Le cloud authec Le cloud privé d’authec : nouvelle plateforme d’échange & consultation de vos données.

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1 le cloud authec Le cloud privé d’authec : nouvelle plateforme d’échange & consultation de vos données

2 L'impôt sur les revenus de l'année 2017 sera donc finale­ment totalement recouvré en 2018, et « l'année blanche » sera celle des revenus de l'année 2018 POURQUOI ? Répondre au nouvelles normes de la cnil au 1er mai 2018, réglementant l’envoi des données sensibles par mail. POUR EVITER toutes pertes de documents originaux par voie postale. Récupérer vos factures et pièces sans vous soucier de leur taille pour effectuer leur traitement. Vous Mettre à disposition les pièces comptables et documents légaux sur cette plateforme d'échange.

3 POURQUOI ? AUTOMATISER LES ÉCHANGES AVEC vous
être alerté automatiquement dès que vous déposez un document sur notre plateforme. Alléger considérablement les échanges par s et les appels téléphoniques Engagement du Cabinet à récupérer l’ensemble de vos pièces le 12 de chaque mois. (SOUS-RESERVE du bon dépôt de vos pièces au préalables)

4 Pourquoi ? GarantiR la SÉCURItÉ DE vos DONNÉES
Stocker tous les fichiers clients sur une plateforme sécurisée, sur un serveur privé chez authec. Héberger vos documents en France afin qu'ils restent ainsi soumis aux lois françaises et au RGPD (applicable 25 MAI 2018) Sauvegarder vos pièces comptables au quotidien (récupérables même 12 mois après leur suppression pour vous garantir une reprise d’activité sous 3 jours).

5 Pour qui ? Tous nos clients.
Tous nos clients utilisant déjà le modèle dropbox. Tous nos clients qui numérisent leurs documents. Tous nos clients qui ne numérisent pas encore leurs documents. Tous nos clients qui envoient leurs originaux par les services postaux en pensant que rien ne se perd… Tous nos clients qui dépensent en coursier le prix de quelques bons repas. Tous nos clients qui n’ont pas de scan ou n’aiment pas scanner* (cf. solution camscanner)

6 LE CLOUD AUTHEC: DESCRIPTION
Le Cloud authec sera accessible de partout et a tout instant avec une connexion internet. Multiplateforme (Mac, PC, tablette, smartphone). Multi-navigateur. Connexion avec identifiant et mot de passe. Vous créez un dossier cloud authec sur votre bureau de pc/mac Vous téléchargez gratuitement l’application: qnapsync exe

7 LE CLOUD AUTHEC : comment
et de là vous aurez : Qnapsync qui sert à synchroniser instantanément vos fichiers dans le cloud authec

8 LE CLOUD AUTHEC : comment

9 LE CLOUD AUTHEC : comment
File Station regroupe vos dossiers synchronisés

10 LE CLOUD AUTHEC : comment
Ergonomie des dossiers &Sous-dossiers

11 LE CLOUD AUTHEC : comment
▲ Menu des actions possibles pour les documents Ou les dossiers, partage, téléchargement, …

12 LE CLOUD AUTHEC : comment
◄ visualisation des documents Envoyés en passant la souris sur l’icône

13 LE CLOUD AUTHEC : comment
qfile vous permet de gérer vos fichiers sur votre mobile, tablette.

14 LE CLOUD AUTHEC: securité
Système de sauvegarde automatique en plus de la corbeille réseau qui a une durée de rétention de 365 jours après suppression du fichier Au cas où… Vous perdez votre mot de passe, nous le bloquons sur simple appel nous vous en fournissons un autre. Vous pouvez donner un accès restreint à une personne de votre choix, gestion des autorisations sur les sous-dossiers. Le cloud authec vous permet de transmettre, par mail, de la même façon que wetransfer, un lien à durée déterminable et si besoin avec mot de passe.

15 LE CLOUD AUTHEC: utilitaire
Pour la solution des notes de frais ou bien des factures tardives ou retrouvées, nous vous proposons l’utilisation de Camscanner, gratuit, afin de scanner vos notes de frais comme si vous preniez une photo. vous choisissez le format pdf ou jpeg, et vous transférez directement de votre smartphone via qfile.

16 Pourquoi authec a fait ce choix
Le temps gagné grâce à la numérisation vous permettra de vos concentrer sur votre cœur de métier. Pour être en avance sur une transformation numérique irrémédiable et donc s’installer tranquillement dans le TGV de la digitalisation. Pour vous familiariser avec ce nouveau service, nous vous le proposons gratuitement jusqu’à fin juillet 2018. pour être en conformité avec l’entrée en vigueur du rgpd au 25 mai 2018.

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18 La solution AUTHEC +++ Une formation sur ces nouvelles technologies peut vous être proposée, authec ayant un numéro d’agrément en tant qu’organisme de formation… Une ergonomie personnalisée peut être mis en place pour vos dossiers. Le cloud authec est construit pour évoluer avec vous Merci et a très bientôt