour suppression -Article inconnu -Article sans version de fabrication valide -Article sans collecteur de coûts Message dalerte envoyé selon liste de diffusion Production déclarée / ou corrigée dans SAP Méthodes / IT OK ? OUI NON Mise à jour des données de base SAP Résolution du problème technique SQP (automatique) (1) (2) Transfert des déclarations & corrections de production à SAP (version SQP net) Sans la Supervision SQP Manager SQP Manager

11 11 Validé FréquenceCommentaires Enregistrement automatique des pièces bonnes Toutes les x minutes (1) Avec la Supervision toutes les pièces produites sont considérées comme bonnes et envoyées comme telles de la Supervision vers SQP net. A chaque pièce produite physiquement, correspond un fichier envoyé de la Supervision vers SQP. Ensuite le transfert entre SQP et SAP se déroule de la même manière que si la Supervision nétait pas en place. On peut visualiser toutes les transactions venant de la Supervision, depuis SQP manager en filtrant sur lutilisateur, qui sera soit.SUPERVISION soit.ADMIN (2) Les principales causes derreur de déclaration sont: -Article utilisé par un autre utilisateur -Article marqué pour suppression -Article inconnu -Article sans version de fabrication valide -Article sans collecteur de coûts Message dalerte envoyé selon liste de diffusion Production déclarée dans SAP Méthodes / IT OK ? OUI NON Mise à jour des données de base SAP Résolution du problème technique SQP (1) (2) Transfert des déclarations de production à SAP Avec la Supervision SQP Manager Supervision Transferts vers SQP des pièces produites

12 12 Validé Transfert des corrections de production à SAP Avec la Supervision Le processus est le même que lorsque la Supervision nest pas en place. Les corrections de déclarations se font directement dans SQP et sont envoyées dans SAP. Le système Supervision est un système temps réel et les corrections ny sont donc pas enregistrées.