Gains de productivité sur la tenue

Présentation au sujet: "Gains de productivité sur la tenue"— Transcription de la présentation:

1 Gains de productivité sur la tenue
Dématérialisation et Gains de productivité sur la tenue AG du 05/11/ CROEC POITOU CHARENTES - FUTUROSCOPE

2 Gains de productivité sur la tenue
Mieux organiser et rentabiliser la Tenue XPERTS : identité et positionnement Traitement des flux bancaires Traitement optique des factures Dématérialisation et Gains de productivité sur la tenue

3 …Du choix stratégique à l ’obligation !
Mieux organiser et rentabiliser la Tenue …Du choix stratégique à l ’obligation ! - Concurrence ouverte sur les honoraires, - Technicité croissante de certaines missions, - Difficultés de recrutement, de formation et de turn-over des collaborateurs, - Coût des locaux... - Evolutions majeures supportées sur les dernières années : 35H, Euro, évolutions des plate-formes logicielles... - Fortes avancées technologiques : Internet, performances et coût du matériel informatique (Disques durs), scanners et photocopieurs scanners... - Démocratisation des télétransmissions bancaires et des tarifs - « Dématérialisation ambiante » : TVA, DADSU, Liasses …Un collaborateur bac+2 à Bac+4 qui perds du temps à saisir !

4 …Du choix stratégique à l ’obligation !
Mieux organiser et rentabiliser la Tenue …Du choix stratégique à l ’obligation ! - Il est obligatoire de penser « productivité » à toutes les étapes de la Tenue. - Il faut décharger le collaborateur des tâches à peu de valeur ajoutée. - La dématérialisation est une solution tentante mais qui nécessite l ’intégration de technologies récentes. - Le Cabinet n ’a pas forcément ET le temps ET les compétences pour le faire. - Les éditeurs principaux, de plus en plus « gros », et couvrant de larges panels de fonctionnalités, ne peuvent pas aisément suivre et répondre rapidement à des « niches de besoins ». …Il n ’est pas étonnant qu’il existe aujourd’hui des prestataires développant des solutions spécialisées périphériques à la solution comptable.

5 Gains de productivité sur la tenue
Mieux organiser et rentabiliser la Tenue XPERTS : identité et positionnement Traitement des flux bancaires Traitement optique des factures Dématérialisation et Gains de productivité sur la tenue

6 …Un TURBO pour votre moteur !
XPERTS : identité et positionnement …Un TURBO pour votre moteur ! - SSII créée en 1993, 30aine de collaborateurs, CA 2 M€ - Solutions périphériques spécialisées sur un créneau précis : « les gains de productivité sur la tenue, en Cabinet et en PME » - Trois vecteurs développés : Traitement des flux bancaires Traitement optique des factures Délocalisation de la tenue ...ScanBANK EteBANK …Visual ScanFACT …ScanWEB - Solutions distribués, intégrées, préconisées ou compatibles avec 150 comptas : CEGID CCMX, SAGE COALA, CADOR, AZUR, INFORCE, CIEL, EBP... - Partenariats : Groupe Banques Populaires, CANON,...

7 Gains de productivité sur la tenue
Mieux organiser et rentabiliser la Tenue XPERTS : identité et positionnement Traitement des flux bancaires Traitement optique des factures Dématérialisation et Gains de productivité sur la tenue

8 Traitement des flux bancaires
…ScanBANK EteBANK ! Acquisition des données - Scannérisation : une roue de secours ! - Télétransmissions ETEBAC3 : un standard efficace ! Mandat tripartite modélisé par le Conseil Supérieur Abonnement aux banques : 2 à 4 euros/mois/dossier Contacts et tarifs bancaires : nous consulter ! Le client ne paie rien et continue à recevoir ses relevés Connexions régulières et automatisées Date du Mandat 05/11 15/11 25/11 Connexion 1 Connexion 2 Connexion manuelle 1/12 5/12 - Internet : Intégration de fichiers. Une solution ponctuelle.

9 Traitement des flux bancaires
…ScanBANK EteBANK ! Traitement des relevés - Dans le dossier ScanBANK : plan de compte, raccourcis... - Tris des écritures, affectations automatiques par mots clés (CPAM, VIREMENT, PREL*DUPONT, TIP, EDF, TPG, TELECOM, AGIOS... - Traitement des chèques débités/non débités, récupération des informations du chéquier du client (mail, pdf, excel, etc.) - Simplification et automatisation du rapprochement Transfert en Comptabilité

10 Traitement des flux bancaires
…ScanBANK EteBANK ! Chiffres clés Cabinets équipés en France métropolitaine et DOM TOM - Majorité de Cabinets de 6 à10 personnes, mais aussi grands groupes - Coût moyen d ’équipement : 4000 €HT comprenant la licence réseau jusqu ’à 12 postes, le module de télétransmissions Etebac 3/Internet et modem Une journée d ’installation/formation sur site conventionnable Gain : de 25 à 80% du temps habituel de tenue de la banque.

11 Gains de productivité sur la tenue
Mieux organiser et rentabiliser la Tenue XPERTS : identité et positionnement Traitement des flux bancaires Traitement optique des factures Dématérialisation et Gains de productivité sur la tenue

12 Traitement optique des factures
…Visual ScanFACT ! Scannérisation des factures - Scannérisation au Cabinet Centralisation sur un poste dédié à temps partiel ou plein temps Tri des pièces reçues par format, dégraffage Scannérisation (photocopieur-scanner ou scanner) 1500 factures/jour, et factures sur 5 Go ! TOUTES LES FACTURES SONT DEMATERIALISABLES Retour rapide au client, gain de place, meilleure traçabilité... - Scannérisation chez le client Eviter les frais postaux, les déplacements de personnes ou de pièces Petit scanner chez le client Transfert par Internet directement dans le dossier du collaborateur concerné « GED » pour le client !

13 Traitement optique des factures
…Visual ScanFACT ! Traitement des images des factures - Dans le dossier Visual ScanFACT : plan de compte, raccourcis... - Création des modèles de facture pour les cas spéciaux - Assistant de ventilation automatisé sur la saisie ou la reconnaissance du tiers - Reprise des habitudes N-1 et évolution permanente sans paramétrages - Traitement par OCR pleine page (leader mondial) Identification de la facture dans 50 à 80 % des cas... - Propositions de pointage avec la BANQUE (ScanBANK) Transfert en Comptabilité Ecritures / Images - Un confort de révision évident !

14 Traitement optique des factures
…Visual ScanFACT ! Chiffres clés Cabinets équipés en France métropolitaine et DOM TOM - Coût moyen d ’équipement : 3500 €HT comprenant la licence réseau jusqu ’à 12 postes, le module de reconnaissance des factures, sans scanner Une journée d ’installation/formation sur site conventionnable Gain : de 30 à 50% du temps habituel de tenue des achats/ventes

15 Gains de productivité sur la tenue
Démonstrations rapides Dossiers disponibles en sortie d ’atelier Démonstration au Cabinet : - crédibilité - mesure des gains réalisables - Adhésion des collaborateurs Dématérialisation et Gains de productivité sur la tenue