Conception de la mise en page

Présentation au sujet: "Conception de la mise en page"— Transcription de la présentation:

1 Conception de la mise en page
Contenu : Applications permettant de concevoir la mise en page lors de l'impression de documents ou de requêtes de SAP Business One Éditeur de mise en page Advanced Layout Designer

2 Conception de la mise en page : objectifs du chapitre
À la fin de ce chapitre, vous serez en mesure : d'expliquer la structure d'une mise en page ; de créer et modifier des mises en page pour les documents et les états ; de créer des mises en page pour les requêtes.

3 Conception de la mise en page : scénario de gestion
Toute société édite régulièrement un grand nombre de documents avec une présentation standard, tels que des factures ou des bons de livraison. Votre tâche consiste à adapter les mises en page aux besoins particuliers de votre société.

4 Éditeur de mise en page : objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure : d'expliquer les possibilités de l'Éditeur de mise en page de SAP Business One et son mode de fonctionnement.

5 Documents imprimés et états
Supérieur Fournisseur SAP Business One FAX Facture États Ventes Clients SAP Business One vous aide à créer des mises en page spécifiques à votre société. Vous pouvez concevoir non seulement la mise en page des documents externes, tels que les bons de livraison ou les factures, mais également celle des analyses internes et des états. SAP Business One propose différentes mises en page que vous pouvez adapter en fonction de vos besoins. Vous pouvez également imprimer des documents avant leur création. Dans ce cas, le système ajoute automatiquement le filigrane Document préenregistré à l'impression.

6 Utilisation de mises en page types
Procédure : Définissez la nouvelle mise en page comme standard Sauvegardez la mise en page sous un nouveau nom Ouvrez une mise en page type (système) Modifiez la nouvelle mise en page Saisissez le type de document Accédez à l'éditeur de mise en page Pour accéder à l'éditeur de mise en page, saisissez la transaction du type de document à imprimer (par exemple une facture client, un avoir client, etc.) puis sélectionnez Autres fonctions -> Éditeur de mise en page... Vous accédez à une liste de l'ensemble des mises en page existantes appartenant à ce type de document spécifique. SAP Business One propose de nombreuses mises en page types que vous pouvez adapter en fonction de vos besoins. Elles sont signalées par le mot Système entre parenthèses. Les mises en page système sont en lecture seule. Si vous voulez les modifier, vous devez les ouvrir et les sauvegarder sous un nouveau nom. Vous pouvez ensuite modifier la nouvelle mise en page. Si nécessaire, vous pouvez toujours revenir aux mises en page système. Lors de l'impression d'un document, le système utilise la mise en page que vous avez définie comme standard. Vous pouvez définir la mise en page comme standard pour tous les utilisateurs ; l'utilisateur actuel ; tous les partenaires ; les partenaires spécifiés. La dernière option est particulièrement utile. Vous pouvez, par exemple, créer plusieurs mises en page pour le même type de document dans différentes langues ou différents libellés/formats pour plusieurs groupes cibles. Ensuite, vous pouvez affecter chaque mise en page aux partenaires représentant les destinataires. (Vous pouvez, par exemple, affecter la mise en page italienne à tous les partenaires en Italie.) Si vous souhaitez copier des formulaires de mise en page d'une base de données société vers une autre, reportez-vous aux notes et

7 Facture Propriétés Propriétés document À : Client
Propriétés du domaine N° Article Quantité Prix Propriétés de la zone Total : Prix Les propriétés de document permettent de définir la mise en forme générale pour l'ensemble de la mise en page. Vous pouvez y définir le nom de la mise en page, l'auteur, la langue, le format du papier et de l'impression, les attributs d'écran ainsi que les chemins d'accès spécifiques aux images. Chaque mise en page d'une base de données est identifiée par un code exclusif. En augmentant le nombre de pixels dans la zone Hauteur, vous pouvez créer des documents comportant plusieurs pages. Sélectionnez Éditeur de mise en page -> Afficher propriétés pièce. Les propriétés du domaine définissent la conception des parties individuelles de la mise en page. Vous pouvez y définir la taille, la bordure, les marges, les couleurs ainsi que le chemins d'accès à une image d'arrière-plan. Vous pouvez également indiquer si cette partie doit être visible ou non. Lorsque vous cochez la case Ajustement hauteur, la hauteur du domaine est automatiquement ajustée à la hauteur des zones. Les différentes propriétés des zones individuelles sont définies dans les propriétés de zone. Outre le contenu, la taille, les bordures, les marges, l'ombre et les couleurs des zones individuelles, vous pouvez également définir les propriétés des polices. Les propriétés de zone vous permettent également d'afficher et de masquer les zones. Une ID unique identifie chaque domaine et chaque zone d'une mise en page. -1-

8 Domaines du document En-tête de page En-tête de page Début de l'état
En-tête de zone récurrente En-tête de zone récurrente Domaine récurrent (sa taille dépend du nombre de postes individuels) Domaine récurrent (sa taille dépend du nombre de postes individuels) Pied page dom. récurrent Fin de l'état Toutes les mises en page sont divisées en plusieurs domaines présentant des rôles différents. L'en-tête de page contient des informations que le système doit imprimer sur chaque page du formulaire. En règle générale, il comprend le nom de la société, l'adresse du partenaire, le nombre de pages, la date d'impression, etc.. De même, le système imprime le pied de page sur chaque page du formulaire. Il contient des informations telles que les coordonnées bancaires et les données sur l'adresse. Au début et à la fin de l'état, vous saisissez des données que le système doit imprimer uniquement sur la première et la dernière page du formulaire. Le domaine récurrent comprend les postes individuels figurant dans une table du document. Tous les postes individuels présentent la même structure et le même format. Ils sont répétés autant de fois que de postes individuels imprimés. La taille de ce domaine est automatiquement ajustée en fonction du nombre de lignes. L'en-tête de domaine récurrent contient les intitulés de colonne des postes individuels. Le pied de page du domaine récurrent contient les totaux du document et d'autres informations se rapportant au domaine récurrent. En règle générale, une mise en page contient un seul domaine récurrent (en-tête et pied de page compris) mais vous pouvez en ajouter d'autres via Éditeur de mise en page -> Zone récurrente -> Ajouter. Vous pouvez par exemple utiliser des domaines récurrents supplémentaires si vous souhaitez imprimer des postes du type Déplacement ou Main d'oeuvre séparément par rapport aux postes standard. Pied de page Pied de page -1- -2-

9 Types de sources supp. pour tous types de zones
Propriétés de la zone Type zone Type source Texte libre Texte Étiquettes Intitulés Texte lettre Base de données Formule Variables système Image Image statique (logo, etc.) Image issue des fiches Fichier Types de sources supp. pour tous types de zones Code à barres Base de données Texte libre Imprime la valeur de la zone en code à barres Formule L'éditeur de mise en page présente les types de zones suivants : texte, image, code à barres et données externes. Chaque type de zone est lié à un type de source spécifique. Le type de source détermine la source des données affichées. Le type de source pour du texte peut être : Texte libre : le système affiche le contenu des zones de texte directement dans la mise en page. Elles vous permettent de définir des étiquettes ou des intitulés de zone pour la zone récurrente. Base de données : elles se rapportent toujours à un fichier (table) et une zone de la base de données société. Le contenu de la zone indiquée est imprimé. Le système extrait automatiquement la zone de la fiche ou du poste individuel approprié. Il ajuste automatiquement la hauteur de la zone par rapport au contenu si vous activez le code Ajustement hauteur dans l'onglet Format des propriétés de zone. Formule : elles permettent de se rapporter à un calcul prédéfini (tel qu'une moyenne de colonne, la date, l'heure, etc.) ou vous pouvez définir votre propre formule pour exécuter un calcul sur deux ou plusieurs zones. Ces deux zones doivent déjà faire partie de la mise en page mais vous pouvez les masquer si vous ne souhaitez pas les imprimer. Variable système : elles vous permettent d'imprimer des données qui ne sont sauvegardées dans aucune table mais qui sont calculées par diverses procédures dans SAP Business One à la demande. La création d'une zone de variable sous-entend la connaissance du numéro de variable. Si vous passez à l'affichage des informations système (sélectionnez Afficher -> Informations système) et déplacez votre souris sur une zone d'écran, elles apparaissent dans la barre d'état. Si la barre d'état affiche un nom de table et de zone de données, utilisez une zone de données pour l'imprimer. Si la barre d'état affiche seulement un numéro de variable, essayez d'imprimer les informations avec une zone de variable. Zone d'image : elles se rapportent à un graphique spécifique stocké dans un dossier d'images (type de source : fichier) ou à une image stockée dans une fiche (type de source : base de données). Vous pouvez également utiliser le type de source Formule ou Variable système. Si le graphique existe déjà dans la taille et le format devant être affiché et ultérieurement imprimé sur le formulaire, le résultat n'en sera que meilleur. Zones de code à barres : la valeur de la zone est imprimée sous forme de code à barres. Les types de source possibles pour les zones de code à barre sont les suivantes : texte libre, base de données, formule ou variable système. Zones de données externes : elles peuvent être utilisées par des développements d'add-ons. Les types de source possibles sont les suivantes : nom de procédure, base de données, formule ou variable système. Variables système Données externes Nom procédure Zone créée via des add-ons

10 Tri En-tête de page Début de l'état Nom partenaire
Type partenaire (zone tri 1) Groupe part. (zone tri 2) Solde Malroux Client Client A 10000 Canet Client B 20000 Jory 15000 Simon Fournisseur National A Corde Étranger B 5000 En-tête dom. récurrent Domaine récurrent Pied page dom. récurrent Total : Fin de l'état Vous pouvez trier la table dans le domaine récurrent en appelant l'éditeur de mise en page et en sélectionnant Éditeur de mise en page -> Zone récurrente -> Trier. Dans la fenêtre suivante, sélectionnez vos zones de tri dans la liste déroulante, le type de tri et l'ordre. Sur la figure, le type de partenaire (client, fournisseur, prospect) constitue la première zone de tri, le groupe de partenaires la seconde zone de tri. Si vous souhaitez imprimer des totaux intermédiaires pour chaque valeur des zones de tri, utilisez la fonctionnalité de regroupement. Pied de page

11 Pied page dom. récurrent
Regroupement En-tête dom. récurrent E/T zone regrp Val. A Table : valeur A, valeur II E/T zone regrp Val. I Niveau groupe 2 Table : valeur A, valeur I Pied page zone regrp. 2 Tot.interm Val.I Niveau groupe 1 E/T zone regrp Val. II Niveau groupe 0 Niveau groupe 2 Pied page zone regrp. 2 Tot.interm Val.II Pied page zone regrp. 1 Tot.int. - Val.A E/T zone regrp Val. B Pour créer des totaux intermédiaires pour vos zones de tri, vous devez activer la fonctionnalité de regroupement en activant le code Regroupement situé après la zone de tri sélectionnée dans la fenêtre Trier sous Éditeur de mise en page -> Zone récurrente -> Trier. Cela permet aux zones de tri de regrouper les zones. Si vous utilisez plusieurs zones de regroupement, le système imprime les groupes imbriqués et les totaux intermédiaires, comme vous pouvez le voir sur la figure. Vous devez gérer la mise en page aux différents niveaux de groupes. Vous pouvez parcourir les niveaux de groupes en sélectionnant Éditeur de mise en page -> Groupe -> <numéro de groupe>. L'en-tête et le pied de page du domaine récurrent doivent être gérés séparément dans les niveaux de groupes suivants : En-tête et pied de page du domaine récurrent pour l'ensemble du document, Groupe 0 Cet en-tête de domaine récurrent contient les intitulés de colonne. Ce pied de page de domaine récurrent contient le total de l'état. En-tête et pied de page de domaine récurrent pour la zone de regroupement 1; Groupe 1 Cet en-tête de domaine récurrent contient les valeurs des données de la première zone de regroupement. Ce pied de page de domaine récurrent contient le total intermédiaire du premier groupe. En-tête et pied de page de domaine récurrent pour la zone de regroupement 2; Groupe 2 Cet en-tête de domaine récurrent contient les valeurs des données de la deuxième zone de regroupement. Ce pied de page de domaine récurrent contient le total intermédiaire du deuxième groupe. etc. Vous pouvez définir jusqu'à 9 niveaux de groupes. Les zones de regroupement doivent être disponibles dans le domaine récurrent mais vous pouvez les masquer si vous ne souhaitez pas qu'elles apparaissent dans les tables. L'en-tête de page, le début de l'état, la fin de l'état, le pied de page et le domaine récurrent n'appartiennent à aucun groupe mais apparaissent dans chaque niveau de groupe. … Pied page dom. récurrent

12 Liaison des zones aux conditions
Zone opérateur 1 (par ex., zone de données) Zone Mise en page (influencée par la condition) Zone Condition Zone de calcul Résultat de la formule : 1 ou 0 Zone opérateur 2 (par ex., zone de données) Vous pouvez afficher les zones uniquement si certaines conditions sont vraies. Pour ce faire, vous devez d'abord établir la condition à l'aide d'une zone de calcul et de deux zones Opérateur : Les deux zones Opérateur sont des zones de texte ou de données. En règle générale, vous souhaitez comparer le contenu d'une zone de données à une constante. Dans ce cas, vous avez besoin de la zone de données et d'une zone de texte contenant la constante. La zone de calcul compare les deux zones Opérateur à un opérateur de condition (supérieur à, inférieur à ou égal à). La zone de calcul affiche un 1 si la condition est vraie et un 0 si elle est fausse. Vous devez relier la zone de mise en page sur laquelle vous souhaitez que la condition agisse à la zone de condition. Pour ce faire, saisissez l'ID Unique de la zone de condition dans la zone Liaison avec la zone de la zone de mise en page. Si la zone de condition est égale à 1, la zone de mise en page liée est imprimée. Si la zone de condition est égale à 0, la zone de mise en page liée n'est pas imprimée. Vous pouvez rendre ces zones invisibles, car, en règle générale, vous ne souhaitez pas que les zones Opérateur et la zone de condition apparaissent à l'impression.

13 Mise en page des requêtes
Requêtes sauvegardées Création d'état Mise en page des requêtes Impr. Exécut° Mise en page de requêtes SAP Business One Résultat requête Impr. Vous pouvez créer des mises en page de requêtes basées sur les requêtes que vous utilisez pour l'impression des résultats des requêtes. Si dans un premier temps vous avez besoin du résultat de la requête sous forme de document imprimé et pas seulement à l'écran, il est bien plus rapide et plus flexible d'utiliser les mises en page de requêtes pour l'imprimer. Pour imprimer un résultat de requête sans mise en page, vous devez d'abord exécuter la requête puis imprimer la table des résultats. Vous ne pouvez pas modifier la mise en page de l'impression. L'impression d'une requête avec mise en page est bien plus rapide. Pour ce faire, sélectionnez Autres fonctions -> Requêtes -> Requête mise en page..., sélectionnez la mise en page de requête de votre choix et imprimez-la. Vous pouvez modifier la mise en page de l'impression via l'éditeur de mise en page. Toutes vos mises en page de requêtes peuvent utiliser le même modèle de base afin de proposer une mise en page et une conception cohérentes. Le système ajoute automatiquement les variables de requête saisies à l'en-tête de la mise en page de requête. Pour créer une mise en page de requête, sélectionnez Autres fonctions -> Requêtes -> Gestionnaire des requêtes... Ensuite, vous sélectionnez la requête pour laquelle vous souhaitez générer une mise en page et cliquez sur Créer état. Vous sélectionnez ensuite un modèle de base et attribuez un nom à la mise en page de requête. Impression table

14 Advanced Layout Designer : objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure : d'expliquer les possibilités de l'add-on Advanced Layout Designer de SAP Business One et son mode de fonctionnement.

15 Fonctionnalités de l'add-on Advanced Layout Designer
Traitement avancé de la mise en page du document Exécution automatique d'impressions Traitement avancé de la mise en page de la requête Gestion d'impression d'étiquettes Structures par défaut par partenaire Structures par défaut par type de document Cet add-on vous permet d'utiliser Advanced Layout Designer comme autre outil de mise en page dans SAP Business One. Comparé à l'éditeur de mise en page standard, l'Advanced Layout Designer propose des fonctionnalités de traitement et d'impression plus étendues non seulement pour l'ensemble des documents marketing mais également pour la création de requêtes. L'add-on Advanced Layout Designer peut être installé ou désinstallé indépendamment de tout autre add-on dans SAP Business One. Une fois que l'add-on est installé, vous avez le choix entre l'éditeur de mise en page standard et l'Advanced Layout Designer lorsque vous souhaitez imprimer un document ou créer une nouvelle requête.

16 Activation et sélection de l'Advanced Layout Designer
1.) Modules Initialisation système -> Options d'impression Administration Généralités Advanced Layout Designer 2.) Document Sélection outil traitement Fournisseur/client Y1000 Outil de traitemt pour ce doc. Éditeur de mise en page A03 Chaussures ,90 Éditeur de mise en page B10 Chaussettes ,50 Advanced Layout Designer 1.) Avant toute utilisation de l'Advanced Layout Designer avec SAP Business One, vous devez activer l'add-on dans le système. Sélectionnez Administration -> Initialisation système -> Options d'impression. Dans la fenêtre Options d'impression, accédez à l'onglet Généralités. Sélectionnez la case à cocher Advanced Layout Designer. 2.) À chaque fois que vous traitez un document marketing ou que vous créez une requête, vous pouvez choisir d'utiliser l'éditeur de mise en page standard pour SAP Business One ou l'Advanced Layout Designer.

17 Fenêtre Définir le modèle Advanced Layout Designer
Comde client Client Y1000 A03 20pc 49,90 B10 40pc 4,50 Total ... Joyeux Noël Étiquette article A Définir le modèle Advanced Layout Designer Pour définir la mise en page comme standard Les mises en pages sont affichées en fonction du type de document Vous ne pouvez remplacer cette mise en page que si vous disposez de la bonne autorisation Après avoir choisi l'Advanced Layout Designer comme outil de traitement, vous accédez à la fenêtre Définir le modèle Advanced Layout Designer. Cette fenêtre comprend trois pages à onglets : Modèles de documents, Étiquettes générales et Étiquettes article. Onglet Modèle de document : Dans cet onglet, vous pouvez afficher et traiter les données contenues dans la mise en page générale. La zone Type de pièce affiche le type de document choisi. Tous les modèles de mise en page qui correspondent au type de document sont affichés dans la table ci-dessous. Par exemple, c'est le modèle Commande client qui est affiché pour le type de document Commande. Onglet Étiquettes générales : Les étiquettes standard sont les modèles qui correspondent aux lettres standard non spécifiques à un certain type de document (enveloppes ou cartes de vœux). Vous pouvez les utiliser avec tous les types de documents. Le système indique si l'étiquette est protégée, le nom de la mise en page et le nombre de copies à imprimer (original inclus). Onglet Étiquettes article : Toutes les informations sur l'impression d'un article spécifique du document sélectionné sont affichées dans la page à onglet Étiquettes article. Si vous souhaitez imprimer 50 étiquettes d'adresse pour un article spécifique, vous trouverez les informations correspondantes dans cette page. Nombre de copies à imprimer

18 Mises en page par défaut et flux d'impression par type de partenaire / document
Mise en page par défaut Fiche partenaire Fournisseur/client Document Y1000 A03 Chaussures ,90 B10 Chaussettes ,50 Définir Advanced Layout Designer pour le partenaire Lorsque vous utilisez l'Advanced Layout Designer, vous pouvez définir un nombre d'options d'impression par défaut pour supporter vos processus de gestion standards. Pour chaque type de partenaire ou de document, vous pouvez définir une mise en page de document spécifique ainsi qu'un flux d'impression par défaut. Ces options remplaceront les options d'impression générales pour le type de document sélectionné. Si aucune option d'impression spécifique au partenaire ou aucun partenaire n'ont été définis pour un document, le système imprime le document en fonction de la mise en page indiquée pour le type de document. Pour chaque type de partenaire ou document, vous pouvez définir : La mise en page favorite pour un type de document Le nombre de documents imprimés pour chaque document L'impression automatique de tous les documents liés en fonction du flux de documents défini pour le partenaire sélectionné L'impression d'étiquettes pour les lignes d'articles La partie Document de base affiche le modèle de document pour le type de partenaire ou de document sélectionné. Le type de document, le nom de la mise en page et le nombre de copies sont affichés. Le flux de document est affiché dans la zone d'écran principale : le système affiche tous les documents correspondants dans l'ordre dans lequel ils seront imprimés après le document de base. Flux d'impression des documents requis et étiquettes à imprimer après le document de base

19 Mise en page des requêtes
Gestionnaire des requêtes Outil de traitemt pour ce doc. Sélection outil traitement Éditeur de mise en page Advanced Layout Designer Création d'état Advanced Layout Designer Ne fonctionne que pour les requêtes sans paramètres ! Avant toute première impression d'état de requête, vous devez créer une mise en page. Conditions requises : vous avez défini une requête dans le système. Procédure : sélectionnez Autres fonctions -> Requêtes -> Gestionnaire des requêtes. Dans la fenêtre Gestionnaire des requêtes, toutes les requêtes existantes sont affichées par groupes avec leurs états respectifs. Sélectionnez la requête que vous souhaitez imprimer puis cliquez sur le bouton Créer état. Le système vous demande alors de choisir un éditeur de mise en page. Sélectionnez l'Advanced Layout Designer comme outil de mise en page puis traitez la nouvelle mise en page comme vous le souhaitez. Le système indique le nom de la requête comme nom de mise en page par défaut. Il définit toujours cette mise en page comme mise en page par défaut. Si une mise en page portant ce nom existe déjà et que vous ne voulez pas la remplacer, changez le nom par défaut. Vous pouvez définir plusieurs mises en pages par requête. Dans l'assistant de projet de l'Advanced layout designer, définissez d'abord les options d'impression, la taille de papier, les options de numérotation des pages et le titre puis sélectionnez les données pour la liste. Enfin, vous traitez la nouvelle mise en page comme vous le souhaitez. Résultat : le système crée un état pour cette requête. L'état exécuté s'affiche dans la fenêtre Gestionnaire des requêtes. Vous pouvez alors sélectionner cet état pour l'imprimer.

20 Import/export de mise en page
Modules Modules Administration Administration Import/export données -> Importation de données -> Importer mises en page pour Advanced Layout Designer Import/export données -> Exportation de données -> Exporter mises en page pour Advanced Layout Designer Base de données société Importation Exportation Fichiers de mise en page + fichier de configuration Fichiers de mise en page + fichier de configuration Les mises en pages peuvent être gérées comme des fichiers et archivées dans plusieurs dossiers en fonction de leur utilisation. Vous pouvez par exemple archiver tous les fichiers de mise en page utilisés pour une société donnée dans des tables de base de données liées à cette société. L'add-on Advanced Layout Designer vous permet d'exporter ou d'importer des fichiers de mise en page. Cela s'avère très utile si vous souhaitez : copier un set de fichiers de mise en page dans une base de données de société différente ; transférer des fichiers de mise en page d'une société mère vers une filiale ; copier un set de fichiers de mise en page vers un emplacement différent à l'intérieur d'une base de données de société. Outre les fichiers de mise en page, l'add-on utilise un fichier de configuration qui contient toutes les informations complémentaires concernant les fichiers de mise en page et notamment : le type de document auquel la mise en page est liée, le fichier de définition du nom de l'imprimante, nombre de copies, statut de protection en écriture et localisation en fonction de la société. Lorsque vous exportez les fichiers de mise en page, le système crée automatiquement le fichier de configuration respectif. Lorsque vous importez des fichiers de mise en page, le système utilise les informations contenues dans le fichier de configuration pour gérer correctement les mises en page importées. Vous pouvez modifier manuellement les informations contenues dans le fichier de configuration, notamment si vous souhaitez limiter le nombre de fichiers à importer. Vous trouverez une explication détaillée de la signification des balises XML dans le fichier exporté. Vous pouvez utiliser n'importe quel fichier de configuration comme modèle pour une importation de fichier. Appelez un fichier existant. Modifiez-le si nécessaire : changez les noms des mises en page indiquées ou limitez le nombre de mises en pages incluses. Sauvegardez le fichier.

21 L'interface de l'Advanced Layout Designer
Barre de menus Barre d'outils Liste des variables et zones Barre des objets Fenêtre Outils Objets Barre de menus, Barre d'outils : les éléments de menus de la barre de menus peuvent être directement sélectionnés via la barre d'outils. Barre d'objets : vous pouvez accéder à certains outils de l'éditeur via la barre de boutons. Fenêtre Outils : vous pouvez librement définir la répartition de l'espace dans l'Advanced Layout Designer. Pour la conception de vos mises en page, la fenêtre la plus importante est la fenêtre des outils. Ligne de statut : la barre d'état se compose de trois parties : - La zone de gauche indique la position actuelle de la souris en millimètres ou pouces à partir du coin supérieur gauche de l'espace de travail. - La zone centrale indique le mode d'opération en cours. (par exemple, sélection, dessin d'un rectangle, etc.) - La zone de droite indique le nom ou le type, le niveau d'affichage relatif ainsi que la taille de l'objet sélectionné. - La marge entre le coin supérieur gauche par rapport à ce même coin de l'espace de travail. - La marge entre le coin inférieur droit par rapport à ce même coin de l'espace de travail. Espace de travail : il s'agit de la zone dans laquelle vous pouvez modifier ou définir les objets. La forme et la taille de l'espace de travail dépend de la taille et de l'alignement par défaut du papier. L'entité de chaque objet de l'espace de travail et sa mise en page respective sont appelés un projet. Objet : tous les objets du projet sont affichés avec un petit rectangle et leur nom dans l'ordre dans lequel ils seront imprimés. Vous pouvez modifier leur nom en cliquant dessus. Liste des variables et des zones : elle affiche toutes les variables disponibles dans le projet en cours. Si vous souhaitez affecter des variables ou des zones à des objets existants, il vous suffit de faire glisser la variable de la liste et de la placer dans l'objet voulu. Ligne de statut Espace de travail

22 Advanced Layout Designer : fenêtres de l'espace de travail
1 2 3 1) En mode Mise en page, vous pouvez voir les cadres des objets ainsi que le contenu des objets sous forme de formules. Ce mode est idéal pour un bon positionnement et s'avère beaucoup plus rapide. 2) En mode Prévisualisation, vous pouvez vois les objets en mode WYSIWYG. Si vous disposez de la DLL système MSIMG32.DLL (normalement à partir de Windows 98 ou de WIndows 2000), les objets apparaîtront peints en transparence de la couleur du rang. 3) Le mode Prévisualisation correspond à peu près au mode Aperçu. Les objets et leur taille n'apparaissent pas en différentes couleurs.

23 Advanced Layout Designer : fenêtre Objet
1 2 3 1) La fenêtre Objet. Tous les objets du projet sont affichés avec un petit rectangle et leur nom dans l'ordre dans lequel ils seront imprimés. Vous pouvez modifier leur nom en cliquant dessus. Pour les objets, les commandes les plus importantes se trouvent dans le menu contextuel ou dans l'espace de travail. L'ordre des objets peut être changé en tirant un objet à l'aide de la souris puis en le plaçant dans un autre endroit de la liste hiérarchique. Si vous appuyez sur la touche Maj, l'objet sera attaché à l'objet situé à cet endroit, ce qui changera la hiérarchie des objets. 2) La fenêtre Rang indique les différents rangs ou niveaux d'un projet. Vous pouvez repositionner cette fenêtre où bon vous semble dans l'espace de travail. Vous pouvez améliorer la vue d'ensemble de projets complexes en affectant des objets à un rang individuel. Vous pouvez ouvrir ou fermer les rangs à tout moment à l'aide de la fenêtre Rangs. Vous pouvez également leur donner leurs propres conditions d'affichage. Par exemple, vous pouvez décider qu'un rang sera valide pour la première page d'un projet contenant plusieurs pages et le deuxième rang valide uniquement pour les autres pages. 3) La fenêtre Aperçu vous permet de vérifier la mise en page de votre espace de travail. Cliquez dans la fenêtre pour passer de la taille réelle à la taille normale de la fenêtre. Vous pouvez changer la taille de la fenêtre Aperçu en tirant sur le cadre. Ces options sont enregistrées de manière centrale pour le type de projet et sont par conséquent valides pour tous les projets Advanced Layout Designer de même type. Vous pouvez sélectionner une zone à agrandir en tirant sur le rectangle correspondant. Les zooms de cet aperçu sont indépendants du zoom de l'espace de travail.

24 Advanced Layout Designer : fenêtre Propriétés
Fenêtre Propriétés. Les propriétés des objets individuels sont affichées dans cette fenêtre d'outils. Les propriétés sont triées, à l'aide de la méthode appropriée, par catégorie. Chaque catégorie dispose de propriétés pouvant être regroupées. Les catégories et les groupes de propriétés peuvent être ouvertes ou fermées pour améliorer l'affichage. Il est également possible de ne pas utiliser les catégories et d'afficher au lieu de cela tous les groupes de propriétés par ordre alphabétique. Vous pouvez trier soit par « catégorie » soit par « ordre alphabétique ». La position et la taille d'un objet sont de bons exemples de propriétés. Vous pouvez les définir dans la partie Mise en page de la fenêtre Propriétés de l'espace de travail. La position d'un objet se définit par les propriétés des coordonnées x- et y- du coin supérieur gauche et par la largeur et la hauteur de l'objet. Vous pouvez définir la taille d'un objet dans la fenêtre Propriétés si vous ne souhaitez pas utiliser la souris. Pour traiter une propriété, cliquez dans la colonne des valeurs. Si vous utilisez des prédéfinitions, l'entrée d'une nouvelle valeur se fait à l'aide d'une zone combinée. Des dialogues complémentaires sont disponibles pour certains groupes de propriétés afin de faciliter la saisie de la propriété. Vous pouvez ouvrir ce dialogue soit en sélectionnant le groupe de propriété et en appuyant sur la touche ENTRÉE soit en cliquant sur le bouton. Sous la liste des propriétés, une description synthétique de la propriété sélectionnée s'affiche. Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction.

25 Conception de la mise en page : résumé du chapitre
Vous êtes maintenant capable : d'expliquer la structure d'une mise en page ; de créer et modifier des mises en page pour les documents et les états ; de créer des mises en page pour les requêtes.