Installation et administration

Présentation au sujet: "Installation et administration"— Transcription de la présentation:

1 Installation et administration
Contenu Installation et montée de version Affectation de la clé de licence Création d'une société Chemins d'accès aux fichiers et modèles Services SAP Business One Gestion des utilisateurs et des autorisations

2 Installation et administration : objectifs du chapitre
À la fin de ce chapitre, vous serez en mesure : de décrire les processus d'installation et de montée de version de SAP Business One ; de demander une licence pour SAP Business One et de l'affecter à vos utilisateurs ; de créer une société ; de gérer les chemins d'accès aux fichiers et modèles ; d'utiliser les services SAP Business One ; de créer des utilisateurs et gérer leurs autorisations.

3 Installation et administration : scénario de gestion
Vous avez acheté SAP Business One et reçu le progiciel de SAP. Vous avez installé le logiciel SAP Business One en suivant les instructions du guide d'installation système. Vous définissez les chemins d'accès aux fichiers centraux ainsi qu'aux modèles Microsoft Word et adaptez les modèles à vos besoins. Vous installez les services SAP Business One afin de pouvoir utiliser les services de sauvegarde et de messagerie.

4 Installation et montée de version : objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure : d'installer SAP Business One ; d'exécuter une montée de version de SAP Business One.

5 Processus d'installation
Installez un des serveurs de base de données suivants : Microsoft SQL 2000 SP3 (Standard ou Enterprise Edition) IBM DB2 Universal Database Express Edition 8.2.2 Sybase Adaptive Server Enterprise Installez les outils de serveur SAP Business One Gestionnaire de licences Service de sauvegarde Service de messagerie Serveur d'interface de données Installez le serveur SAP Business One Base de données système commune à SBO Bases de données de démo Fichiers d'aide Dossier général B1_SHR Créez une nouvelle source de données ODBC Installez un poste client SAP Business One Connectez le poste client au serveur de base de données Installez le SDK SAP Business One Interface de données API Interface utilisateur API Installez SAP Business One Add-on Framework et les add-ons Serveur Pour installer SAP Business One, procédez comme suit : Installez un des serveurs de base de données supporté (Microsoft SQL 2000 SP3, IBM DB2 UDB Express Edition ou Sybase Adaptive Server Enterprise ). Installez le serveur SAP Business One en double-cliquant sur le fichier setup.exe du CD-Rom SAP Business One. Lors de l'installation du serveur SAP Business One, l'assistant d'installation copie automatiquement les fichiers d'installation relatifs au client dans un répertoire partagé du serveur. Créez une source de données ODBC pour chaque client en sélectionnant Démarrer -> Options -> Panneau de configuration -> Outils d'administration -> Data Sources (ODBC). Pour finir, installez le client SAP Business One Client sur chaque client. Pour installer chaque client, double-cliquez sur le fichier setup.exe figurant sur le serveur sous \\<server>\SAP_SHR\Clients\Client_Setup\setup.exe Vous devez connecter le client au serveur en saisissant le nom du serveur lorsque vous démarrez le client pour la première fois. Installez SAP Business One Software Development Kit (SDK) sur chaque client dans lequel vous voulez utiliser les add-ons. Pour ce faire, double-cliquez sur le fichier setup.exe sur le CD SDK. Installez SAP Business One Add-on Framework et les add-ons sur chaque client dans lequel vous voulez les utiliser. Le processus d'installation et la configuration matérielle sont décrits en détail dans les guides d'installation système fournis sur les CD-Rom de SAP Business One et de l'add-on Symantec WinFax Pro 10.0 doit être installé sur un client pour pouvoir envoyer des fax de SAP Business One. Ce logiciel est vendu séparément. Poste client

6 Processus de montée de version
Montée de version du serveur Montée de version du poste client Montée de version de la société Vous pouvez télédécharger le fichier de montée de version sur le portail SMB à l'adresse suivante : Le processus de montée de version comprend trois étapes : Montée de version du serveur : Vous exécutez le fichier de montée de version sur le serveur SAP Business One. La montée de version s'exécute automatiquement. Montée de version du client : Une montée de version du client est effectuée automatiquement lors de la prochaine connexion au client. Vous devez effectuer la montée de version pour chaque client. Montée de version de la base de données : Lorsque vous accédez à une base de données de la société, une montée de version est également exécutée automatiquement. Ce processus doit être effectué une fois à partir d'un client mis à jour. Il est également valable si vous utilisez un Support Package ou un patch.

7 Affectation de la clé de licence : objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure : de présenter le processus de licence SAP Business One ; de demander une clé de licence pour votre système SAP Business One ; d'affecter des licences aux utilisateurs.

8 Gestionnaire de licences
Serveur test SAP Business One Serveur de développement SAP Business One Fichier de licence Serveur de production Clients SAP Business One Solutions SAP Add-On Les licences pour l'ensemble des utilisateurs SAP Business One et les solutions d'extensions sont gérées de manière centralisée par le gestionnaire de licences. Il s'agit d'une assistance-logiciel incluse dans les outils de serveur SAP Business One. Il peut être installé sur n'importe quel ordinateur du réseau de la société. Les licences sont archivées dans un fichier de licence. Vous n'avez besoin que d'un seul fichier de licence pour tous les types de packages de licence (licences pour des types d'utilisateurs spéciaux ou des solutions add-on). Plusieurs installations serveur SAP Business One peuvent utiliser le même gestionnaire de licences et le même fichier de licence. Vous pouvez donc utiliser un gestionnaire de licences central pour l'ensemble de votre infrastructure système (serveur de production, serveur de test, serveur de développement, etc.). Une licence est toujours valide pour un utilisateur déclaré. Si l'utilisateur possède le même code dans plusieurs bases de données de la société ou même plusieurs serveurs, il peut utiliser la même licence issue du fichier de licence. Cependant, un utilisateur ne peut accéder à la même base de données que deux fois simultanément. Chaque fois qu'un utilisateur accède à un formulaire dans SAP Business One, le système vérifie s'il dispose de la licence requise pour ce formulaire. Le contrôle des licences est indépendant du contrôle des autorisations. Le contrôle des licences vérifie si vous avez acheté la transaction chez SAP. Le contrôle des autorisations vérifie si vous avez accordé la transaction à l'utilisateur. Solutions add-on partenaire

9 Demande et ajout d'une licence
Gestionnaire de licences Sélectionnez une installation client et créez un nouveau système Demande de clé de licence Saisissez les détails système Clé matérielle M Suite Sélectionnez des composantes pour le package de licence Fichier de licence Composantes (SAP ou partenaires) Nombre d'utilisateurs Dates de validité avec fichier de licence Pour demander une licence, vous devez saisir les options du gestionnaire de licences et vous connecter à votre serveur de licences. Le gestionnaire de licences vous retourne une clé matérielle. Elle est générée à partir des données du matériel (carte mère) du serveur sur lequel le gestionnaire de licences est installé. Vous avez besoin de cette clé matérielle pour demander une licence d'installation. Vous accédez ensuite au portail SMB où vous pouvez saisir la demande de clé de licence. Pour accéder directement à la demande de clé de licence, allez à l'adresse suivante : Dans la première étape de la demande de clé de licence, vous devez sélectionner l'installation client pour laquelle vous souhaitez demander une licence et créer un nouveau système. Saisissez tous les détails système dans le formulaire de demande (version, base de données et type de système par exemple) et collez la clé matérielle dans la zone correspondante. Dans l'étape suivante, vous devez sélectionner les composantes à inclure dans le fichier de licence. Il peut s'agir de composantes SAP ou de composantes développées par les partenaires SAP. Le partenaire reçoit alors une liste des licences accordées aux clients. Vous devez en outre spécifier le numéro de l'utilisateur déclaré pour chaque composante et une date de validité. SAP génère ensuite un fichier de licence pour ce système et vous l'envoie sous forme de pièce jointe à un . Après réception de l' , sauvegardez le fichier de licence dans le système de fichiers de votre serveur. Saisissez les options du gestionnaire de licences, parcourez le fichier de licence et sélectionnez Importer fichier de licence. Remarque : après l'installation, vous pouvez utiliser SAP Business One pendant un mois sans licence. Vous pouvez donc commencer immédiatement le projet de mise en oeuvre sans attendre la licence. Vous devez cependant demander une licence le plus tôt possible, de préférence immédiatement après avoir installé le logiciel chez le client. Valider

10 Administration de licence
Composantes SAP Composantes partenaire Après avoir ajouté le fichier de licence au gestionnaire, vous devez affecter les licences individuelles du fichier à vos utilisateurs déclarés dans la gestion des licences sous Administration -> Licence -> Gestion des licences. L'utilisateur pour lequel vous souhaitez modifier l'affectation de licence ne doit pas être connecté au système. Seuls les super-utilisateurs (administrateurs) peuvent modifier l'affectation des licences. Dans la gestion des licences, vous pouvez également visualiser le nombre total de licences pour chaque composante, le nombre de licences qui ne sont pas encore affectées à un utilisateur (Nombres de licences disponibles), ainsi que les dates de début et d'expiration. Licences pour...

11 Création d'une société : objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure : de créer une base de données de la société ; d'exécuter l'initialisation de base ; de gérer les détails de la société.

12 Création d'une société Copier les zones et tables utilisateur ?
Pour créer une société, sélectionnez Administration -> Sélectionner société. Cliquez ensuite sur Nv. et saisissez les données suivantes : Nom de la société Nom de la base de données Options locales Plan comptable Langue source Périodes comptables Lors de la création d'une nouvelle société dans SAP Business One, une nouvelle base de données est créée simultanément sur le serveur SQL. Vous pouvez choisir de copier les zones et les tables utilisateur de la société à laquelle vous êtes actuellement connecté à la nouvelle base de données. Lorsque vous sélectionnez des options locales, vous activez les tables et les fonctionnalités locales pour la nouvelle base de données. Vous ne pouvez plus modifier les options locales une fois que la base de données a été créée.

13 Données de comptabilité Initialisation de base
Détails de la société Généralités Nom de la société Adresse Communication Données de comptabilité Informations fiscales Calendrier des jours fériés Initialisation de base Options critiques (!) : Modèle de plan comptable Devise locale - devise système Affichage du solde Segmentation de compte Valorisation des stocks Système de compte d'achat Détails de la société Après avoir créé la base de données de la société, vous devez effectuer l'initialisation de base et gérer les détails de la société. Sélectionnez Administration -> Initialisation système -> Détails entreprise. L'onglet Généralités comprend les données relatives à l'adresse et à la communication de l'entreprise. La zone Raison sociale n'est utilisée qu'en interne pour l'affichage des informations dans la section d'en-tête de l'arborescence du menu SAP Business One. Les autres données peuvent être utilisées dans des documents imprimés. Vous pouvez archiver toutes vos données générales dans deux langues différentes. La zone Données de comptabilité enregistre des informations fiscales, comme le nom du centre des impôts, les numéros d'identification fiscale, etc. À ce niveau, vous pouvez également sélectionner et gérer votre calendrier des jours fériés. L'onglet Initialis. de base contient les options les plus importantes du système puisque vous ne pouvez plus les modifier une fois que vous avez créé des documents dans la société. Vous pouvez sélectionner un des modèles de plan comptable. Lors de la sélection d'un modèle de plan comptable, vous transférez simultanément la détermination des comptes. Vous devez toujours vous assurer de l'exactitude de la section Liens comptables. Vous pouvez également définir votre propre plan comptable dans le système ou en importer un à l'aide du data migration workbench. Vous choisissez la devise locale et la devise système. Vous décidez également du mode d'affichage des soldes créditeurs à l'aide du code Afficher solde créditeur avec signe négatif. Vous indiquez si vous souhaitez utiliser la segmentation de compte. Vous décidez si vous souhaitez activer le système de gestion des emplacements et son mode de traitement.

14 Chemins d'accès aux fichiers et modèles : objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure : de définir les chemins d'accès appropriés aux images, exports de Microsoft Excel et aux pièces jointes dans les options générales ; d'exporter des documents vers Microsoft Word ; d'adapter les modèles pour permettre leur exportation vers Microsoft Word.

15 Chemins d'accès aux exports, images et pièces jointes Microsoft Excel
Serveur Options générales Périodes comptables Ventes Budget Services Affichage Arrière-plan Chemin Articles Répertoire modèles Word \\<server>\B1_SHR\WordDocs\English Répertoire Microsoft Excel \\<server>\B1_SHR\ExelDocs Répertoire images \\<server>\B1_SHR\Bitmaps Répertoire pièces jointes \\<server>\B1_SHR\Attachments Répertoire extensions Scanner actuel Au cours de l'installation, le répertoire B1_SHR est automatiquement créé sur le serveur SAP Business One. Ce répertoire est partagé par tous les postes du travail du client (SHR correspond à partage). Outre les fichiers d'installation pour le logiciel du client, ce répertoire comprend également des répertoires centraux pour les exports de Microsoft Excel, les images et les pièces jointes. Sélectionnez Administration -> Initialisation système -> Options générales puis l'onglet Chemin afin de définir les chemins d'accès à ces répertoires : SB1_SHR\ExcelDocs - pour les exports de Microsoft Excel B1_SHR\Bitmaps - pour les images des données de base B1_SHR\Attachments - pour tous types de pièces jointes à des s internes, des contacts, etc. Remarque : Répertoire d'extensions ne concerne que l'add-on allemand Stamp-it. OK Annuler

16 Chemin d'accès aux modèles Microsoft Word
Serveur Options générales Périodes comptables Ventes Budget Services Affichage Arrière-plan Chemin Articles Répertoire modèles Word \\<server>\B1_SHR\WordDocs\English Répertoire Microsoft Excel \\<server>\B1_SHR\ExelDocs Répertoire images \\<server>\B1_SHR\Bitmaps Répertoire pièces jointes \\<server>\B1_SHR\Attachments Répertoire extensions Scanner actuel Le répertoire B1_SHR doit également contenir les modèles à exporter dans Microsoft Word. Au cours de l'installation, la routine d'installation enregistre les modèles sur le client où ils sont triés en fonction du pays. Vous devez copier les modèles requis dans le répertoire WordDocs du répertoire de serveur B1_SHR. Sélectionnez Administration -> Initialisation système -> Options générales puis l'onglet Chemin afin de définir le chemin d'accès à ce répertoire au niveau de la zone Répertoire modèles Word. Les modèles suivants sont disponibles : Docmnhl1.doc - pour tous les documents client et fournisseur CustAccounts.doc - pour exporter les retards créance client ToDoLetters.doc - pour exporter les factures en cours via les postes non soldés OK Annuler

17 Chemins d'accès aux fichiers Microsoft Word exportés
C:\Program Files\SAP\SAP Business One\WordDocs Chaque client dispose également d'un répertoire WordDocs. Le système y stocke tous les fichiers Word exportés. Dans ce répertoire, le système crée un répertoire distinct pour chaque société qui porte le nom de la base de données de la société. Dans chaque répertoire de société, le système crée des répertoires pour chaque partenaire pour lequel vous exportez des documents dans Microsoft Word. Le système stocke les documents client et fournisseur exportés dans les répertoires des partenaires correspondants. Ces documents sont stockés sous un nom de fichier composé du nom du document type (par exemple, facture client) et le numéro du document. Le système stocke les états exportés (Retard créances client, Postes non soldés) directement dans le répertoire de la société. Le nom du fichier est composé du nom de l'état et de sa date de création. Cette fonction n'est disponible que si Microsoft Word est installé sur chaque client. Poste client

18 Docmnhl1.doc En-tête Articles Art. de service Zones document général
Pied de page Pour répondre à vos besoins, vous pouvez adapter le modèle des documents client et fournisseur, Docmnhl1.doc. Pour ce faire, ouvrez Docmnhl1.doc dans Microsoft Word pour sélectionner des zones supplémentaires. Vous disposez des options suivantes : Liste déroulante Généralités Vous pouvez insérer à ce niveau les zones des sections d'en-tête et de pied de page du document. Liste déroulante Matrice – Lignes Vous pouvez insérer à ce niveau des zones dans la table des articles. Liste déroulante Matrice – Services Vous pouvez insérer à ce niveau des zones dans la table des articles de service. Liste déroulante Matrice – Regrpt par documents Vous pouvez insérer à ce niveau des zones dans la section des documents généraux.

19 Services SAP Business One : objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure : de configurer et d'utiliser les services de SAP Business One.

20 SAP Business One Service Manager
Définition du service Sélection du service Double-clic Démarrage du service Pause du service SAP Business One Service Manager et ses services sont automatiquement installés lors de l'installation du serveur SAP Business One. Après l'installation, vous devez lancer SAP Business One Service Manager en exécutant le fichier ServerManager.exe sous unité:\\<Chemin d'installation de SAP Business One>\Service Manager. Après le démarrage de SAP Business One Service Manager, une nouvelle icône apparaît dans la barre de tâches Windows. Pour ouvrir SAP Business One Service Manager, double-cliquez sur cette icône. Vous pouvez définir, sélectionner, lancer, interrompre ou arrêter les services individuellement dans SAP Business One Service Manager. Les services suivants sont disponibles : Service de sauvegarde SAP Business One Service de messagerie SAP Business One Arrêt du service

21 Service de sauvegarde Planning Connexion Options Base de données
Le service de sauvegarde propose les options suivantes : Planning : vous pouvez définir un planning de sauvegarde indiquant les dates d'exécution des sauvegardes. Options : vous devez indiquer un répertoire de sauvegarde ainsi qu'un répertoire temporaire. Connexion : vous devez spécifier le serveur Microsoft SQL sur lequel vous voulez que le service sauvegarde les bases de données. Dans la mesure où les services SAP Business One sont généralement installés sur le même serveur que celui de Microsoft SQL Server, l'option sélectionnée par défaut est en général correcte (local). Bases de données : sélectionnez les bases de données de la société à sauvegarder par le service. Vous devez configurer le service de sauvegarde avant de le lancer. L'avantage du service de sauvegarde par rapport à une sauvegarde via Microsoft SQL Enterprise Manager réside dans le fait que le service de sauvegarde comprend également les répertoires des options générales (pièces jointes, images et fichiers Microsoft Excel). Lorsque vous lancez une sauvegarde, le service comprime dans un premier temps les bases de données sélectionnées de la société ainsi que les répertoires des options générales individuellement dans le répertoire temporaire. Il place ensuite les fichiers comprimés de ce répertoire dans un seul fichier *.zip au niveau du répertoire de sauvegarde et supprime le contenu du répertoire temporaire. Si vous voulez recharger une sauvegarde, vous devez charger la sauvegarde de la base de données via Microsoft SQL Enterprise Manager et copier manuellement le contenu des répertoires compactés dans les répertoires.

22 Service de messagerie Planning Connexion Options Base de données
Le service de messagerie propose les options suivantes : Planning : vous pouvez définir un planning pour indiquer les dates d'envoi des messages sortants. Options : vous devez saisir une adresse IP ou le nom de votre serveur de messagerie pour les s sortants ainsi que les options de codage. Si vous utilisez un prestataire SMS pour l'envoi de SMS, saisissez votre mot de passe pour ce service à ce niveau. De plus, vous pouvez déterminer si les utilisateurs doivent recevoir un avis afin de confirmer une réception (correcte ou incorrecte). Vous pouvez également créer une signature intégrée automatiquement à chacun des messages envoyés. Connexion : vous devez spécifier le serveur Microsoft SQL stockant les bases de données société pour le service de messagerie. Dans la mesure où les services SAP Business One sont généralement installés sur le même serveur que celui de Microsoft SQL Server, l'option est en général correcte (local). Base de données : sélectionnez les bases de données à utiliser avec le service de messagerie. Pour envoyer des fax à partir de SAP Business One, installez Symantec WinFax Pro 10.0 sur le réseau de la société. Ce logiciel ne nécessite aucune configuration ou option spéciale pour fonctionner avec SAP Business One. Symantec WinFax Pro 10.0 est vendu séparément.

23 Gestion des utilisateurs et des autorisations : objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure : de définir des fiches utilisateur ; de définir des autorisations et des propriétés de données générales pour vos utilisateurs.

24 Types d'utilisateurs et valeurs par défaut
Généralités (données d'adresse et de communication) Valeurs par défaut pour l'impression au niveau de la logistique et de la comptabilité Comptes carte crédit Super-utilisateurs Utilisateurs Possèdent toutes les autorisations Autorisations définies dans la gestion des autorisations et la propriété des données générales Afin de pouvoir utiliser SAP Business One, vous devez vous connecter au système. Pour ce faire, une fiche utilisateur doit être définie dans le système. Sélectionnez Administration -> Définitions -> Généralités -> Définir utilisateurs pour créer et gérer des fiches utilisateur. Le mot de passe utilisateur peut être numérique ou alphanumérique. Notez que le mot de passe est sensible à la casse. Pour modifier votre mot de passe, sélectionnez Administration -> Définitions -> Généralités -> Modifier mot de passe. Les autorisations d'un utilisateur sont définies dans la gestion générale des autorisations et via la propriétés des données. Si un utilisateur doit avoir des autorisations complètes pour l'ensemble du système (par exemple, s'il est administrateur), il peut être identifié comme un super-utilisateur. Un super-utilisateur peut également réinitialiser les mots de passe d'autres utilisateurs. Vous pouvez définir un ensemble de valeurs par défaut à affecter à un ou plusieurs utilisateurs en le saisissant dans la zone Val.déf.

25 Autorisations générales
Objets d'autorisation Autorisations Malroux Cavanier Laporte supérieur Roux Salat Laveste Formation Berrot Dupont Leconte Administration Comptabilité financière Opportunités Ventes clients Achats Partenaires Banking Inventaire Production Définir nomenclature Ordre de production Recettes issues de la production Sorties pour la production Planification des besoins Accès en lecture seule Autorisation globale Différentes autorisations Glisser-déplacer Utilisateurs Remise max. Développer Réduire Utiliser codification Ok Annuler Autorisation globale Accès lect.seule Pas d'autorisation Sélectionnez Administration -> Initialisation système -> Autorisations -> Autorisation générale pour gérer les autorisations générales. L'administration générale des autorisations vous permet d'affecter aux utilisateurs individuels du système les autorisations pour des transactions ou des fonctionnalités spéciales (objets d'autorisation). Trois niveaux d'autorisation sont disponibles pour les autorisations générales : Autorisation globale - L'utilisateur peut afficher et modifier les données de cet objet d'autorisation. Accès en mode lecture uniquement - L'utilisateur peut seulement afficher les données de cet objet d'autorisation. Pas d'autorisation - L'utilisateur n'a pas accès à cet objet d'autorisation Vous pouvez copier les autorisations générales. Sélectionnez l'utilisateur ayant l'autorisation précédemment définie et faites glisser cet utilisateur vers l'utilisateur auquel l'autorisation générale est destinée. Le système copie automatiquement les autorisations générales. Vous pouvez créer des objets d'autorisation supplémentaires pour les formulaires créés avec le kit de développement logiciel. Ils sont ajoutés à la liste des objets d'autorisation sous le titre Autorisations utilisateur. Sélectionnez Administration -> Initialisation système -> Autorisations -> Autorisation supplémentaire pour objets utilisateurs vous permet de créer et gérer de nouveaux objets d'autorisation. Niveau d'autorisation

26 Propriétés de données Fiche partenaire Données d'en-tête Contenu
Document Données d'en-tête Partenaire Contenu Type document Article/service Fiche partenaire 1 N° article Description article Quantité Propr. 2 Données d'en-tête Commercial Propr. Par propriétés des données, on entend que chaque document voire chaque poste d'un document est affecté à un propriétaire. Ce propriétaire doit avoir été créé sous forme de fiche salarié dans les ressources humaines. Le propriétaire et ses options de propriété des données définissent les personnes qui peuvent afficher et modifier le document. Lorsque vous saisissez un partenaire dans l'en-tête du document, le système accède à la fiche partenaire et récupère l'acheteur ou le commercial pour le copier dans la zone pertinente du document. Si l'un ou l'autre est affecté à une fiche salarié, il est défini par défaut comme le propriétaire du document et le propriétaire des postes. Si l'un ou l'autre n'est affecté à aucune fiche salarié, l'utilisateur actuel est défini par défaut comme le propriétaire du document et le propriétaire des postes. Vous pouvez modifier la valeur par défaut, mais dès qu'un propriétaire est affecté, seul ce propriétaire ou un super-utilisateur peut modifier le propriétaire. Un utilisateur peut toujours accéder à ses propres documents. Pour activer les autorisations pour propriété des données, sélectionnez Administration -> Initialisation système -> Autorisations -> Exceptions par propriétaire de données et activez le code Filtre propriétaire actif. Vous disposez en outre des options suivantes pour chaque document : Pas de filtre : le document est disponible pour tous les utilisateurs. La propriétés des données est inactive pour ce type de document. Selon responsables en-tête et lignes : chaque propriétaire au niveau de l'en-tête ou du poste est considéré comme le propriétaire d'un document de ce type. Uniquement selon responsables en-tête : seul le propriétaire au niveau de l'en-tête est considéré comme le propriétaire d'un document de ce type.

27 Autorisations définies par la hiérarchie
Supérieur Personne de même rang Marc Manager Directeur général Subordonné Georges Profit Directeur des ventes Marc Seller Gestionnaire de comptes En affectant des supérieurs hiérarchiques aux fiches salariés, vous élaborez une hiérarchie organisationnelle. Vous pouvez utiliser cette dernière pour définir les personnes autorisées à afficher ou modifier des documents dans le système. Sélectionnez Administration -> Initialisation système -> Autorisations -> Autorisations par propriétaire de données pour définir les autorisations suivantes pour chaque utilisateur et type de document : Au même niveau : l'utilisateur peut accéder aux documents détenus par un collègue situé au même niveau hiérarchique. Supérieur : l'utilisateur peut accéder aux documents détenus par son supérieur direct. Subordonné : l'utilisateur peut accéder aux documents détenus par ses subordonnés directs. Vous pouvez définir des groupes d'autorisation supplémentaires pour permettre l'accès aux documents de chacun : Service : l'utilisateur peut accéder aux documents détenus par tout utilisateur appartenant au même service. Succursale : l'utilisateur peut accéder aux documents détenus par tout utilisateur appartenant à la même succursale. Équipe : l'utilisateur peut accéder aux documents détenus par tout utilisateur appartenant à la même équipe. Les niveaux d'autorisation possibles sont les suivants : Aucun : l'utilisateur ne peut pas accéder aux documents du groupe d'autorisation. Autorisation lecture seule : l'utilisateur peut afficher les documents du groupe d'autorisation mais pas les modifier. Globale : l'utilisateur peut afficher et modifier les données du groupe d'autorisation. Fred Buyer Commercial Mary Discount Commercial

28 Installation et administration : résumé du chapitre
Vous êtes maintenant capable : de décrire les processus d'installation et de montée de version de SAP Business One ; de demander une licence pour SAP Business One et de l'affecter à vos utilisateurs ; de créer une société ; de gérer les chemins d'accès aux fichiers et modèles ; d'utiliser les services SAP Business One ; de créer des utilisateurs et gérer leurs autorisations.