abes Dédoublonnage Dédoublonnage

Présentation au sujet: "abes Dédoublonnage Dédoublonnage"— Transcription de la présentation:

1 abes Dédoublonnage Dédoublonnage
Support de formation Rétro abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Dédoublonnage Dédoublonnage 2005/V1

2 Dédoublonnage Règles de base :
Support de formation Rétro Dédoublonnage Règles de base : Le dédoublonnage contribue à la qualité de la base Il relève de la compétence de chaque catalogueur Il concerne tous les types de notices notices bibliographiques : leur traitement relève du réseau notices d ’autorité : leur traitement relève de l’ABES 2005/V1

3 Support de formation Rétro
Dédoublonnage Un doublon est « une notice présente en double de manière inutile». Le doublon peut être : Le résultat d’un catalogage non pertinent Que faire ? Prendre connaissance du message d’alerte au moment de la validation Noter les PPNs concernés Prendre la décision qu s’impose : Supprimer le doublon qui vient d’être créé Voir avec son correspondant le lendemain 2005/V1

4 Message d’alerte lors du catalogage
Support de formation Rétro Message d’alerte lors du catalogage 2 : alerte sur le fait que cette notice, maintenant comparée à d’autres, présentent des similitudes : - L’ISSN (ISN) ressemble à celui de la notice PPN - La clé-titre (CTI) ressemble à celle de la notice PPN 1 : la validation est acceptée car la notice est conforme au format 2005/V1

5 Support de formation Rétro
Dédoublonnage Un doublon est « une notice présente en double de manière inutile». Le doublon peut être : B. Le résultat d’un chargement automatique (« notices avec 008 $a.B?. ») Que faire ? Commande DED Prendre la décision qui s’impose : Bouton FUSIONNER pour dédoublonner avec la notice préférentielle Bouton NE PAS FUSIONNER pour « libérer » la notice de son statut B Se localiser sous la notice jugée préférentielle 2005/V1

6 Support de formation Rétro
Dédoublonnage Un doublon est « une notice présente en double de manière inutile». Le doublon peut être : C. Un doublon non décelé par le système Que faire ? S’il s’agit d’une notice d’autorité : le signaler à l’ABES ( S’il s’agit d’une notice bibliographique : Le signaler au correspondant Se localiser sous la notice jugée préférentielle 2005/V1