L’information est structurée sous forme de notice

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1 L’information est structurée sous forme de notice
© par Benoît KELLY, msi Bibliothécaire pour Histoire, Philosophie et Sciences des religions UQAM – SB – Bibliothèque centrale

2 L’information est structurée sous forme de notice
Principes de base avec lesquels il faut considérer les notices Information Information documentaire = Document édité Représentation du document sur une notice de catalogue ou de base de données bibliographiques Interroger catalogue ou BD via interface => champ de formulaire sur moteur de recherche Repérage du document Format papier ou format électronique ?

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Qu’est-ce qu’une notice? Une notice est un enregistrement contenant des données structurées représentant des informations concernant une ressource documentaire. La structure d’une notice dite «bibliographique» est similaire d’une plate-forme à l’autre, selon le «type» de document.

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Les notices d’un catalogue en ligne ou d’une base de données s’apparentent grandement. Sur une notice, on retrouve essentiellement les mêmes informations structurées et réparties dans des champs représentant: Titre Auteur Sujet(s) = termes, mots-clés, descripteurs Résumé (notices de bases de données) On y retrouve aussi des informations concernant le type de document, ses données éditoriales et sa localisation.

5 Titre: Auteur: Sujet: Type: Localisation: Titre du document
Auteur(s) du document Sujet: Liste de termes descripteurs pour évoquer, rendre compte du contenu du document Type: Type de document : livre, périodique, conférence, dictionnaire, encyclopédie, etc. Localisation: Localisation du document imprimé ou en ligne : cote de rangement en fonction du système de classification local OU lien URL vers la ressource lorsque celle-ci est disponible en ligne

6 Titre: Auteur(s): Sujet(s): Type: Éditeur: Localisation:
Pointe-Saint-Charles : l'urbanisation d'un quartier ouvrier de Montréal, Auteur(s): Lauzon, Gilles, auteur. Sujet(s): ; ; ; Classe ouvrière ; Histoire ; Urbanisation ; Vie urbaine ; Pointe-Saint-Charles (Montréal, Québec) Type: Monographie, imprimé Éditeur: Québec : Septentrion, 2014 Localisation: Centrale – Monographies - FC L – Disponible

7 Titre: Auteur: Sujet: Source: Type: Volume & numéro: Pages:
À chacune son rang. Les « filles données » des Soeurs Grises Auteur: Diane Gervais Sujet: Source: Revue d'histoire de l'Amérique française Type: Article Volume & numéro: Volume 68, numéro 1-2 Pages: 7 - 23 Localisation:

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Il est donc important de se familiariser avec le vocabulaire concernant la typologie des documents: Livre (monographie) Chapitre de livre (ouvrage collectif) Périodique (revue, magazine, revue savante) Article de périodique (Journal Article) Compte-rendu de lecture (Book Review) Actes de conférence, colloque ou congrès Communication de conférence Thèse ou Mémoire

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Le «type» réfère au parfois contenu, parfois au support (imprimé, électronique, en ligne, sonore, audiovisuel, etc.): Encyclopédie Article d’encyclopédie Fonds d’archives Pièce d’archive Document d’archive Photographie, image, illustration Partition musicale Carte géographique Enregistrement sonore Enregistrement vidéo Entrevue ou Interview (verbatim) Fichier informatique Bref, ce qui fait l’objet d’un enregistrement, d’une notice catalographique.

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Les catalogues de bibliothèque recensent des notices liées à des documents faisant partie d’une collection physiquement localisée dans des espaces : Rayons d’une bibliothèque; Espaces sur serveurs dans le cas d’une collection numérique. Abonnement à un périodique, une base de données (titre de la ressource)

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Les bases de données recensent des notices liées à des «signalements» bibliographiques concernant : Des articles Des chapitres de livre Des communications Des comptes-rendus On interroge les bases de données sur des interfaces qui comportent des moteurs de recherche.

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Les moteurs de recherche ont des champs de formulaire dans lesquels on inscrit les informations d’une requête : Titre particulier Auteur particulier Sujet particulier Recherches combinées Plusieurs sujets, sujet + auteur, titre + auteur, etc. Limites : dates, langues, types, etc.

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Le résultat d’une recherche est normalement représenté sous forme de liste : Résultats triés selon la pertinence ou par date de publication (si demandé); Chaque élément est plus ou moins détaillé selon l’interface (intitulé de la notice); On peut visualiser chaque notice détaillée; Par la notice, on peut accéder au texte intégral de l’objet (affichage HTML ou fichier PDF téléchargeable), lorsque disponible.

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Les bases de données et les catalogues comportent des INDEX qui correspondent aux champs : Index auteur Index titre Index sujet Les index sont des listes de termes, nourries et mises à jour au fur et à mesure que des nouvelles notices sont enregistrées dans la base.

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Les index peuvent être exploités pour la recherche, chaque terme peut être utilisé pour composer une nouvelle requête. Les index «sujet» forment parfois des «thésaurus». Un thésaurus est une liste de termes propres à un domaine disciplinaire donné, organisée sur le plan sémantique, i.e., avec une hiérarchie dans le sens des termes (terme générique vs terme spécifique + terme associé).

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La particularité d’un thésaurus est de proposer un langage contrôlé pour le domaine disciplinaire en question. Médecine, psychologie Chimie Humanités Gestion, administration On s’approprie ainsi le vocabulaire utilisé dans le domaine disciplinaire, lequel fait consensus au sein des pairs (auteurs et chercheurs). Répertoire de thésaurus DMOZ

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Il existe des thésaurus spécialisés pour plusieurs domaines du savoir scientifique. Thésaurus de l’APA IBSS – International Bibliographic of the Social Sciences Sociological Abstracts Thésaurus canadien d’alphabétisation Thésaurus de l’UNESCO Bref, les thésaurus peuvent vous aider à mieux formuler vos requêtes en fournissant les termes appropriés.