Echanges internationaux à l EIB

Présentation au sujet: "Echanges internationaux à l EIB"— Transcription de la présentation:

1 Echanges internationaux à l EIB
Responsable des échanges Erasmus: Prof. Nathalie Gypens (EIB,

2 Quand ? L’EIB privilégie la mobilité pendant la réalisation du Bloc 1 du master mais une mobilité pendant la réalisation du Bloc 2 n’est pas exclue

3 1er quadrimestre 2eme quadrimestre Année entière
Durée ? 1er quadrimestre 2eme quadrimestre Année entière

4 Où partir ? Comment ? Plusieurs possibilités; différentes procédures
ERASMUS (convention entre l’EIB et un département de l’Université partenaire) ERASMUS Belgica (convention entre l’EIB et un département de l’Université partenaire) Echange hors-europe (convention entre l’ULB et l’Université partenaire) Les conventions ERASMUS et ERASMUS Belgica sont gérées par l’EIB Les conventions «hors-europe » sont gérées par l’administration centrale (SME)

5 Où partir ? Comment ? Le nombre de places par destination est limité en nombre d’étudiant et dans la durée Liste des destinations et volumes d’échange disponibles sur le site du SME :

6 Sur le site de l’EIB : http://www.ulb.ac.be/facs/bioing/
Où trouver les informations? Sur le site de l’EIB :

7 Où trouver les informations?

8 Où trouver les informations?

9 Où trouver les informations?

10 Où trouver les informations?

11 Où trouver les informations?

12 Où trouver les informations?

13 Où trouver les informations?
Sur le site de l’ULB:

14 ERASMUS et ERASMUS Belgica

15 ERASMUS et ERASMUS Belgica

16 Echange hors-europe !

17 Formalités et démarches ?
- Dans quelles institutions y a-t-il des cours intéressants (consulter les programmes des cours sur Internet) - Ce cours est-il en adéquation avec ma formation? - Vérifier si ces cours sont organisés par la faculté qui a signé l’accord (est-il possible de s’inscrire à ce cours) - Vérifier la période à laquelle le cours est donné - Faut-il démontrer la connaissance de la langue - PREVOIR des choix alternatifs (2 max) si trop de demandes

18 Formalités et démarches ?
Pour préparer sa candidature : Dossier académique (EIB, Prof. Gypens) Dossier administratif ( à voir auprès du SME) Dossier personnel et financier (à voir auprès du SME)

19 Formalités et démarches ?
ERASMUS et ERASMUS Belgica Dossier académique (EIB, Prof Gypens) - Formulaire de candidature - Programme des cours (Learning agreement + fichier Excel) - Relevés officiels des notes des années antérieures (documents officiels de la Fac. des Sciences) - Lettre de motivation en français et dans la langue de l’Université d’accueil - Preuve de réussite du test de langue (si nécessaire) Préparation linguistique: Sélection des candidats par la commission ERASMUS

20 Formalités et démarches ?
ERASMUS et ERASMUS Belgica Programmes des cours: Les cours choisis dans l’institution étrangère devront soit substituer les cours non-suivi à l’ULB , soit constituer un enrichissement spécifique lié à la spécificité de l’institution étrangère. Les cours de langue ne sont pas pris en considération Ce programme doit être approuvé par la commission ERASMUS et la CE de l’EIB Il sera dans un premier temps transmis pour approbation aux coordinateurs ERASMUS de l’EIB au format Excel par . Après approbation, un « learning agreement provisoire » sera établi et transmis aux coordinateurs ERASMUS de l’EIB pour signature

21 Formalités et démarches ?
ERASMUS et ERASMUS Belgica Programmes des cours: Nom de l'étudiant Année d'étude durant l'échange Option Agronomie Envi Chimie Durée de l'échange Quadri 1 Quadri 2 année Lieu de l'échange Programme des cours Quadri 1 ULB Programme des cours Quadri 1 Université étrangère Mnemonique Dénomination du cours ECTS Total Programme des cours Quadri 2 ULB Programme des cours Quadri 2 Université étrangère

22 Formalités et démarches ?
ECHANGES HORS EUROPE Dossier académique (EIB, Prof Gypens) - Formulaire de candidature (DISPONIBLE SUR LE SITE DU SME : - Programme des cours (fichier Excel)

23 Formalités et démarches ?
Dispositions spéciales: - En cas de séjour pendant le bloc 2 du master et de réalisation du MFE à l’étranger, l’étudiant devra trouver un promoteur local pour la réalisation de son TFE mais également un directeur ULB. - Même si le TFE est réalisé à l’étranger, il devra néanmoins faire l’objet d’une défense à l’ULB devant le Jury ad-hoc. -1 crédit canadien équivaux à deux ECTS - Les séjours au Canada ne peuvent se faire qu’au 1er quadri (incompatibilité de la session de janvier ULB et cours second semestre au Canada) et sont incompatibles avec une session d’examen en septembre Pour RAPPEL, une année académique est constituée de 60 ECTS

24 Calendrier des échéances
ERASMUS et ERASMUS Belgica 5 février 2018 : dépôt des dossiers académiques complets au coordinateur EIB (formulaire, Learning agreement, relevé de notes, lettres de motivation et test de langue) Mi février 2018 : décision de la commission ERASMUS de l’EIB 26 février 2018: remise de la liste des candidats au SME par l’EIB Les étudiants sélectionnés seront contactés peu de temps après et auront le mois de mars (peut être aussi début avril 2018) afin de compléter leurs dossiers en ligne dans MOVEON

25 ! Calendrier des échéances
ECHANGES HORS EUROPE 20 novembre 2017 : soumission du programme des cours au coordinateur EIB 1 décembre 2017: décision de la commission ERASMUS de l’EIB en cas d’arbitrage (plusieurs étudiants/destination) 8 décembre 2017 : dépôt des formulaires SIGNES au SME !

26 Critères de sélection et procédure d’évaluation
ERASMUS et ERASMUS belgica: - Par la Commission ERASMUS de l’EIB sur la base des résultats académiques, lettre de motivation, connaissance démontrée de la langue. Hors-Europe: - Sélection par l’administration centrale de l’ULB - Possible sélection pour l’Université partenaire SEULS LES ETUDIANTS AYANT REUSSI L’ ENSEMBLE DES CREDITS DU BA POURRONT PARTIR EN ERASMUS

27 Financement de la mobilité

28 Personnes de contact Coordinateur académique pour l’EIB : Prof. Nathalie Gypens ( ) Programme d’Echanges – Faculté des Sciences: M. Renaud Martel ( ) Service de Mobilité Etudiante (SME): Séjours ERASMUS et ERASMUS belgica : M. Gaël Vandenbroucke ( ) Séjours Hors-Europe : Mme Corine Nitelet ( )