Formation Logiciel de Classement Ecole Vélo

Présentation au sujet: "Formation Logiciel de Classement Ecole Vélo"— Transcription de la présentation:

1 Formation Logiciel de Classement Ecole Vélo
Auteur : Jean-Joel DEZORME (CD44) Etat du document : De travail Version 3.0 Validé

2 Historique des versions
Date Auteur Objet 1.0 02/03/2015 Jean-Joel DEZORME Création 2.0 21/06/2016 Suite évolution Logiciel en version 3 Résumé : Formation des Ecoles de Vélo à la manipulation du Logiciel de Classement Commentaires :

3 Sommaire Installation du logiciel Initialisation du Logiciel
Réception des Engagements Accueil des Clubs Pré-Requis début des Epreuves Saisie des Résultats (Jeux, Vitesse, Cyclo-Cross, Route) Classement Individuel Pénalités Club Classement Club Documents à fournir à la Fédération Clôture de l’Epreuve Envoi des Mails Questions / Réponses

4 Installation du logiciel
Pré-Requis : Portable avec système d’exploitation supérieur ou égale à « Windows Vista » Application Microsoft Excel supérieur ou égale à « 2003 » avec le droit d’exécution des « macros » et des « ActiveX » Application de dézipage (ex.: PKUnzip, 7Zip, ….) Dernière version du Logiciel de classement «  2016mmjj_XXXXXXXXX.zip » (à récupérer auprès du responsable de l’école de Vélo « 44 ») Dézipper le logiciel de classement dans le répertoire « c:\temp » Modifier le nom du répertoire « 2016mmjj_XXXXXXXXX » (ex.: _FORMATION) mmjj : remplacer par « mois » et « jour » XXXXXXXXX : remplacer par le nom de l’épreuve Structure du répertoire INDATA : correspond aux fichiers en entrée OUTDATA : correspond aux fichiers en sortie

5 Initialisation de l’épreuve (1/3)
Double-cliquer sur le fichier «  Logiciel-EcoleVelo.exe  » :

6 Initialisation de l’épreuve (2/3)
Saisir l’entête Date de l’Epreuve Nom de l’Epreuve Lieu de l’Epreuve Sélectionner le type d’épreuve (« ROUTE » ou « PISTE ») Sélectionner les types courses en cochant les cases correspondant pour chaque catégorie ROUTE JEUX (ADRESSE) MECANIQUE CYCLO-CROSS (TEMPS ou PLACE) VITESSE (TEMPS ou SPRINT) PISTE VITESSE (TEMPS) COURSE AUX POINTS SCRATCH ELIMINATION Sélectionner le Classement CLUB (« OUI » ou « NON ») Cliquer sur le bouton « Validation Epreuves » (Attention vous ne pourrez plus revenir en arrière)

7 Initialisation de l’épreuve (3/3)

8 Récept° des Engagements (1/3)
2 solutions sont disponibles actuellement : A partir du fichier référentiel des coureurs (ancienne solution via le fichier « LstCoureurs.xls » => Voir Annexe 1) A partir de la liste des engagés Internet (Solution préconisée car la première solution va disparait dans la prochaine version du logiciel) Ancienne Solution : Voir Annexe 1 Cliquer sur le bouton « Importer des coureurs » Ouverture d’un formulaire avec la liste des coureurs à importer En cas d’erreur : Cliquer sur la Croix (en haut à droite) Recommencer la procédure Si OK, cliquer sur le bouton « Importer » (Attention vous ne pourrez plus revenir en arrière)

9 Récept° des Engagements (2/3)
Nouvelle Solution : (Engagement par Internet) Récupérer le fichier sur le site de la fédération (liste complète coureurs) Déposer le fichier dans le sous-répertoire « INDATA » Renommer le fichier en «LstInternet.xls »   Cliquer sur le bouton « Importer Engagements Internet » Ouverture d’un formulaire avec la liste des coureurs à importer En cas d’erreur : Le bouton « Importer » sera grisé Des erreurs seront visibles Cliquer sur la Croix (en haut à droite) Voir Annexe 2 Re-cliquer sur le bouton Si OK, cliquer sur le bouton « Importer » (Attention vous ne pourrez plus revenir en arrière)

10 Récept° des Engagements (3/3)

11 Accueil des Clubs Pour le pointage avec les clubs, imprimer les feuilles d’émargement par catégorie Pour supprimer ou ajouter des coureurs, cliquer sur le bouton Ouverture d’un formulaire avec la liste des coureurs pouvant être ajouter ou supprimer Sélectionner la catégorie Sélectionner l’onglet « AJOUT » ou « SUPPRESSION » Cliquer sur le coureur à ajouter ou à supprimer (attention un message vous confirmer l’ajout ou la suppression, vous ne pourrait pas annuler le demande) Si un coureur à ajouter n’est pas visible dans la liste : Cliquer sur la Croix (en haut à droite) pour sortir Voir Annexe 2

12 Pré-Requis début des Epreuves
Afin de débuter les Epreuves, il faut imprimer la liste des clubs et des coureurs Impression de la liste des clubs avec le nombre de coureurs par catégorie Impression des feuilles d’émargement par catégorie pour la signature des coureurs et l’appel (2 exemplaires voir 3 si besoin pour le speaker)

13 Saisie des résultats Cliquer sur la case de la course pour la catégorie dont vous souhaitez saisir les résultats, vous serez rediriger automatiquement vers le formulaire correspondant. Certaines courses ont 2 jeux de cases à cocher, celle-ci permettent de définir des séries dans la course pour une catégorie

14 Saisie Jeux (1/2) Le formulaire « Saisie Jeux » apparait avec la liste des coureurs de la catégorie sélectionnée Cliquer sur la ligne du coureur dont vous souhaitez saisie son résultat Saisir le résultat du coureur Passer au coureur suivant en cliquant sur le bouton «  » Passer au coureur précédant en cliquant sur le bouton «  » Sortir de la saisie en cliquant sur le bouton «  »

15 Saisie Jeux (2/2) Le calcul des points et du classement sont automatiques Cliquer sur la Croix (en haut à droite) pour sortir Impression de la liste des résultats des jeux par catégorie

16 Saisie Mécanique (1/2) Le formulaire « Saisie Mécanique » apparait avec la liste des coureurs de la catégorie sélectionnée Cliquer sur la ligne du coureur dont vous souhaitez saisie son résultat Saisir le résultat du coureur Passer au coureur suivant en cliquant sur le bouton «  » Passer au coureur précédant en cliquant sur le bouton «  » Sortir de la saisie en cliquant sur le bouton «  »

17 Saisie Mécanique (2/2) Le calcul des points et du classement sont automatiques Cliquer sur la Croix (en haut à droite) pour sortir Impression de la liste des résultats de la mécanique par catégorie

18 Saisie Cyclo-Cross : Temps (1/2)
Le formulaire « Saisie Cyclo-Cross » apparait avec la liste des coureurs de la catégorie sélectionnée Cliquer sur la ligne du coureur dont vous souhaitez saisie son résultat Saisir le résultat du coureur Passer au coureur suivant en cliquant sur le bouton «  » Passer au coureur précédant en cliquant sur le bouton «  » Sortir de la saisie en cliquant sur le bouton «  »

19 Saisie Cyclo-Cross : Temps (2/2)
Le calcul des points et du classement sont automatiques Cliquer sur la Croix (en haut à droite) pour sortir Impression de la liste des résultats de la vitesse par catégorie

20 Saisie Cyclo-Cross : Place (1/2)
Le formulaire « Saisie Cyclo-Cross » apparait, à la différence de la saisie des résultats « Cyclo- Cross aux temps ». La saisie des résultats « Cyclo-Cross à la place » se fait en masse via le dossard A chaque fois qu’il y aura une erreur (2 fois le même dossard, un dossard n’ont présent, etc..), il y aura un indicateur sur la ligne, Si vous passez la souris dessus, vous aurez un message, Vous avez aussi un indicateur de couleur (rouge, vert ou vide) sur le dossard en bas

21 Saisie Cyclo-Cross : Place (2/2)
Le calcul des points et du classement sont automatiques Cliquer sur la Croix (en haut à droite) pour sortir Impression de la liste des résultats du Cyclo-Cross par catégorie

22 Saisie Vitesse : Temps (1/2)
Le formulaire « Saisie Vitesse » apparait avec la liste des coureurs de la catégorie sélectionnée Cliquer sur la ligne du coureur dont vous souhaitez saisie son résultat Saisir le résultat du coureur Passer au coureur suivant en cliquant sur le bouton «  » Passer au coureur précédant en cliquant sur le bouton «  » Sortir de la saisie en cliquant sur le bouton «  »

23 Saisie Vitesse : Temps (2/2)
Le calcul des points et du classement sont automatiques Cliquer sur la Croix (en haut à droite) pour sortir Impression de la liste des résultats de la vitesse par catégorie

24 Saisie Vitesse : Sprint (1/2)
Le formulaire « Saisie Vitesse » apparait, à la différence de la saisie des résultats « Vitesse aux temps ». La saisie des résultats « Vitesse à la place » se fait en masse via le dossard A chaque fois qu’il y aura une erreur (2 fois le même dossard, un dossard n’ont présent, etc..), il y aura un indicateur sur la ligne, Si vous passez la souris dessus, vous aurez un message, Vous avez aussi un indicateur de couleur (rouge, vert ou vide) sur le dossard en bas

25 Saisie Vitesse : Sprint (2/2)
Le calcul des points et du classement sont automatiques Cliquer sur la Croix (en haut à droite) Impression de la liste des résultats de la Vitesse par catégorie

26 Saisie Route (1/2) Le formulaire « Saisie Route » apparait. La saisie des résultats se fait en masse via le dossard A chaque fois qu’il y aura une erreur (2 fois le même dossard, un dossard n’ont présent, etc..), il y aura un indicateur sur la ligne, Si vous passez la souris dessus, vous aurez un message, Vous avez aussi un indicateur de couleur (rouge, vert ou vide) sur le dossard en bas

27 Saisie Route (2/2) Le calcul des points et du classement sont automatiques Cliquer sur la Croix (en haut à droite) pour sortir Impression de la liste des résultats de la Route par catégorie (et par série s’il y a plusieurs séries)

28 Saisie Série Route Le formulaire « Saisie Route » apparait.
Saisir pour chaque coureur la série ou il se trouve si différent de la première. Cliquer sur la Croix (en haut à droite) pour sortir

29 Classement Individuel
Impression du classement Individuel par catégorie

30 Pénalités Club Dans le cas ou le club n’a pas fournit d’arbitre malgré la demande de l’organisateur, une pénalité peut être attribuée au club par l’organisateur Cliquer sur le bouton « Pénalité Club » Saisir une pénalité (la valeur est définie par la commission école de vélo) Cliquer sur la Croix (en haut à droite) pour sortir

31 Classement Club Cliquer sur le bouton « Classement Club » pour lancer le calcul des points Attendre la fin du traitement Cliquer sur le bouton « Classement Equipe » Impression du classement des Clubs Impression du classement détaillé des Clubs si réclamation (pour vérification)

32 Docs à Fournir à la Fédération
Feuille d’émargement avec signature des coureurs par catégorie (pas de croix autorisée) Résultat Individuel par catégorie et résultat Club Etat de résultats (assistant à la saisie disponible dans logiciel) Cliquer sur le bouton « Etat de Résultats » et renseigner les informations Impression Etat de Résultat Faire signer l’ « Etat de Résultats » par les 2 arbitres, le juge à l’arrivée, le chronométreur et le président de jury Fiche de Sécurité (assistant à la saisie disponible dans logiciel) Cliquer sur le bouton « Fiche de Sécurité » et renseigner les informations Impression Fiche de Sécurité Faire signer la « Fiche Sécurité » par le juge à l’arrivée

33 Clôture de l’Epreuve Cliquer sur le bouton « Cloture de l’Epreuve » (Attention vous ne pourrez plus revenir en arrière), ce traitement est à faire juste avant d’envoyer les mails

34 Envoi Mail des résultats
Cliquer sur le bouton « Fichiers Résultats Excel & PDF » Se positionner dans le sous-répertoire «  OUTDATA » Envoyer le fichier « Resultat.pdf » aux responsables des Clubs Envoyer le fichier « Resultat.xlsx » au responsable du challenge (Patrick HALGAND) Se positionner au niveau du répertoire «  2016mmjj_XXXXXXXX » Zipper le répertoire et envoyer le fichier : Au responsable école de vélo du département (Joel YVIQUEL) Au responsable du logiciel

35 Questions / Réponses

36 Annexe 1 : Ancienne Solution
Ouvrir le fichier des coureurs « LstCoureurs.xls » qui se trouve dans le sous-répertoire « INDATA » : Le fichier comporte tous les coureurs du département « Loire-Atlantique » par catégorie Chaque onglet est découpé en 8 colonnes (aucune modification de la structure n’est autorisée) Pour les coureurs du département : Il ne faut surtout pas modifier les informations du fichier sans accord Il suffit juste de mettre une croix dans la colonne « Présence » En cas de différence, il faut remonter le problème au responsable de l’école de vélo « 44 » et au responsable du club engageant le coureur Pour les coureurs extérieurs au département : Il faut compléter les informations concernant les coureurs Il faut attribuer un dossard n’ayant pas été attribué par le département pour la catégorie Il faut mettre une croix dans la colonne « Présence » Ne pas laisser de ligne vide entre 2 coureurs Fermer le fichier des coureurs « LstCoureurs.xls »

37 Annexe 2 : Solution Internet
Ouvrir le fichier des coureurs « LstCoureurs.xls » qui se trouve dans le sous-répertoire « INDATA » : Le fichier comporte tous les coureurs du département « Loire-Atlantique » par catégorie Chaque onglet est découpé en 8 colonnes (aucune modification de la structure n’est autorisée) Pour les coureurs du département : En cas de différence, il faut remonter le problème au responsable de l’école de vélo « 44 » et au responsable du club engageant le coureur Pour les coureurs extérieurs au département : Il faut compléter les informations concernant les coureurs Il faut attribuer un dossard n’ayant pas été attribué par le département pour la catégorie Il ne faut pas mettre de croix dans la colonne « Présence » Ne pas laisser de ligne vide entre 2 coureurs Fermer le fichier des coureurs « LstCoureurs.xls »