Fédération Francophone Belge du Cyclotourisme et du VTT LA FFBC L’ENTENTE DU TOURNAISIS LES PICARDES.

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Fédération Francophone Belge du Cyclotourisme et du VTT Dia 5 LA FFBC L’ENTENTE DU TOURNAISIS LES PICARDES

Fédération Francophone Belge du Cyclotourisme et du VTT Dia 6 L’ENTENTE DU TOURNAISIS

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Fédération Francophone Belge du Cyclotourisme et du VTT L’ENTENTE DU TOURNAISIS ENTENTE ! Vous avez dit ENTENTE ? En lui, le mot ENTENTE enserre une foule de synonymes ayant des significations parfois bien différentes au sens, bien souvent diamétralement opposé. ENTENTE = accommodement, convention, accord mais aussi, compréhension, intelligence. Ce nom si commun est même parfois qualifié de secrète. Ce substantif a pourtant un sens plus cordial et on l’associe alors avec amitié, concorde, harmonie, alliance, association, union allant, jusqu’à l’idylle. Il s’agit de toute évidence d’un mot à double entente, donc, ambigu, équivoque. Fort d’une entente parfaite avec le petit « Robert » (qui est un dico !), je cherche ainsi le sens qui conviendrait le mieux à mon sujet qui est : vous parler de l’ENTENTE des clubs cyclotouristes et VTT du Tournaisis… Il m’appartient donc à présent de qualifier cette association de 30 clubs où les sensibilités sont si diverses où les caractères, les visions des choses sont parfois si différents mais où, à un certain moment, la cause commune reprend irrémédiablement le dessus. Donc, aux accommodements, accords et autres conventions qui sont monnaie courante au sein d’un groupe à composantes multiples, nous y associons, sans réserve, l’amitié, l’harmonie, l’intelligence lorsque, le moment venu, il faut bien faire la part des choses. Oui, l’Entente du Tournaisis est prospère. Oui, les hommes et les femmes qui l’animent sont prêts au dialogue et au compromis. Ils ont, depuis trois décennies, formé une grande et belle famille et leur plus bel enfant est, sans conteste, le challenge « LES PICARDES ». Même mature, ce challenge conserve tous ses attraits et la frénésie de ses jeunes années. Un enthousiasme qui ne s’essoufflerait que si les contraires du mot ENTENTE prenaient le dessus ; soit, conflit, désaccord, dispute, mésentente… Ainsi, ses dirigeants restent vigilants et gardent en eux l’esprit unitaire qui les anime. Ensemble ils ont fait, font l’entente. Ensemble ils garantissent son avenir. Michel Garson. Secrétaire le l’ENTENTE DU TOURNAISIS.

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Fédération Francophone Belge du Cyclotourisme et du VTT Dia 15 ENTENTE du TOURNAISIS Picardes 2013 LES PICARDES

Fédération Francophone Belge du Cyclotourisme et du VTT ORGANISATION DE L’ENTENTE DU TOURNAISIS Team responsable du Challenge Les Picardes Entente - 25ème anniversaire CHRISTIAN NOULLET Animateur-coordinateur (Décision de l’Entente) Promotion, Sponsoring, Financement, Budget Transmission du « savoir- faire picarde » au Futur manager des Picardes pour 2014 et + GERARD DEROUF Commissaire : Recherche, via sponsoring, des « incitants » promotionnels du challenge : Lots, cadeaux, échantillons… Recherche d’un partenaire/sponsor pour l’achat des produits « ravito ». Logistique évènements festifs (traiteur/salle) MATHILDE LAMANT La trésorière de l'Entente: Notre “marraine » qui veillera au retour de la convivialité (Equipe Picarde/clubs) du « faire play » sportif, de la bonne humeur… Animations générales LOUIS-MARIE DUVIVIER Commissaire: Soutien à l’organisation Conseiller Représentant des clubs excentrés LES PICARDES

Fédération Francophone Belge du Cyclotourisme et du VTT PATRICK LAURENT Commissaire: Réalisation documents de fonctionnement, Création et réalisation flyers etc. JEAN-GUY SAPIN Commissaire: Logistique matériel de terrain (création et suivi) Expositions/foires Promo France MICHEL LEMAITRE Webmaster: Site Entente et Picardes Communication via le NET MICHEL GARSON Le conseiller du secrétaire de l'Entente: ERIC DESMETTE Le secrétaire de l'Entente, Commissaire: Logistique informatique Procédure et suivi encodage inscriptions Création et publication tableaux de résultats LES PICARDES ORGANISATION DE L’ENTENTE DU TOURNAISIS Team responsable du Challenge Les Picardes Entente - 25ème anniversaire

Fédération Francophone Belge du Cyclotourisme et du VTT 1 OBJECTIFS 1.Faire participer le maximum de cyclos de l’Entente (et d’ailleurs…) aux organisations de l’Entente du Tournaisis 2.Garantir un label de qualité aux randonnées proposées dans le cadre du Challenge (faire un petit « + ») 3.Organiser une « animation » en fin d’année à l’occasion de la remise des médailles et des coupes du Challenge LES PICARDES

Fédération Francophone Belge du Cyclotourisme et du VTT 2 PRINCIPE DU CHALLENGE Chaque club de l’Entente (17 clubs) propose la randonnée de son choix dans le cadre du calendrier FBC établi de mars à octobre 17 randonnées seraient ainsi sélectionnées et devraient être réparties sur les 8 mois du calendrier (soit, idéalement, 2 randonnées par mois, avec une « pointe » probable en mai/juin) LES PICARDES CHALLENGE DE L’ENTENTE DU TOURNAISIS

Fédération Francophone Belge du Cyclotourisme et du VTT 3 – 1 ATTRIBUTION RECOMPENSES 3.1 AUX CYCLOS 3 types de médailles ( ou diplômes ?...) seront attibués aux lauréats en fonction du nombre de participations, et ce, Quelle que soit la distance réalisée lors de chaque randonnée On devient : (1) Picard d’or en participant à 15( ou…) randos Picard d’argent en participant à 10 (ou…) randos Picard de bronze en participant à 5( ou…) randos (1) Pour les jeunes : Picard d’or avec…. randos Picard d’argent avec…. randos Picard de bronze avec…. Randos  Chaque cyclo participant pour la 1 ère fois à une des randonnées inscrites au programme se verra remettre systématiquement un carnet de route « Les Picardes ». La validation d’une randonnée se fait, à l’issue de celle-ci, par l’application sur le carnet de route du cachet du club organisateur  Chaque participant-lauréat s’invite à la réception « remise des médailles et coupes des « picardes » par la remise de son carnet de route à…………….. au plus tard le……… LES PICARDES CHALLENGE DE L’ENTENTE DU TOURNAISIS

Fédération Francophone Belge du Cyclotourisme et du VTT 3 – 2 ATTRIBUTION RECOMPENSES 3.2 AUX CLUBS  Le Challenge inter-clubs est ouvert à tous les clubs  Les clubs lauréats du Challenge seront déterminés en fonction du nombre de participants à l’ensemble des randonnées ( 1 point par participation)  Il y aura un classement distinct : D’une part, pour les clubs de l’Entente D’autre part, pour tous les autres clubs LES PICARDES CHALLENGE DE L’ENTENTE DU TOURNAISIS

Fédération Francophone Belge du Cyclotourisme et du VTT 4. PROMOTION DU CHALLENGE  Par dépliants  Par la presse  Par les clubs de l’Entente LES PICARDES CHALLENGE DE L’ENTENTE DU TOURNAISIS

Fédération Francophone Belge du Cyclotourisme et du VTT 5. ORGANISATION FETE  Remise : * des médailles à titre individuel * des coupes du Challenge et, éventuellement, des coupes de la saison offertes par chaque club  Tombola ( gros lot ?...)  Repas éventuel LES PICARDES CHALLENGE DE L’ENTENTE DU TOURNAISIS

Fédération Francophone Belge du Cyclotourisme et du VTT 6. PARTICIPATION DES CLUBS  Création immédiate d’un « Comité exécutif »  Création d’un fonds de trésorerie ( ….Frs par club) pour :  Réalisation du carnet de route  Réalisation éventuelle d’un dépliant  Achat médailles ( ou diplômes)  Achat coupes ( 1 coupe par club organisateur)  Frais secrétariat ( invitations, classements…) LES PICARDES CHALLENGE DE L’ENTENTE DU TOURNAISIS

Fédération Francophone Belge du Cyclotourisme et du VTT 7. CALENDRIER DE PREPARATION SujetParDates 1 Examen du projetEntente17/2 2 Création Comité exécutifEntente17/2 3 Choix des randonnéesEntente17/2 4 Réalisation Carnet de routeComité28/2 5 Réalisation d’un dépliantComité28/2 6 Campagne presseComité28/2 7 Modalités d’inscription et contrôleComité28/2 8 Organisation de la FêteA voirAvril LES PICARDES CHALLENGE DE L’ENTENTE DU TOURNAISIS

Fédération Francophone Belge du Cyclotourisme et du VTT 8. APPELLATION DU CHALLENGE AppellationNbre de voix Les Rondes Picardes13 Les Flèches Picardes6 Les Rayons Picards9 Les Randos Picardes7 Les Belles Picardes3 Les Picardes14 Le challenge est donc baptisé « Les Picardes » LES PICARDES CHALLENGE DE L’ENTENTE DU TOURNAISIS

Fédération Francophone Belge du Cyclotourisme et du VTT PROPOSITION DE PARTENARIAT LE BUDGET GLOBAL DU CHALLENGE 2013 EST ESTIME à 7000 € FRAIS DE PROMOTION2000 € Ce budget doit couvrir les frais de :  Dépliants  Annonces dans calendriers sportif  Affiches  Mailings  Brochure « toutes boîtes »  Site internet LES PICARDES CHALLENGE DE L’ENTENTE DU TOURNAISIS

Fédération Francophone Belge du Cyclotourisme et du VTT LE BUDGET GLOBAL DU CHALLENGE 2013 EST ESTIME à 7000 € FRAIS D’ANIMATION4500 € Ce budget doit couvrir les frais de :  Cadeaux  Lots tombola  Spectacle et Animation de la Fête picarde FRAIS DE FONCTIONNEMENT500 €  Frais réunions clubs  Secrétariat (Fournitures) LES PICARDES CHALLENGE DE L’ENTENTE DU TOURNAISIS PROPOSITION DE PARTENARIAT

Fédération Francophone Belge du Cyclotourisme et du VTT LE BUDGET GLOBAL DU CHALLENGE 2013 EST ESTIME à 7000 € TOTAL DEPENSES7000 € RECETTES :  Cotisation clubs  Dotation fédérale FFBC  Partenaires permanents 2600 € 500 € 2400 € TOTAL RECETTES5500 € MALI Prévisionnel1500 € A résorber par contrat avec des nouveaux sponsors « major » Ou via aide de la région wallonne (Wallonie « Picarde » !) Après avoir franchi, dans les ministères concernés, les premières étapes de tri (poubelle ou non) le dossier que nous avons introduit en décembre (demande de 3.000€) est actuellement chez le ministre Antoine (Confirmé par un courrier du 8 janvier 2013) LES PICARDES CHALLENGE DE L’ENTENTE DU TOURNAISIS PROPOSITION DE PARTENARIAT

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Fédération Francophone Belge du Cyclotourisme et du VTT LES PICARDES 2013 CHALLENGE DU 25 ème Anniversaire ! Comment allons-nous « Fonctionner » ?  Votre équipe  Notre méthode  Les documents :  Carte Lauréat  Ticket tombola  Feuille de route  Animations

Fédération Francophone Belge du Cyclotourisme et du VTT LES PICARDES 2013 CHALLENGE DU 25 ème Anniversaire ! Comment allons-nous « Fonctionner » ?  Votre équipe L’équipe picarde se donne comme mission essentielle de piloter votre challenge pour la plus grande satisfaction de tous, cyclos et clubs Des paroles, sans doute… Mais vous nous jugerez à nos actes Il va sans dire que nous ne pouvons rien faire sans votre collaboration. Une collaboration « proactive », dans la décontraction et la sérénité

Fédération Francophone Belge du Cyclotourisme et du VTT LES PICARDES 2013 CHALLENGE DU 25 ème Anniversaire ! Comment allons-nous « Fonctionner » ?  Notre méthode L’expérience m’a appris que les grandes séances plénières ne sont pas propices à la prise de bonnes et sages décisions Nous disposons aujourd’hui d’un outil extraordinaire : le mail Non seulement, cela fait gagner un temps fou mais, en l’utilisant correctement, ce moyen de communication permet de traiter la plupart des sujets en instaurant un système simple mais d’une efficacité formidable : une proposition vous est soumise, vous l’analysez, la discutez puis, en finale, on vote via mail ! On fera très vite un essai et on jugera en fonction des résultats Cela peut relever de l’utopie. Certes ! Mais il faut aussi savoir innover « Si vous ne vous jetez jamais à l’eau, vous ne risquez pas de découvrir que vous savez nager…ou pas ! »

Fédération Francophone Belge du Cyclotourisme et du VTT LES PICARDES 2013 CHALLENGE DU 25 ème Anniversaire ! Comment allons-nous « Fonctionner » ?  Les documents :  Carte Lauréat Grâce à la procédure d’encodage des inscriptions mise au point par Eric, la participation au Challenge est actée dès l’instant où vous êtes enregistrés Il nous a paru dès lors superflu de continuer à faire encore apposer un cachet sur une carte dite d’homologation Puisque cette homologation est directement validée par l’encodage et ce, quel que soit le kilométrage envisagé par le participant Nous avons cependant tenu à conserver la procédure de « demande de trophée » et, à cet effet, nous avons créé une « carte- lauréat » reprenant, à son verso, le calendrier succinct de toutes les picardes Cette carte-lauréat sera remise, en fin de challenge, à la Picarde de Wiers

Fédération Francophone Belge du Cyclotourisme et du VTT LES PICARDES 2013 CHALLENGE DU 25 ème Anniversaire ! Comment allons-nous « Fonctionner » ?  Les documents :  Ticket tombola Je ne reviendrai pas ici sur le contenu de quelques mails échangés à ce sujet Participer à la tombola (et à la fête de clôture) n’a jamais été obligatoire C’est une sorte de « bonus » destiné à encourager la participation à nos picardes On peut être « pour » On peut « être « contre » mais il faut aussi pouvoir admettre un fait : c’est une technique, certes artificielle par rapport à une pratique sportive Mais cela marche… Alors, foin de nos préjugés …

Fédération Francophone Belge du Cyclotourisme et du VTT LES PICARDES 2013 CHALLENGE DU 25 ème Anniversaire ! Comment allons-nous « Fonctionner » ?  Les documents :  Feuille de route Elle est toujours en cours de construction chez mon ami Patrick Pourquoi ? Gérard et moi, nous ne cessons de rechercher des partenaires pour nous aider à financer le challenge ou le doter de beaux lots de tombola Heureusement, tous nos partenaires fidèles aux Picardes ont tout de suite répondu favorablement à nos projets de collaboration pour 2013 Nos besoins essentiels sont ainsi couverts Nous attendons le résultat des dernières démarches entreprises avant de clôturer la feuille de route (dernier délai : le 14/2) Quant à celle-ci, Patrick vous soumettra la semaine prochaine une nouvelle façon de la réaliser (vous donnez vos parcours et les logos de vos partenaires et il se charge de la mise en page finale) A vous de réfléchir aux avantages ou inconvénients de ce système quand Patrick vous le proposera (via la méthode « mail »)

Fédération Francophone Belge du Cyclotourisme et du VTT Feuille de route (intérieur) LES PICARDES CHALLENGE DE L’ENTENTE DU TOURNAISIS

Fédération Francophone Belge du Cyclotourisme et du VTT Feuille de route (extérieur) LES PICARDES CHALLENGE DE L’ENTENTE DU TOURNAISIS

Fédération Francophone Belge du Cyclotourisme et du VTT LES PICARDES 2013 CHALLENGE DU 25 ème Anniversaire ! Comment allons-nous « Fonctionner » ?  Animations Je suis encore à la recherche de nouvelles formules mais la concrétisation de celles-ci dépend de l’apport de nos partenaires/sponsors A finaliser également pour le 14/2 Allez, ça roule…

Fédération Francophone Belge du Cyclotourisme et du VTT LES PICARDES LES PILIERS DU CHALLENGE  Le club  L’équipe picarde  Le cyclo:  La GRANDE FETE FINALE !!! CHALLENGE DE L’ENTENTE DU TOURNAISIS

Fédération Francophone Belge du Cyclotourisme et du VTT LES PICARDES  Le club Qui propose son organisation « Top niveau »« Sa Picarde ! » CHALLENGE DE L’ENTENTE DU TOURNAISIS LES PILIERS DU CHALLENGE

Fédération Francophone Belge du Cyclotourisme et du VTT LES PICARDES  L’équipe picarde Qui pilote le challenge, veille à son financement et à sa promotion Qui cherche et met en place des animations suffisamment attrayantes pour la plus grande satisfaction du destinataire final de toute cette construction : CHALLENGE DE L’ENTENTE DU TOURNAISIS LES PILIERS DU CHALLENGE

Fédération Francophone Belge du Cyclotourisme et du VTT LES PICARDES  Le cyclo Qui roule, qui roule, qui roule…. Et attend qu’il soit récompensé en fonction de son programme picard accompli à l’occasion de… CHALLENGE DE L’ENTENTE DU TOURNAISIS LES PILIERS DU CHALLENGE

Fédération Francophone Belge du Cyclotourisme et du VTT LES PICARDES  La GRANDE FETE FINALE !!! Dernier et indispensable pilier de toute cette architecture Sinon, pourquoi se donner tant de mal si on se contente de terminer à la sauvette et en sourdine… CHALLENGE DE L’ENTENTE DU TOURNAISIS LES PILIERS DU CHALLENGE

Fédération Francophone Belge du Cyclotourisme et du VTT LES PICARDES CHALLENGE DE L’ENTENTE DU TOURNAISIS UN CHALLENGE, DIGNE DE CE NOM, SE DOIT DE TERMINER DANS LA JOIE ET LA BONNE HUMEUR ! CELA DOIT ETRE LA FETE DES LAUREATS !  Problématique 2013  Proposition

Fédération Francophone Belge du Cyclotourisme et du VTT LES PICARDES CHALLENGE DE L’ENTENTE DU TOURNAISIS UN CHALLENGE, DIGNE DE CE NOM, SE DOIT DE TERMINER DANS LA JOIE ET LA BONNE HUMEUR ! CELA DOIT ETRE LA FETE DES LAUREATS !  Problématique 2013 Lors de la dernière réunion de l’Entente, le club de Gaurain, a proposé, dans le brouhaha général, de faire une randonnée de clôture le dimanche 29/9 Au grand soulagement de tous, m’a-t-il semblé. Oufti ! Le « hic », ce serait organisé un dimanche Autrement dit, même topo que la clôture de Béloeil en 2012 De mon point de vue, ce n’est pas souhaitable. On ne clôture pas un challenge de renom comme les Picardes un dimanche matin ente midi et deux heures.

Fédération Francophone Belge du Cyclotourisme et du VTT LES PICARDES CHALLENGE DE L’ENTENTE DU TOURNAISIS UN CHALLENGE, DIGNE DE CE NOM, SE DOIT DE TERMINER DANS LA JOIE ET LA BONNE HUMEUR ! CELA DOIT ETRE LA FETE DES LAUREATS !  Proposition Gaurain organise, comme prévu au calendrier, sa randonnée de clôture le 29/9 Il perçoit la recette supplémentaire que lui apporte cette 2 ème picarde Soit une estimation de : 500 x 2€ = 1.000€ (Les frais de ravito peuvent être pris en charge par le challenge) En contrepartie, le club de Gaurain, fort de ses 33 membres, aide l’équipe picarde à organiser une fête picarde, nouvelle mouture (moins « show ») dont le schéma serait le suivant : (proposition) Remise des trophées aux lauréats et photos presse17 à18h Petite animation 18 à 19h Sandwich Party /Bar 19 à 20h Petite animation 20 à 21h Tirage tombola 21 à 22h Conditions préalables : 1.Cela doit être un samedi après-midi dans le courant du mois de nov. (16/11) 2.Une salle pouvant accueillir 300 à 400 personnes, si possible proche de la région de Gaurain /Antoing/Vaulx…

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