المجدول.

Présentation au sujet: "المجدول."— Transcription de la présentation:

1 المجدول

2 المجدول تعـريف : المجدول Excel ينتمي كذلك إلى العائلة MS-Office.
أما مجال تخصصه فهو معالجة البيانات الرقمية و الغير رقمية و إجراء العمليات الحسابية عليها و تحديثها. و من و ظائفه : التعامل مع الصفحات لاستخراج النتائج. إدارة قواعد البيانات. تمثيل المعطيات و النتائج بأشكال بيانية.....

3 المجدول تشغيل البرنامج : يتم تشغيل المجدول Excel بالنقر على Démarrer ثم Tous les programmes ثم Microsoft Office ثم النقر على Microsoft Office Excel أو مباشرة بواسطة النقر المزدوج بالزر الأيسر للفأرة على الأيقونة الممثلة للبرنامج ،فتظهر النافذة التالية :

4 نافـــــذة الزاوية حاجز الأدوات المجموعة زر Office المساعد حاجز الصيغة
الشريط إسم الخلية إدراج دالة عمود سطر ورقة العمل مظهر المصنف حجم الورقة الخلية

5 المجدول مفاهيم : ) خاصة بـ ( Microsoft Office 2007
المصنف أو الملف ) Classeur (: هو ملف يحتوي على ورقة أو أكثر و يمكن فتح عدة مصنفات بآن واحد، كما يمكن عرضها بآن واحد على الشاشة من الزاوية Affichage ثم الخيار Réorganiser ثم اختيار وضعية الترتيب المناسب.

6 المجدول مفاهيم : ) خاصة بـ ( Microsoft Office 2007
ورقة العمل ) Feuille (: وهي مجموعة من الخلايا لتقاطع أعمدة و أسطر و تحمل إسم موجود في زاوية الورقة، يسمى Feuil? (? عبارة عن رقم الورقة) . العمود (Colonne): عبارة عن مجموعة من الخلايا مرتبة عمودياً. و يبلغ عدد الأعمدة عمود. السطر (Ligne): عبارة عن مجموعة من الخلايا مرتبة أفقياً. و يبلغ عدد الأسطر سطر. الخلية (Cellule): تقاطع العمود مع السطر و عددها أكثر من 17 مليار خلية.

7 المجدول مفاهيم : ) خاصة بـ ( Microsoft Office 2007 المجال (Plage de cellules) : مجموعة من الخلايا المعينة (cellules sélectionnées). عنوانه كمثال : A1:B5 عنوان الخلية (Adresse d’une cellule) : عند النقر على الخلية تسمى خلية نشطة و يظهر عنوانها على منطقة الأسم ) Zone nom ( الموجودة في La barre de formule. مثـــــــــــــــــــــــــــــــــــال : A12 شريط الصيغة (Barre de formule) : يظهر فيه محتوى الخلية النشطة، أو البيانات التي يتم إدخالها للخلية.

8 المجدول التحرك ضمن الورقة :
التحرك ضمن الورقة : إما باستخدام شريط التمرير (Barre de défilement) أو بسحب مربع التمرير (L’ascenseur). أو باستخدام مفاتيح الإنتقال على لوحة المفاتيح: PgUp : صفحة للأعلى؛ PgDn : صفحة للأسفل؛ Alt+PgUp: للتحريك نحو اليمين صفحة صفحة؛ Alt+PgDn: للتحريك نحو اليسار صفحة صفحة؛ Ctrl+PgUp: التقدم نحو الورقة الأولى؛

9 المجدول التحرك ضمن الورقة : Ctrl+PgDn : التقدم نحو الورقة الأخير؛
التحرك ضمن الورقة : Ctrl+PgDn : التقدم نحو الورقة الأخير؛ Ctrl+ : التوجه نحو العمود الأخير في الورقة؛ Ctrl+ : التوجه نحو العمود الأول في الورقة؛ Ctrl+ : التوجه نحو السطر الأخير في الورقة؛ Ctrl+: التوجه نحو السطر الأول في الورقة؛ الأسهم الأربعة للإنتقال بالإتجاهات الأربع؛ الانتقال إلى خانة معينة F5 أو من الزاوية Accueil، ثم مربع الحوار Edition، ثم بالنقر على الزر بعدها Atteindre.

10 المجدول شريط الأدوات للدخول السريع (La barre d’outils accès rapide):
وهو عبارة عن شريط بمحاذاة الزر Office يحتوي على مجموعة من الأزرار تمثل تعليمات المجدول Excel، كما يمكن إضافة تعليمة أو أكثر أو حذفها من هذا الشريط، و يمكن كذلك تغيير مكانه من أعلى شريط الزوايا إلى أسفله، بالنقر على الزر أدناه ثم نختار التعليمة Afficher en dessous du ruban. إضافة تعليمة: لإضافة تعليمة نتبع الطريقة التالية: نقوم بالنقر على الزر الموجود بشريط الأدوات. تظهر قائمة نختار منها Autres commandes… . فتظهر النافذة التالية:

11 التعليمات الموجودة في شريط الأدوات
فئة التعليمات التعليمات الموجودة في شريط الأدوات خيارات التعليمات إضافة أو حذف تعليمة من شريط الأدوات تغيير مكان التعليمة إظهار شريط الأدوات أسفل شريط الزوايا

12 المجدول شريط الزوايا (La barre des onglets, Le ruban):
لقد صُمم شريط الزوايا لتسريع عملية البحث عن التعليمات لإنجاز مهمة معينة، و هذه التعليمات مرتبة في مجموعات بطريقة منطقية، و الأخيرة مجموعة داخل زاوية. و كل زاوية تعالج نوع معين من الأنشطة ) فالزاوية Insertion تعالج كل ما يتعلق بالإدراج كإدراج رمز أو بيان أو صورة ... ( . و لتجنب الإكتظاظ في الزوايا، فبعضها لا يظهر إلا إذا احتجنا إليه. فمثلاً الزاوية Outils Image يظهر عندما نحدد صورة.

13 المجدول شريط الزوايا (La barre des onglets, Le ruban):
المجموعة.(Le groupe) زر التعليمة (Bouton de commande). لإظهار مربع الحوار (Boîte de dialogue) الخاص بالمجموعة.

14 المجدول أو من الزاوية Accueil ثم مربع
شكل الورقة : لتغيير شكل الورقة من حيث تسميتها و إضافة أوراق أخرى و غيرها من الخصائص نقوم بالنقر على إسم الورقة بواسطة الزر الأيمن للفأرة فتظهر القائمة التالية: أو من الزاوية Accueil ثم مربع الحوار Cellules الخيار Format.

15 المجدول الأمر Supprimer: لحذف ورقة أو أكثر.
شكل الورقة : الأمر Insérer… : لإدراج ورقة أو رسم بياني أو أوراق جاهزة ) فواتير، ...(. الأمر Supprimer: لحذف ورقة أو أكثر. الأمر Renommer: لتغيير إسم الورقة. الأمر Déplacer ou copier…: لنقل أو نسخ ورقة أو أكثر. الأمر Protéger la feuille: لحماية الورقة بواسطة كلمة سر. الأمر Couleur d’onglet…: لتغيير لون زاوية إسم الورقة.

16 المجدول الأمر Afficher: لإظهار الورقة المخفية. شكل الورقة :
شكل الورقة : الأمر Masquer: لإخفاء الورقة. الأمر Afficher: لإظهار الورقة المخفية. الأمر Sélectionner toutes les feuilles: لتحديد جميع الأوراق.

17 المجدول شكل الأعمدة و الأسطر:
لتغيير شكل العمود أو السطر نختار من الزاوية Accueil مربع الحوار Cellules ثم الخيار Format فتظهر النافذة التالية: Hauteur de ligne: لتغيير إرتفاع السطر؛ Ajuster la hauteur de ligne: لجعل عرض العمود يتناسب مع إرتفاع الكتابة؛ Largeur de colonne: لتغيير عرض العمود؛

18 المجدول شكل الأعمدة و الأسطر:
Ajuster la largeur de colonne: لجعل عرض العمود يتناسب مع طول الكتابة؛ Largeur par défaut : العرض النموذجي. Masquer & Afficher : لإخفاء أو إظهار عمود أو سطر؛

19 المجدول إنشاء مصنف: (Nouveau Classeur) من المعروف أنه عند فتح المجدول Excel فإنه يُفتح معه مصنف جديد يسمى Classeur1، و يمكن العمل عليه مباشرة. أما إذا أردنا إنشاء مصنف جديد فتوجد عدة طرائق منها: بواسطة الزر الموجود في شريط الأدوات. بواسطة الإختصار Ctrl+N. بواسطة الزر Office ثم الأمر Nouveau.

20 المجدول حفظ مصنف : (Enregistrer un Classeur)
لحفظ مصنف جديد توجد عدة طرائق منها: بواسطة الزر الموجود في شريط الأدوات. بواسطة الإختصار Ctrl+S. بواسطة الزر Office ثم الأمر Enregistrer.

21 المجدول فتح مصنف : (Ouvrir un Classeur)
لفتح مصنف موجود توجد عدة طرائق منها: بواسطة الزر الموجود في شريط الأدوات. بواسطة الإختصار Ctrl+O. بواسطة الزر Office ثم الأمر Ouvrir.

22 المجدول غلق مصنف : (Fermer un Classeur)
لغلق مصنف مفتوح توجد عدة طرائق منها: بواسطة الزر الموجود في شريط الأدوات. بواسطة الزر الموجود في أعلى المصنف على اليمين. بواسطة الزر Office ثم الأمر Fermer.

23 المجدول خصائص الخلية : نوع محتوى الخلية ) عدد، تاريخ، نص،....(؛
خصائص الخلية : لتغيير خصائص الخلية من حيث : نوع محتوى الخلية ) عدد، تاريخ، نص،....(؛ اتجاه الكتابة داخل الخلية ؛ الكتابة داخل الخلية ) نوع الكتابة، حجمها، .....(؛ حواف الخلية؛ لون الخلية؛ حماية الخلية من التغيير.

24 المجدول خصائص الخلية : نقوم إما : بالنقر على الخلية بواسطة الزر الأيمن للفأرة ثم نختار Format cellule أو من الزاوية Accueil ثم مربع الحوار Cellules الخيار Format ثم Format cellule فتظهر النافذة التالية :

25 المجدول

26 المجدول ملاحظة : لتعديل محتوى خلية بالنقر على الخلية مرتين بواسطة الزر الأيسر أو بالضغط على الزر F2؛ لنسخ أو نقل خلية أو مجال نحددهما ثم الأمر Copier / Couper ثم نذهب للمكان المعين ثم الأمر Coller من مربع الحوار Presse-papier من الزاوية Accueil أو بواسطة الزر الأيمن للفأرة ؛ لإضافة عمود أو سطر نقوم بتحديده ثم الأمر Insérer؛ لحذف عمود أو سطر نقوم بتحديده ثم الأمر Supprimer.

27 المجدول وظيفة شريط الصيغة: لقد تطرقنا في الدروس الماضية أثناء شرح نافذة المجدول Excel لمكان شريط الصيغة و الذي تتمثل وظيفته أساساً فيما يلي: إدخال المعطيات كالأرقام و الأعداد و الحروف؛ إدخال الدوال و الصيغ؛ ملاحظة: عند إدخال صيغة أو دالة في شريط الصيغة، فإنها تظهر في هذا الأخير على شكلها الأصلي أما داخل الخلية فإنه تظهر لنا النتيجة.

28 المجدول الصيغ (Les formules): لمعالجة البيانات نكتب رمز المساواة إما في شريط الصيغة أو داخل الخلية، ثم العملية المراد إجراؤها على المعطيات، فإذا كانت أعداد معينة فندخلها مباشرة. مثال : =29+3 . أما إذا كانت المعطيات داخل الخلايا فنستخدم في هذه الحالة عناوين الخلايا. مثال : =A2+G5*E8. و يمكن أن تكون الصيغة متكونة من ثوابت و عناوين خلايا و دوال.

29 المجدول الدالة PI() تعطينا قيمة π وهي 3.14. محتوى الخلية A2.
أجزاء الصيغة : الدالة PI() تعطينا قيمة π وهي محتوى الخلية A2. ثابت و هو عدد. رموز العمليات فالرمز * يمثل الضرب أما الرمز ^ يمثل الأس.

30 المجدول الرموز الحسابية: العملية الرمز الجمع + الطرح - الضرب * القسمة
/ النسبة المئوية % الأس ^

31 المجدول رموز المقارنة: العملية الرمز المساواة = أكبر > أصغر <
أكبر أو يساوي => أصغر أو يساوي =< يختلف عن <>

32 المجدول ترتيب الرموز على حسب الأولوية: لحساب عملية يبدأ المجدول Excel من اليسار إلى اليمين مع مراعاة الرتيب التالي: ترتيب الأولوية  الرمز السالب (-) النسبة المئوية % الأس ^ الضرب و القسمة * و / الجمع و الطرح + و - المساواة =

33 المجدول ترتيب الرموز على حسب الأولوية: ترتيب الأولوية  الرمز
أصغر و أكبر < و > أصغر أو يساوي <= أكبر أو يساوي >= يختلف عن <>

34 المجدول إستعمال الأقواس: للأقواس مهمة كبيرة في الحساب، حيث أنها تغير النتيجة في حالة إساءة إستعمالها. و لإعطاء الأولوية لعملية قبل الأخرى يجب وضعها بين قوسين. مثال: نتيجة العملية التالية =5+2*3 هو 11 أما إذا وضعنا الأقواس فتصبح =(5+2)*3 و النتيجة هي 21

35 المجدول إسم الخلية (Nom de Cellule):
يمكن إعطاء الخلية، أو مجال، أو قيمة ثابتة، أو صيغة إسم وهذا لاستعماله عند معالجة المعطيات، بإتباع إحدى الطريقتين التاليتين: بالكتابة مباشرة في منطقة إسم الخلية الإسم المراد. أو بالذهاب إلى الزاوية Formules، المجموعة Noms définis ثم التعليمة Définir un nom أو Gestionnaire de noms فتظهر النافذة التالية:

36 المجدول حذف الإسم الأسماء الموجودة مع خصائصها إسم جديد تعديل الإسم
إختيار الخلية أو المجال ...

37 المجدول أمثلـــــــــــــــة: مثال بإسم مثال بدون إسم النوع عنوان خلية
=SOMME(C20;D5;Vente) =SOMME(C20;D5;F9) عنوان خلية =PRODUIT(A5;Taxe) =PRODUIT(A5;8.3) قيمة ثابتة =SOMME(Moy; F20) =SOMME(PRODUIT(A1;B5;C8);F20) صيغة =MOYENNE(Table) =MOYENNE(C4:G36) مجال

38 المجدول الدوال (Les fonctions): أما في حالة الحسابات الرياضية أو المنطقية أو غيرهما فإننا نستخدم الدوال و هي عبارة عن صيغ جاهزة لكل منها دور معين في مجاله الخاص (كالرياضيات، الإحصاء،...)، فكل دالة تكتب قبلها رمز المساواة ثم اسمها و بين قوسين المعايير الخاصة بها.

39 المجدول الدوال (Les fonctions): لإدراج دالة معينة نختار نوع الدالة من الزاوية Formules ثم المجموعة Bibliothèque de fonctions أو بالنقر على الرمز فتظهر النافذة التالية:

40 المجدول البحث عن دالــة إسم الدالة مجال الدالة شرح الدالة

41 المجدول لإدراج عنوان خلية معايير الدالة إسم الدالة ملخص عن الدالة
النتيجة المساعد الخاص بها

42 المجدول دراسة بعض الدوال:
سنتطرق لدراسة بعض الدوال المستعملة في المجدول Excel، و هي: 1. دالة الجمع Somme(): تستعمل هذه الدالة لجمع أعداد معينة أو مجال خلايا معين، وكما وضحنا تحت عنوان معالجة البيانات أنه عند كتابة عملية حسابية لابد من إدراج رمز المساواة ﴿=﴾ أولاً ثم الدالة. فبمجرد كتابة الحرف الأول تُفتح نافذة بأسماء الدوال التي تبدأ بنفس الإسم ثم تتقلص هذه النافذة عند إتمام الأحرف الأخرى. أما صيغتها كما يلي: =Somme(nombre1;nombre2;….)

43 المجدول حيث nombre1,nombre2,… تمثل من 1 إلى 255 عدداً. أو بصيغة أخرى :
=Somme(X1:X2) حيث أن X1:X2 حدود المجال. مثـــــال: =somme(5;8;12) =somme(A5:A12) =somme(A2:C8) =somme(E11:Y11;12)

44 المجدول 2. دالة التقريب Arrondi(): تستعمل هذه الدالة لتقريب عدد ما إلى عدد معين أكبر منه إذا كان يحمل فاصلة. أما صيغتها كما يلي: =Arrondi(nombre;no_chiffres) nombre: العدد المراد تقريبه. no_chiffres: عدد الأرقام بعد الفاصلة.

45 المجدول مثال: لتقريب العدد 45,52 إلى عدد يحتوي رقم بعد الفاصلة. =Arrondi(45,52;1) فالنتيجة هي 45,5 أما العدد 10,75 =Arrondi(10,75;1) فيصبح 10.8 ملاحظة: إذا كان العدد الأخير أصغر من 5 فإن العدد الذي يليه يبقى كما هو أما إذا كان أكبر من 5 يضاف إليه واحد.

46 المجدول تستعمل هذه الدالة لحساب الوسط الحسابي لمجموعة من الأعداد.
3. دالة الوسط الحسابي Moyenne(): تستعمل هذه الدالة لحساب الوسط الحسابي لمجموعة من الأعداد. أما صيغتها كما يلي: =Moyenne(nombre1;nombre2;…) nombre1;nombre2;…: تمثل من 1 إلى عدداً.

47 المجدول مثال: لحساب الوسط الحسابي للأعداد التالية 12،13،18:
=Moyenne(12;13;18) فالنتيجة هي أو نستعمل عناوين الخلايا كما يلي =Moyenne(A10;B10;C10)

48 المجدول 4. دالة المنوال Mode(): تستعمل هذه الدالة لاستخراج العدد أكثر تكراراً لمجموعة من الأعداد. أما صيغتها كما يلي: =Mode(nombre1;nombre2;…) nombre1;nombre2;…: تمثل من 1 إلى عدداً.

49 المجدول مثال: لحساب المنوال للأعداد التالية 7،8،9،8 :
لحساب المنوال للأعداد التالية 7،8،9،8 : =Mode(8;9;8;7) فالنتيجة هي 8 أو نستعمل عناوين الخلايا كما يلي =Mode (A10;B10;C10) أو نستعمل مجال أو عدة مجالات =Mode(A2:A12;B2:D9)

50 المجدول 5. دالة الشرط Si(): تستعمل هذه الدالة لإجراء إختبار شرطي على القيم الرقمية أو الحرفية أو الدوال. أما صيغتها كما يلي: =SI(test_logique;valeur_si_vrai;valeur_si_faux) test_logique: إختبار منطقـــــــــــــــــــي. valeur_si_vrai: إذا كان الإختبار صحيح. valeur_si_faux: إذا كان الإختبار خطــــأ.

51 المجدول التمثيل الخوارزمي لدالة الشرط Si():
نقصد بالتمثيل الخوارزمي الخطوات المنطقية لإيجاد حل لمشكلة ما. وهو كما يلي: Si TestLogique Test = vrai Sinon Test = Faux إذا كان (إختبار الشرط) إذا تحقق الشرط إذا لم يكن إذا لم يتحقق الشرط

52 المجدول الدوال المركبة: في كثير من الأحيان يتحتم علينا إستعمال أكثر من دالة لإنجاز مهمة واحدة معينة أو لاستخراج نتيجة ما، و هذا ما نسميه الدالة المركبة، و التي تتكوَّن من دالتين أو أكثر إلى غاية 64 مستوى من الدوال المركبة. حيث أن الدالة التي تأتي في المستوى الثاني للدالة الأولى تعتبر معيار لها (Argument).

53 المجدول مثال: =Si(Moyenne(F2:F5)>50;Somme(G2:G5);0) الدالة Si() مركبة من دالتين و هما Moyenne() و Somme() و هما في نفس الوقت معايير للدالة نفسها. أي إذا كان المتوسط الحسابي للمجال F2:F5 أكبر من 50 فإن المجال G2:G5 يُجمع، أما في حالة العكس النتيجة تكون 0.

54 المجدول 6. دالة الشرط Si() المركبة: تستعمل هذه الدالة لإجراء إختبار شرطي متعدد. أي إذا كانت هنالك عدة شروط. أما صيغتها كما يلي: =SI(test_logique; SI(test_logique;valeur_si_vrai;valeur_si_faux);valeur_s i_faux) test_logique: إختبار منطقـــــــــــــــــــي. SI(test_logique…. ) : إذا كان الإختبار صحيح، أي أن SI() التي تأتي في المستوى الثاني تمثل الإختبار الصحيح. valeur_si_faux: إذا كان الإختبار خطــــأ، و يمكن أن يكون دالة أخرى.

55 المجدول التمثيل الخوارزمي لدالة الشرط Si()المركبة:
كما عرفناه سابقاً، نقصد بالتمثيل الخوارزمي الخطوات المنطقية لإيجاد حل لمشكلة ما. وهو كما يلي:

56 المجدول Si TestLogique إذا كان (إختبار الشرط) Test = vrai
Sinon Test = Faux إذا كان (إختبار الشرط) إذا تحقق الشرط إذا لم يكن إذا لم يتحقق الشرط

57 المجدول مثال: =Si(F2>15000;Si(F2<30000;2000;"Non concerné");5000) أي إذا كان محتوى F2 أكبر من و أقل من فإن النتيجة تساوي 2000، أما إذا كان أكبر من 15000و أكبر أو يساوي فإنه غير معني، أما في حالة أصغر من فإن النتيجة هي 5000.

58 المجدول 7. الدالة المنطقية ” و ” ET(): نتيجة هذه الدالة القيمة VRAI إذا كانت جميع المعايير صحيحة)الإختبارات المنطقية صحيحة(، و في حالة العكس تكون النتيجة FAUX. أما صيغتها كما يلي: =ET(Valeur_logique1;Valeur_logique2;…) ; Valeur_logique2;…1Valeur_logique: تمثل من 1 إلى إختبار منطقي.

59 المجدول مثال: =ET(2+2=4;2+3=5) النتيجة VRAI
=ET(VRAI;FAUX) النتيجة FAUX =SI(ET(1<A3;A3<100);A3;"La valeur est en dehors de la plage.")

60 المجدول 8. الدالة المنطقية ” أو ” OU(): نتيجة هذه الدالة القيمة VRAI إذا كان أحد المعايير صحيح )إختبار منطقي واحد صحيح(، و النتيجة FAUX إذا كانت كل المعايير خاطئة. أما صيغتها كما يلي: =OU(Valeur_logique1;Valeur_logique2;…) ; Valeur_logique2;…1Valeur_logique: تمثل من 1 إلى إختبار منطقي.

61 المجدول مثال: =OU(1+1=4;2+3=7) النتيجة FAUX
=OU(VRAI;FAUX;VRAI) النتيجة VRAI

62 المجدول 9. الدالة المنطقية ” لا ” NON():
نتيجة هذه الدالة عكس المعيار )عكس الإختبار المنطقي (، و النتيجة إماVRAI أو FAUX. أما صيغتها كما يلي: =NON(Valeur_logique) Valeur_logique: تمثل قيمة أو عبارة تحتمل الصح و الخطأ (VRAI, FAUX)

63 المجدول مثال: =NON(FAUX) النتيجة VRAI =NON(3*8=25) النتيجة VRAI

64 المجدول الدوال المتعلقة بالوقت و التاريخ : الدوال المتعلقة بالتاريخ :
1. الدالة JOUR(): نتيجة هذه الدالة يوم تاريخ معين، حيث أنه محصور بين 1 و 31. وصيغتها كما يلي: =JOUR(‘’Date’’) Date: تمثل تاريخ معين. مثال: JOUR(‘’20/04/1991’’)= النتيجة هي 20.

65 المجدول نتيجة هذه الدالة شهر تاريخ معين، حيث أنه محصور بين 1 و 12.
2. الدالة MOIS(): نتيجة هذه الدالة شهر تاريخ معين، حيث أنه محصور بين 1 و 12. وصيغتها كما يلي: =MOIS(‘’Date’’) Date: تمثل تاريخ معين. مثال: MOIS(‘’17/10/2010’’)= النتيجة هي 10.

66 المجدول 3. الدالة ANNEE(): نتيجة هذه الدالة سنة تاريخ معين، حيث أنها محصورة بين 1900 و 9999. وصيغتها كما يلي: = ANNEE(‘’Date’’) Date: تمثل تاريخ معين. مثال: ANNEE(‘’17/10/2010’’) = النتيجة هي

67 المجدول الدوال المتعلقة بالوقت: نتيجة هذه الدالة تاريخ اليوم.
1. الدالة AUJOURDHUI(): نتيجة هذه الدالة تاريخ اليوم. وصيغتها كما يلي: = AUJOURDHUI() مثال: AUJOURDHUI() = النتيجة هي 18/09/2018.

68 المجدول نتيجة هذه الدالة ساعة وقت معين. وصيغتها كما يلي:
2. الدالة HEURE(): نتيجة هذه الدالة ساعة وقت معين. وصيغتها كما يلي: =HEURE (‘’Heure’’) Heure: تمثل وقت معين. مثال: HEURE(‘’14:02:31’’)= النتيجة هي 14.

69 المجدول نتيجة هذه الدالة دقيقة وقت معين. وصيغتها كما يلي:
3. الدالة MINUTE(): نتيجة هذه الدالة دقيقة وقت معين. وصيغتها كما يلي: =MINUTE (‘’Heure’’) Heure: تمثل وقت معين. مثال: HEURE(‘’14:02:31’’)= النتيجة هي 02.

70 المجدول نتيجة هذه الدالة الوقت الحالي. وصيغتها كما يلي: = MAINTENANT()
مثال: MAINTENANT() = النتيجة هي 02:13:17.

71 المجدول دالة البحث RECHERCHEV():
دور هذه الدالة البحث عن قيمة داخل العمود الأول لجدول (مجال خلايا) معين، حيث تكون النتيجة قيمة موجودة في نفس السطر لعمود آخر للجدول. وصيغتها كما يلي: =RECHERCHEV(valeur_cherchée;table_matrice; no_index_col;valeur_proche)

72 المجدول حيث أن: valeur_cherchée: القيمة المراد البحث عنها في العمود الأول للجدول(يمكن أن تكون قيمة أو مرجع). و إذا كانت أقل من أقل قيمة موجودة في العمود الأول للجدول فالنتيجة هي الخطأ #N/A. table_matrice: جدول يتكون من عمودين على الأقل. no_index_col: رقم العمود الذي يحتوي على القيمة المبحوث عنها. valeur_proche: تأخذ إحدى القيمتين المنطقيتين: VRAI: إذا أردنا البحث عن قيمة تقريبية للقيمة المبحوث عنها. FAUX: إذا أردنا البحث عن القيمة نفسها للقيمة المبحوث عنها.

73 المجدول دالة البحث INDEX():
دور هذه الدالة البحث عن قيمة داخل جدول (مجال خلايا) ، إنطلاقا من رقم السطر و رقم العمود. وصيغتها كما يلي: =INDEX(Tableau;no_ligne;no_col)

74 المجدول حيث أن: Tableau: جدول(مجال خلايا). no_ligne: رقم السطر الذي يحتوي على القيمة المراد البحث عنها. no_col: رقم العمود الذي يحتوي على القيمة المراد البحث عنها. ملاحظة: إذا كان الجدول عبارة عن عمود أو سطر فإن القيمة no_ligne أو no_col إختيارية.

75 المجدول دالة البحث EQUIV():
دور هذه الدالة البحث عن وضعية (مكان) قيمة مبحوث عنها داخل جدول (مجال خلايا). وصيغتها كما يلي: =EQUIV(Valeur_cherchée;matrice_recherche;type)

76 المجدول حيث أن: Valeur_cherchée: القيمة المبحوث عنها. Matrice_recherche: جدول (مجال خلايا) الذي يحتوي على القيمة المراد البحث عنها. type: يأخذ القيم -1،0 و 1 تمثل كيفية مقارنة Valeur_cherchée مع قيم Matrice_recherche.

77 المجدول ملاحظة: إذا كان Type يساوي 1 فإن النتيجة هي أعلى قيمة من القيم الأصغر أو المساوية للقيمة المبحوث عنها. إذا كان Type يساوي 0 فإن النتيجة هي القيمة الأولى المساوية للقيمة المبحوث عنها. إذا كان Type يساوي -1 فإن النتيجة هي أدنى قيمة من القيم الأكبر أو المساوية للقيمة المبحوث عنها.

78 المجدول ترشيح أو تصفية المعطيات (Le Filtre Automatique): الترشيح عبارة عن وسيلة سريعة و سهلة للبحث و لمعالجة معطيات جدول أو مجال خلايا أو عمود جدول. المعطيات المرشحة هي عبارة عن المعطيات التي تجيب عن الشرط الخاص بالترشيح، أي المعطيات التي تظهر أما الأخرى فتختفي. و يمكن نسخها ، تعديلها، تنسيقها، تمثيلها بيانياً و طبعها دون تنظيمها أو نقلها. كما يمكن ترشيح عمود واحد أو عدة أعمدة، فكلما رشحنا عمودا فإن شرطه يضاف إلى شرط العمود الذي قبله و بهذا تصبح كمية المعطيات المطلوبة قليلة. لإجراء ترشيح ناجح يجب عدم خلط نوع المعطيات في نفس العمود. ملاحظة:

79 المجدول طريقة الترشيح : 1. إختر خلية داخل المجال أو الجدول المراد ترشيحه. 2. إختر الزاوية Accueil ثم المجموعة Edition ثم الزر Trier et filtrer فتظهر القائمة التالية:

80 المجدول 3. إختر التعليمة Filtrer فيظهر الشكل التالي في كل رأس عمود من أعمدة الجدول. 4. بالضغط على الشكل السابق تظهر النافذة التالية:

81 المجدول ملاحظة: -إذا كانت المعطيات حرفية فتظهر في القائمة: Filtres Textuels - إذا كانت المعطيات زمنية فتظهر في القائمة: Filtres Chronologiques -إذا كانت المعطيات رقمية فتظهر في القائمة: Filtres Numériques

82 المجدول إنشاء المخططات البيانات: نستطيع عرض المعطيات الموجودة في ورقة العمل بواسطة مخططات بيانية مما يجعلها أكثر وضوحاً و أسهل فهماً. و لتمثيل المعطيات بيانياً نقوم بما يلي: أولاً : نقوم بإنشاء جدول المعطيات؛ ثانياً : نحدد مجالها؛ ثالثاً : نختار الزاوية Insertion و من خلال المجموعة Graphiques نختار شكل من أشكال المخططات البيانية. بعدها مباشرة تظهر ثلاث زوايا جديدة معنونة بـ: Outils de graphe وهي:

83 المجدول إنشاء (Création): عكس السطر بالعمود لتعديل نوع المخطط
تهيئة سريعة للمخطط تحديد المعطيات مع ظهور علبة حوار إختيار نوع آخر من نفس النمط نقل المخطط لورقة عمل أخرى تخزين على شكل نمط

84 خصائص المحاور و المقاطع ملأ خلفية المخطط بلون معين
المجدول تنظيم (Disposition): تنسيقات المخطط إدراج شكل، صورة ... عناوين المحاور خصائص المحاور و المقاطع مفتاح المخطط قيم المعطيات جدول المعطيات عنوان المخطط ملأ خلفية المخطط بلون معين الإرجاع للأصل

85 المجدول تنسيق (Mise en forme): أنماط الأشكال حجم الأشكال البيانية
أنماط الكتابة حجم الأشكال البيانية

86 المجدول إعداد الصفحة (Mise en page):
يستخدم هذا الأمر من أجل تنظيم الشكل النهائي للصفحة من حيث أنها عرضية أو طولية، و هوامشها و ...، و هذا الأمر ضروري من أجل معرفة شكل الصفحة النهائي قبل الطباعة و مقاس الورق المستخدم. و من البديهي أن أي إعداد سوف تقوم به على صفحة واحدة يسري على جميع الصفحات. و لتنفيذ هذا الأمر نختار الزاوية Mise en page فيظهر ما يلي:

87 المجدول إتجاه الورقة قياس الورقة تخطي الصفحة اتجاه الورقة
إظهار و طباعة عناوين الأوراق إدراج خلفية و طباعة العناوين إظهار و طباعة حواف الخلايا المحتوى بالنسبة للصفحة أنماط هوامش الورقة منطقة الطباعة منطقة الطباعة