UOJM – Guide du réviseur

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1 UOJM – Guide du réviseur
Comme réviseur, vous utiliserez le système OJS pour accepter ou refuser les demandes d'examen des rédacteurs de section, accéder aux manuscrits et remplir les formulaires d'examen correspondants pour les présentations que vous avez accepté d'examiner. Le processus d'examen Le processus d'examen est composé de 6 étapes, décrites ci-dessous. Avisez le rédacteur de section si vous êtes prêt à entreprendre la revision. Les demandes d'examen seront envoyées par courriel au réviseur choisi; le titre de la présentation, le résumé, l'URL et la date d'examen sont fournis à cette étape. La soumission attribuée peut également être trouvée sous ”Active Submissions". Il peut être bénéfique de lire le résumé de la soumission et le texte (si disponible) avant accepter l'examen pour s'assurer que vous avez une expertise suffisante dans le sujet, aucun conflit d'intérêt, etc. (trouvé à l'étape 3 sur la page de révision). En cas d'impossibilité de procéder à l'examen: il est acceptable de refuser un examen en raison de conflits d'intérêts, du manque d'expertise nécessaire, du calendrier, etc. Pour ce faire, sélectionnez «Unable to do the review». Cela ouvrira un courriel pré-rédigé à l'éditeur de section, qui peut être modifié en conséquence par le réviseur. Par exemple, vous pouvez indiquer pourquoi vous avez refusé la révision. S'il est capable de faire l'examen: Dans ce cas, le réviseur sélectionnera «Wil do the review». Un courriel pré-rédigé à l'éditeur de section sera généré, indiquant que la demande a été acceptée et que l'examen est en cours. Ce modèle de courrier électronique peut également être modifié comme vous le souhaitez.    

2 Consultez les lignes directrices de l'évaluateur avant de commencer l'examen
Ces directives fournissent des détails supplémentaires pour le processus d'examen, et peuvent être trouvées au bas de la page d'examen. Adhérer à ces directives assurera que votre avis fournira des commentaires utiles aux auteurs, ainsi qu'à l'éditeur de section. Une fois prêt à commencer le processus de révision, téléchargez le fichier de soumission fourni par l'auteur en cliquant sur le lien de soumission (trouvé à l'étape 3 de la page de révision). Remplir et soumettre un formulaire de révision, qui se compose de trois sections principales, comme suit: Notation et évaluation confidentielles (seulement vues par les rédacteurs) Les critères de notation comprennent: l'importance et la pertinence à l'UOJM, l'originalité, le contexte / l'introduction, les figures et les tableaux, les références, la discussion / conclusion et l'organisation / clarté / langue Commentaires confidentiels à l'équipe de rédaction Cette section devrait être utilisée pour commenter les forces et les faiblesses du manuscrit, ainsi que son importance / pertinence. Ces commentaires sont importants car ils aideront le rédacteur de section à prendre une décision éclairée concernant le résultat de la soumission. Commentaires à l'auteur: Des commentaires positifs et des critiques constructives devraient être fournis pour assurer un retour d'information approprié et utile; c'est-à-dire trouvez-vous que les résultats présentés sont significatifs? L'hypothèse et la ration sont-elles bien soutenues? La conception, les méthodes et l'analyse expérimentales sont-elles précises? Des informations supplémentaires doivent-elles être ajoutées ou supprimées? Passez en revue les références pour vous assurer d'un format et d'un contenu de référencement appropriés. Ne révélez pas votre recommandation de décision à l'auteur, mais assurez-vous que vos commentaires correspondent à ceux qui sont dans les commentaires à l'éditeur. Pour chaque catégorie, des points clés sont fournis pour aider à évaluer l'article.

3 Le réviseur peut télécharger des fichiers supplémentaires à afficher par l'éditeur de section et / ou l'auteur Cette étape est facultative. Cependant, il est possible, si vous le souhaiter, de télécharger une version annotée par l'examinateur de la soumission, des données pertinentes ou d'autres documents susceptibles d'aider l'éditeur ou l'auteur dans leur décision ou leurs révisions, respectivement. Ce sera à la discrétion de l’editeur de Section que ces fichiers soient montrés ou non à l'auteur. 6. Dans la dernière étape, l'évaluateur fera une recommandation pour la soumission à partir des choix suivants: Accepter la soumission - Aucune révision majeure n'est requise Révisions requises - L'examinateur a identifié les zones mineures du manuscrit qui devraient être traitées par l'auteur avant d'être acceptées (un deuxième cycle de révision ne sera pas nécessaire). Renvoyer pour révision - Des révisions majeures à la soumission sont requises; après la révision de l'auteur, le manuscrit devrait faire l'objet d'un deuxième cycle de révision, qui sera effectué par les mêmes examinateurs. Soumettre Ailleurs - Le manuscrit est acceptable, mais peut ne pas convenir à l'UOJM en raison du contenu, du type d'article ou du calendrier. Voir les commentaires - Nécessaire si des préoccupations concernant la soumission, par ex. l'adéquation du contenu, le plagiat potentiel, etc. ont empêché le réviseur de se mettre d'accord sur une recommandation. Indique à l'éditeur de section que des consultations supplémentaires peuvent être nécessaires avant qu'une décision ne soit prise. Refuser la soumission - La soumission ne convient pas à l'UOJM Lorsque vous êtes prêt à soumettre, le réviseur sélectionnera «Submit Review to the Editor». Cela générera un préparé à l'éditeur de section (qui peut être modifié par le réviseur comme désiré) indiquant que l'examen est terminé. L'éditeur de section pourra voir la recommandation, la revue sauvegardée (qui est maintenant verrouillée) et tous les fichiers téléchargés.

4 Astuces pour réviseurs
Astuce # 1: Pour aider les rédacteurs de section à assigner des soumissions, les évaluateurs devraient indiquer les types d'articles qu'ils souhaitent examiner dans la section «Reviewing Interests» de leur profil (accès en sélectionnant «My profile» dans la barre latérale). Ceux-ci incluent: la recherche originale, les revues et la pratique clinique, les rapports de cas et électifs, les nouvelles et les lettres, les commentaires, les humanités et les entrevues. Astuce # 2: Afin d'assurer un processus de soumission et d'examen sans problème, faites de votre mieux pour répondre aux demandes dans les deux jours suivant la demande de révision (que vous soyez ou non capable de faire l'examen). En outre, essayez de terminer les examens attribués en temps opportun. Astuce # 3: N'oubliez pas de regarder les fichiers supplémentaires (si inclus). Ceux-ci contiennent souvent des informations importantes, telles qu'une liste de révisions apportées au manuscrit original, et peuvent vous aider à fournir des commentaires appropriés dans votre revue. Astuce # 4: Le formulaire d'évaluation peut être sauvegardé à tout moment (terminé ou non) avant que l'évaluateur sélectionne une recommandation et soumette l'évaluation. Il est recommandé de sauvegarder fréquemment et de copier / coller des commentaires à partir d'un fichier Word secondaire afin de vous assurer que votre travail n'est pas perdu si la page Web est fermée accidentellement. Astuce # 5: Si des documents supplémentaires sont ajoutés en tant que matériel supplémentaire à l'examen, n'oubliez pas de vous référer à ces fichiers (c'est-à-dire leur contenu et pourquoi vous avez choisi de les inclure).