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Savoir-faire Endnote Johanne Akpossan, janvier 2005
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Endnote… Quest-ce que cest?
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Endnote est… …un logiciel qui permet de créer et de gérer des bases de données bibliographiques …compatible avec Word (Macintosh et Windows) et WordPerfect (Windows) et leurs différentes versions
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Avec Endnote … 1- Créer une bibliothèque: entrer des références bibliographiques qui peuvent être - conservées, - classées, - et retrouvées (heureusement!!)
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Avec Endnote … 1- On peut caser des données bibliographiques 2- Consulter directement certaines bibliothèques via Internet 3- Consulter directement certaines bibliothèques via Internet
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Avec Endnote … 1- On peut caser des données bibliographiques 2- Retrouver ces données 3- Faire une bibliographie
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Avec Endnote … 1- On peut créer une bibliothèque 2- Consulter directement certaines bibliothèques via Internet 3- Faire une bibliographie
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1
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Créer une bibliothèque: Entrer des références bibliographiques
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2 types de bibliothèques Une bibliothèque ponctuelle: – Pour préparer un travail ponctuel : –mémoire, thèse, etc. –article, communication, livre, etc. Une bibliothèque « définitive »: – pour emmagasiner vos références sur de nombreuses années
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1principe SELECTIONNER lélément que lon veut traiter comme dans nimporte quel logiciel de traitement de texte
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Commençons!
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Démarrer Endnote 1 2 3 4
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Page daccueil Créer une nouvelle bibliothèque Ouvrir une bibliothèque existante Info s Cliquer OK
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Ensuite… Donner un titre! Quel titre? Extension: *.enl
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Cliquer E nregistrer Après avoir choisi le titre…
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Année de parution de louvrage Titre de louvrage Nom de lauteur
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COMMENT …
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… insérer des références? 0 réf.
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COMMENT…
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journal livre manuscri t magazine thèse film carte … choisir le type de références?
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livre
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Attention! Conventions pour remplir la rubrique « auteur » - Une ligne par auteur - Mettre une virgule après le nom de lauteur - Nom puis prénom (ou première lettre du prénom suivie dun point)
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Ex: MALMBERG B. (1974), Manuel de Phonétique générale
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Mots-clés Résumé Notes
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fermer
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1 réf.
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COMMENT …
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… entrer de nouvelles références?
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3 réf.
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COMMENT…
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… visualiser une référence telle quelle apparaîtra dans une bibliographie?
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COMMENT…
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… classer des références? clic sur dans lordre alphabétique des noms des auteurs
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… classer des références? clic sur du plus ancien au plus récent (ou inversement) des ouvrages
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… classer des références? clic sur dans lordre alphabétique du titre des ouvrages
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COMMENT …
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… ne visualiser que la ou les réf. qui nous intéresse(nt)? 1 2 3 réf.
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2/3 réf.
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COMMENT …
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1 2 … visualiser toutes les réf. de la bibliothèque
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3/3 réf.
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COMMENT…
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… modifier le style décriture? - la police, - la taille, - mettre en gras, en italique, souligner des références, des citations
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1 2 3
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clic sur (référence de notre choix)
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policetaille police gras, italique, souligné
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Ex: modification « auteur »
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Gras + italique souligné
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COMMENT …
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… effacer une référence? clic sur 7 réf.
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1 2
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6 réf.
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COMMENT…
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… recopier une référence? sélection
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1 2
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1 2 6 réf.
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7 réf.
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On peut copier-coller à volonté! 12 réf.
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Admettons que ces différentes références aient été rentrées en double à votre insu… Une seule même référence suffit!
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COMMENT …
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… trouver les doublons? 1 2
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Toutes les références trouvées en double sont sélectionnées Il suffit de les supprimer!
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1 2
69
6 réf.
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COMMENT …
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… rechercher une référence? 1 2
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Préciser le(s) champs
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auteur année titre mots-clés collection
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Ex: livre dont titre contient mot « acoustique» et dont auteur est « Malmberg » clic sur
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Ex: livre dont titre contient mot « acoustique» ou dont auteur est « Malmberg » clic sur
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2/7 réf.Réponses
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2
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Consulter des bibliothèques via Internet
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3 réf.
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!!!! Cliquer Connect U de Montréal
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Préciser le(s) champs
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auteur année titre mots-clés collection
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Ex: livre dont titre contient mot « phonétique »
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Ou Titre Cliquer Search Titre Ex: livre dont titre contient mots « phonétique » ou « phonologie »
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380 réf.. Cliquer OK
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380 réf.
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4 réf.
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dans nouvelle bibliothèqu e dans bibliothèqu e de votre choix
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1/ double clic sur la bibliothèque désirée 2/ écrire nom bibliothèque
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7 réf.
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3
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Faire une bibliographie
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2 possibilités - 1) entrer la référence entière; - 2) entrer une citation codée; la bibliographie se met alors automatiquement à la fin du document
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1
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dans Word Icône Endnote
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dans Endnote
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Sélection des réf. citées dans le document Word
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Copy Formatted
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Coller Dans Word
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2
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dans Endnote Sélection des réf. citées dans le document Word
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Insert Selected Citation dans Word
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Infos-infos-infos-infos Quelques bibliothèques gratuites: – U de Montréal – U de Reims – PubMed Google > Endnote
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Astuces-astuces-astuces-astuces Endnote est VOTRE outil de travail VOTRE « base de données Endnote » doit être logique pour VOUS Possibilité de mettre dans la rubrique « notes » dans Endnote des éléments tout à fait PERSONNELS: –Exemples: Malmberg: 2ème étagère bibliothèque dans salon Dell: dans boîte verte en dessous des escaliers
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The End
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