</Présentation de solutions documentaires>

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1 </Présentation de solutions documentaires>
Abdellah ENNADIRI

2 </sommaire> Description de la solution Exemples de mise en œuvre
Avantages Principe de fonctionnement Chaine de publication Exemples de mise en œuvre Publication PDF Publication WebHelp Publication HTML Aide en ligne intégrée

3 </Description de la solution>
Documentation technique XML Structurée & Modulaire

4 </avantages> La solution de production documentaire va vous permettre de mettre en œuvre les améliorations suivantes : Productivité Automatiser la mise en page des documents, afin de ne plus perdre de temps sur la mise en forme manuelle. Optimiser et réduire le temps de rédaction en se concentrant sur le fond et non la forme, et en proposant des modèles de mise en page automatiques. Faciliter la création de nouveaux documents par simple assemblage de modules préexistants. Réduire la charge du support et fournir une documentation à jour accompagnant l’évolution rapide des produits. Qualité / Conformité Harmoniser la structure et la charte graphique de tous les documents quel qu'en soit le rédacteur. Assurer la conformité par la propagation d'une modification et la mise à jour de tous les documents concernés. Assurer un rendu constant de la charte graphique et des styles sur l'ensemble des documents produits. Disponibilité de l'information Centraliser les sources des documents (texte, images, vidéo…) sur un serveur de contenu unique, accessible à tous les utilisateurs concernés. Diffuser automatiquement les documents finalisés sur un espace de publication interne, ou externe, accessible à tous. Produire automatiquement plusieurs formats de diffusion (PDF, Word, Web...) sans intervention des utilisateurs.

5 </Principe de fonctionnement>
La solution documentaire permettra de créer et structurer les documents par assemblage de modules sources uniques réutilisables, constitués de contenus élémentaires. Chaque module d'information (chapitre, section, sous-section, image, illustration...) possède son propre cycle de vie pour être tracé individuellement ou en tant que partie d'un assemblage. La modification du contenu d'un module source est propagée automatiquement dans tous les documents qui y font référence. Le principe de séparation du contenu et de la forme, permet aux rédacteurs de se concentrer uniquement sur le contenu du document, sans se soucier de sa présentation finale. La génération du document final se fait par application automatique d'une "feuille de styles" qui réalise une mise en page complète avec la charte graphique prédéfinie.

6 </Chaine de publication>
</Diffusion Multi-formats> </Chaine de publication> Aides en ligne H TML5 Traduisent X M L Traducteurs PDF Rédigent MS Word / Power Point / Open Office X M L Rédacteurs HTML / WebHelp Illustrent ePub SV G Graphistes

7 </Exemples de mise en œuvre>

8 </Description>
</Publication PDF> </Description> Publication de documentation PDF basé sur de fichiers XML. La mise en page est gérée par une feuille de style XSL. Lien démo : e_Sample.pdf

9 </Description>
</Publication Webhelp> </Description> La même documentation publiée au format WebHelp avec une fonction de recherche. En appliquant une feuille de style adaptée, la source d’information reste unique. Lien démo :

10 </Description>
</Publication HTML> </Description> Publication HTML sous format de Book responsive. Lien démo :

11 </Description>
</Aide en ligne Intégrée> </Description> Cette vidéo illustre l’intégration de documentation de maintenance HTML permettant de résoudre des incidents survenus sur la machine. En activant le mode d’apprentissage, des info-bulles, basées sur XML, sont disposées sur chaque fonction via le point d’interrogation « ? ». La source d’information reste le même contenu XML.

12 </MERCI>