Commission de Qualification (CQ)

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1 Commission de Qualification (CQ)
Bienvenue Séance d’information pour les experts TPI Ordo 2014

2 Séance de lancement 2017-18 TPI des Informaticien-ne-s CFC
Nouveautés TPI Ordo 2014 Déroulement du TPI Rôle des experts Cahier des charges Directive générale Présentation Grille d’évaluation Rôles lors de l’évaluation Informations aux candidats Qui garde quoi …. Feuille verte Questions Apéro…

3 TPI - Nouveautés TPI Ordo 2014
Travail pratique individuel dont la durée est comprise entre 70 et 90 heures Nouveau CdC Nouvelle feuille d’évaluation Nouvelle feuille de critères d'évaluation Plus de Bref Rapport pour les meilleures TPI, mais un résumé du Rapport est demandé dans les délais.

4 Commission de Qualification (CQ) Séance d’information pour experts TPI I-CH

5 Rôle des experts Les deux experts sont responsables de la validation des cahiers des charges (concertation) Les notions d’expert 1 et expert 2 fixés par les responsables TPI ne sont là que pour indiquer qui se chargera d’effectuer la première visite, respectivement la deuxième Les deux experts sont libres d’échanger leurs rôles Les indicateurs pour la validation du cahier des charges sont à disposition sur le site

6 Validation des CDC - Nouveauté
Les deux experts sont responsables de la validation des cahiers des charges (concertation) Orientation Planning de base 7 Points techniques évalués…

7 TPI – Cahier des charges (CdC)
2. PROCÉDURE Le candidat réalise un travail personnel sur la base d'un cahier des charges reçu le 1er jour. Le cahier des charges est approuvé par les deux experts. Il est en outre présenté, commenté et discuté avec le candidat. Par sa signature, le candidat accepte le travail proposé. Le candidat a connaissance de la feuille d’évaluation avant de débuter le travail. Le candidat est entièrement responsable de la sécurité de ses données. En cas de problèmes graves, le candidat avertit au plus vite les deux experts et son CdP. Le candidat a la possibilité d’obtenir de l’aide, mais doit le mentionner dans son dossier. A la fin du délai imparti pour la réalisation du TPI, le candidat doit transmettre par courrier électronique le dossier de projet aux deux experts et au chef de projet. En parallèle, une copie papier du rapport doit être fournie sans délai en trois exemplaires (L’un des deux experts peut demander à ne recevoir que la version électronique du dossier). Cette dernière doit être en tout point identique à la version électronique.

8 Directive générale Le sujet et le domaine du TPI doit être discutés au préalable avec le candidat, en revanche le cahier des charges est rédigé par le chef de projet qui fixe le cadre du TPI et les objectifs concrets à atteindre Le travail d’examen est réalisé grâce aux technologies et méthodes avec lesquelles le candidat est familiarisé L’utilisation de nouvelles technologies et méthodes, ainsi que la mise au courant nécessaire sont autorisées dans une mesure raisonnable

9 TPI – Cahier des charges (CdC)

10 TPI – Cahier des charges (CdC)

11 TPI – Cahier des charges (CdC)

12 Validation CdC Exigences formelles Travail d’examen
Délais, durée et jours de travail connus Pré-requis 7 critères de validation spécifiques au projet Travail d’examen En rapport avec le contenu d’une compétence professionnelle Exigences niveau CFC Formulation claire et compréhensible (résultats mesurables)

13 Délais Les cahiers des charges doivent être retournés au responsable TPI au plus tard jusqu’au: Mi-mars 2018 Le TPI peut démarrer dès le début du deuxième semestre, à savoir à partir du: Février 2018 à la convenance des entreprises Prévoir un délai d’au minimum trois semaines entre la remise du cahier des charges et le début du TPI

14 Présentation du projet
Il n’y a pas de démonstration pratique, mais une explication du déroulement du projet ~ 15 minutes pour la présentation ~ 15 minutes pour les questions des experts ~ 15 minutes pour l’évaluation du chef de projet et l’évaluation de la présentation (sans le candidat). Pendant la présentation et les questions, le CdP peut être présent, mais ne doit prendre part d’aucune manière. Le candidat à le choix, s’il permet au CdP d’être présent ou non. } Max 1h

15 Rôle des experts – première visite
Un des experts prend rapidement contact avec le chef de projet afin de fixer le lancement officiel du TPI (le premier jour) Il effectue la première visite S’assure entre autres que le cahier des charges a été bien compris Explique le déroulement du TPI Exprime ses attentes concernant la planification, le journal et la documentation Repart avec le cahier des charges daté et signé Il établit un PV de sa visite et le charge sur le site Canevas disponible sur le site

16 Cahier des charges – lancement TPI
Le 1er expert scan et charge le CdC sur le site le 1er jour du TPI

17 Cahier des charges – lancement TPI
Le 2ème expert valide le CdC le 1er jour du TPI

18 Rôle des experts – deuxième visite
Le deuxième expert effectue une visite en cours de projet (au plus tard à la moitié) Il vérifie l’avancement du TPI et le respect de la planification Il vérifie la tenue du journal et la documentation Il vérifie si il y a des problèmes bloquants Il explique le déroulement de la présentation et fixe une date Le deuxième expert établit un PV et le charge sur le site Canevas également disponible sur le site

19 Au terme du délai imparti
Le candidat transmet par courrier électronique le dossier de projet aux deux experts et au chef de projet En parallèle, une copie papier du rapport doit être fournie sans délai en trois exemplaires Si un expert ne désire pas la version papier, il peut ne pas la demander, mais au moins 1 expert doit la prendre. Cette dernière doit être en tout point identique à la version électronique

20 Rôles lors de l’évaluation
Le chef de projet évalue les compétences du candidat évalue le travail exécuté (projet avec documentation) Les experts lisent la documentation et préparent les questions évaluent la présentation et les compétences du candidat valident l’évaluation du chef de projet, en cas de désaccord, intervention de la CQ repartent avec le CdC et la fiche d’évaluation signés La note finale n’est pas communiquée au candidat

21 } Grille d’évaluation Nouvelle grille
Attribution de 0 à 3 points à chaque critère Nombre de critères fixe et non modifiable Ajout de 7 critères couplés au CdC Utilisable en version PDF automatisée ou version papier Compétences professionnelles (20 critères) Documentation / rapport du TPI (10 critères) Entretien professionnel et présentation (10 critères) Evalué par } CdP puis Experts Experts

22 Critères d’évaluation Travail pratique individuel (TPI)

23 Critères d’évaluation Travail pratique individuel (TPI)

24 Informations au candidat
Les experts vont préciser au candidat: Qu’il doit envoyer par mail : son planning, le premier soir son journal de travail, fois par semaine son rapport, en l'état, 2 - 3fois par semaine Que sa documentation devrait évoluer chaque jour Qu’il peut demander de l’aide, mais que celle-ci doit être mentionnée dans son journal Bien souligner l’importance de la documentation du projet En cas de problème, la candidat doit informer tous les intervenants le plus rapidement possible

25 Qui garde quoi …. Durant le TPI Fin du TPI Après évaluation Archivage
CdC signé 1er Expert (À charger sur le site dans la journée) Expert À Renvoyer par les experts à chef expert Dossier de projet - 1 exemplaire au CdP 1-2 exemplaire papier aux experts À Renvoyer 1 exemplaires des exp. au chef expert Feuille d’évaluation Expert (à scanner dans la journée)

26 Feuilles vertes Contrôler coordonnées personnelles
Compléter total heures et frais au recto Toutes les heures d’un TPI sous «Heures TPI» Uniquement les séances sous «Séance, préparation» Env. 6-8h de moyenne par TPI KM si > 1 TPI sur la même journée Transports publics souvent plus avantageux Repas si matin + après-midi à Ste-Croix par exemple Toutes les infos et en tout temps sur ainsi que l’adresse de retour Retour IMPÉRATIF dans les délais

27 Avez-vous des questions ?
Et voilà … ! Avez-vous des questions ?