Assemblée Générale Frantiq GDS 3378 du CNRS

Présentation au sujet: "Assemblée Générale Frantiq GDS 3378 du CNRS"— Transcription de la présentation:

1 Assemblée Générale Frantiq GDS 3378 du CNRS
16 mars 2017 Saint-Germain-en-Laye AG Frantiq, 17 mars 2017

2 Bilan en 6 actions fortes
Année 2016 Bilan en 6 actions fortes AG Frantiq, 17 mars 2017

3 Points forts (1) : continuités
Nouveaux adhérents Direction de l’archéologie du Pas de Calais Musée Saint-Raymond, musée des antiques Nouveau portail Un seul point d’accès Nouvel OPAC : CCI (Koha) + Ressources OAI Des évolutions en cours (panier et listes, affichage notices…) Contraintes techniques : synchronisation des serveurs Koha/Opentheso/Drupal AG Frantiq, 17 mars 2017

4 Statistiques AG Frantiq, 17 mars 2017

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6 Points forts (2) : nouveautés
CCI Flash Catalogage et Flash Thésaurus CollEx, AMI du MESR (GIS + labellisation) Label pour 5 ans reconductible Cartographie des collections labellisées dans le futur portail du GIS Engagements : diffusion large + actions de la bibliothèque délégataire du champ disciplinaire PACTOLS – définition du Projet dans le renouvellement du Consortium MASA Déménagement des serveurs Frantiq à la TGIR Huma-Num AG Frantiq, 17 mars 2017

7 Point faible Gestion budgétaire 2016 en difficulté
Service financier en sous-effectif Mise en place de la facturation numérique Des ressources externes attendues non servies + report de certaines dépenses AG Frantiq, 17 mars 2017

8 Année 2017 Vie du réseau Actions planifiées Budget prévisionnel
Projets en attente Renouvellement du GDS AG Frantiq, 17 mars 2017

9 2017 – Le réseau (1) Prolonger les adhésions
Bibracte  Direction Archéologie de la ville d'Aix-en-Provence (expirait en 2016) Musée départemental Arles antique Musée d'archéologie nationale, Saint-Germain-en-Laye Musée national de la Préhistoire, Les Eyzies-de-Tayac Accueillir de nouveaux adhérents Bibliothèque Joseph Déchelette (Roanne) Musée de la romanité (Nîmes) AG Frantiq, 17 mars 2017

10 2017 – Le réseau (2) Evolution des groupes de travail
OPAC : actions réparties Flen = OPAC et ressources extérieures Communication = portail, contenus Revues : à re-définir Actions ? Animation et participants ? AG Frantiq, 17 mars 2017

11 2017 - CCI Imports Harmonisation du catalogage
Finaliser : SRA Toulouse, SDA Calvados, CEAlex Organiser : SRA IdF, SRA Centre Val de Loire Harmonisation du catalogage des flashs, des corrections systématiques ? AG Frantiq, 17 mars 2017

12 2017 - Réorganisation des PACTOLS
Projet MASA2 Réorganisation structurelle Ouverture : enrichissements, alignements Accompagnement : ATD S. Dalbin Interface Opentheso Enrichissements // communautés disciplinaires Lexique international de l’industrie osseuse, BaseFer, céramologie, épigraphie,… Alignements Lieux / Géonames Sujets / AAT CDD en accueil Inrap ? AG Frantiq, 17 mars 2017

13 2017 - Portail frantiq.fr Finalisation des évolutions
Panier & Listes Affichage des notices Réservation en ligne Correctifs : création de compte en ligne Traduction des pages (prestation Inist) Contenus à jour > 15 avril AG Frantiq, 17 mars 2017

14 2017 – Evolution du système informatique
Migration en Koha 3.22 Mise à jour du portail pour l’OPAC Migration des serveurs à la TGIR HumaNum Ce que ça change : AG Frantiq, 17 mars 2017

15 Système actuel PACTOLS Opac Koha AG Frantiq, 17 mars 2017

16 Système chez Huma-Num PACTOLS Opac Koha AG Frantiq, 17 mars 2017

17 Fonctionnement logique
Bibliothécaires Catalogue Pro Portail + Opac Indexation PACTOLS PACTOLS Opentheso Lecteurs AG Frantiq, 17 mars 2017

18 2017 – Evolution du portail 17 mars 20-24 mars 30 mars 31 mars
Finalisation de l’installation sur les serveurs HumaNum webservices Progilone Koha v. 3.22 20-24 mars Tests Frantiq sur la nouvelle installation 30 mars Réunion de validation Frantiq/Progilone 31 mars Validation des tests Mise en production ~20 avril tests/livraison des évolutions Mai Début de la phase normale sous maintenance AG Frantiq, 17 mars 2017

19 TOTAL des dépenses prévues
Financer les actions 2017 Dépenses Recettes A-Fonctionnement Frais de gestion Adhésions, inscriptions Frais de réception B-Communication-Valorisation Impr. plaquette Expertise ATD Traduction portail C1-Missions déplacements Pilotage GDS Assemblée générale Conseil scientifique GT Flen-RDA GT Pactols Colloques D-Informatique Maintenance informatique Tamil Progilone Personnel (via USR3225 MAE) Remb. MAE CCI – PACTOLS 4 mois TOTAL des dépenses prévues 5 278,54 € 2 578,54 € 600,00 € 2 100,00 € 7 350,00 € 500,00 € 3 850,00 € 3 000,00 € 5 500,00 € 1 700,00 € 1 300,00 € 1 000,00 € 30 300,00 € 13 000,00 € 12 500,00 € 4 800,00 € 23 468,53 € 15 468,53 € 8 000,00 € 71 897,07 € FEI CNRS Reports 2016 SDA Subv Formation 2016 CNP Cotisations 2017 MASA 2017 Total prévu 19 000,00 € 5 247,07 € 25 000,00 € 2 700,00 € 15 600,00 € 4 350,00 € 71 897,07 € AG Frantiq, 17 mars 2017

20 Projet 2017 – Le point sur CollEX
Pour faciliter l’accès des chercheurs aux ressources documentaires Cartographie/Signalement/ Numérisation Sur appels d’offres aux collections labellisées 2 thématiques Frantiq Archéologie de la France, depuis la préhistoire jusqu’à nos jours Egypte ancienne 12 adhérents répondant Centre Camille Jullian (UMR 7299) : Bibliothèque d’Antiquité d’Aix (BiAA) et Photothèque Bibliothèque du LA3M, Laboratoire d'Archéologie Médiévale et Moderne en Méditerranée (UMR 7298) Bibliothèque du LAMPEA – Laboratoire Méditerranéen de Préhistoire Europe-Afrique (UMR 7269) Bibliothèque du Centre Michel de Boüard – CRAHAM (UMR 6273) Bibliothèque du Service archéologie du Département du Calvados Bibliothèques de ASM, Archéologie des Sociétés Méditerranéennes (UMR 5140) : archéologie et égyptologie Bibliothèque de la Maison de l’Orient et de la Méditerranée, Jean- Pouilloux (FR 3747) Bibliothèque d’archéologie et des sciences de l’antiquité de la MAE (USR 3225) Service régional de l’archéologie de la Direction régionale des affaires culturelles Centre-Val de Loire Centre de documentation de PACEA, De la Préhistoire à l’Actuel : Culture, Environnement, Anthropologie (UMR 5199) Musée d’archéologie nationale et Domaine national de Saint- Germain-en-Laye, Service des Ressources documentaires (SRD) CIDPAT, Centre d'information et de documentation du patrimoine, Direction régionale des affaires culturelles d'Occitanie AG Frantiq, 17 mars 2017

21 CollEx à la lecture des dossiers :
Taux de participation Intitulé de.s collection.s Rapport nb doc / budget d’acquisition Capitaliser sur Plan partagé des périodiques Répartition thématique des achats de monographies ? Réponse en attente AG Frantiq, 17 mars 2017

22 Projet 2017 ? - Accompagner la gestion des archives ?
Régler les questions de propriété et d’accès Partenariat avec les AD Recommandations MASA Création d’une plateforme AtoM (Access to Memory) pour Frantiq ? Hébergement TGIR Huma-Num Formations archivistique + AtoM Sur le portail Frantiq MAIS données CNRS AG Frantiq, 17 mars 2017

23 Préparer le renouvellement du GDS
: aucun statut administratif : création du GDS3378, dir. B. Lequeux puis B. Nouvel : dir. B. Nouvel 1er semestre 2017 Nouveau porteur Février 2018 Finalisation bilan, projet Avril 2018 Examen CoNRS, sect. 32 bilan, projet Sept. 2018 Examen InSHS bilan, projet+ demande de moyens Janvier 2019 Début contrat AG Frantiq, 17 mars 2017

24 Appel à candidature AG Frantiq, 17 mars 2017
La Fédération et ressources sur l’Antiquité (Frantiq) cherche son prochain directeur, chargé de porter le projet du réseau pour la prochaine période contractuelle Missions : Le directeur de Frantiq assure l’animation du réseau et son fonctionnement. Il définit, en accord avec le Conseil scientifique, la politique documentaire du réseau et la met en œuvre en concertation avec ses directeurs adjoint et technique Il rend compte de l’activité du réseau auprès de l’InSHS et de la section 32 du CoNRS Activités : Il anime le réseau des adhérents (une centaine de bibliothécaires-documentalistes répartis sur 35 sites) Il coordonne l’intégration de nouveaux adhérents (suivi des conventions en collaboration avec le SPV de la délégation régionale du CNRS) et la migration de leurs données avec l’appui de la cellule documentaire de Frantiq Il gère les moyens financiers du GDS : subvention de fonctionnement et ressources propres Il est en contact régulier avec les prestataires et négocie leurs services Avec les groupes de travail, il coordonne les actions de normalisation et de valorisation du catalogue, du thésaurus et du portail Il peut participer aux activités d’un ou plusieurs groupes de travail Il pilote ou participe à des projets de développement documentaire, avec des partenaires français et étrangers Il assure la promotion des actions et des produits de Frantiq, aux niveaux national et international Il organise les réunions de travail, l’Assemblée générale annuelle, la réunion du Conseil scientifique Compétences : Formation en archéologie et/ou en Information scientifique et technique Il maîtrise les questions liées aux bibliothèques de recherche et plus généralement à l’Information numérique dans un contexte de science ouverte Il connaît les règles de la bibliothéconomie et celles de gestion des données de la recherche Il connaît les acteurs et l’organisation scientifique et administrative de l’archéologie en France Autonomie, rigueur, sens de la diplomatie et goût pour les échanges et le travail collaboratif Prévoir des déplacements en France et à l’étranger Anglais courant apprécié AG Frantiq, 17 mars 2017

25 et 2018 ? AG Frantiq, 17 mars 2017