Stockage en ligne sécurisé

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1 Stockage en ligne sécurisé
NuDoc Scan Files ET / OU Numérisation de documents Partage de fichiers Bureau Virtuel Stockage en ligne sécurisé

2 Plate-forme NudocFiles Assignation des droits d'accès
-Ajouts d'utilisateurs, rôles ou groupes -Attribution de différents droits et autorisations sur fichiers/dossiers pour les différents services ou collaborateurs Application mobile (tierce) Numérisez vos tickets, factures, bon etc... en prenant une photo avec votre smartphone, convertissez par ocr (recherche de contenu) et exportez directement dans le dossier de votre choix sur votre compte NuDocFiles Gestion et partage de documents (GED) - Annotez, commentez, évaluez - Liez, les fichiers entre eux, par mots clés, ensembles de champs, entièrement personnalisables. - Partage entre utilisateurs Sauvegarde - File versioning, historique des versions, suite à la modification, l'écrasement d'un même fichier. - Redondance de sauvegarde de vos données, chaque jours et en temps réel sur deux serveurs distants Plate-forme NudocFiles Bureau virtuel -Créez, modifiez, renommez -Importez, exportez partagez, chattez, collaborez en temps réel, à plusieurs, sur le même document, pour tous documents word, excel, powerpoint, odt, ods, odp etc... simplement et sans effort. Espace de stockage Données sécurisées, sur serveurs privés, hébergés dans différents datacenters en Suisse Romande Conversion tout formats Conversion en ligne, externe, non géré par NuDoc - 140 formats Recherche par contenu de fichiers (OCR) Effectuez une recherche par contenu de fichiers, numéro de facture de bon ou texte spécifique etc...si océrisés Accès local (webdav) - Retrouvez toutes vos données en temps réel, ne synchronisant que les changements effectués, sur votre poste de travail. - Accès aux dossiers hors-ligne Weblink (liens web) -Partagez des fichiers/dossiers avec des personnes externes à votre organisation, dossiers dynamique et sans limite de poids. -Evoi de demande de fichiers/dossiers -Protection par mot de passe ou non

3 Les raisons de numériser avec NuDocScan et/ou stocker ses documents sur NuDocFiles
Fichiers standardisés: Tout les documents sont numérisés au format PDF compressés ou super-compressés, selon les besoins d'espace, et exportés au format PDF/A (ISO 19005) norme d'archivage à long terme sans dégradation, océrisés ou non. Accès multiple sur le même document : Avec l'accès d'un document numérisé, sur un serveur avec application dédiée, plus besoin d'imprimer inutilement le même fichier, plusieurs personnes peuvent accéder en même temps sur le même document. Préservation contre les dégâts naturels et autre : La numérisation vous apporte une sécurité indéniable, contre les éléments naturels, inondations, feu, perte, ou destruction non volontaire de vos dossiers papiers. Un m2 est un m2 : De nos jours avec le prix de l'immobilier, vous comprendrez aisément que l'espace utilisé par vos armoires de dossiers, pourraient tout aussi bien faire place à un nouveau collaborateur ou une salle de réunion, etc... Accès à vos documents partout : Avec la numérisation et le stockage en ligne sécurisé, (https, certificat, et la vérification en deux étapes) l'accès a distance devient une évidence dans ce monde en mouvement permanent. Efficience : Qui dit efficacité, dit gain de temps et d'argent, fini les déplacements inutiles afin de rechercher un document, temps de travail, utilisé pour d'autres tâches. Gestion des droits d'accès : l'accès a certains documents, ne doit pas être accessible à l'entier de l'entreprise, de ce fait avec la plate-forme NuDocFiles vous pouvez assigner des droits d'accès aux personnes, départements respectifs. Gestion électronique de documents : Avec la plate-forme NuDocFiles, vous avec la possibilité, de gérer la totalité de vos dossiers/fichiers et de leurs assigner des métadonnées dynamiques, commenter, viser, verrouiller.

4 Reconnaissance optique de caractères :
Partage sans limite : l'impression est presque de l'histoire ancienne, besoin de partager un document/dossier sans limite de poids avec une personne/entreprise externe à votre organisation, effectuez un partage de lien-web dynamique, autrement dit, une sorte de boite de dépôt, ou vous avez la possibilité en temps réel de rajouter un dossier, il sera visible en temps réel chez votre destinataire, avec possibilité également de lui envoyer une simple demande de fichier, avec notifications et mot de passe au besoin. Reconnaissance optique de caractères : Avec l'OCR, la recherche par contenu de fichiers PDF océrisés, un numéro de facture, de bon, un terme de contrat spécifique etc... la plate-forme NuDocFiles comprend un puissant moteur de recherche OCR. Outils collaboratif : Avec la plate-forme NuDocFiles, importer, créer, modifier, exporter en multiple formats, collaborer à plusieurs sur un même document, Word, Excel, Powerpoint, est très simple et intuitif. Espace de stockage sécurisé : Les serveurs de la plate-forme NuDocFiles, sont hébergée dans deux data-centers bien distincts avec redondance 1 fois par jours et en temps réel en Suisse Romande, data-centers hautement sécurisés, tiers III, certifiés non NSA, responsable en terme d'écologie, par plusieurs actions, dont l'utilisation de l’énergie hydraulique et renouvelable, utilisation de l'air extérieur, sans climatisation, acquisition de matériel à proximité etc... Avantage de la plate-forme NuDocFiles : Libération de la charge financière concernant l'installation, la maintenance, la mise à niveau, d'une structure informatique, un seul abonnement vous permet de pallier à tout ces désagréments.

5 Minimum deux comptes individuels
Entreprise OFFRE Nombre d'utilisateurs 1 Illimité Espace de stockage 1TO (20 GO inclus) Sur mesure (60 GO inclus) Gestion Droits d'accès avancés Non Oui Notification par dossier/fichier Journaux d'activités Gestion de documents GED Outils Bureau virtuel (Word-excel-powerpoint) Oui Conversion tous formats Lien web de partage Web-dav (dossier en local) Recherche de contenu de fichiers (OCR) Partage entre utilisateurs Minimum deux comptes individuels Commentaire sur fichiers Verrouillage de fichiers

6 Individuel Entreprise 29.90.- 89.70.- 328.90.- 986.70.-
Sauvegarde/Sécurité Historique de fichiers 10 Versions Rétentions de données 30 jours En temps réel sur serveurs distants Oui Certificat, chiffrement SSL Tarifs Mensuel Annuel (1 mois offert)