Formation Commerciale Partage et synchronisation de fichiers

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1 Formation Commerciale Partage et synchronisation de fichiers
Juillet 2017

2 Qui sommes nous? Edition de logiciels : Notre expertise :
Faciliter le quotidien des utilisateurs dans leur travail collaboratif à distance et en mobilité Sécuriser les données en France et tracer leurs mouvements internes et externes Notre expertise : La synchronisation de fichiers : Arborescence bureau conservée Full SSL HTTPS Incrémental bloc Aucun impacte sur carte mémoire et system du PC Notre différenciation : Les données proches géographiquement, chez nos partenaires ou chez le client (Onpremises) La technologie et la réponse aux besoins spécifiques client Notre philosophie du « cloud privé »…

3 Du tout papier vers le tout numérique
L’usage et le traitement des données évoluent en Entreprise Une prévision sur +45% de fichiers par an, en 10 ans Besoin de stockage de ces données si possible en France Besoin grandissant de la sécurisation de ces données La mobilité en pleine croissance Le marché des tablettes plus fort que celui des PC portable Le wifi partout, bientôt la 5G… évolueNT

4 Les Besoins des Utilisateurs
La mobilité et la collaboration, simplement L’accès nomade aux fichiers Le partage sécurisé des fichiers La sécurité des données La synchronisation entre ordinateurs

5 Les Besoins des décideurs
Sécurité Cryptage des fichiers Contrôle sur le contenu partagé Traçabilité totale sur les actions Savoir où sont stockées les données entreprises Intégration simple Choix de l'infrastructure de stockage Choix du serveur applicatif, BDD Intégration simple et rapide Peu de besoin en ressources internes Administration à distance Définition de plusieurs niveaux d’administration Surveillance des opérations de partage Gestion des quotas utilisateurs Une console d’admin intuitive

6 L’évolution de l’alliance DSI-Métiers
Gérer un budget Répondre aux besoins utilisateurs finaux Optimiser les ressources, prioriser Sécuriser les données et les tracer Capitaliser l’existant Etre productif, ne pas perdre de temps Travailler en mobilité, à distance Travailler en collaboratif Assurer les projets avec l’externe Savoir s’adresser aux bonnes personnes en interne

7 Comment détecter le besoin (ou le créer!)
DropBox, Google Drive, OneDrive… Cloud Public Failles de sécurité évidentes, pas de réversibilité des données Pas d’administration possible de la plateforme Travail en mode projet, en mode collaboratif : Comment vos clients travaillent-ils actuellement? Les échanges de mails et de fichiers incessants entre fournisseurs/clients, recherche des mails… Le fichier : jamais à la bonne version, au bon moment Récupérer des fichiers ailleurs que sur son poste Utiliser une clef Usb parfois défaillante ou perdue Recevoir par mail les fichiers

8 Comment détecter le besoin (ou le créer!)
Travail à distance/en mobilité Connexion VPN défaillante parfois et pas sécurisée Comment travailler à distance sur ses propres fichiers? Comment travailler sur ses fichiers via une tablette Je travaille souvent dans le train, je dois faire des copier-coller sur disque dur… Envoi de fichiers lourds : Comment actuellement? Pas d’historique des liens, pas de modifications possible Pas d’échanges de dossiers possible Un serveur de messagerie de plus en plus coûteux… Une bande passante saturée… Pas de sauvegarde de poste mobile Commerciaux, techniciens, VIP….

9 A quels besoins l’offre partage répond-elle?
Travail collaboratif et en mobilité : avoir toujours le bon fichier, au bon moment, au bon endroit, à la bonne version!! Cloud privé chez un hébergeur Français ou chez soi pour tout type d’entreprise Retrouver tous ses dossiers partout dans le monde via une simple interface web et l’appli-mobile native Envoi de fichiers lourds (plug’in messagerie) Partager/Echanger avec l’extérieur (« passe-plat de fichiers») Travailler à plusieurs sur un même document en même temps Sauvegarder des postes utilisateurs mobiles Synchroniser ses fichiers entre différents terminaux Sécuriser le transfert des données entreprises en France Tracer les mouvements de fichiers en entreprise

10 Comment l’offre de partage se différencie?
Technologie de synchronisation de fichier performant : Les autres acteurs regroupent tous les dossiers et fichiers synchro dans un seul répertoire (box). Chez Numvision, « MyNumSync » est installé sur le bureau + « autres synchro » + «partages reçus » Choix du sens de synchronisation par dossier Montant = sauvegarde Descendant = « je récupère l’info » Bidirectionnel = travail collaboratif Suspension = je peux créer de l’espace sur mon PC… Echange de fichiers, les liens publics Si le dossier est synchronisé sur le poste, l’utilisateur met à jour son lien public automatiquement à chaque modification Le destinataire n’a pas besoin de compte NumSync pour déposer des fichiers ou créer des dossiers dans le lien (dropbox, google, onedrive, imposent un compte) Plateforme dédiée : un vrai cloud privé!! Personnalisation de la plateforme, des pages de notifications, de l’apps mobile Connexion AD , choix du versionning, sécurisation via white liste, cryptage côté serveur... Console d’administration : Trace tous les mouvements de fichiers des collaborateur 4 niveaux en dédié, 3 en mutualisé

11 Plateforme Mutualisée (VM avec plusieurs clients)
XX Super Administrateur (hébergeur) Entreprise Alfa 20 users Dont 3 admin Demo NFR Entreprise Beta 32 users Dont 1 admin Entreprise Gama 2 users Entité 5 Entité 3 Entité 4 Entité 2 Entité 1 Les commerciaux peuvent être administrateurs de leurs client et de l’entité demo Le dirigeant de l’entreprise cliente pourrait être admin Choix du distributeur appliqué à tous les clients : Editeur en ligne, Plug’in (option), Nb de versions, sécurisation données effacées, paramétrages lien public

12 Plateforme dédiée (VM client final)
XX Super Administrateur (DSI, Responsable réseau, dirigeant..) Marketing User 1 et admin Dir. Market UserM 2 UserM 3 UserM 4 Production UserP 1 UserP 2 …. Commerce UsersC 1 et admin UserC 2 et admin… SUPPORT S-Admin RDI EXTERNES Nb de user bloqué Un user peut être admin de plusieurs entités Entité 3 Entité 2 Entité 1 Entité 4 Entité 5 Le client en VM dédiée bénéficie, en option ou pas, de : nb de version au choix; Personnalisation interface; création d’une entité par service, Connecteur Ldap/AD, appli mobile personnalisée, édition en ligne personnalisée, plug’in messagerie, encryptions serveur, paramétrage lien public…

13 Compatibilité de nos solutions
Nos solutions sont compatibles et s’adaptent à de très nombreux supports et OS.

14 Le marché et la concurrence

15 Les plus rencontrés Cloud imposé, SugarSync chez Orange, solution intégrée dans l’offre mobile. Oodrive cher et cible le Cac40. Open source, besoin de ressources et compétence en interne. Intégré à une offre globale donc un sync&share pas complet : console admin sans intérêt, prob de synchro en partage, limitation taille fichier Cloud « public », outils complets mais vraies failles de sécurité. Marché Français difficile pour eux

16 Quelques notions de différenciation
VS tous les acteurs américains : Cloud en France, hébergé à proximité, réversibilité des données, interlocuteur commercial accessible Oodrive, Netexplorer imposent leur cloud Plug’in de messagerie : Outlook et Thunderbird, accès aux données qui sont uniquement dans le cloud! Les limitations en taille de fichiers : 2Go chez OneDrive, synchro très longue chez Oodrive Le versionning accessible via l’interface web La console administration : tout est tracé sur Numsync, on peut stopper un agent, on peut changer le propriétaire d’un dossier cloud, on peut supprimer un lien public… inexistante chez google Pro ou chez dropbox Lien public avec autorisation d’ajout de fichier : seul netexplorer le propose. Tous les autres imposent la création d’un compte chez les destinataires « Mini Synchro » dans l’apps mobile L’édition en ligne : seul Google et OneDrive ont un vrai outil qui fonctionne

17 Quelques tarifs OwnCloud n’est pas gratuit, c’est de l’open source avec du Support payant 50 users = 4500€HT par an, 7€50 par user/mois Oodrive est reconnu comme très cher! 5 licences, 20 Go, 225€HT/mois et sans synchronisation!! La synchro coûte 50€ de plus par mois Un user = un administrateur et peut créer des espaces dans le cloud. Un admin partage vers des « contacts », eux gratuits, illimités mais qui ont un identifiant/mot de passe Très mauvais en OnPremises DropBox Entreprise : 16€HT/mois/user, minimum 5 user Versionning/suppressions illimité dans le temps payant, environ le double du prix OneDrive : Intégré à Office 365, Pas plus de 2Go par fichier, techno inchangée depuis 10 ans Bcp de bug si changement de nom de fichier + limitation en nb de lettres Pydio fonctionne et est bon marché Minimum 46€ par an/user Open source donc support payant sous devis

18 Une success story, VM dédiée chez un hébergeur
France Télévision : Besoins : Envoi de fichiers lourds Accès aux fichiers en mobilité Commande de 200 licences en Mai 2015 et 1000 en Mai 2016 Fonctionnalité très appréciée : Le lien public : Utilisait avant wetransfertPro Evite le temps de téléchargement (upload et down load), tout se fait automatiquement grâce à la synchro côté user Donne accès au destinataire au dépôt de fichiers sans imposer la création d’un compte L’application mobile : FTVBox dédiée aux users de la plateforme Accès à leurs fichiers partout dans le monde Envoi des fichiers via l’apps mobile

19 Une success story, VM mutualisée
IM AVOCAT Besoins d’harmoniser quelques fichiers de communication en interne Echanger des fichiers confidentiels avec les clients Accéder à leurs données en mobilité (logiciel métier full web) Déroulé de la négo (2 mois) 1RDV, présentation solution Test sur 15 jours Relances car manque de temps… Signature pour 35 licences, 50Go, pendant 1 an Fonctionnalité très appréciée : Un dossier synchronisé par client + lien public sur ce dossier

20 Quelques cibles Les administrations :
Sécurisation des données personnelles en France fortement poussée par la CNIL Les professions libérales, cabinets pro avec données sensibles : Avocats, notaires, architectes (fichiers lourds!), journalistes… Dentistes, médecins généralistes… Les experts comptables, Commissaires aux comptes Les entreprises multi sites, avec des VIP, des itinérants… Les entreprises internationales Les professionnels de l’imagerie, de la video, etc… Le monde du tourisme…

21 Ils nous font confiance
+++ laet : mutualite francaise paca ; Cegid, SELECTOUR AFAT, grand moulin de mauritanie, CSTI, voir modif nom nenuphar, Listel, IM AVOCAT, ATM AVOCAT, DIGITAL DIMENSION

22 Les Options NumSync

23 Une expérience multi-device, multi-OS
Votre Application Smartphone Votre Application Tablette

24 Les nouveautés de NumSync
Le plug’in Outlook ou Thunderbird La fonction optionnelle « plug-in Outlook » permet notamment de convertir des fichiers lourds (poids minimum paramétrable au niveau de la plateforme) en URL de un ou plusieurs fichiers. Cela permet de réduire l’usage de la bande passante et d’éliminer sur le serveur mail une multitude de fichiers (envoi à plusieurs personnes par exemple).

25 L’édition en ligne À la « google-drive »!!
Travaillez en même temps sur le même document en ligne à plusieurs Pas de limitation en nb de user connecté Les doc office peuvent être convertis Le doc nv est crée dans le cloud puis converti en local via le web Permet de lire facilement toutes les pages d’un document sans le télécharger

26 Juillet 2017