Aperçu global des fêtes du centenaire

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1 Aperçu global des fêtes du centenaire
Introduction (10:00) Souhaitez la bienvenue aux participants à la formation des coordonnateurs de DS/DM chargés du centenaire. Formation des coordonnateurs de district simple et de district multiple chargés du centenaire

2 Félicitations aux coordonnateurs de DS/DM chargés du centenaire !
Nous félicitons les coordonnateurs de district simple et de district multiple (DS/DM) chargés du centenaire ! Nulle personne avant vous n'a occupé le poste de coordonnateur de DS/DM chargé du centenaire dans notre grande association ! Vous et vos homologues du monde entier êtes investis d'une responsabilité très spéciale qui ne sera octroyée à aucun autre groupe de responsables dans les 100 ans à venir. J'ai l'honneur d'être devant vous aujourd'hui pour animer cette journée de formation. Je suis ravie de partager nos plans et nos rêves d'une célébration du centenaire inoubliable qui met en lumière nos accomplissements passés, met en vedette notre impact présent et nous prépare à un futur brillant. Vous avez été choisi pour être coordonnateur de DS/DM chargé du centenaire en raison de votre engagement envers la mission de notre association ainsi que pour votre capacité démontrée à guider les Lions de sorte qu'ils obtiennent des résultats. Vous avez une grande responsabilité et de nombreuses tâches à remplir dans le cadre de ces fonctions. Chacun d'entre vous apporte des compétences précieuses et des expériences pertinentes, nous apprécions tous vos efforts. Heureusement que vous n'êtes pas seuls dans votre travail. Il y a de nombreuses ressources pour vous aider. Nous passerons beaucoup de temps aujourd'hui à passer en revue les ressources, à partager vos expériences personnelles pour en faire profiter le groupe et à examiner les compétences que vous utiliserez dans les mois à venir. Avant de commencer, passons quelques minutes à faire connaissance. Faire la transition vers les activités brise-glace : Finir la phrase Demandez aux participants de consulter la page 1 de leur manuel. Faire le tour de la salle et demander à chaque personne de se présenter au groupe en donnant son nom, le nom du club et le nombre d'années Lions ET de répondre aux questions posées sur la page. Remercier tous les participants pour leur contribution. Déclarer que nous sommes heureux d'avoir un groupe de responsables engagés et talentueux chargés de promouvoir le centenaire des Lions. Faire la transition vers le tour d'horizon des thèmes de l'orientation.

3 Les thèmes d'aujourd'hui
La célébration du centenaire des Lions et Vous Compétences de chef de file Planification et animation de la formation Tout au long de la journée, nous aborderons trois grands domaines : Informations sur les programmes du centenaire et votre rôle en tant que coordonnateur de DS/DM chargé du centenaire Principales compétences de chef de file à actionner dans le cadre de votre travail avec les Lions dans votre région Astuces et informations à utiliser lors de la planification d'une orientation pour les coordonnateurs de district chargés du centenaire dans votre région. Astuce no 1 : Garder cette tâche importante à l'esprit au fil de toutes les séances d'aujourd'hui. Notre travail d'aujourd'hui sert de modèle pour l'orientation que vous fournirez aux coordonnateurs de district chargés du centenaire. Formation des coordonnateurs de DS/DM chargés du centenaire

4 Aperçu global des fêtes du centenaire : Objectifs de la séance
Reconnaître l'équipe et le thème du centenaire Comprendre l'impact stratégique de Lions100 Connaître les éléments majeurs de la célébration du centenaire Alors, commençons. Notre première séance donne un aperçu de notre célébration du centenaire. À la fin de la séance, vous serez en mesure de : Reconnaître l'équipe et le thème du centenaire Comprendre l'impact stratégique de la célébration du centenaire des Lions Connaître les trois éléments majeurs de la célébration du centenaire Formation des coordonnateurs de DS/DM chargés du centenaire

5 L'équipe chargée du centenaire
Les responsables PIP J. Frank Moore III, président du CAC PIP Joe L. Wroblewski, Président d'honneur du CAC Comité d'action du centenaire Deux représentants de chaque région constitutionnelle et une d'Afrique, plus des membres de Commissions du Conseil MODULE 1 : Équipe du centenaire, thème et impact stratégique (10:00) Comme vous le savez, une structure a été établie pour guider nos efforts en vue d'une célébration réussie et revêtue de signification des 100 premières années de l'association : Le Comité d'action du centenaire est dirigé par le Past président international J. Frank Moore III, qui en est le président. Il est appuyé par le président d'honneur, le Past Président International Joseph L. Wroblewski. Le comité d'action du centenaire comprend également deux délégués de chaque région constitutionnelle et d'Afrique. Des représentants de la finance, des relations publiques, des activités de service, de l'effectif et des commissions de la convention du conseil d'administration international font aussi partie de ce comité. Le comité d'action du centenaire dirige et guide les efforts des coordinateurs de district multiple et de district chargés du centenaire. Ceux-ci collaborent avec leur EME, EML et équipe du gouverneur de district respective. Un nouveau poste, celui de président de la commission de club chargée du centenaire, assume la promotion, la planification et la mise en œuvre de toutes les activités du centenaire au niveau du club. L'équipe entière du centenaire est soutenue par le personnel du siège du LCI qui apporte des ressources et de l'aide aux Lions (y compris les membres du comité d'action du centenaire et les coordonnateurs de district simple et de district multiple chargés du centenaire) qui participent aux programmes du centenaire. Et bien sûr, nous encourageons chaque Lion à embrasser la riche histoire du Lions Clubs International et de l'utiliser pour inspirer son propre service. Parce qu'en réalité, tous les Lions sont des membres fiers de l'équipe du centenaire du LCI ! Personnel du LCI Coordonnateurs de DM/DS chargés du centenaire Coordonnateurs de district chargés du centenaire Présidents de club chargés du centenaire Membres de clubs Lions

6 Le thème du centenaire Le thème de notre célébration du centenaire est : « Partout où il y a un besoin, il y a un Lion ». Les besoins auxquels les Lions répondent sont aussi variés que les communautés qu'elles servent. Notre engagement à servir cette variété de besoins définit l'unique identité des Lions. Pour cette raison, il était approprié de commencer la célébration du centenaire à la convention internationale de Toronto le 8 juillet 2014 avec l'annonce du défi de service du centenaire. Cet ambitieux appel à l'action met les Lions du monde entier au défi de servir au moins 100 millions de personnes d'ici le 30 juin 2018 et de déclarer les résultats de leur service. Au 31 octobre 2015, les Lions ont déclaré avoir déjà servi 57 millions personnes, ce qui signifie que la moitié du but a déjà été atteint alors qu'il reste deux ans et demi à courir ! (Note à l’instructeur : ces résultats ont été obtenus alors que moins de 50 % des clubs déclarent leurs activités.) Outre le défi de service du centenaire, nous explorerons aujourd'hui d'autres éléments du programme de célébration du centenaire, notamment les récompenses d'effectif du centenaire et les projets communautaires en commémoration du centenaire.

7 Impact stratégique de Lions100
Inciter à rendre davantage de services Dynamiser les Lions et accroître l'effectif Promouvoir la mission, l'impact et la vision future des Lions Recruter de nouveaux partenaires Poser la question suivante : Pourquoi devrions-nous célébrer notre centenaire ? Inviter plusieurs participants à partager leur opinion concernant l'importance de marquer le centenaire des Lions avec des campagnes de service spéciaux et des activités de célébration. * Le Conseil d'administration international a identifié plusieurs raisons stratégiques pour les différents éléments du programme de célébration du centenaire. En substance, les activités que nous planifions et mettons en œuvre dans le cadre de la célébration du centenaire enrichiront et renforceront nos membres et nos clubs et nous serons ainsi à même de créer un impact encore plus fort au siècle prochain. Plus spécifiquement : Si les Lions entendent parler des services de leurs confrères Lions ou lisent à leur sujet, ils ont une meilleure compréhension de l'impact global qu'a le service des Lions dans le monde et seront alors incités à essayer de nouveaux projets ou de nouvelles approches de service. La connaissance du travail accompli par des clubs dynamiques qui collaborent activement avec leur communauté incitera les Lions à servir davantage et influencera les membres potentiels de clubs dans la communauté qui souhaiteront faire partie du mouvement. Alors que de plus en plus de clubs déclarent leur service, nous pouvons élaborer des messages plus forts sur l'impact de notre service et mieux envisager la direction que notre association prendra dans le futur. Ces messages sur l'impact local et global des Lions rendra notre travail plus attractif aux yeux de nos nouveaux partenaires qui se joindront à nos activités de service. Maintenant que nous avons des motifs importants d'encourager tous les Lions à célébrer le centenaire, passons quelques instants à examiner les principaux éléments de la célébration du centenaire.

8 des fêtes du centenaire
Éléments des fêtes du centenaire Diriger par le service Inviter pour avoir un impact Établir des liens avec la communauté MODULE 2 : Éléments des fêtes du centenaire (35:00) En tant que coordonnateur de DM/DS du centenaire, une part essentielle de votre rôle est de connaître, promouvoir et aider à mettre en œuvre les éléments de célébration du centenaire dans votre DM/DS. Pour le restant de cette séance, nous nous appliquerons à examiner les principaux aspects de chaque des trois éléments principaux : Diriger par le service – Le défi de service du centenaire Inviter pour avoir de l'impact – Récompenses d'effectif pour marquer le centenaire Établir des liens avec la communauté – Projets commémorant le centenaire Chacun de ces programmes ont été annoncés et promus de multiples façons, via le bulletin d'information des coordonnateurs du centenaire, le site web Lions100.org et les présentations sur les forums régionaux.

9 Le défi de service du centenaire
Diriger par le service Servir au moins 100 millions de personnes d'ici le 30 juin 2018 Axer le service dans quatre domaines La devise des Lions est « Nous servons » et nous sommes les chefs de file du service humanitaire. Aucune autre organisation de service ne comptabilise autant de membres dévoués à répondre aux besoins uniques de tant de communautés. Avec le défi de service du centenaire (DSC), les Lions canalisent notre service dans quatre domaines afin de toucher un nombre sans précédent de bénéficiaires d'ici la date du 30 juin 2018. Plus spécifiquement, les Lions serviront : 25 millions de jeunes gens avec des projets promouvant une croissance et un développement sains 25 millions de personnes avec des projets de prévention de la cécité et de soins oculaires 25 millions de personnes en éliminant les souffrances inutiles liées à la faim 25 millions de personnes en améliorant la santé de l'environnement

10 Le défi de recrutement du centenaire
Inviter pour avoir un impact En moyenne, un Lions sert 50 personnes par an Les récompenses d'effectif du centenaire valorisent la croissance réussie des clubs et la fidélisation des membres sur le long terme Le lien entre effectif et célébration de notre centenaire est simple : les Lions invitent plus de personnes à devenir membres de nos clubs afin que nous disposions de plus de personnes pour nous aider à offrir nos services au cours du prochain siècle ! En moyenne, un Lions sert 50 personnes par an. En augmentant notre effectif et en fidélisant ces nouveaux membres, nous pouvons augmenter l'impact de chaque Lion et de notre association dans son ensemble. Les récompenses d'effectif pour marquer le centenaire reconnaissent les efforts des Lions et des clubs qui contribuent à augmenter l'effectif de notre association et à garder ces nouveaux membres et les clubs engagés et actifs. Les récompenses sont une partie importante de notre célébration parce qu'ils honorent nos membres, qui sont la raison d'être de notre association !

11 Projets communautaires en commémoration du centenaire
Établir des liens avec la communauté Projets qui répondent à un besoin et établissent une présence visible et pérenne des Lions Les Lions impliquent leurs communautés via des projets de service et des célébrations. Avoir une plus grande visibilité dans la communauté est indispensable pour attirer de nouveaux membres, ce qui, comme nous l'avons vu, est liée à la capacité des Lions à offrir des services communautaires. Les projets quels que soient leur taille, petits, moyens ou larges, augmenteront le profil public des Lions au sein de la communauté. Les trois thèmes du centenaire, Diriger par le service, Inviter pour avoir un impact et Nouer des liens avec la communauté sont distincts et ont des éléments de programme indépendants, mais chacun d'entre eux est lié aux autres et les renforce. Poser la question suivante : Levez votre main si vous pensez que vous comprenez pleinement les principaux programmes du centenaire. Des mains vont certainement se lever. Levez votre main si vous en savez beaucoup sur les principaux programmes du centenaire. Plus de participants lèveront leurs mains en même temps. Levez votre main si vous connaissez peu ou pas du tout les principaux programmes du centenaire. Il peut y avoir une ou deux personnes qui auront le sentiment de ne pas en savoir beaucoup ou pas du tout. Faire la transition vers le Jeu de Jeopardy en expliquant qu'avant d'examiner des documents de référence clés pour chaque programme, nous prendrons le temps de voir combien nous avons déjà appris, si possible en s'amusant.

12 Le Jeopardy du centenaire !
La séance porte sur le jeu Jeopardy du centenaire. Il est important de souligner que le jeu a une fonction ludique, on n'attend pas des participants qu'ils connaissent les réponses à toutes les questions. Si Jeopardy n'est pas connu dans votre région, expliquer qu'il s'agit d'un jeu télévisé très populaire qui met à l'épreuve les connaissances des gens dans de nombreuses catégories. Expliquez que les personnes seront reparties en équipes (ou en groupes de deux joueurs ou en groupes de joueurs individuels, selon la taille du groupe) pour participer à un jeu qui teste ce que nous savons des programmes du centenaire. Les personnes ayant été plus ou moins exposées aux informations du programme, nous nous reposons seulement sur ce que nous savons déjà et participons au jeu pour démontrer une connaissance détaillée des programmes. Commencer l’exercice : Répartir les participants en trois équipes ou en groupes de deux joueurs ou en groupes de joueurs individuels - équipe 1, équipe 2 et équipe 3. C'est dans cet ordre qu'il sera répondu aux questions. Demander à chaque équipe de désigner un porte-parole. Ce participant choisira et répondra aux questions de son équipe. Désigner une personne qui comptera les points. Ce participant utilisera le tableau de papier de la salle pour tenir le compte des points des équipes tout au long du jeu. Distribuer aux participants la brochure sur les Règles du jeu Jeopardy du centenaire et lire les règles. Demander s'il y a des questions. Ouvrer la présentation Powerpoint du jeu Jeopardy et continuer le jeu jusqu'à ce que toutes les questions aient été sélectionnées. À la fin de l'activité, compter les points et identifier une équipe gagnante tout en soulignant que quelle soit l'équipe qui a reçu le plus de points, la participation enthousiaste du groupe à cette activité rend tout le monde gagnant. Remettre un exemplaire du document sur les Règles du jeu Jeopardy du centenaire à chaque participant.

13 Le défi de service du centenaire
C'était très amusant de voir combien nous en savons déjà sur les programmes du centenaire. Passons maintenant rapidement en revue les principales ressources disponibles pour chaque programme. Distribuer les documents : la brochure « Le défi de service du centenaire » (IAD 465) le défi de service du centenaire – Foire aux questions L'objectif du défi de service du centenaire est de servir plus de 100 millions de personnes dans quatre domaines de service suivants : la jeunesse, la vue, la faim et l'environnement. Le défi a déjà motivé les Lions à déclarer des dizaines de milliers d'activités de service via le système de transmission des rapports d'activités de service sur MyLCI. * Le système de déclaration des activités de service sur MyLCI est l'unique outil qui nous permet de savoir si nous avons atteint notre objectif de service du centenaire. Si les activités et les bénéficiaires ne sont pas déclarés, nous ne pouvons pas les prendre en compte lorsque nous calculons le nombre total atteint. Notez aussi que seuls les clubs qui déclarent leurs activités via MyLCI recevront en guise de reconnaissance des écussons de fanion du centenaire. * Enfin, les membres de club peuvent trouver de l'inspiration et des idées de projet de service parmi les ressources disponibles sur Lions100.org et les projets mis en avant sur les médias sociaux comme Facebook, Twitter, and Instagram.

14 Récompenses d'effectif pour marquer le centenaire
Distribuer le document : Points de discussion concernant les récompenses d'effectif pour la célébration du centenaire Grâce au défi de service du centenaire, les Lions attirent encore plus l'attention du public sur l'impact important de notre service humanitaire. Lorsque les membres de la communauté ont conscience de cet impact, ils sont plus susceptibles de devenir membres. Avec plus de membres, plus de services peuvent être rendus. Les récompenses d'effectif pour marquer le centenaire ont officiellement commencé en avril 2015 et se termineront le 30 juin 2018. * Le programme encourage les Lions à capter l'intérêt croissant du public pour notre travail en parrainant de nouveaux membres et en aidant à créer de nouveaux clubs. * Les personnes et les clubs ont la possibilité d'être reconnus. Comme vous le savez, parrainer de nouveaux membres et aider à créer de nouveaux clubs est la seule façon d'encourager un effectif actif et dynamique. Les récompenses d'effectif pour marquer le centenaire encouragent le parrainage de Lions et de clubs afin de fournir un soutien continu aux nouveaux membres et aux clubs. * Lorsque des nouveaux membres ou des clubs restent actifs et en règle sur le long terme, des récompenses additionnelles sont octroyées.

15 Projets communautaires en commémoration du centenaire
Créer un héritage pérenne et visible Promouvoir les projets via les médias sociaux Déclarer les activités via MyLCI pour être récompensé Distribuer le document : FAQ - Projets communautaires pour marquer le centenaire. Ce sont les projets commémoratifs du centenaire qui incarnent le mieux le thème final de la célébration du centenaire, Établir des liens avec la communauté. Les projets commémoratifs sont des cadeaux visibles qui commémorent le centenaire des Lions et laissent un héritage durable de leur contribution de service. Trois niveaux de participation sont établis afin que les clubs de chaque communauté puissent participer : Niveau 1 : Augmenter la visibilité du club dans la communauté avec par exemple, un support à vélo, un banc dans un parc public ou une fontaine Niveau 2 : Faire un cadeau communautaire avec pour projet la construction d'une passerelle piétonnière, le don d'un véhicule à une organisation communautaire ou la rénovation d'une aire ou d'un terrain de jeux pour enfants. Niveau 3 : Créer un impact communautaire avec pour projet l'expansion d'une bibliothèque, un centre de formation professionnelle ou du nouveau matériel pour un hôpital. Enfin, n'oubliez pas d'encourager les clubs, les districts et les DM/DS à promouvoir les projets commémoratifs dans la communauté et à déclarer les projets via MyLCI.

16 Conclusion : Objectifs de la séance
Reconnaître l'équipe et le thème du centenaire Comprendre l'impact stratégique de Lions100 Connaître les principaux éléments de la célébration du centenaire Conclusion (5:00) Passons en revue les objectifs de la première séance d'aujourd'hui : Reconnaître l'équipe et le thème du centenaire Comprendre l'impact stratégique de la célébration du centenaire des Lions Connaître les trois éléments majeurs de la célébration du centenaire La connaissance est la marque indissociable des leaders efficaces. Comme vous le verrez dans la prochaines séance, il est essentiel que vous connaissiez la structure et les programmes du centenaire pour être en mesure de remplir avec succès vos fonctions et d'assumer vos responsabilités en tant que coordonnateur de district simple/multiple chargé du centenaire. Poser la question suivante : Avons-nous atteint nos objectifs ? Répondre aux dernières questions, le cas échéant.

17 Formation des coordonnateurs de DS/DM chargés du centenaire
Évaluation Terminer la séance en demandant aux participants de remplir l'évaluation de la séance. Formation des coordonnateurs de DS/DM chargés du centenaire