Docubase UNIX version centralisée J.T. du : 26/04/01

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1 Docubase UNIX version centralisée J.T. du : 26/04/01

2 Docubase : bases centralisées
Reprise de l ’existant : 2 bases mensuelles 2 bases semestrielles 2 bases annuelles bases nouvelles : 1 base mensuelle 4 bases annuelles

3 DOCUBASE : mise en place
Novembre 2000 préparation et présentation du cahier des charges à 4 sociétés. Décembre janvier 2001 choix du prestataire pour le projet (PC-ON LINE). Février - avril 2001 cadrage de la prestation A partir de mai 2001 test de la solution Metaframe sites pilotes déploiement progressif

4 Architecture Technique en test

5 Principes de fonctionnement
1) l’utilisateur accède la première fois à un portail web permettant de façon automatique l’installation du client léger et le paramètrage des éléments de connexion 2) Une fois authentifié le portail présente les applications autorisées

6 Principes de fonctionnement
3) Après avoir cliqué sur l’icône Docubase, une session ICA est ouverte entre le PC utilisateur et le serveur METAFRAME contenant le logiciel DOCUBASE, après saisie du code secret de la carte à puce Pour les sessions suivantes l’utilisateur dispose d’un icône disposé sur le bureau de son PC lui évitant ainsi de repasser par le portail Web La session entre le PC utilisateur et le serveur METAFRAME est sécurisée et peu coûteuse en terme de bande passante.

7 DOCUBASE : Les bases mensuelles
livre de paie 1er calcul livres de paie mensuels définitifs par année de référence. historisés sur la dernière délégation de gestion bulletins de paie par  année de référence. par délégation de gestion.

8 DOCUBASE : Les bases trimestrielles
L.R.O.P. (liste récapitulative des opérations de paiement) incrémentée mensuellement à la DSI. transférée à la fin du trimestre en délégation. Cumulée sur l ’année de référence.

9 DOCUBASE Les bases semestrielles :
ALPHA liste des agents présents sur ICARE. Accès par nom. accès par numéro INSEE. Liste rafraîchie à fin juin et décembre.

10 DOCUBASE Les bases annuelles :
DADS déclarations annuelles des données sociales. PCIVIL récap. annuelle des versements à la pension civile. PCIVIL-RETRO récap.annuelle et échéancier de la dette P.C. MGEN liste annuelle des cotisants à la MGEN. IRCANTEC déclarations annuelles des cotisants à l ’IRCANTEC PREFON déclarations annuelles des cotisants à la PREFON.

11 Docubase UNIX version centralisée conclusion accès aux 11 bases pour : le siège du CNRS : - la DRH. - l ’ACP. les délégations : - l ’ACS. - le SPRH. J.T. du : 26/04/01