La Gestion de la paye des salariés

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1 La Gestion de la paye des salariés
Logiciel CIEL Paye La Gestion de la paye des salariés 17/09/2018

2 Les généralités de la paye.
But, Définition, Que peut-on faire ? Gestion des fichiers de base. Les caisses. Les salariés. Les taux de cotisation. Les profils (ex : cadre, employé). Préparer et éditer la paye du mois. Imprimer les états. Le livre de paye. Les déclarations trimestrielles. La liste des virements, le registre du personnel. 17/09/2018

3 Les généralités de la paye
Les principaux fichiers concernés : 1 Les coordonnées de la société. 2 Les caisses collectrices (ex :URSSAF). 3 Les salariés. 4 Les cotisations salariales et patronales. 5 Les profils. 6 Les variables spécifiques (plafond de sécurité sociale). 17/09/2018

4 Dossier 2 Piloty Mise en place des fichiers nécessaires à la paye.
Paramètres de la société Annexe 1 Page 90. Fichier des salariés Annexe 2 Page 90. Les profils Annexe 3 Page 91. Les taux des cotisations Annexe 4 Page 92. Liste des caisses Annexe 5 Page 93. Éléments de la paye pour janvier Annexe 6 Page 93. 17/09/2018

5 Le logiciel Création d’un dossier
Les différentes étapes : Ouvrir le logiciel Ciel Paye. Mot de passe = VALID Choix d’un dossier quelconque. Accès : Dossier / Nouveau. Fermeture de la société / Oui. Saisir le nom de la société / Ok. 17/09/2018

6 Le logiciel Saisie des paramètres de départ
La démarche. Raison sociale : Piloty (Page 90). Monnaie : Euro. Créer à partir du paramétrage de paie modèle : Standard. Cliquer sur le bouton Ok. Voulez-vous reprendre les coordonnées saisies lors du référencement ? : NON. 17/09/2018

7 Le logiciel Paramètres société
Création d’un dossier. Saisir les paramètres société : Saisir dans l’ordre du document papier Page 90. Onglet Identification. SIREN : à saisir sans espace. Banque : accès particulier. Taux AT : accès particulier. Convention collective : accès particulier. Cliquer sur le bouton Ok. Dossier Jet Set Modélisme Page 103. 17/09/2018

8 Le logiciel Les accès spécifiques
Banque : Accès : Bases / Banques. Cliquer sur le bouton Créer. Taux AT : Il sera renseigné dans les cotisations. En version 8.0 Accès : Bases / Taux A.T. Convention collective : Accès : Bases / Conventions Collectives. Dossier Jet Set Modélisme Page 103. 17/09/2018

9 Le logiciel Description écran de base
Barre de titre. Barre des menus (Dossier, Édition, …). Barre d’outils (Ouvrir, Sauvegarde). Barre d’état (grise en bas). Barre de navigation (verticalement à gauche). Dossier Jet Set Modélisme Page 103. 17/09/2018

10 Le logiciel Paramétrage écran principal
Accès : Utilitaires / Préférences. Onglet Général. Les différentes barres. Les Infos bulles (définition). Dossier Jet Set Modélisme Page 103. 17/09/2018

11 Le logiciel La barre des menus
Description : Dossier : Généralités sur l’entreprise. Édition / Fonctions : Si une des options Bases ou Gestion des bulletins ou Traitements a été choisie. Bases : Les fichiers. Gestion des bulletins : Édition, Préparation. États : Liste globale. Traitements : Clôture et journal comptable. Utilitaires : A utiliser avec précaution. Dossier Jet Set Modélisme Page 103. 17/09/2018

12 Le logiciel La barre des menus
Description de la barre des menus : Internet : Mise à jour du logiciel. Fenêtre : Position de plusieurs fenêtres à l’écran. ? = Aide et version sur le logiciel. Dossier Jet Set Modélisme Page 103. 17/09/2018

13 Le logiciel Sauvegarde du dossier
Remarques : A faire en double. Sur disquette ou disque dur. Gestion si plusieurs disquettes (noter l’ordre d’insertion). Les fichiers sont mis à jour en temps réel sur le disque dur. Les fichiers sauvegardés sont compressés et illisibles, il faut faire une restauration (voir explication). Dossier Jet Set Modélisme Page 103. 17/09/2018

14 Le logiciel Sauvegarde du dossier
Réalisation : Accès : Dossier / Sauvegarde. Fermeture de la société. Choix support : Choix disquette = Lecteur A / Ok. Choix disque dur = Autre emplacement et rechercher le dossier de destination / Ok. Insérer la disquette si besoin / Ok. Si des fichiers sont présents, il est demandé d’effacer. Le contenu des disquettes est un Backup numéroté. A la fin de la sauvegarde le dossier est ouvert. Dossier Jet Set Modélisme Page 103. 17/09/2018

15 Le logiciel Restauration du dossier
Les étapes : Créer un nouveau dossier sans saisir les paramètres et les coordonnées de la société. Accès : Dossier / Restauration. Fermeture de la société. Mot de passe = VALID. Choix du lecteur ou du dossier / Ok. Insérer les disquettes dans l’ordre si besoin. Cliquer sur le bouton Restaurer (Date dernière sauvegarde). Vérification des fichiers dans Bases ou Dossier / Paramètres. Dossier Jet Set Modélisme Page 103. 17/09/2018

16 Le logiciel Suppression d’un dossier
Les étapes : Ouvrir le dossier. Accès : Dossier / Supprimer. Confirmer par Oui. Mot de passe = VALID. Choix du dossier à supprimer / Ok. Confirmer la suppression par Détruire. Fermer le logiciel ou ouvrir un autre dossier pour continuer le travail. Dossier Jet Set Modélisme Page 103. 17/09/2018

17 Dossier Piloty Paramètres généraux sur l’entreprise :
Accès : Dossier / Paramètres Onglet Paramètres 1. 1er mois de paie = Janvier (selon la prochaine édition). Année = Année N en cours. Vérifier les paramètres des congés. Onglet Paramètres 2. Vérifier les heures normales travaillées par mois. Onglet Paramètres 3. A vérifier. Onglet Paramètres d’édition. Dossier Jet Set Modélisme Annexe 1 Page 109. 17/09/2018

18 Dossier Piloty Paramètres généraux variables :
Accès : Dossier / Paramètres globaux. Indiquer le mot de passe. Mettre le plafond de sécurité sociale : 2476 €. Mettre le SMIC horaire : 7.19 €. Dossier Jet Set Modélisme Annexe 1 Page 109. 17/09/2018

19 Dossier Piloty Création des salariés : Accès : Bases / Salariés.
Cliquer sur le bouton Créer. Utiliser les enregistrements de la page 90 Annexe 2. Matricule : 2 lettres du profil de paye + 2 chiffres pour un numéro d’ordre. C’est une convention donnée dans l’entreprise. Dossier Jet Set Modélisme Annexe 1 Page 109. Non cadre NC BARON NC01 Commercial CO DONOVAN CO01 Cadre CA PILOTY CA01 RAOULET NC02 17/09/2018

20 Dossier Piloty Saisir dans l’ordre du document.
Indiquer le sexe après le nom pour accéder éventuellement au Nom de jeune fille. Indiquer le Titre. Pour les zones ayant un bouton cliquer sur ce bouton afin de choisir ou de créer sauf pour l’adresse e mail. No SS : Ne pas taper les espaces. Prévoir les / dans la date de naissance ou rechercher dans le calendrier. Onglet Affectation : Profil de paye : zone profil. Emploi : zone emploi. Catégorie : à créer. Date d’entrée : avec les /. Dossier Jet Set Modélisme Annexe 1 Page 109. 17/09/2018

21 Dossier Piloty Onglet Banque : Saisir Banque, RIB.
Mode de paiement : Virement. Jour de paiement = 28. Onglet Congés : Renseigner le tableau Congés payés. En jours et en cumul base CP : En jours Dus Pris Cumul base CP Montant N-1 N Dossier Jet Set Modélisme Annexe 1 Page 109. 17/09/2018

22 Dossier Piloty Comment éditer la fiche d’un salarié :
Sélectionner son enregistrement. Cliquer sur le bouton à droite de l’aperçu ou du bouton Imprimer. Choisir Fiche salarié. Cliquer sur le bouton Imprimer si l’aperçu est affiché. Choisir Ok. Dossier Jet Set Modélisme Annexe 1 Page 109. 17/09/2018

23 Dossier Piloty Comment paramétrer le contenu de la liste à imprimer des salariés : La liste étant affichée à l’écran. Accès : Fonctions / Propriétés. Choisir Salarié Maître. Cliquer sur le bouton Éditer. Bouton Insérer, Ajouter et Supprimer. Dossier Jet Set Modélisme Annexe 1 Page 109. 17/09/2018

24 Dossier Piloty Comment imprimer la liste des salariés :
La liste étant affichée à l’écran. Cliquer sur le bouton à droite d’imprimer. Choisir Liste Salarié / Ok. Ou Accès : Dossier / Imprimer. Dans Listes, choisir Liste Salarié / Ok. (Favori indique que la liste est paramétrée à droite des boutons Aperçu et Imprimer). Dossier Jet Set Modélisme Annexe 1 Page 109. 17/09/2018

25 Dossier Piloty Mise à jour des profils de paye : Annexe 3 Page 91.
Accès : Bases / Profils. Sélectionner un profil, cliquer sur le bouton Modifier : Respecter l’ordre pour chaque profil. Pour déplacer une cotisation, il faut la supprimer et l’insérer au bon endroit. Utiliser les boutons : Insérer. Ins multi (essayer les différentes possibilités, choix Cotisations, Rubriques ou Commentaires). Supprimer. Dossier Jet Set Modélisme Annexe 1 Page 109. 17/09/2018

26 Dossier Piloty Mise à jour des cotisations : Annexe 4 Page 92.
Accès : Bases / Cotisations. A modifier dans l’ordre suivant : Code. Libellé (attention en cas de modification, supprimer la cotisation dans le profil et la réinsérer). Caisse. Tr = Tranche. Part Sal. Part Pat RG / t = Regroupement. Ne rien changer. Base. Dossier Jet Set Modélisme Annexe 1 Page 109. 17/09/2018

27 Dossier Piloty C160 : Accident du travail. Onglet Paramètre DADS.
Numéro risque = 230MP. Indiqué à la Page 90 Annexe 1 Taux AT. Dossier Jet Set Modélisme Annexe 1 Page 109. 17/09/2018

28 Dossier Piloty Mise à jour des caisses : Accès : Bases / Caisses.
Onglet Adresse si l’adresse est connue. Onglet Comptabilité pour les différents comptes. Dossier Jet Set Modélisme Annexe 1 Page 109. 17/09/2018

29 Dossier Piloty Saisie des variables du mois 3 accès :
Accès : Bases / Salariés / Choix d’un salarié en modification / Onglet Variables. Accès : Gestion des bulletins / Saisie des variables salariés. Accès : Gestion des bulletins / Bulletins de paye / … / Onglet Variables. Attention : Sortir de la mise à jour par la croix rouge et valider chaque saisie par TAB ou Entrée. Dossier Jet Set Modélisme Annexe 1 Page 109. 17/09/2018

30 Dossier Piloty Les principales variables : SALBASE : Salaire.
HMOIS : Base (Nb d’heures dans le mois). MCAREALI : CA HT réalisé par le cial. MPEXCEP : Prime de bilan. NHSUP110 : Heures sup 100%. NHSUP125 : Heures sup 125%. NHSUP150 : Heures sup 150%. MTACOMPT : Acompte versé. FRAIPRO : Frais professionnel. Dossier Jet Set Modélisme Annexe 1 Page 109. 17/09/2018

31 Dossier Piloty Paramétrage du taux de prime pour le CA réalisé :
Accès : Bases / Tables. Choisir le code TPRIMCA en modification. Borne inférieure = 0. Borne supérieure = Taux = 2,5. Supprimer les autres lignes. Dossier Jet Set Modélisme Annexe 1 Page 109. 17/09/2018

32 Dossier Piloty Création des bulletins :
Accès : Gestion des bulletins / Bulletins de paye. Cliquer sur le bouton Créer. Choisir la période Janvier. Cocher Profil salarié. Sélectionner un salarié / Ok. Si Message « 420 … » / Ok. Le bulletin de paye est affiché. Vérifier son contenu / Ok. Cliquer sur le bouton Créer pour passer à un autre salarié (le précédent n’est plus affiché). Attention au choix des périodes et du profil. Forcer sans la clôture des congés payés. Dossier Jet Set Modélisme Annexe 1 Page 109. 17/09/2018

33 Dossier Piloty Sauvegarde de la paye :
Accès : Dossier / Sauvegarde. Restauration de la paye dans un autre dossier : Créer un nouveau dossier. Accès : Dossier / Restauration. Dossier Jet Set Modélisme Annexe 1 Page 109. 17/09/2018

34 Dossier Piloty Édition des documents du mois : Valider les bulletins :
Accès : Gestion des bulletins / Bulletins de paye. Choix du mois de la dernière paye. Sélection du salarié. Clic droit / Valider sur chaque salarié. Prévoir une validation globale. Journal de paye : Accès : États / Journal de paye. Livre de paye : Accès : États / Livre de paye. Charges à payer par caisse : Accès : États / Charges à payer par caisse. Dossier Jet Set Modélisme Annexe 1 Page 109. 17/09/2018

35 Dossier Piloty Fiche individuelle : Réduction bas salaire :
Accès : États / Fiche individuelle. Réduction bas salaire : Accès : États / Réduction bas salaire. Récapitulatif des salaires : Accès : États / Récapitulatif des salaires. Liste des virements : Accès : États / Paiement. Transfert dans la comptabilité : Accès : Traitements / Journal comptable. Dossier Jet Set Modélisme Annexe 1 Page 109. 17/09/2018

36 Dossier Piloty Éléments de la paye à approfondir :
Gestion des congés payés : Paramétrage et édition sur le bulletin. Mode Complet et mode découverte. Dans les cotisations, utilité du regroupement. Le code regroupement existe dans les caisses (Onglet). Étudier la création d’une prime. Étudier la validation groupée des bulletins. Plusieurs bulletins dans le mois pour un même salarié. Forfait de réduction des bas salaires. Impression d’une fiche. Dossier Jet Set Modélisme Annexe 1 Page 109. 17/09/2018